文件管理規程與案例

第一章文件管理概論
第一節文件管理的內涵
一、文件管理的含義
二、文件管理的特征
二、文件管理的目標

第二節文件管理的理論
一、文件生命周期理論
二、信息系統理論

第三節文件管理的規范
一、文件管理基本原則
一、文件管理制度構成

第四節文件管理的資源
一、文件管理機構
一、文件管理人員
二、文件管理設施

第二章文件擬制程序
第一節文件的起草
一、文件構思
一、文件撰寫

第二節文件的審核
一、審核內容
一、審核要求

第三節文件的簽發
一、文件簽發的作用
一、簽發種類
二、分層簽發制
四、簽發要求

第三章發文辦理程序
第一節文件的復核

第二節文件的登記

第三節文件的印制
一、繕印
二、校對
三、裝訂

第四節文件的核發
一、文件生效
二、文件分發

第四章收文辦理程序
第一節文件的接收
一、簽收
二、登記
三、初審
四、分流

第二節文件的辦理
一、擬辦
二、批辦
三、承辦

第三節文件的傳閱
一、傳閱方式
二、傳閱要求

第四節文件的處置
一、整理歸檔
二、銷毀
三、清退
四、暫存

第五章文件整理歸檔
第一節整理歸檔的要求
一、整理歸檔原則
二、文件歸檔范圍
三、文件分類方案

第二節案卷級整理方法
一、組卷方法
一、文件修整
二、組卷程序

第三節文件級整理方法
一、裝訂
一、分類
二、排列
四、編號
五、編目
六、裝盒

第四節歸檔文件的交接
一、歸檔內容
一、歸檔手續

第六章文件效率管控
第一節文件答復與督辦
一、文件的答復
一、文件的督辦

第二節文件平時歸卷
一、平時歸卷的含義
一、平時歸卷的步驟

第三節辦文系統控制
一、文件數量控制
一、文件質量控制
二、收發文程序控制
四、辦文過程控制

第四節文件信息公開
一、信息公開概況
一、信息公開主體與程序
二、信息公開范圍與方式

第五節文件信息挖掘
一、主要動因
一、基本要求
二、常用方法

第七章聲像文件管理
第一節照片文件的管理
一、基本構成
二、揀選收集
三、分類整理
四、妥善保管

第二節文件縮微品管理
一、主要特點
二、分類整理
三、妥善保管
四、檢索利用

第三節唱片文件的管理
一、基本構成
二、分類整理
三、妥善保管
四、合理利用

第四節磁帶文件的管理
一、基本構成
一、分類整理
三、妥善保管
四、合理利用

第五節光盤文件的管理
一、基本構成
一、分類整理
三、妥善保管
四、合理利用

第八章電子文件管理
第一節電子文件管理概述
一、基本特征
一、主要類型
三、管理原則

第二節電子文件管理的程序
一、流轉的過程
一、收集與積累
三、鑒定與整理
四、保管與利用

第三節公務電子郵件管理
一、主要特點
二、撰寫與傳遞
三、整理與歸檔

第四節CAD電子文件管理
一、主要特點
二、形成與收集
三、整理與歸檔

第五節數據庫電子文件管理
一、主要特點
二、管理工具
三、管理方法
……
附錄