本教材自2003年出版以來,已經四次印刷,是到該進行全面修訂的時候了。近年來,隨着經濟體制改革的不斷深化和政治體制改革的不斷推進,秘書工作在發展中獲得了許多新的經驗,而秘書工作理論也在探索中取得了許多新的成果,因此作為高校秘書學教材理應吸收這些經驗和成果,使教材的內容更具先進性和前沿性;況且經過幾年的使用,教材中的一些不足之處也逐漸地顯現出來,當予修正。
這次修改涉及全書上下兩編幾乎所有章節,其中重大修改有四處。一是增加了「我國秘書工作的發展」一節,並與原有的「我國秘書工作的起源」一節共同構成一章,從而使內容和結構都更為完整,畢竟只談起源,不談發展,總會讓讀者有意猶未盡的感覺;二是刪除了原第九章「秘書的思維」,而將其中有關內容作文字精簡后,安排在「秘書的才能」一節中,原因是思維能力是秘書能力的一個組成部分,獨立成章,影響了結構的合理性;三是刪除原第三章中「管理信息」一節,將內容改寫后,與原「簡報和資料工作」一章合並為第十四章「信息工作」;四是重寫「接待工作」一章。通過修改,應該說比原書有了一定的進步,結構更合理,內容更豐富,理論性和操作性都有所加強。