推薦序1
有成功的轉職,才有成功的職涯
欣聞《商業周刊》將已在世界各地暢銷十年,曾翻譯為二十七國文字,而且被《經濟學人》雜誌(The Economist)譽為「到職聖經」(The onboarding bible.)的《從新主管到頂尖主管》,用心翻譯成中文後出版。細讀完此書後深感其中甚多觀念及理論,與我多年的管理經驗不謀而合。
此書由著名的哈佛商學院(Harvard Business School)麥克‧瓦金斯博士(Michael D. Watkins),費時三年訪查全球知名企業領導人、高階經理人,整合衆人智慧而撰寫出組織管理的經典著作。尤其難能可貴的是,此書雖已出版十年而歷久彌新;書中的真知灼見及管理智慧,經過時間淬煉愈顯珍貴。
瓦金斯教授是哈佛大學(Harvard University)決策科學博士,並於哈佛商學院和哈佛甘迺迪政府學院(Harvard Kennedy School of
Government)擔任教授。他是全球首屈一指,研究有關在職場中如何適應轉變職務的頂尖專家。而他能夠在經過十年的蛻變及自我提昇後,再將此書修潤成新版,實屬難能可貴。如果能夠好好掌握這段時間,利用書中所述重點,必將有所收穫。
關鍵九十天
首先,必須想出良好的策略,建立明智的願景,輔以扎實的人脈,慢慢地就會進入良性循環。從此刻開始增加聲譽,找到支持的盟友,然後得到初期的成效。而達到成效的時間,在商業管理領域裡大約需要六‧二週的時間。當然,因應職場領域或職務狀況不同,適應期勢必有所差異。如果接手的是個爛攤子,可能就會要更久的時間。但是目標卻是一致的,那就是「在最短時間內達到損益平衡」。
STARS模型
每次轉職大約會影響到周遭的十二個人,如何與被影響到的人盡速取得共識,互相增加了解而減少誤會,絶對是幫助你達到成功的重大關鍵。
各行各業在晉升領導人可以利用STARS模型來處理。STARS分別代表的是:新創事業(Start-up)、徹底改造(Turnaround)、加速成長(Accelerated growth)、調整重組(Realignment)、維持成功(Sustaining Success)。期待各位讀者好好利用STARS模型迅速適應轉職的挑戰。
我的人生際遇,曾經有八次轉職大變動,親身感受到轉換職務時,個人乃至家庭皆會受到很大的衝擊。像是,如何將公司拉回正軌以因應快速擴張?如何讓過去表現優異而如今面臨困難的企業重振雄風?如何將成績表現良好的組織,提升到更高的境界?我因此深知轉職的重要及風險,稍有不慎極易產生不良的結果。
然而,此書充滿了許多實用的圖表及策略,是一本不僅具有新觀念、高智慧,而且是極為實用的工具書。非常高興能提前讀到此難得一見的好書。書的內容去蕪存菁,更上一層樓,現在能夠增修成新版,並且翻譯成中文以饗華人讀者。我在此受邀作推薦序,深表榮幸,特與讀者分享。
深信您讀完此書後,一定可以系統掌握所有轉職時應該注意的事項。因為所有成功的職涯皆由成功的職務組成,而所有成功的職務皆由成功的轉職過渡期開始。未來每一次轉職都是您更上層樓的機會!
前台北市副市長、亞洲泌尿醫學會秘書長暨前會長/邱文祥
推薦序2
新官上任,先別急著大刀闊斧
在閱讀本書時,讓我回想起往事。多年前我第一次轉職擔任研發主管,當時面試官,也是後來的主管問我:「你打算怎麼開始?」,我回答他:「雖然剛剛聊了很多,但前兩個月我希望先觀察與了解現況,不急著做太多調整,只有掌握了問題成因,配套措施才會到位。」對方點點頭,表示認同,即便當時公司有迫切的改變需要。
然而,積習已久的問題,背後往往不是表面那麼單純,一般分成以下三類:
第一類是「技術性問題」:因為專業或經驗不到位所衍生的問題,例如不知道如何設計產品才能帶來更好的客戶體驗,通常最容易處理。
第二類是「政治性問題」:因為內部的權力角力而造成,有些流程或分工方法被權力架構所箝制,導致問題明明顯而易見,但沒人敢動手去碰它。類似的還有,某人不願配合而導致其他人得繞過他來處理問題。
第三類是「文化性問題」:由組織內慣性所造成,例如習慣處理短期問題而忽略長期問題、不能質疑老闆的決策、避免衝突等等,這些都是企業長年累積,已成為組織文化,你得特別小心,因為你挑戰的不是一個人或少數人,而是一大群人。
空降主管最困難的挑戰,除了不熟悉業務以外,也未掌握相關的利害關係人跟期待、不了解公司內政治版圖、對企業文化了解有限。到底要如何快速掌握現況呢?
四個執行重點
瓦金斯教授在本書中提到的關鍵要點,正巧也是我當年採取的行動:
第一、熟悉業務:對業務的熟悉度會決定看專業性問題的精準度,也是他人是否能與你有效溝通的關鍵之一,我會親自去參加每一場例行會議,除了可以熟悉業務外,也可以觀察出哪些人的意見更受到重視,並能大略掌握政治氛圍與組織文化。
第二、跟利害關係人打好關係:權力結構跟人際網絡都是能否做好事的關鍵,搞清楚哪些人有決策權,哪些人對擁有決策權的人有影響力,理解期待,並盡力滿足。無法滿足時,也要盡可能降低對方所帶來的負面影響。我會跟每位利害關係人做一對一的溝通,表達解決問題的意願,但不急著做出承諾,除非極有把握。永遠不要忘記,最關鍵的利害關係人是你的直屬主管,務必確保彼此認知一致,溝通順暢。
第三、協調期待:當理解利害關係人的期待後,通常會發現彼此之間有衝突,或是得處理優先順序的問題,此時溝通技巧就變得非常重要了,而這也是我在步驟二中提到「不要急著做出承諾」,因為理解期待之前,你並不知道是否會跳票。這件事的難度相對高,三言兩語難以道盡,但本書內有著非常詳盡的說明。
第四、適應公司文化:經過多次會議、跟關鍵利害關係人,以及資深員工談過後,你開始了解組織文化,看看他們如何處理衝突?如何談論老闆?如何談論彼此?如何開會?做事的方法等等。等你理解環境後,你要做的不是衝擊它,而是理解它、適應它。
短期內,不宜對公司文化發起太大的挑戰,但公司文化也並非難以撼動,我會從做事方法先做起,讓大家了解有更好的做法,然後願意採用,當他們採用了新方法,行為產生改變,而文化也會過程中一點一滴的產生變化。
空降或新手主管可以在到職的關鍵九十天內,花時間在理解現狀,建立人脈網絡,並在相對小的地方做出一點點貢獻,撬動他人的信任感,讓自己順利著陸。
商業思維學院院長/游舒帆
推薦序3
領導,從「得知接任新職」開始
相信每一位新任管理者在進入外部新企業、或內部新組織時,都會期待好好發揮價值,期許以最快速度得到正面評價。無論是被期待做為救火隊、提升績效的魔法師、或重建即戰團隊,其核心不變的主要任務就是「貢獻所能」,有效地遷移成功模式。
只不過實際上做出貢獻前,可能會先遇到幾個關鍵挑戰。如果沒有好的技巧應對,可能導致手腳難伸,並失去信任的機會。例如:對組織文化的不了解、無法掌握溝通管道,帶著既有觀點到職、抱持「正確答案」前來,或者一次挹注過多的資源、蠟燭兩頭燒……等。如同本書的精巧譬喻「加入新公司就像器官移植,你就是新器官。如果適應新環境時考慮不夠周詳,可能被組織的免疫系統攻擊和排斥。」這除了是作者以顧問角度長期經驗彙整以外,同時也是我身為中高階獵頭與企業教練親眼見到的挑戰。
頂尖領導者,贏在超前布署
我常深感管理是一門終身的藝術,管理者需要在「對」與「錯」之間做出權衡決策,這更需要強大的心智切換、自我覺察與適應韌性做為基石,才能一路走向挑戰自己潛能的終極旅程。慢慢地從「管理者」(Manager)走向「領導者」(Leader)之途,這不單只是磨練所謂「權力職責」(Position Power)而已。
想要成為真正的領導者,好的準備,只是成功的一半,還準備必須從「得知可能接任新職」的那一天開始,才夠成熟去承接到職後的考驗。
也幸好有《從新主管到頂尖主管》一書,提供了結構化的思考脈絡,讓我們能擁有眼觀八方,耳聽四方的心理預備,能從外顯因素的「點」,串連到思考的「線」,一直到能羅織成行動方案的「面」。
我相當認同本書所強調的「規畫」以及「開放」,我為企業雇主延攬中高階人才時,總會特別從個人領導力、帶人應用場景,更細緻地去側寫候選人的人格特質,或者到職後可能交互影響的變因,這都將高度影響到職後雙方合作的品質,以及是否能在「九十天」內良好地融入組織,形塑出新的應對姿態,再到施展個人的價值。
我相信職場工作者能透過本書,在文化、制度、團隊、利害關係人等各層面,為自己到職前做好預備工作。對於初當主管的職場工作者來說,這將會是一個好的墊腳石;對於身經百戰的主管來說,亦可提供新的靈感線索。本書經過十年淬煉,並濃縮成字字金句,亦期待各位在閱讀完本書後,能在領導之路開闢出一條新做法,透過自身實踐持續產出正面的影響。
思享公司亞太區業務總監暨招募顧問、蓋洛普全球優勢認證教練/林沂萱(Lynn Lin)