笨的主管忙碌做事,
聰明主管讓屬下甘心幫他做事
聰明主管讓屬下甘心幫他做事
部屬做不好、學不會,偏偏罵不得,又不能叫他走……
主管懂引導,翻轉廢才變幹才,
奇異、日產、3M、IBM的培訓祕訣!
★夾心主管心裡苦,凡事親力親為卻累死自己?
你受到老闆賞識,提拔成為主管,然而重重考驗卻隨之而來……
「明明說懂了,做出來卻完全不對?」
「總是一個指令一個動作,如何是好?」
面對老闆和部屬帶來的雙重壓力,身為主管的你只覺得裡外不是人、百般無奈。最後,只好把所有事情攬在身上自己做。然而,天天加班累成渣,卻換來績效、管理兩頭空的結果;這種「屬下輕鬆、老闆不爽、同事看好戲」的要命生涯,你能撐多久?
為了解決三明治主管窘境,引導學領域專家新岡優子寫成這本《不懂引導問話術,主管自己累成渣》,只要掌握書中的「問話交辦技巧」,就能讓部屬自動自發地完成交辦事務,甚至做得比你想像還要好!
★散漫部屬立刻成為得力幫手的「引導問話術」
事實上,想要有效解決問題、打造高績效的強團隊,並非是將部屬做不好的事情全部攬到自己身上,而是善用「引導」——透過提問方式,刺激對方思考、找出答案!——這也是奇異電器、日產汽車、3M、IBM等一流企業,都在用的培訓方法,目的是幫助員工成長,進而讓組織運作更順暢。
也就是說,當部屬、團隊遇到問題時,在條件許可下,主管其實不需要馬上提供協助。因為,好主管不是替部屬解答,而是帶領部屬找答案。只要「問」得對,即便再複雜的任務,都能轉化成清楚好懂的目標,並且促使對方自行找到解決方案。
★學會「暗示提問技術」,部屬主動把事做到不操心
本書特別依照使用場合與情境,提供立即可以套用的「即效台詞」與「氣氛掌握法」,因為比起「要說什麼」,「在什麼氣氛下,該怎麼說」更為重要。若能妥善運用這88個「問話技巧」,就能大幅提升部屬的執行力!
◆案例一:部屬分享想法或目的時
聽到有人意見和自己想法不同時,人難免想出言否定。這時不妨先按捺住這份衝動,試著詢問「你想這麼做的原因是什麼呢?」或許能從中得知一些意外事實。比方說——
(×)錯誤回覆
部屬:「我想把〇〇變更為××……」
主管:「不行,這次有困難。」
部屬:「……(下次還是不要提意見好了)」
(○)正確提問
部屬:「我想把〇〇變更為××……」
主管:「你想這麼做的原因是什麼呢?」
部屬:「為回應顧客的期待,調整為××較能提早完成相關作業。」
主管:「原來如此,還有這些原因啊。」
◆案例二:部屬發言冗長、沒重點時
當部屬語焉不詳時,主管或許能用一句話為他總結。但光這樣做,對方永遠學不會如何簡潔地陳述意見。不妨利用「可以請你用一句話寫╱說出來嗎?」幫助他提升表達技巧。例如——
(○)有效提問
部屬:「就是……換句話說……總而言之……」
主管:「所以是〇〇的意思嗎?」
部屬:「不對,不是那個意思,……所以呢,……如果是這樣」
主管:「不好意思,可以請你用一句話寫出來嗎?」
本書特色
★立即可用!88個引導式提問,有效提升部屬、團隊執行力!
★針對不同情境與需求,引導部屬、團隊主動解決問題。
專業推薦
創識智庫執行長 陳政廷(Mr.Ben)
學習長阿康 (康晉暚)
創意引導師 符敦國
商業思維學院院長 游舒帆Gipi
AICCP國際認證領導教練學院校長 鄧雲暉
人資小週末社群創辦人 盧世安
(依姓氏筆劃排列)
各界好評
★如果你正在為帶領團隊而煩惱,本書所列舉的方法與技巧,Step By Step的詳盡解說,很值得各位主管嘗試與學習!如果你對引導技術已經頗有研究,那麼這本書將應用情境刻劃得更清晰,一定可以帶給你不同角度的啟發與收穫!——陳政廷(Mr.Ben)│創識智庫執行長
★引導(Facilitation)在這幾年逐漸在教育界、企管界被重視,懂得引導員工及部屬,自己真的可以省力很多。我教授多年「會議溝通與引導」一直苦於沒有好的參考書籍,現在方言文化翻譯了一本淺顯易懂的好書,值得你花點時間來看看。——符敦國│創意引導師