自序
「至拙」的威力
「管理」到底是什麼?是一種技巧,還是一種能力?抑或是一門科學?關於這個困擾眾多管理者的問題,見仁見智,每個人心中都有自己的答案。
對於「管理」,我更多把它視為「哲學」問題,甚至於是一門「心理學」。我的意思是,管理學的真諦其實並不在於「怎樣做」(操作技巧或技能),而在於「怎樣想」(如何認知)。就像「腦筋急轉彎」的遊戲,當我們將注意力都集中在某個看似明顯的事物,常常要到百思不得其解時才會突發靈感,原來旁邊 「毫不起眼的事物」,才是你要尋找的「真命天子」。
管理也一樣。在這個領域裡存在著太多不可侵犯的「常識」。明明照著做總是讓人頭破血流,但所謂的「管理學常識」卻依然神聖不可侵犯,失敗了只能怪自己是根「廢柴」。其實,你沒有錯,錯的是這些「偽常識」,老是一而再、再而三的阻礙你成功的腳步。
為什麼?答案其實很簡單,這些「常識」總是過於強調「取巧」。看看坊間管理類暢銷書的文案即可略知一二,例如:「神奇的管理方法,可以讓你的公司和員工的效率提三○○%」;「你也可以成為比爾.蓋茲」;「親愛的,你的智商和愛因斯坦其實沒有區別」;「我的成功輕鬆複製:你的公司也可以晉升世界五百大企業……」。
你也許曾經參加過令人熱淚橫流、血脈賁張的「勵志培訓」;也許曾看過不止一本、令你覺得與賈伯斯其實只有「一步之遙」的「勵志書籍」,但是,你肯定也有過不止一次這樣的懊悔:這種「熱血沸騰」的感覺,只能持續一個星期(這還算長的),之後你會發現,自己又回到了原來習慣並熟悉的世界,看到了那一如既往的,茫然若失,找不到方向的自己……
久而久之,「勵志」本身就成了一個行業──能讓你三不五時「激動」一下,能感動到起雞皮疙瘩就行,至於是否能把你帶上「成功之路」,則不是我需要關心的事情。但你知道「激動」這玩意兒有時候是會上癮的,我的下一次培訓你肯定還會參加,我的下一本書你一樣照買不誤。對你來說,這些「偽管理學常識」就好像是一種「成功學興奮劑」,明知沒用,卻又欲罷不能。
平心而論,這些「常識」本身並沒有什麼過錯,部分還代表一種真理。只是這些「常識」與「真理」其實離普通人很遙遠,遠到你窮盡一生也搆不著。鼓吹者們的高明之處在於,他們擅於把本來遙不可及的東西「放大又拉近」給你看,讓你產生「離成功只差一步」的錯覺。
我們的世界充滿浮躁。每一個人都在渴望「速成」或「速效」。管理的世界也是一樣。每一位管理者都渴求出現一種「神奇管理藥方」,只要「此招一出」,必定「藥到病除」。反之,只要「招數不靈」,沒有立即見效,則肯定是一個「爛招」,必須立刻淘汰,再去尋找新的妙藥……如此周而復始,眼睜睜地看著自己的企業一天不如一天,逐漸病入膏肓……
與「取巧者」相比,真正的「成功者」沒有一個不是「大拙」之人。他們成功的秘訣在於——將「取巧者」不屑一顧扔掉的東西,一個個地撿起來,僅此而已。而做到這一點,是絕對需要一股拙勁。這種「拙勁」,追求的不是想入非非,而是「務實」與「腳踏實地」的精神;不是「一鳴驚人」,而是「十年磨一劍」的韌性;不是「一步登天」,而是「日積月累」、「積小勝為大勝」的執著……歸根究柢,「成功」的最根本秘訣在於兩個字:堅持。任何一種「堅持」都會帶來不同程度的成功。而真正能夠做到「堅持」二字的,無不是「大拙」之人。這些人也許會博覽群書,但是我敢保證他們不會把「勵志」書籍當回事,因為書中所說的,都是他們曾經歷過並正在做的事。
我作為一位汽車經銷商的管理者,也曾不止一次地聽過許多「高水準」的培訓課程。但現在就算絞盡腦汁,也很難回憶起這些課程的片段。但這麼多年來,唯有一段短短演講錄影,令我至今記憶猶新。那是日本一家叫做「南國豐田」的汽車經銷商老闆的一席話:
「我並沒有什麼秘訣,我所做的其實只有一件事,那就是要求我的員工每天都比平常水準好一點點,這樣一直堅持下去,十年就會產生一個翻天覆地的大變化。而這二十年來,我只是一直這樣堅持下來罷了。」
如此「拙人拙語」,卻足以振聾發瞶。
所以,如果你問我管理有什麼「神奇妙招」,我還是要這樣回答你:眼睛不要看得太遠,就看著你眼前的事物就行。把平常被你忽略掉的細節一個個撿起來,並持之以恆地堅持下去,假以時日,必定大有收穫。但同時我要提醒你:這件事其實一點都不簡單,絕大多數人都做不到,你可要做好必要的心理準備:從今天開始,嘗試著做一位「至拙」之人。而本書,也是為這種「至拙」之人而寫。
編輯序
管理始終來自人性
我自己在媒體當主管很多年,文人不但相輕,又不服人,帶一群記者的後果,通常是今天A記者跟你抱怨寫的稿子是無助於國計民生的垃圾文,害他的人生沒有目標所以交不了稿,明天B記者又靠夭說某某某每周寫不到一篇稿也能混,為什麼他要夙夜匪懈的拼新聞。你不要以為媒體主管看似威風,其實看稿改稿下標題都不難,要安撫A搞定B的問題才讓人頭大。
說實在,套句星爺的名言,管理這檔事,是很講天分的,我也見試過許多管理的負面教材,任你名校MBA出身,學富五車、著作等身,若是只是「照書管」,還是只落得天怒人怨的下場,更別說是像我們這種技術出身的主管,每天日長的管理工作,經常都在三個鍋子兩個蓋、左支右絀中度過。
這也是為何當我看到南勇寫的《給你一間公司,看你怎麼管?─30歲前學會當主管的實戰筆記》,深感如獲至寶,並將他出版上市的原因,無他,因為一針見血,夠實用。
南勇的文字和一般管理學大不相同,雖然他自己是日本名校早稻田商學院畢業,他不要你學大師經典,反而要主管們學「示弱」、學「裝傻」、學「吃虧」,同時要講究「開會的地點」、「開會的時間」、「開大會還是小會」、「如何使用白板」,聽起來一點都不理論,甚至有點婆婆媽媽的瑣碎,但仔細看下去,卻不免拍案叫絕,深有同感。
只要幹過基層主管的都知道,你經常都會面臨到一項抉擇,「這件事誰都做不好,我自己做最快」,大家都知道這是不對的,只會養成部屬的依賴,所以我們只能在「強力要求部屬執行,後面可能要自己出來收拾爛攤子」,及「乾脆自己做省麻煩」兩者之間做選擇,很多主管認命的選擇後者,結果往往累死自己又討不了好。
我早年就犯了這樣的毛病,老實說,現在也常常忍不住跳下去跟部屬搶事情做,但南勇在書中告訴我們,當主管不論是在客戶或部屬面前,不能老是要強,當你事必躬親,總是在客戶面前顯示你有多厲害,自然客戶只會找你,部屬也感覺不到自己的重要性,自然最後事情都落在主管頭上。所以,當主管的要學會在客戶面前「示弱」,要告訴客戶在執行面,你的部屬才是「專家」,這樣,員工既能找到自身的重要性與成就感,主管也不需使用高壓命令,就能讓部屬扛起責任,的確是兩全其美的好方法。
這樣的方法難嗎?其實一點也不難!但為何我遍覽群書,有的只是公式和理論,卻沒有人用三言兩語簡單的論述,就解答了我心中的困惑?
因為,管理始終來自於人性,理論往往見樹不見林,最實用的管理祕技,往往來自於第一線的管理心得,南勇把這些細節的微不足道的管理妙方整理出來,看似輕描淡寫,但每招使來都有如降龍十八掌,威力無窮。
對我而言,南勇的這本書有如辨別自身管理缺陷的照妖鏡,整本看完,只能掩卷感嘆:管理這門課,我還有得學。
推文社發行人
韓嵩齡