複雜變簡單 重點摘要力：報告記錄、短篇作文、口語溝通都能「化繁為簡」完美表達

前言

第一章從基本案例了解摘要技巧
實際感受「何謂摘要？」

case1從概況說明之技巧
我們這一家

case2　化繁為簡之技巧
哪個建案比較吸引人？

case3找出關鍵字之技巧
超高性能數位相機的問世

case4篩選重要部分之技巧
織田信長的陰謀？

case5讀取重點關鍵之技巧
監視器與花爺爺！？

case6確立摘要基準與目的之技巧
當真物超所值？

case7找出主詞與謂語之技巧
魚肉糕點

case8結論以外之架構技巧
戰鬥力重要？還是人才培育重要？

第二章掌握基本流程與原則
正確的摘要步驟

step1掌握整體狀況
原則1掌握概況
原則2從整體到細節

step2思考文章結構
原則3分段
原則4訂定段落標題
原則5找出主詞與謂語
原則6結論以外的建構原則7區分並思考事實與主觀看法

step3確認目的、篩選重要部分
原則8確立摘要之基準與目的
原則9篩選重要部分、訂定先後順序
原則10找出關鍵字

step4思考其它部分、抽象表述
原則11彙整資訊並抽象表述
原則12去蕪存菁

step5最後修飾、避免混淆或誤解
原則13從結論著手
原則14從概況著手
原則15組裝關鍵字
原則16客製摘要

第三章利用案例提高摘要力

case9抽象表述之技巧
我家的影印機壞了！

case10區分事實與主觀看法之技巧
會議記錄

case11視覺傳達之技巧
購物達人！？

case12大標之訂定技巧
成語為摘要之王道

case13標題之訂定技巧
銀髮族聘雇補助計畫！

case14避免誤解之表現技巧
在電話中說明約會地點

case15簡單明瞭之替換技巧
腳掌辨識軟體

第四章提升摘要力的秘訣

摘要力之優點為何？
優點1提高工作效率與評價
優點2提高企業生產力
優點3提高顧客應對能力
優點4磨練資訊之篩選能力
優點5提高溝通能力

摘要力不足之六大類型類型1過於主觀
類型2獨善其身
類型3缺乏重點
類型4廢話連篇
類型5過於省話
類型6詞不達意

實務練習1勤於練習、注意說話技巧
練習1日記
練習2筆記
練習3情書
練習4他人意見
練習5演講
練習6報告‧連絡‧諮詢

實務練習2善用影片與圖像
練習7烹飪節目
練習8拍照

實務練習3日常生活之落實
練習9會議記錄
練習10聚餐
練習11他山之石

後記
 

序

　　做事乾脆俐落的人幾乎毫無例外的均具備化繁為簡的技巧。他們說的每一句話總是簡單扼要，充滿重點，讓聽者印象深刻，所有資訊瞬間浮現，產生一種豁然開朗的感覺。

　　即使是書面文字也是讓人讀過一遍，情景就歷歷在目，立即知道該從何著手。我想如果手頭上的文件都有這種水準的話，應該可以節省很多時間吧！

　　然而，我們卻不時在職場上聽到主管抱怨自己的部屬缺乏溝通能力，例如：「我手下的人寫的報告都沒有重點。」或「我真搞不懂這個企畫案在寫些什麼」之類的。

　　而「摘要力」就是「剖析情勢並傳達的能力」。

　　面對目前這個複雜的世界，我們無法囫圇吞棗的一以概之。因此，在日常的工作或生活中，就需要懂得「篩選重點，條理分明的彙整資訊，以便做出正確的判斷或行動」。

　　不管是在日常生活或工作中，我們周遭的各種資訊都需要「摘要」一番。

　　例如國中或高中的國文考試中常有「請在多少字以內試述之」的試題。題目雖然要求試述之，但缺乏具體說明，因此學生們的解答大多都是單純的刪減字數而已。此外，即使有些人曾學過摘要的技巧，但我想應該很少人受過口頭訓練吧？

　　而事實上，日本的教育制度本來就缺乏系統性的教導學生，如何透過言詞說明圖表或利用圖表簡單明瞭的替代口頭表述。

　　於是，學子們便在不知摘要為何物與其重要性的情況下踏出校門。然而，對於工作繁忙的上班族而言，摘要能力極其重要，不少人就因為缺乏這個技巧而造成自己或旁人的困擾。

　　為讓讀者學會有效的摘要方法，以及提升摘要力的技巧與秘訣，本書特別列舉各種實際案例加以說明。希望各位讀者在讀完本書後，也能身體力行，實際嘗試。

　　如此一來，相信讀者必能感受：「原來只要這麼做就能夠明明白白的傳達自己的想法！」，並且樂在其中。

　　摘要力堪稱資訊社會中一種不可或缺的能力，但坊間卻缺乏簡單易懂的入門書籍。筆者衷心期盼本書能稍盡棉力，協助各位讀者提升商業的溝通技巧。

　　「摘要力」是本書另一位作者浮島由美子於二○○八年所提倡的概念。時至現今，此技能之需求性日益增高，讓人不得不佩服其高瞻遠矚。此外，亦藉此感謝協助本書付梓之編輯高木繁伸先生、角田由紀子小姐、古川浩司先生、KADOKAWA 之色川賢也先生等友人。

　　最後，若因本書發行讓更多讀者接觸本書，實為筆者之幸。希望讀者能隨身攜帶本書並善加利用。