前言
溝通能力不是天生的,人人都能學
美國石油大王洛克菲勒(John Davison Rockefeller)曾說:「假如人際溝通能力也是同糖或者咖啡一樣的商品,我願意付出比太陽底下任何東西都珍貴的價格,來購買這種能力。」可見,溝通有多麼重要!
溝通能力是維護人際關係的基礎,但凡成功的人,大都深諳溝通之道。溝通能力不是天生的,是後天培養和鍛鍊而成的。一個人只有掌握溝通技巧,才能在人群中像一顆晶瑩的珍珠一樣發出奪目的光芒,如一枚圓潤的碧玉般卓越不凡。
在溝通的過程中,有的人透過提問,可以獲得別人的幫助、可以獲得談判的成功、可以讓朋友說出真心話、可以讓主管接受自己提出的建議,但有的人卻不能。每個人都有提問和說服的能力,但是所收到的效果卻不同,為什麼差別這麼大?原因很簡單,只因提問得方式和說服的方式不同,結果也就大相逕庭了。
有一個有關說服的經典案例。
英國《泰晤士報》(The Times)總編輯西蒙·福格當年在找工作時創造過神話。他走進總經理辦公室,問:「你這兒需要編輯嗎?」對方頭也沒抬就拒絕了他。接著西蒙.福格又問:「要記者嗎?」總經理還是乾脆的拒絕了他。西蒙.福格沒有氣餒,再一次問:「那麼排字工、校對工呢?」這時,總經理有些不耐煩的說:「都不需要。」
「那麼你們一定需要這個。」福格從包包裡掏出一塊牌子,上面寫著:額滿,暫不僱用。總經理一看笑了。結果福格被留了下來,做報社的宣傳工作。
擁有說服力很重要,這個典型的案例就充分說明了這一點。它能幫助你最快獲得你想要的,達到你的目的,也能獲得老闆、同事和朋友的支持和尊重。
本書主要從提問與說服兩個方面,教讀者如何成為一名優秀的溝通高手。本書的編寫具有如下幾個特點:
■翔實的提問和說服知識。
本書共分兩大篇。第一篇講如何問,別人才肯說,包括問題類型、試探對方真心話、促使對方深入交談的提問技巧,以及疑難問題和禁忌問題的提問技巧。第二篇講如何說,別人願意聽,包括幽默的運用方法、步步引導說服、委婉說服,以及避免尷尬和處理拒絕意見的說服技巧。總之,本書提供了一套完整且系統化的溝通知識,教你如何在不同場合、時間,面對不同對象時進行有效溝通;教你如何提出一個好問題,並得到有效的資訊;教你怎樣輕鬆的說服任何人,讓對方聽從於你。
■豐富而精彩的體例。
本書透過分析歷史上、生活中、職場上典型有趣的案例,將提問和說服的精練要點一一掰開揉碎,直白而通俗的展現在讀者的面前。透過對「道」的理解、對「術」的掌握、對「心」的分析,來教會讀者怎樣練成一名優秀的溝通高手,在具有趣味性的閱讀之中,理解溝通技巧的智慧與力量。另外,附錄B還提供了有趣的心理測試,能夠幫助讀者更加了解自己,從而有針對性的提高讀者的溝通能力;每小節還配有與主題相關的提問小祕訣,便於讀者更好的理解和掌握。
■可操作性。
本書中的提問技巧和說服技巧構成了溝通的整個過程,可適用於各行各業。相信讀完這本書,會讓你在人際溝通中受益很多。
儘管本書傾注了作者大量的心血,但也難免會出現一些疏漏,再加上每個人所面對的溝通情景總是會有細微的差別,所以在試圖從本書中尋找高效的溝通祕訣時,請抱著包容的心態和靈活掌握的態度。最後,真心希望這本書能夠給你的生活和工作帶來積極的作用。
推薦序
想要笑傲職場你需要問得巧,說得妙
根據我過去20年的職場經驗,深感無論你想加薪升遷、想擁有好的人際關係,還是想提升收入,你一定要具備良好的溝通能力,而我發現溝通就是「問」與「說」的過程。有次我去住家附近的麵包店買早餐,聽到一段驚人的對話:
一位女士問店員:「我只是進來想吃個東西,請問你會介紹我什麼呢?」
店員:「妳自己看看有沒有想吃什麼。」
後來那女士看一看就走了!
我心想:「店員怎麼會這樣問?」
如果是我,我會問那女士:「請問妳想吃甜的?還是鹹的?」
每次我去逛服飾店,店員都會很熱情招呼:「帥哥!請問你想要找什麼?」其實我壓力都很大,我喜歡一個人先靜靜的看,若有問題我會問店員,不知道你是否也跟我一樣?有一次我一踏進男裝店,有位壯男馬上前來跟我握手:「先生,你好!很高興跟你做個朋友!」我嚇死了!我根本不認識他,為什麼要跟他握手啊?
從學校到出社會職場工作,我們往往只學會該如何說,卻很少有人會教我們如何問。在溝通上,我們往往最討厭對方沒有同理心、問話白目、語帶壓力,讓人難以親近和繼續說下去。而這本書解決了上述問題。其中讓我印象最深刻的案例之一,是有一個主管跟部屬的對話,讀者可以從中學到,高明的管理者如何透過「提問」,引導部屬快速找到答案並且成長。
如果你想知道如何問問題,讓對方願意回答,進而獲得你想要的答案,這本書可以幫助你問出好問題;如果你不想成為句點王,讓你的話語能深入人心,這本書可以幫助你說得動聽,讓人歡欣。我會推薦這本書是因為三大特點:
• 這是一本適用於職場工作和日常生活的說話書,各行各界皆適用,且淺顯易懂。
• 作者在書中列舉了大量的故事與案例,涵蓋業務銷售、領導管理、親子教育等,讓我們從中更懂得如何問與說,並活用在工作生活中。
• 附錄更提供了三十五種溝通方法的貼心提醒,讀者可以定期看看這35條,藉以檢視自己和提醒自己。
最後祝正在看這本書的你,學以致用,成為溝通高手,笑傲職場。
暢銷書作家/林哲安
提升有意識表達,你也能掌握人生!
你有留意過自己的思想和表達的內容是否一致嗎?或自己的說話語調和呈現出來的感覺是否有落差?當我們在說話時,聽者會聽見兩個訊息:一個是文字內容、一個是聲音語調,無論是哪個訊息,想要降低溝通的誤會、達到自己想要的溝通效益,最重要的就是提升自己的說話意識。
在教學表達力這麼多年裡,我發現很多人在說話前,都不會去思考想要達到什麼樣的結果,更具體來說,這個「結果」還要包含著使用什麼樣的說話技巧、使用什麼樣的聲音語調,以及在溝通的過程對方可能會有的各種反應,先快速想過一次,才有辦法如預期的去和對方好好溝通。
可惜的是,大部分的人都為了逞一時之快、為了爭一口氣,在溝通對話時,選擇不願意把對方的話聽完、就直接回嘴辯駁;在回答問題時,直接直白的不加以修飾的表達。就這樣的無限循環,直到人生真的想克服,才會尋求方法提升改變。
因此這本出版社找我寫《如何問,別人肯說;如何說,別人想聽》推薦序時,便二話不說的興奮接下,看完內文後,真的覺得這是一本值得推薦的好書!
我在演講時,常和我的聽眾說:「說話不是一門藝術,而是可以學習的技術。」此書很有系統及脈絡的拆解各種說話情境,帶領讀者理解每個對話過程,只要你稍加修飾、或是轉換一種說話技巧,一定能促進彼此的溝通呈現正向結果。當然,我也收到很多學員的反饋是:「老師,上完妳的課程後,我覺得我變得更不會說話了!因為要留意的事情原來有那麼多!」
其實,我們現在的說話方式是長期以來養成的習慣。就像是「減肥」,如果對自己的身材真的忍無可忍,想要好好減肥讓自己身體健康,相信營養師或是運動教練,一定會請我們認真的把每天吃的食物和喝的水量、作息都記錄下來,這時我們常會驚覺,原來長久以來我們是那麼的糟蹋自己的身體、且攝取了過多不健康的食物,進而造就了現在的身體狀況。如果要回到想當年傲人的身材,一定也是需要花一番功夫,而且有意識的留意自己的飲食和運動。
表達力亦是如此。我喜歡這本書還有個原因,除了很明確的在每個章節引領我們說話技巧之外,每個小單元的最後也都會附上「提問小祕訣」,讓讀者能更快掌握每個說話要領。我們說的話語、搭配的聲音語調,都代表著我們的思想,和深層的潛意識感受與價值觀,若能有意識的鍛鍊、時時刻刻的刻意練習,就不會活在懊悔與早知道當中,我們便能更自在的在每一場溝通對話中,掌握自己的人生。
小大人表達學院創辦人、聲語表達講師/林依柔
把握三個原則,讓這本書為你所用!
溝通,是人與生俱來的能力。但「精於溝通」,卻是一種特殊的能力。不學,生活照樣過得去,可一旦學會了,掌握了箇中訣竅,人生就像得到神佛加持一般,不管去到哪、遇到誰,似乎好事、好運都會更加眷顧於你。
作為講師,我喜歡有方法、有步驟、可操作的工具書,因為含金量滿滿,每個章節都是知識點,都可以作為教材,帶給學生收穫。作為普通讀者,我最害怕的,卻也是寫滿方法、步驟、知識點的書。倒不是因為沒用,而是讀書時,總覺得每一點都特別重要!蓋上書本,回到生活中,卻發現:怎麼全都還給了作者!忘得一乾二淨,是記憶力不好?還是不夠聰明?
為什麼那些閱讀時頻頻點頭的道理,在現實生活中,卻用不出來,施展不開?對於求好心切、對自己要求高的人,特別容易感到挫折,最後只能一聲嘆:「唉,做人好難!」「溝通好難!」
想要更快融會貫通,讓知識變現,成為職場中的利器、社交場合的關係催化劑,你得學會「溝通祕笈內化守則」:
守則一:以終為始。問問自己:「為什麼我會翻開這本書?我想學會什麼?解決哪些具體問題?」如果你都不知道自己要去哪,那麼又要如何確認你能到達目的地?
守則二:帶著問題找答案。閱讀,不是考試。不需要把整本書通篇讀完、背熟,而是要找到自己還欠缺、弄不明白的地方,補足它、搞懂它、修正它。帶著守則一的問題,從目錄頁去找出現階段最感興趣、最需要學習的內容,它們就是為你專屬、量身定做的答案。
守則三:用出來才是你的。沒有操練,沒有學習,想要知識變現,得先學會知識實踐。把那些能夠具體解決你的問題的內容標記起來(摺頁、畫線、或者重新在便條上抄寫關鍵字句)。並問問自己:我可以應用在哪些情境裡?未來,遇到類似的情況,我會多做、多說些什麼?少做、少說些什麼?還有其他的嗎?別急著一口氣把書裡的內容全部用上。先專注於一、兩個知識點,在生活中密集操練,等到內化成本能反應,再挑其他知識點來操練。
「溝通,永遠有更好的可能」。祝你一步一步成為會說話的人,一開口就贏了!
溝通學教練/黃于華