推薦序
心領導力:面對新世代的領導轉型
我常問許多中高階主管:「是什麼事讓你睡不著覺?做事還是帶人?」答案通常非常接近,「帶人的困境」都在前三名。
三代同堂的管理非常複雜和困難,面對資深員工,管理還有規則可循,年輕一輩的員工可就摸不著邊了。企業如何找對人才、如何用才及留才?對於主管都是很大的挑戰,而且這在學校裡都沒有教。
Y世代領導力已經成為企業急迫必須面對的課題,我出版《幫助主管自己變優秀的神奇對話》一書,就是針對Y世代員工領導力的需求而寫;而這一本《團隊引導》寫得更是平實,用更生活化、更年輕化的語言展示這個層次的領導需求,這也是對我們的再次提醒,主管必須更努力、更有意識地改變及轉型,員工和主管間的合作默契才會有「麻吉」的效果。
我個人在這本書看到幾個非常重要和寶貴的關鍵領導力:
一、主管要能勇於承認自己需要協助:要能勇於展示自己的脆弱,由自己的權力寶座下來,告訴員工「這個我不行,我需要大家協助才能完成」,這樣才能贏得員工更多的信任和尊敬。
二、平等對話的心態:由專家式的指導或是教訓,轉而成為顧問式或教練式的對話,在給予自己的意見以前,先問:「你認為我們該怎麼辦?為什麼你會這樣想?憑什麼我們可以達成這個目標?」給員工參與的平台和空間,再來做整合和決策。一個主管扮演的角色是將自己做得不重要,讓員工變得重要,成為他們事業的合作夥伴,並共同達成目標,這需要許多的磨合和轉型,啟動點就在主管自己的一念之間。
三、傾聽:我曾和一位年輕的高層主管有段教練式的對話,在結論時,我問他今天學習到什麼?他告訴我:「你是我在一生中,第一個將我的話聽完的人,當我將我的話說完時,我的問題也自動解決了。」傾聽是一種力量,傾聽才能啟動另一段建設性的對話。
四、領導要有溫度:對於這世代的年輕人,最好的領導就是吸引他們、感動他們,建造一個有趣、有意義的工作場域,讓他們願意全心投入、全力以赴,願意留下來一起合作貢獻,它的關鍵在領導者的溫度,不要只強調『對事不對人』,要學習『做事也帶人』的道理,要「目中有人」,在「認同」時也能保留有「不同」的空間。
面對新世代員工,最好的策略不再是以不變應萬變,而是要不斷的學習和更新自己的領導風格,讓自己能更適應這個社會和環境的改變,這時我們才可以說:人才是組織最重要的資產。
文/ICF 國際教練協會認證pcc級企業教練 陳朝益
前言
你不改變,部下也不會改變
你是否對二十幾歲的部下,感到心煩氣躁、無法理解或容易生氣呢?
我最近常從四、五十歲,擔任主管的人口中,聽到他們對二十幾歲的年輕部下有這樣的不滿:
●最近的年輕人,再重要的事都只打算用電子郵件解決。
●只要稍微警告他們,就會惱羞成怒。
●在工作上,只要稍加指責,他們就嚴重喪失自信。
●重視私人生活,對工作沒衝勁。
●不想動腦思考。
●沒有競爭精神或進取心。
也就是說,現在的主管完全無法理解現在的年輕人到底在想什麼。
「作為主管,完全不知道該如何領導團隊。」正在看這本書的你,是否也面臨同樣的情況呢?我想透過這本書,傳達一個觀念,那就是請你先下決心讓自己成為「不對部下生氣的主管」。詳細內容我會在書中說明。我跟很多主管接觸過,我最大的感想是:「為了培養部下,這些主管常常發不需要發的脾氣。」
為什麼你經常會對部下感到心煩氣躁或容易生氣?有些主管認為,都是因為「部下老是喜歡做讓我生氣的事」,然而事實並非如此。並不是「部下做了讓主管生氣的事」,而是「主管選擇了生氣的思考方式」。因為「生氣」是你決定要「動怒」才會産生的情緒。比方說,當你在回家路上,被一個喝醉酒的人撞到。在以下兩種狀況下,你覺得哪一種人會對「被撞到」這件事感到生氣呢?
A、在公司升遷,家人都在等著我回去慶祝,滿心歡喜地想要快點回家。
B、被客人客訴,還被上面的高層主管要求付起責任,已經沒有比這更壞的狀況了。因為心煩氣躁,決定先去喝一杯再回家。
我想,只有B才會對被撞到這件事生氣吧。當B被撞到時,他一定會對撞他的人大聲咆哮。A應該只會想說「好危險」,並想著「得快點回家才行」,於是就邁開步伐趕快離開現場。
像這樣,同一件事也會因為「接納方式不同」或「想法不同」,而有「生氣」或「不生氣」的表現。當你看到現在年輕部下的言行舉止,覺得心煩氣躁,或想要生氣,那都是當主管的你,已經「決定」要「生氣」才會有的情緒。
一般來說,當主管的人跟二十幾歲的年輕部下,想法與價值觀不同,當然講話方式或行為習慣也會不同。這是理所當然,誰都知道的事實。所以,「部下的想法或行為習慣與自己不同」並不是問題。當主管的人因為「部下的想法跟行為習慣跟自己不同」,而決定要「生氣」及「動怒」才是最大的問題。
因此,首先你要做的,是決定不再對部下「生氣及動怒」。你只要記得,當部下的想法跟自己不一樣時,你已經決定「不再生氣」就可以了。
在我生涯決定「不再生氣」的那一刻起,不管是工作或人生都有了進一步的成長。當然,我跟部下的人際關係也包含在工作上。當我決定不再生氣以後,我跟部下的互動變得更好,對於領導部下,也進行得更順利。當我決定「不再生氣」後,我改變了管理部下的方法,也因此使得我的人生有了不同變化。
在業績上,我經常保持好的成績,並在一九九三年,也就是我二十八歲那年獨立創業。隔年我跟兩位經營者一起成立了合資公司,並在一九九六年合併三家投資公司,二○○四年我們達成股票上市的目標。實質上,我在短短五年內,就創造了一個年營業額五十二億日圓(約新台幣十五.六億元)的公司。
我活用這樣的經驗,在二○○五年,成立了「領導者學會」這家負責培養及教育次世代主管的教育機關。我不只是將自己創業、開公司到股票上市的流程制度化,我還創立能提升業績的「主管學」。現在,我除了以新加坡為據點,進行演講、企業研修、改善輔導等工作外,同時也以顧問或公司外部董事的身分,為各企業的經營團隊提供意見。
我從二十四歲開始就是「主管」,同時也是其他優秀主管的「部下」。現在,我是公司經營者,對於主管與部下的關係,站在諮詢顧問的觀點來看,我會建議各位以下幾件事:
●下決心「不要再生氣」。
●當你要責備或提醒部下時,應該要確認「這樣做是否能為工作帶來成果及效益」。
對於年輕世代心煩氣躁的狀況,透過「檢視工作成果」這個目標,有很多問題都是可以切割的。在這本書中,我將以這兩個内容為主軸告訴你,如何領導「年輕部下」的技巧。為了要完成這本書,我也想多了解職場上最真實的想法,因此在出書前我們進行了座談會及市場問卷調查。
我們為二十幾歲身為部下的人,及四十幾歲身為主管的人舉辦了不同年齡層的座談會,有很多來賓來參加。對於不能參加座談會的人,我們也詳細請教他們對於「不同年齡層間代溝」的想法,很感謝他們提供寶貴意見。在這本書中,我也加入很多平常跟朋友或生意夥伴接觸時聽到的看法。
我希望把我的想法及多次在研討會或演講時主講「主管學」的經驗,透過本書,為身為主管的人帶來一些正面幫助。
第一章,我們先討論「價值觀的差異」,找出並檢證二十世代的團隊跟四十世代主管間,因為理解不足造成的溝通問題,再進一步討論領導的方法。
第二章,介紹「主管帶團隊時,要如何更貼近新世代的思考與行動?」以領導團隊為前提,我們一起努力理解年輕部下的想法!
第三章,探討「讓人願意追隨的主管,該怎樣做……」。目標是希望主管透過了解部下與自己的價值觀差異,重新構築新的職場關係。
第四章,介紹「點燃團隊熱情的管理技巧」。這章將說明在各種情況下,怎麼做會比較好,能夠在職場上實踐的内容,都寫在這裡。
第五章的主題是「優秀主管在領導部下時,最重視的12件事」。這一章我們總結了所有該如何思考與行動的内容。
總歸來說,「就算你跟部下的價值觀有很大不同,大部分時候,你還是應該尊重部下的意見。相對地,身為主管,你必須思考的是:自己能做什麼?」這是我給各位的建議。
請跟我一起,找出什麼樣的主管才適合這個新時代。當你有所改變,你的部下也一定會跟著改變。請你一定要耐著性子看完這本書。