經理人：完全圖解 簡報溝通術 特刊

技巧篇：準備、製作投影片、練習、上台、結尾
準備：思考自己和對方要什麼，釐清簡報目的
製作投影片：彙整聽眾需要的資料，決定鋪陳方式
練習：實地反覆練習，降低臨場不確定感
上台：90秒開場吸晴術，觀眾全程聚焦
結尾：讓觀眾帶著故事離場，付諸行動

案例篇：向TED點閱率最高10位講者學簡報
肯?羅賓森（Ken Robinson）、雪柔?桑德柏格（Sheryl Sandberg）、蘇珊?坎恩（Susan Cain）、梅格?傑伊（Meg Jay）、布芮妮?布朗（Brene Brown）、奈傑?馬許（Nigel Marsh）、丹尼爾?品克（Daniel H. Pink）、傑米?奧立佛（Jamie Oliver）、柯文哲

沒有投影片，依然感動人心的10場畢業演說金句
史帝夫?賈伯斯（Steve Jobs）、傑夫?貝佐斯（Jeff Bezos）、賴瑞?佩吉（Larry Page）、提姆?庫克（Tim Cook）、比爾?蓋茲（Bill Gates）、J. K.羅琳（J. K. Rowling）……

說出你的故事，就很吸引人

「無論你喜不喜歡，現在每個人都是業務員。」
丹尼爾．品克（Daniel H. Pink）在《未來在等待的銷售人才》（To Sell is Human）中提出這個觀點。這句話代表著每個人都必須學會如何自我推銷，設法將自己的想法傳達給別人。
自我推銷的方式之一，就是簡報。透過簡報，不僅可以表達情感藉此觸動人心，還能以新鮮感吸引聽眾接觸新事物，營造讓人無法忘懷、付諸行動的心動時刻。然而，簡報之所以讓人害怕的原因，在於從事前準備、製作投影片、彩排演練到正式上台，往往是個不斷取捨、刪減的過程。
對於許多工作者來說，簡報往往是他們能與繁忙的客戶、老闆或主管接觸的稀有機會，一場直指人心、激發改變的簡報，往往和工作能力劃上等號。凡是必須「講話」的溝通場合，能夠清晰、精確地表達自己的想法，達到溝通說服的效果，幾乎是職場工作者必須具備的軟實力。

簡報，能夠引發共鳴、促使改變。
股神華倫?巴菲特（Warren E. Buffett）年輕時曾經懼怕上台發表意見，日後成功時，被問到是否曾經刻意培養哪些習慣獲取成功時，巴菲特如此回答：「你必須在生活中培養溝通能力，如果你無法好好溝通，設法把想法傳達給其他人，這等於是放棄了你的潛力。」

簡報，就是化繁為簡的藝術。
蘋果公司創辦人史蒂夫?賈伯斯（Steve Jobs）在新產品問世的簡報中，經常用「三重點法則」（rule of 3），將提出的重點訊息歸納為三個重點，以強而有力的方式傳播概念。而且，賈伯斯一張投影片只會出現一則最主要的訊息和一幅圖片，讓全球蘋果迷心甘情願熬夜看著線上直播，一次次感受賈伯斯的魔力。
著名的簡報顧問賈爾?雷諾茲（Garr Reynolds）在《presentationzen簡報禪》一書中提到，簡報是用來溝通與說服的工具，講者必須注意簡報三大原則：準備時要節制、設計時要簡單、上台時要自然。如果想要發揮潛力，就從把握每一次的簡報機會，像個業務員一樣，充滿自信和人們分享你的想法開始！

006編輯台時間
強化傳達力，秀出你的努力和潛力

008客戶下單、老闆點頭、主管按讚的職場軟實力
完全圖解！簡報溝通術

010獲得認同、促使行動的最佳管道
一場簡報，價值400億美元

Part1：事前準備
012如何挑選簡報主題？
搜索人生資料庫，找到好故事、觸動聽眾

014怎麼穿才得體？
確認演說對象的背景，按照聽眾期待穿著打扮

016如何了解聽眾背景與需求？
自問聽眾最關心、擔憂的事，提供可行的解決方案

018如何吸引人專注聆聽？
解決聽眾的困難，幫助他們達成目標、完成夢想

020如何簡化複雜難懂的簡報素材？
避免長篇大論，聚焦主題、加深印象

022動手做投影片之前，要注意什麼呢？
想清楚、寫下來、畫出來，簡報，從紙上作業開始

024如何有效傳遞訊息？
掌握聆聽風格，讓台下聽眾專心聽、不打盹

Part2：製作投影片
026如何避免不斷修改投影片的惡性循環？
動手製作簡報前，先用七成的時間思考架構

027如何讓簡報清楚易懂？
工具只是配角，你，才是真正的主角！

28如何蒐集資料？
彙整聽眾需要的資料，決定訊息鋪陳方式

032如何構思、製作投影片架構？
節制簡練、少即是多，只講真正重要的事

034如何濃縮長文、精簡訊息？
只放要點、關鍵字，一張投影片只講一個主題

036如何營造投影片的視覺風格？
風格、版面、色彩，以設計感提升專業度

038外商顧問公司如何製作簡報？
掌握簡報六大要素，有效溝通、成功說服客戶

040達人分享：PowerPoint實用技巧
套用母片、輔助線，讓投影片更快完成

Part3：反覆練習
042上台前，該做哪些練習？
留意站姿、動線和手勢，讓你看起來更有自信

044三大重點怎麼說，最容易聽懂？
掌握「3重點法則」，絕口不提專業術語

046平日如何訓練自己的表達力？
養成提出看法的習慣，任何議題都能侃侃談

Part4：上台報告
048準備上台了，還有哪些細節要注意？
精準掌握每一個細節，創造感動的瞬間

052如何做個好開場？
活用7招開場，展現個人特色

054如何一開口就讓人印象深刻？
善用黃金20秒，開門見山講重點

055如何一上台就讓人專注聽講？
把握關鍵90秒，說個精彩好故事

056如何牢牢抓住觀眾目光？
連結簡報與觀眾，引發好奇心

057如何讓關鍵人物專心聽簡報？
老闆很忙、請講重點，PREP架構讓大家都聽你的

058如何說出聽眾想講的內容？
聽眾的行為風格、態度，決定你的簡報內容

060如何完美地串場？
論證清晰、說明邏輯，讓聽眾見樹又見林

062如何避免聽眾注意力渙散？
強調好處、告知利益，提出解決方案

064如何做個漂亮的結尾？
讓觀眾帶著故事離場，獲得鼓舞、付諸行動

066如何從容面對聽眾提問？
事前模擬問題，仔細聆聽、臨機應變觀眾提問

Part5：案例分享
068《視覺溝通的法則》作者  南西?杜爾特
滿足聽眾需求，而不是簡報者自己

070蘋果公司創辦人  史蒂夫?賈伯斯
多花時間營造故事情節，而不是製作投影片

074向TED簡報高手學簡報技巧
開場技巧、切入正題，5位TED簡報達人的訣竅

076TED╳Taipei策展人  許毓仁
用勇氣與真誠，帶領聽眾航向未知的旅程

077台大醫院創傷醫學部主任  柯文哲
點閱百萬次的演講解析，18分談生死的智慧