新編辦公應用文全書

所謂行政類應用文，就是通常所說的行政公文，它是一種用於公務活動的應用文書。公文是統治階級管理國家、處理政務的重要工具，主要用於頒布法律、法規、規章，傳達政策法令、請示和答復問題、匯報情況、聯系工作、制訂計划以及記載政務活動等。公文相比於其他實用文體有自己明顯的特點。首先，公文內容具有鮮明的政治性和高度的思想性。我國公文鮮明的政治性和高度的思想性，集中體現在為廣大人民群眾的根本利益服務，為鞏固和發展中國特色社會主義事業服務。其二，公文要由法定的作者在法定范圍內行使職權時制定和頒發。各級黨政機關、社會團體、企事業單位都是合法存在的法定作者。其三，公文具有法定的行政約束力，特別是下行公文，有着行政領導和行政指揮的作用。其四，公文寫作具有特定的格式。國家規定了統一的公文格式及嚴格的行文規范。其五，公文具有廣泛使用性。相比於其他實用文體，公文無專業特性，在各個行業和地區，所有機關、團體、企業都可以使用。因此，它便成為使用廣泛的應用文書。



張玲英，多年從事秘書工作，多次參與區委、區政府公文寫作和重要文獻資料寫作。工作之余，張玲英同志用心思考、刻苦鑽研，對辦公室工作及公文創作形成了獨到的見解和深刻的認識，因文字功底扎實、寫作能力突出，多次獲評市區先進工作者。現她將自己長年累月的寫作訣竅，嘔心瀝血的實戰經驗毫無保留的供大家分享。