超級整理術是一種不依靠卓越的才能和堅強的意志力,不依靠高學歷,不依靠超強的記憶力,只要按設定的規則去做,就人人都可以做到的讓工作效率大幅度提升的簡單工作方法。
它整理的對象是紙質文件、辦公桌、電腦文件、郵件、大腦信息、時間,整理的目的是為了提高工作效率。
通過整理,您會變得思路清晰,工作更有實效;工作之余有更多的時間可以自由支配。
它,還能幫你協調人際關系。
本書適合下列人群閱讀:
•辦公桌上總是亂成一團的人
•電子郵箱內堆滿郵件卻不知所措的人
•經常把文件和資料弄丟的人
•面對重要工作卻無法集中精力的人
•工作上總是喜歡拖拉的人
•明明在拼命工作,卻得不到老板認可的人
•想盡快把工作完成,把更多的時間花在學習和興趣愛好上的人
總之,無論你是視時間為財富的老板,還是渴望晉升的普通職員;無論你是工作多年的職場精英,還是剛剛入行的職場新人,這本書都絕對適合你!
他同時經營不動產門戶網站、咖啡店等5家企業;每年讀書300本以上,經常去聽講座、上英語口語班、打高爾夫;每個月都去海外視察旅行、演講,經常在世界各國舉辦公益性講座和研討會;寫出了多本暢銷書。
他獲得麻省理工大學斯隆商學院行政管理碩士學位設立了日本最 大的獨立金融教育機關日本金融學習株式會社,與朋友共同創建了海外日本人商業網(JBN)。
他著有《理財素養》《超級工作法》《金錢的大腦訓練》《成功投資力的磨練方法》等暢銷書。在日本廣受歡迎。
今天,他來到中國,專為你我提高工作效率。他叫泉正人。
目錄
一、為什麽我們需要整理
1.整理的目的是為了提高工作效率
以「高效工作」為目的並且實踐性很強的整理術
2.不擅長整理,會拖住事業的後腿
不擅整理人群的常見傾向
整理不需要能力
哪些人適合讀此書呢?
只要進行整理,就不會白做功
整理的效果
多出來的時間該如何利用
整理工作時嘗試引進「設計規則」理念
3.「超級整理術」的內容
整理的對象是什麽
只要設計了規則,不需要記憶力
規則越簡單越好
趕緊開始整理吧
二、關於文件和辦公桌的整理
1.如何利用整理術創造出好的工作環境
把時間花在找東西上很可惜
不要花費時間去記「東西放在哪里了」
學會「丟棄」很重要
用後歸還原位很重要
盡量不打印紙質文件
2.及時整理資料是為了有效利用信息
文件資料分為「正在辦理狀態」和「已辦、需保存狀態」
「正在辦理文件」和「需保存文件」的整理方法
統一大小和形狀
把操作中的文件放進透明文件夾中
托盤的使用方法
重要的已辦文件用大文件夾保管
需要暫時保管的東西
3.使辦公桌成為舒適的工作地
合理配置辦公桌上的空間
有時可以不收拾
4.關於書籍、雜志與名片的整理
已讀完的書,做好摘錄
把其中有用的內容剪下來後雜志就可以扔了
定期整理名片
5.再次弄清楚整理的目的
仔細想想整理的目的
三、關於電腦與電子郵件的整理
1.充分使用電腦的功能
這個時代,IT知識很重要
把電腦當作自己的「外腦」
把信息集中在一台電腦內
筆記本電腦里該存些什麽
用「谷歌桌面」搜索信息
2.管理電腦內信息時也用「超級整理術」
文件夾要大致分類
文件的起名方法很重要
桌面要整理清爽
為正在辦理的文件設一個文件夾放在桌面上
備份資料也要整理好以降低風險
3.輸入信息時也要制定規則才能實現高效率
信息靠量取勝,應大量吸收
博客的最新信息用「RSS訂閱」收集
定期閱讀雜志收集信息
閱覽電子雜志時用別的軟件
收集信息時要確定主題
用eMemoPad摘錄信息
用TODO記錄想定期回顧的信息
會議記錄也應制定規則,使之更有使用價值
用「日經Telcom2」收集報紙上的信息
4.郵件也用「超級整理術」迅速處理
郵件只讀一遍,然後立即回復
早回復,對方也會盡快處理
已讀郵件用「分類項目」進行整理
四、關於大腦信息的整理
1.忙碌時腦中一片混亂
不確定事項太多,腦中容易混亂
把頭腦清空吧
2.把將要做的事全部記錄在TODO上
事無大小,盡量多地記錄在TODO上
用OUTLOOK管理TODO
3.爭取把工作委托給他人
委托他人時的參考基准是「小時工資」
4.用檢查目錄進行整理會更高效
無論誰都適用的規則
5.開會也要設定規則
全體參會人員都應知曉會議議題
當場做好會議記錄並發送給參會人員
6.用規則來判斷開展一項新事業的可能性
用檢查目錄來整理新創意
7.制定了規則就要徹底並持續地遵守
如何才能徹底執行並持續遵守規則
8.提高積極性的措施
五、關於時間的整理
1.用「超級整理術」改變時間的性質
時間的性質發生了變化
2.利用TODO整理時間
設定任務周期
創意也保存進TODO
規則也保存進TODO
根據TODO不慌不忙地開展工作
有效利用空暇時間
3.創造可以集中思想的環境
一定要有「能夠努力工作」的時間段
4.打電話也要提高效率
5.人生的一半時間被工作充滿
後記
1.整理的目的是為了提高工作效率
以「高效工作」為目的並且實踐性很強的整理術
2.不擅長整理,會拖住事業的後腿
不擅整理人群的常見傾向
整理不需要能力
哪些人適合讀此書呢?
只要進行整理,就不會白做功
整理的效果
多出來的時間該如何利用
整理工作時嘗試引進「設計規則」理念
3.「超級整理術」的內容
整理的對象是什麽
只要設計了規則,不需要記憶力
規則越簡單越好
趕緊開始整理吧
二、關於文件和辦公桌的整理
1.如何利用整理術創造出好的工作環境
把時間花在找東西上很可惜
不要花費時間去記「東西放在哪里了」
學會「丟棄」很重要
用後歸還原位很重要
盡量不打印紙質文件
2.及時整理資料是為了有效利用信息
文件資料分為「正在辦理狀態」和「已辦、需保存狀態」
「正在辦理文件」和「需保存文件」的整理方法
統一大小和形狀
把操作中的文件放進透明文件夾中
托盤的使用方法
重要的已辦文件用大文件夾保管
需要暫時保管的東西
3.使辦公桌成為舒適的工作地
合理配置辦公桌上的空間
有時可以不收拾
4.關於書籍、雜志與名片的整理
已讀完的書,做好摘錄
把其中有用的內容剪下來後雜志就可以扔了
定期整理名片
5.再次弄清楚整理的目的
仔細想想整理的目的
三、關於電腦與電子郵件的整理
1.充分使用電腦的功能
這個時代,IT知識很重要
把電腦當作自己的「外腦」
把信息集中在一台電腦內
筆記本電腦里該存些什麽
用「谷歌桌面」搜索信息
2.管理電腦內信息時也用「超級整理術」
文件夾要大致分類
文件的起名方法很重要
桌面要整理清爽
為正在辦理的文件設一個文件夾放在桌面上
備份資料也要整理好以降低風險
3.輸入信息時也要制定規則才能實現高效率
信息靠量取勝,應大量吸收
博客的最新信息用「RSS訂閱」收集
定期閱讀雜志收集信息
閱覽電子雜志時用別的軟件
收集信息時要確定主題
用eMemoPad摘錄信息
用TODO記錄想定期回顧的信息
會議記錄也應制定規則,使之更有使用價值
用「日經Telcom2」收集報紙上的信息
4.郵件也用「超級整理術」迅速處理
郵件只讀一遍,然後立即回復
早回復,對方也會盡快處理
已讀郵件用「分類項目」進行整理
四、關於大腦信息的整理
1.忙碌時腦中一片混亂
不確定事項太多,腦中容易混亂
把頭腦清空吧
2.把將要做的事全部記錄在TODO上
事無大小,盡量多地記錄在TODO上
用OUTLOOK管理TODO
3.爭取把工作委托給他人
委托他人時的參考基准是「小時工資」
4.用檢查目錄進行整理會更高效
無論誰都適用的規則
5.開會也要設定規則
全體參會人員都應知曉會議議題
當場做好會議記錄並發送給參會人員
6.用規則來判斷開展一項新事業的可能性
用檢查目錄來整理新創意
7.制定了規則就要徹底並持續地遵守
如何才能徹底執行並持續遵守規則
8.提高積極性的措施
五、關於時間的整理
1.用「超級整理術」改變時間的性質
時間的性質發生了變化
2.利用TODO整理時間
設定任務周期
創意也保存進TODO
規則也保存進TODO
根據TODO不慌不忙地開展工作
有效利用空暇時間
3.創造可以集中思想的環境
一定要有「能夠努力工作」的時間段
4.打電話也要提高效率
5.人生的一半時間被工作充滿
後記
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