搞定II︰提升工作與生活效率的52項原則

搞定II︰提升工作與生活效率的52項原則
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內容簡介

在戴維‧艾倫的《搞定I︰無壓工作的藝術》中,他推出了具有突破意義的GTD時間管理系統。他曾在美國各地以及微軟、L.L.Bean公司、美國海軍等頂級機構舉辦研討班傳授這些方法。現在,這位個人效率大師要了解讀者效率受阻的原因,為我們展示如何更輕松、高效、無壓力地做好各種工作和生活上的事情,如何集中精力、發揮創造力、讓目標更明晰;鼓勵我們去采取行動,在各方面的活動中實現更輕松的控制,以最佳狀態工作和生活。

《搞定2︰提升工作與生活效率的52項原則》以艾倫備受歡迎的電子通訊為基礎,為我們提出了52個原則︰

●為發揮創造力清空大腦
●集中注意力
●創建有效果的結構
●采取行動讓工作運轉起來

整體而言,艾倫提出的簡單而高效的原則可以幫助我們精通效率這個心智游戲,即他所謂的“管理你的心智,而不是你的時間”。通過這本書,我們可以學會如何把武術家平靜的關注方式拿來,應對每天面對的選擇、決策、以及新情況。每一項原則——從“放慢速度以提升速度”到“未來目標的價值,在于它當前培育的變化”,都在鼓勵我們用新穎的方法去思考自己的行為、遇到的阻力和具備的優勢。


戴維‧艾倫(David Allen)

全球管理咨詢公司戴維‧艾倫有限公司的創始人及總裁。在開發個人和企業潛力方面,他被普遍認為是世界級權威。過去20多年來,他提出GTD這樣一套提高效率的方法,為成千上萬職場人士提供培訓,對一些全球企業提高工作效率起到推進的作用,亦被譽為提升工作效率方面世界上最具影響力的思想家之一。他曾在默克公司、福特基金會、世界銀行、紐約人壽等機構做主題宣講,推進效率提升項目。他開展的工作曾被《財富》、《快公司》、《華爾街日報》、《洛杉磯時報》等眾多媒體報道。他發布的《效率原則》電子通訊訂戶超過3萬人。
 

目錄

前言 輕松實現輕松做事
第一部分 理清頭緒,發揮創造力
第1章 理清思路,確立新方向
第2章 知道哪些事情自己尚未做,你才會為之心安
第3章 理清承擔的任務,可以更好地選擇新任務
第4章 要實現未來的目標,首先明確當前的位置
第5章 以有限的可能,去利用無限的機遇
第6章 一心二用帶來壓力與失敗
第7章 有意識地權衡輕重緩急
第8章 完成未竟之事,釋放自身能量
第9章 如果你一直想著某件事,很可能是還沒有搞定
第10章 只要有空間,創造力就會展現
第11章 渠深流暢
第12章 擔憂無益
第13章 你不是你的工作
第二部分 高效關注
第14章 想看得更清楚,請從更高處著眼
第15章 只有身體力行,你才會知道如何去做
第16章 工作足夠努力是不可能的
第17章 精力隨心思而動
第18章 目標越明確,實現目標的途徑越多
第19章 精益求精
第20章 關注重心的變化等于結果的變化
第21章 視角是地球上最貴重的商品
第22章 多加思考
第23章 思考有度
第24章 效率是改善工作的唯一機會
第25章 關注一件事才能“全神貫注”
第26章 未來目標的價值,在于它當前培育的變化
第三部分 建立有效的制約機制
第27章 穩定帶來創造力
第28章 形式與功能必須符合效率最高的原則
第29章 優化系統,放飛思想
第30章 反應能力提升生存能力
第31章 系統的強弱取決于最薄弱的環節
第32章 系統的效率與你的感知度成反比
第33章 功能取決于形式
第34章 目標明確才能贏得勝利
第35章 多人負責等于無人負責
第36章 確定原則,而不是監管制度
第37章 利用大腦來思考工作,而不是單純關注工作
第38章 思考的價值超乎想象
第39章 資源越是有限,規劃越有必要
第四部分 放松自我,開始工作
第40章 對自己做的事情承擔起責任
第41章 過度控制等于失去控制
第42章 進展越好,狀態越好
第43章 相信自己的行動選擇,需要多層面的自我管理
第44章 你的力量取決于你的放松能力
第45章 預料之內的意外算不上意外
第46章 目光越長遠,進展越順暢
第47章 放慢速度以提升速度
第48章 你沒有時間做任何項目
第49章 堅持做好小事,就能產生重大影響
第50章 親力親為才能了解事物
第51章 動中求變更容易
第52章 最偉大的成功源自最慘重的失敗
第五部分 注意基本要素
工作流程的5個階段
處理與組織整理流程圖
自然式計劃模式
每周回顧指南
後記
致謝
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