不做白工的勇氣!:就是比你早下班的整理術 完全圖解手冊

不做白工的勇氣!:就是比你早下班的整理術 完全圖解手冊
定價:320
NT $ 122 ~ 314
  • 作者:Liberal社編輯部
  • 出版社:好的文化
  • 出版日期:2017-01-04
  • 語言:繁體中文
  • ISBN10:9865626586
  • ISBN13:9789865626587
  • 裝訂:平裝 / 240頁 / 25k正 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
 

內容簡介

數位化時代,人人都在學工具、玩工具、了解工具,
但你知道如何「真正應用工具」嗎?
一旦被額外功能制約,其實只是在「多做工」!

  手機容量再大都不夠用?上網速度卡到不行?
  本書新增數位救援手冊,讓電腦玩物站長教你實用好撇步!


  ◎﹝特別新增﹞電腦玩物站長唯一授權/網路時代的數位斷‧捨‧離法則

  手機桌面充滿很好用的小工具,可是好占空間,速度也變得卡卡的……
  別貪心想保留每一個,你該掌握工具的「用途」,而非功能:
  •不需要現在「佔有」,未來隨時都能從雲端「擁有」。
  •手機桌面只剩下「主動需要」的內容。
  •關掉不必要的提醒,別讓App主宰你的生活。
     ……更多實用資訊,只有本書才看得到!

  ◎沒人喜歡做白工,所以得跳脫瞎忙的惡性循環!

  當隔壁同事從容下班時,你還在─
  翻箱倒櫃尋覓老闆10分鐘前要的資料;
  一一確認「最終版」、「修正版」、「更新版」哪個才是真正所需;
  猶豫如何排休假怕工作做不完……
  老是花時間在做無意義的事,難怪你的競爭力比不上別人!

  本書全彩圖解空間、資訊、時間、思考四面向整理術,教你學會簡單整理3步驟,效率便可躍升10倍!
  腦袋清晰了,工作自然得心應手,才能大幅增加職場競爭力,從此換他人羨慕你早下班。

  ◎做好整理工作,有80%的失誤都可以避免!
  
  總是拿「也許以後用得到」或「亂中有序」當藉口的人,一定都嘗過紊亂帶來的苦果。
  是時候讓工作(生活)煥然一新了,本書介紹79個超好用整理技巧,
  還要告訴你成功者都知道的錢包收納術、名片管理方法、手帳活用技巧和雲端服務應用,
  學到就是賺到,你還在等什麼。

  桌上堆滿雜物,老是找不到重要文件。              
  不是弄丟就是弄髒收據,常常無法請款。          
  皮夾裡塞滿不必要的卡片和發票,變得愈來愈鼓。  
  明明沒什麼事,但每天都很晚下班。              
  都要下班了,信箱還有10封以上未讀信件。          

  你是否對以上狀況感到熟悉?
  如果答案是YES,你已經落入窮忙的魯蛇行列了!
  還好,本書可以拯救你。

  ﹝空間整理篇﹞
  .壞掉、過期、不需要的物品,留著只會占據空間。
  .安排固定收納位置,就不會永遠都在找東西。
  .分類歸檔並活用索引標籤,提高搜索時的便利性。

  ﹝資訊整理篇﹞
  .依主題或時間序分類,資料夾管理別超過三層。
  .日期+標題命名,簡單具體最易搜尋。
  .勤作備忘錄,因為最不可信的就是自己的記性。

  ﹝時間整理篇﹞
  .確認「何時以前」要完成「何事」,行程要從截止日倒推出來。
  .會議當下就決定好下次會面時間,才能提早做足準備。
  .善用待辦清單,執行後立刻刪除能提升工作幹勁。

  ﹝思考整理篇﹞
  .反覆問自己「為什麼」,有助挖掘核心問題。
  .將思考圖表化,找出邏輯矛盾點。
  .利用PDCA循環,讓經驗內化成智慧。

  從桌面整理、文件歸檔、名片管理、資訊統整、筆記備用到時間運用,通通完整收錄!

名人推薦

  「斷捨離的核心目標,正是讓自己成為主人。」---電腦玩物站長Esor鄭重推薦
 

作者介紹

作者簡介

Liberal社


  社名有著自由的意思,以創造新文化與令人快樂的知識為基礎,滿足眾多的讀書人。持續用一本好書,與所有書的誠意,讓你感受到知識的喜悅,就是Liberal社創社30年來的使命。
 

目錄

﹝特別新增﹞電腦玩物站長唯一授權
年終整理術1:應對網路時代,數位斷捨離7條新法則
年終整理術2:我的手機斷捨離計畫,找回生活9步驟

Chapter 1 整理的基本
整理的基本1:先思考一下,「整理」有何必要性?
整理的基本2:三階段讓你變成整理高手:歸位、分類、丟棄
整理的基本3:「分類」的技巧在於先確立規則
整理的基本4:「丟棄」的訣竅在於訂定機械式的準則
整理的基本5:把整理當成「工作的一部分」,就能持之以恆
[column] 檢視你的整理必要性

Chapter 2 空間的整理
空間的整理1:先灌輸自己「整理物品」的兩大基本原則
空間的整理2:共同制訂一套規則,讓辦公室保持整潔
空間的整理3:桌面劃分區域,乾淨又清爽
空間的整理4:思考辦公桌抽屜的特性,再來區分使用功能
空間的整理5:用點小巧思,讓桌面周遭變身有效的收納空間
空間的整理6:桌面堆滿東西時就執行「重置法」
空間的整理7:思考一下歸檔的重要性
空間的整理8:善加運用便利的歸檔小道具
空間的整理9:歸檔的流程(1):丟棄
空間的整理10:歸檔的流程(2):分類
空間的整理11:歸檔的流程(3):分色管理
空間的整理12:歸檔的流程(4):分區管理
空間的整理13:歸檔的流程(5):提高搜尋便利度的保管方式
空間的整理14:歸檔的流程(6):提高執行中文件的搜尋便利度
空間的整理15:「丟棄」文件的同時也要練習「控制數量」
空間的整理16:利用批次處理來聰明管理傳真類文件
空間的整理17:有效活用名片,拓展更多商機
空間的整理18:整理名片的要點在於簡約
空間的整理19:丟名片也需要制訂一套規則
空間的整理20:收據整理乾淨,才是幹練的商務人士
空間的整理21:把公事包視為你的行動辦公室
空間的整理22:簡約幹練的錢包能提升你的好感度
[column] 利用掃描來節省書籍與雜誌的空間

Chapter 3 資訊的整理
資訊的整理1:電腦桌面的整理法則比照辦公室桌面
資訊的整理2:整理數位資料的要訣在於資料夾分類
資訊的整理3:聰明的檔案命名方式讓檢索更方便
資訊的整理4:替數位資料建立備份是常識
資訊的整理5:電子信箱也需要歸檔整理
資訊的整理6:利用「屬性」來整理影像資料
資訊的整理7:活用筆記來提升職場競爭力
資訊的整理8:依照目的來製作一本便於重覆翻閱的筆記
資訊的整理9:了解筆記的種類,再挑選適合自己的款式
資訊的整理10:掌握原則來提升筆記的力量
資訊的整理11:利用日期及內容為筆記本製作索引
資訊的整理12:利用簡單的手工為筆記本加分
資訊的整理13:勤做備忘錄,杜絕一時疏忽所造成的錯誤
資訊的整理14:掌握書寫備忘的最佳時機
資訊的整理15:要隨時做好備忘的準備,你需要這些工具
資訊的整理16:利用會議備忘來鍛鍊筆記能力
資訊的整理17:除了條列式,你還有其他記錄備忘的方法
資訊的整理18:正面話語能幫助養成寫備忘的習慣
資訊的整理19:留言便條的基本原則:「正確」且「明瞭」
資訊的整理20:了解數位工具的特性,靈活運用在備忘上
資訊的整理21:定期整理備忘,才會記得看
資訊的整理22:了解手帳所扮演的角色,才能有效地活用
資訊的整理23:手帳的種類(1):尺寸規格
資訊的整理24:手帳的種類(2):非活頁vs活頁手帳
資訊的整理25:手帳的種類(3):行程欄的格式
資訊的整理26:各種手帳的使用訣竅大不同
資訊的整理27:依目的來選擇活頁手帳的補充頁
資訊的整理28:這些便利小物請與手帳一起攜帶
資訊的整理29:一點小心思讓便利貼的用途更多樣化
資訊的整理30:手帳附的通訊錄另有新用途
[Column] 了解自己所適合的手帳款式

Chapter 4 時間的整理
時間的整理1:手帳內的行程記錄是有訣竅的
時間的整理2:利用中、長期計畫來抓住時間的整體節奏
時間的整理3:利用月、週計畫表來具體掌握工作
時間的整理4:如何用手帳來充實私人行程
時間的整理5:排定行程的基本準則:「期限到何時之前」
時間的整理6:給心靈多一些餘裕的行程排定法
時間的整理7:行程需要重複確認與檢視
時間的整理8:提升工作效率的預約拜訪方式
時間的整理9:妥善活用空檔時間
時間的整理10:利用待辦清單順利執行工作,防範疏失
時間的整理11:優先順位的決定方式與執行技巧
時間的整理12:運用透明資料夾的時間管理法
時間的整理13:數位工具的特性與注意點
[column] 果斷下判斷,提升工作速度

Chapter 5 思考的整理
思考的整理1:解決問題的基本順序:整理→分析→探討具體對策
思考的整理2:提出發想的方法
思考的整理3:如何把發想加以統整
思考的整理4:插圖能幫助掌握想法的全貌
思考的整理5:藉由圖表化來找出思考的矛盾點
思考的整理6:利用PDCA讓經驗深植並運用
思考的整理7:將閱讀的收獲運用在工作上
思考的整理8:寫日記能培養邏輯性思考
思考的整理9:階段性地充實日記內容,才能長久保持書寫習慣
 

內容連載

◎[年終整理術1] 應對網路時代,數位斷捨離7條新法則
 
作者:電腦玩物站長 Esor Huang
 
在這個網路時代,你無法隔絕臉書的資訊轟炸。在這個數位時代,你必須擁有手機和電腦,才能獲得生產力。於是像個隱士一樣「斷捨離」這些科技,不一定是好作法,說不定壞的影響還更大。
 
「斷捨離」是日本作家、演講家與整理術專家山下英子所提出的概念,相信很多朋友都看過這本書,或是多多少少在不同文章裡看到類似想法。這個概念最觸動我的,不是「斷絕不需要的東西、捨去多餘的事物、脫離對物品的執著」這三個針對斷捨離的解釋,而是山下英子提到的,為什麼要斷捨離的其中一個精神:
 
「以『自己』而不是『物品』為主角』」。
 
記得多年以前,我曾經在電腦玩物(www.playpcesor.com/)這裡用「數位斷捨離」的概念,討論了許多應該如何隔離手機干擾、如何清理資訊垃圾等方法,那時候的我還在以清空、捨棄做為斷捨離的主要目的;但又長了幾歲後,我的想法與方法慢慢改變,我開始認為對自己有用的斷捨離方法應該聚焦在下面這個概念:
 
斷捨離的核心不是清理,而是如何建立一條對自己最直覺、舒適、擁有最大回饋價值的流程(無論這是你居家環境的動線流程,還是你的工作流程,或是你使用手機的習慣)。這時候真正要斷捨離的是自己習以為常的想法與習慣,也就是打破既定觀念。
 
所以我開始認為,只是單純隔離干擾,不會讓你找回專注。你想隔絕手機與電腦,其實只是隔絕了現代社會便利的技巧,卻不一定讓你提高生產力,反而可能使得效率降低。
 
我開始嘗試從「正向行動」角度,去補足只有「反向清理」的斷捨離的不足。
 
網路時代,你需要一種「自私的」整理術
 
我認為斷捨離是一種「最自私」的整理術,目標是「找回自己」,但這正是身處網路時代的我們所需要的。
 
因為在社群的每天轟炸中,我們總是把自己投射到群體的喜好,在別人的風景中迷思了自己真正想要的道路,我們誤以為「自我」,會因為社群帳號的追蹤、按讚、分享而抬高地位,但常常在深夜自省時感到空虛,因為真正的自我被外在的追求所淹沒了。
 
就像山下英子的家居整理、人生整理術裡告訴我們,累積更多物品沒辦法滿足自己,反而是捨棄物品後,才能找回自我。
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