麥肯錫時間分配好習慣：20張圖、8個原則， 讓你每一分鐘都比別人有效率！

　　‧進公司就忙著回mail，預定進度做到加班才完成嗎？
　　‧主管交辦的多項任務，怎麼安排執行順序最有效率？
　　‧工作遇到突發狀況，應該由自己處理還是請同事幫忙？
　　‧跟其他團隊合作時，如何溝通協調可以更省時間？

　　★學麥肯錫分配時間，你每1分鐘都比別人有效率！
　　被工作追著跑的原因，說到底，就是沒有養成時間分配的好習慣。
　　本書提出麥肯錫的8個時間管理原則，像是5W2H原則、WBS結構、優先原則……，還有易懂易學的20張圖表，讓你一次就瞄準工作重點，擺脫手忙腳亂、不斷被干擾的困境，從此不再忙得團團轉，而且天天績效紅不讓！

　　★用8原則掌握關鍵，花最少時間完成最多事！
　　◎優先原則：「緊急且重要」的事都能做好
　　許多人都知道「緊急的事必須優先做」，於是忙著處理緊急的事，讓重要的事變得緊急才處理，導致欠缺規劃就草率執行，自然無法達成預期效果。那麼，麥肯錫顧問都優先處理什麼事呢？
　　【方法】
　　1. 用四象限分析法，找出「緊急且重要」的事項。
　　2. 將上述的事項從「待辦」調整為「必辦」。
　　3. 每天下班前，將第二天必辦的5件事列成清單，然後第二天確實執行。

　　◎一次原則：「該做」的事第一次就做好
　　很多人覺得自己做事時間緊迫，總想著先應付一下、再找時間處理，就匆促完成工作而不在乎品質，結果反而耗費更多時間和精力，來修正錯誤。因此，麥肯錫培訓顧問時，總是強調「第一次就要把事情做好」。
　　【方法】
　　1. 將工作分成幾個部分，一次好好完成一個部份。
　　2. 不要求做到完美才出手，可以詢問相關者的意見。
　　3. 吸取前人的實務經驗，以降低失誤率。

　　◎兩分鐘原則：「突發」的事不再疏漏或拖延
　　人們碰到規劃外的事，例如突然客戶要你回電，往往會先想想要何時及如何處理，並列為待辦事項，這就花費5分鐘以上。麥肯錫建議，應該依據「兩分鐘原則」來決定怎麼因應，以避免事情升級為緊急任務。
　　【方法】
　　1. 以「能否2分鐘內完成」做為判斷標準。
　　2. 若能2分鐘內完成，就馬上去做，然後重新專注在既定的工作。
　　3. 若無法2分鐘內完成，便確認處理的優先順序，並列入工作清單。

　　★用20張圖快速理解，在工作與生活上實踐！
　　【圖表】運用WBS結構，分解專案任務
　　【圖表】根據每天的生理節奏，安排關鍵任務
　　【圖表】透過3步驟思考，果斷做出決策
　　【圖表】實行番茄工作法，在緊繃中鬆一口氣
　　【圖表】繼續拖延vs立刻行動，比較兩者的利益
　　【圖表】把握工作與日常生活的4個空檔

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　　精實管理顧問　江守智

作者簡介

李志洪

　　畢業於武漢大學管理學院，現為某大型管理顧問公司專業經理人。身為麥肯錫理論研究與實踐者，深刻理解時間管理的重要性，並在探索實務方法的路上有豐富心得。