10步驟 + 8要訣,盤點、刪除、排序你的待辦事項
從此事情做得完,消除壓力和焦慮
輕鬆管理工作和家庭,奪回你的私人時間
你曾列了待辦清單,卻還是發現事情做不完?工作和生活都一團混亂!
你是否在清單上列了一長串工作,卻感到手足無措,不知從何下手?
其實這不是你的錯,更不該放棄,你只要學會「正確使用」待辦清單。
一張有效的待辦清單,能確保你在「正確的」時間,進行「正確的」任務,讓你更輕鬆的按時完成重要的工作。它可以減輕你的壓力、消除你的挫折,幫助你在執行任務的過程中,集中注意力和避免干擾。書中將一步步引導你打造出能提高效率、減輕壓力,且輕易執行的專屬待辦清單。
◎失敗的原因out!
原因1:你誤解了待辦事項清單的目標。
原因2:你忽略了截止日期。
原因3:你的清單太長了。
原因4:你的清單存在太多的變異性。
原因5:你給自己太多選擇。
原因6:你沒有為每項任務加上情境。
原因7:任務的定義過於廣泛。
原因8:你的任務沒有與特定目標連結。
◎10步驟打造專屬待辦清單in!
步驟1:區隔當前的任務與未來的任務。
步驟2:根據預期成果定義任務。
步驟3:把專案拆解成多項單獨的任務。
步驟4:為每項任務設定截止日期。
步驟5:把當前任務的數量限制在七項。
步驟6:依據專案、類型或地點來管理任務。
步驟7:刪去清單上不必要的任務。
步驟8:估計完成每項任務所需的時間。
步驟9:使用主動式動詞引導每項任務。
步驟10:留意哪些任務需要其他資源的投入。
◎8要訣,確保有效運作go!
要訣1:把「微型任務」列在批次處理清單。
要訣2:對挫敗感保持警覺。
要訣3:根據情境定義你的待辦清單。
要訣4:進行每週回顧。
要訣5:更新你的目標清單。
要訣6:避免陷入方法論的困境中。
要訣7:建立且遵循適合你的系統。
要訣8:持之以恆。
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「寫一堆、做不完、更拖延。為什麼會這樣?主要原因就是思考太過局限,因此列了錯誤的清單,光看就不想做,最後做不完。但請放心,只要照著書中方法來改造清單,你也能有效管理時間,順利完成待辦事項,今天就開始行動吧!」──簡報教練/懶人包設計師 林長揚