精準取捨：避開90％時間陷阱的高效工作術

｜前言｜ 「精準取捨」讓人生更精彩！

｜第1章｜破除常見迷思，杜絕時間小偷
01  加班不代表「認真工作」
02  行事曆上永遠該有「空檔」
03  多數人的「待辦清單」都寫錯了！
04  不以「擅長與否」決定工作的順序
05  上班前5分鐘的價值＝1小時
06  「零碎時間」只能看手機嗎？
07  通勤時不看社群網站
08  零亂的桌面是「專注力殺手」
09  及早準備出差，多排幾項行程
高效專欄／體貼別人運用時間的方式

｜第2章｜建立效率超群的「程序」
10  你掌握整體情況了沒？
11  交接工作時，先思考「後續作業」
12  「自己摸索」可能是浪費時間
13  總是「提前」的簡單訣竅
14  處理「突發狀況」要靠遠見
15  不「回顧」，永遠不會進步
16  別被「成就感」迷惑
17  「處理客訴」的方式能看出工作效率
高效專欄／善用時間的最大祕訣：與高手共識

｜第3章｜聰明人的省時「郵件寫法」
18  「寄出」不代表完成工作
19  好的「主旨」帶你上天堂
20  寫一封好懂得郵件
21  「請確認附件」還不夠
22  巧妙使用「複製、貼上」
23  週末、半夜時寄信要特別小心
24  別寄信給「負責人」
25  「難以啟齒」就該打電話
高效專欄／參考給大人物看的「執行摘要」

｜第4章｜這樣「開會、商談」提高生產力
26  參加會議要有「目標意識」
27  調整日程一次解決
28  開會前先公布議題
29  提早進會議室有甚麼好處？
30  「回顧」後再進入正題
31  90％人都做錯的「會議記錄」
32  說「我再回去研究」就慢了
33  決定好的事項立刻執行！
34  別踩到「視訊會議」的地雷
高效專欄／消除分歧的好工具：白板

｜第5章｜時間救星：正確製作資料
35  必須站在閱讀者的角度
36  放棄原創的堅持吧！
37  一開始別用Excel做資料
38  文字不能說明一切
39  「追求完美」是之後的事
40  最強資料不是一天造成的
高效專欄／時間管理並非「省時主義」

｜結語｜不只工作，也要拿出人生的成果

前言

「精準取捨」讓人生更精彩！

　　「每天都加班，常常搞到要搭計程車回家。我也想跟別人一樣早點回家啊！」
　　「被工作追著跑，完全沒有自己的時間。」
　　「我的工時比其他人更長，成果卻似乎不如預期。」
　　我撰寫本書的動機，就是為了這些想改變現狀的人。

　　「時間有限」這個事實是每一個人共有的，因此，在短時間內創造驚人成果的「高效工作者」，比耗費長時間卻成果不如預期的「低效工作者」能完成更多事。

　　我曾在TOYOTA體系的企業任職，在第三年首次跳槽到瑞士商菲利普莫里斯國際，之後先後進入亞馬遜與萬事達卡等十間公司。

　　在這些職場上，我與眾多優秀人才共事，學習到工作分為兩種：一是旨在完成工作的「作業」，二是旨在創造價值的「價業」。而必須重視的當然是「價業」。

　　低效工作者被「作業」追著跑，他們通常認為自己工作很認真。而另一方面，高效工作者不斷追求「作業」效率，因此能有效運用時間，充實自己在「價業」方面的成果。

　　時間一去不復返。

　　時間正如人力、物資、金錢與資訊，同樣都是經營上寶貴的資源。今日市場趨勢的變化劇烈而快速，擬定策略、投入經營資源的方式，將大幅改變企業的業績。

　　這個道理也能套用在人生。生命一去不復返，寶貴的「人生經營資源」（也就是時間）的流向將會有截然不同的人生成果。或許只要改變「運用時間的方式」，人生就會變得更有意義。

　　擬定時間運用策略時，最大的重點在於「取捨」。換句話說，就是決定「該捨之物、該做之事」。
　　大多數人如果想改變現況，通常會開始做一些新嘗試。但任何一位知名的經營者，都無法改變「時間有限」這一項事實。

　　想要改變現狀，思考「該捨之物、該做何事」並加以實行，正是最短途徑。也因此，如果你想要有效運用時間，就必須從「確定該做的事」開始。

　　關於工作上高效的「思考方式與實踐方式」，本書將以正確（✓）與錯誤（×）的對照來呈現「該捨之物、該做之事」，提醒可能落入時間陷阱的讀者。書中的文章架構也經過筆者精心設計，能讓各位立即實踐。

　　願拿起本書的你，能有效運用「人生經營資源」中最寶貴的時間，進而完成你專屬的「價業」，享受豐沛的成果。而不只工作，若你能從本書中學得豐富人生的時間管理方式，將會是我無上的喜悅。

　　來吧，讓我們一起看看《精準取捨》。