簡潔的威力:注意力短缺時代,說得越少,影響越大!

簡潔的威力:注意力短缺時代,說得越少,影響越大!
定價:280
NT $ 45 ~ 513
  • 作者:喬.麥柯馬克
  • 原文作者:Joseph McCormack
  • 譯者:劉怡女
  • 出版社:先覺
  • 出版日期:2014-12-31
  • 語言:繁體中文
  • ISBN10:9861342435
  • ISBN13:9789861342436
  • 裝訂:平裝 / 272頁 / 25k正 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
 

內容簡介

「簡潔有力」是麥肯錫評選人事的重要指標,話越少,越高明!
你的聽眾快溺斃了,簡潔是他們的救生索!

  30秒說不到重點?OUT!一句話就吸睛!
  本書作者以20年培訓無數人的強大功力,教你長話短說、準確表達。

  資訊肥胖時代,說得越少,被聽進的越多 ,
  若不懂節制,你說的內容都不會被記住。簡潔扼要,才是王道

  亞馬遜商管溝通類暢銷書,讀者5顆星推薦!

  長話務必短說。

  現今這個腳步飛快的世界,充斥著資訊、注意力匱乏、干擾,以及不耐,你必須在觀眾分心之前就切入重點。美國行銷顧問累積20年強大功力,教你化繁為簡,為不同情境量身打造最合適的內容,並提供實際案例,描述企業界人士如何成功溝通或踢到鐵板,讓讀者成為具有高度影響力的精簡大師。

  避免NG,就能成為精實溝通高手

  如何推銷才不會落落長惹人嫌?
  大家都討厭被推銷,但都愛聽故事。

  會議中開始有人滑手機、收郵件、想著晚上要吃什麼……
  設法讓聽眾積極參與,建立良好互動。

  簡報裡塞越多文字越好?
  多數人屬於視覺思考類型,重點要以創造性的視覺元素來表達。

名人好評

  我每天收到幾百封電子郵件,但願大家可以在第一句就寫出他們想做什麼,我可不需要知道所有前因後果才做決定。言簡意賅確實能省下所有人的時間。── 創業大師 蓋伊.川崎

  在資訊肥胖時代,本書是你亂中求序、脫穎而出的致勝武器。── 《行銷的語言》作者 山姆.洪恩

  我是一位軍事將領,能夠說出一個簡潔扼要的故事,確實有助於我在偶爾不甚友善的海外媒體環境中,順利傳達訊息。我遵循作者的指導而成為溝通更有效率,更能發揮影響力的領袖。── 退役上將威廉.卡德威爾
 

作者介紹

作者簡介

美國精簡大師/喬.麥柯馬克(Joseph McCormack)


  作者志在教導組織機構嫻習簡潔溝通的藝術。身為資歷豐富的行銷主管、成功的創業者暨暢銷書作家,他以擅長敘事及說故事而享譽業界。「少即是多」是他終生信守、奉行不渝的座右銘。他為美國特種作戰司令部,擬定一套策略性敘事的教育訓練後,經過多年研究發展,更在2013年創辦了BRIEF Lab訓練中心。除了為軍事將領提供諮詢,他的服務對象還包括企業高階主管,指導他們如何發表重要談話及提出策略計畫。固安捷公司、哈雷機車、USG公司、BMO Harris銀行、SAP軟體公司、萬事達卡、亨氏食品、羅氏大藥廠、仲量聯行都是他的客戶。

  他創辦雪菲爾德公司,協助客戶用說故事、將敘事視覺化的方式傳遞訊息。曾獲邀在多個產業及研討會發表演說,主題多為如何傳遞訊息、述說故事、推動改變及培養領導力。他曾於芝加哥名列前五大的凱旋公關擔任行銷部副總,任內推出新的服務模式,旨在強化訊息本身,以及與市場影響力人物之間的互動。目前他與妻子蒙絲瑟拉及孩子定居於芝加哥郊區。

譯者簡介

劉怡女


  中興大學外文系畢業,英國東安格里亞大學社會經濟系碩士,現任職於媒體。作品有《跟TED學表達,讓世界記住你》(先覺出版)等書。
 

目錄

前言 為什麼「簡潔」是溝通的王道?

Part1  覺察:在一個渴求簡潔的世界提升覺察力    
1 言語簡潔何以至關重要?    
2 打通塞爆的大腦    
3 簡潔為何難以做到:潛藏的七大罪    
4 精簡的爆炸式變革    

Part2  紀律:打造清晰扼要的紀律    
5 建立心智肌肉的記憶    
6 做圖:從心智圖到BRIEF圖    
7 陳述:敘事的角色    
8 陳述:TALC對話法    
9 呈現:讓一張圖勝過千言萬語    
10 將簡潔應用在職場    

Part3  決斷:知道在何時、何處應用簡潔的決斷力    
11 開會要懂得折衷妥協    
12 數位訊息短短的就好
13 讓簡報更加短小精悍    
14 推銷詞短短的就好    
15 以簡潔的方式解釋好點子    
16 不只是寒暄    
17 控制得宜的對話是面試成功的重要關鍵    
18 傳達好消息要簡潔    
19 傳達壞消息也要簡潔
20 報告進度的神奇數字    

Part4  簡潔之道 
摘要和行動計畫    
 

前言

為什麼「簡潔」是溝通的王道?


  在這個注意力匱乏的時代,長話短說是大家迫切需要,卻十分罕見的特質。若我們無法做到清楚扼要的表達,則慘痛後果不一而足:浪費時間、金錢與資源、在混亂中勉強做決定、深具價值的點子遭到淘汰、走偏了方向、談好的交易總是陷入泥淖。

  本人身為一家小型行銷顧問公司的創辦人,服務過的客戶包括哈雷戴維森公司、BMO夏理斯銀行、 萬事達卡,以及固安捷公司。我協助這些公司把產品和服務說清楚講明白,並且從中體會「長話短說」其實是種特殊技能。

  多年來,我不斷聽到企業和軍事領袖抱怨同樣一些事:訊息混淆造成失誤或挫敗、所有人各唱各的調、簡報搞得連篇累牘卻毫無幫助。要在這個資訊氾濫、高速行進的商業世界取得成功,雜亂無章的冗言贅字絕對不容有存在空間,所以我決定撰寫這本書,告訴大家如何按部就班地切入重點。

  化繁為簡是任何人都能學會的技巧。我的公司營運不到幾年,就得到美國特種作戰司令部邀請,為他們研發一套首開先河的課程。在研發過程中發現,不少頂尖軍事將領竟然是溝通天兵,他們坦承自己的任務簡報冗長得離譜,不但充斥大量繁瑣細節,而且內容幾乎沒有任何人看得懂。

  特種作戰司令部投注於改造的心血,最終獲得大豐收,迄今仍在收割成果。BRIEF技巧就是在這次課程中誕生,一切努力都是為了創造精實的溝通,這就像溝通管理的六標準差。

  在「敘事圖」課程進行幾天之後,我看到學員有了立即的轉變,已經可以融合說故事和BRIEF的各項技巧,說明複雜任務之時仍能保持清晰扼要。他們傳遞複雜資訊的方式既有效率,也頗具效果,不但理路清晰,而且說服力十足。一反過往大量使用簡報軟體,如今將領們的溝通變得更加有力,也更吸引人。

  一名參與此次課程的學員如此表示:「差別太大了,我們的簡報證明『少即是多』。」

  我深信特種作戰司令部學到的這些技巧,同樣適用於商業界。畢竟商界人士誰不希望傳達出的訊息既簡潔又明確。有鑑於各位讀者皆生活忙碌,本書內容的設計旨在可立即派上用場。若你能用心閱讀、積極實踐,你就能學會如何創造清晰內容與意義,同時杜絕浪費及混淆。

  本書編排建立在以下ADD原則:覺察、紀律,以及決斷。

  ◆Part1  覺察
  提升對自己與他人的要求,堅持高標準的簡潔程度。
  ◆Part2  紀律
  透過BRIEF技巧鍛鍊大腦的記憶肌肉,培養自己成為精實的溝通者。
  ◆Part3  決斷
  知道在哪些關鍵時刻,就該以兼具效率與效果的方式來傳達真正重要的事物。

  如我本人親身所體驗,BRIEF技巧處理的是我們無時無刻不面對的問題,最終將使我們變成精實溝通大師,讓我們的想法被世人看見。

  大家準備好了嗎?

  我保證不會花掉各位太多時間。
 

內容連載

2. 打通塞爆的大腦

長話務必短說。現今這個腳步飛快的世界,充斥著資訊、注意力匱乏、干擾,以及不耐,你必須在觀眾分心之前就切入重點。

◆精簡可瞬間釋放壓力

一名主管培訓師曾經這麼對我說:「你簡直找不到有哪一個商界人士,會在一個工作天的結束之際說:『我還有多餘腦力可處理更多事務』。」辦公室裡的人腦力都被壓榨到極限。若你能做到精簡,他們的日子會立刻因為你而變得好過許多。他們會記得這項實惠,進而對你產生感謝之情。

壓力的來源是什麼?主管日益沉重的負擔包括:1.資訊氾濫:源源不絕的文字、圖像、聲音,以及社群媒體。2.注意匱乏:大家已經無法聚焦在一件事物上超過十秒鐘。3.干擾過多:接踵而來的問題互相搶奪你的時間與思緒。4.急躁不耐:對等候結果越來越沒耐性。這就是你的世界,也是我的世界,而且情況仍在日益惡化。

◆對抗海量資訊當我們平平安安地在陸地行走時,可以神智清明地思考,倘若我們要溺斃了,這時腦海裡只會出現一個聲音:快找到救生圈。如今大家面對的血淋淋現實是,我們快被資訊滅頂了,無論到哪裡,資訊洪氾永遠如影隨形。

如今的主管一早醒來,就會拿起手機查看簡訊、電子郵件、訊息更新、體育、股市,以及其他新聞。吃早餐的時候就閱讀、轉貼推特或臉書文章。前往辦公室的路上則開始打電話、收發電子郵件,同時聽音樂,藉此「放鬆一下」。

進辦公室之後,迎面而來的是會議預約和更多的電子郵件。然後他們開始看好笑的YouTube影片,一邊閱讀電子報,一邊聽語音留言。接著他們上公司內部入口網站。到了這時候,一天的工作都還沒正式開始呢。

這一天才剛開始,他們的注意力就已經被嚴重消耗。不斷湧入的電子郵件、簡訊、會議邀請和待辦事項提醒,使得他們在會議中頻頻檢查手機。雖然他們在開會時偶爾會點個頭,但這並不表示你的說詞已經被買單了。他們只是想表示友善而已。所以,你得認清敵人的面貌,才能夠克敵取勝。不斷與你為敵的是以下四種力量。
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