我把時間變長了

• 時間的簡史　　　大衛．里維

• 導論：歡迎來到勞碌命的世界
• 一、時間管理的關鍵：自我管理
• 二、時間管理的第一步：記錄你的時間
• 三、時間管理四問
• 四、正面拖延的力量
• 五、趕走時間盜賊
• 六、排拒不速之客，搶回時效
• 七、二十個節省電話時間的方法
• 八、累積零碎的等候時間，聚沙成塔
• 九、有效率的會議，不拘形式
• 十、節省閱讀與書寫的時間

時間簡史

大衛‧里維　序

　　在中古時代的歐洲，時間由教會掌管，教會規定哪一天可以或不可以做某些事。教會法規規定一天中某些時段才能唸祈禱文：黎明前做早課(Matins)，日出時做晨禱(Prime)，日出九小時後（約下午三點）做九時課。後來，九時課的時間往前移，變成現在的「中午」(noon)。這些教會法規規定的「小時」(hours)並不代表六十分鐘的時段，而是祈禱之外的時間，畫分並不精確。

　　雖然第一個機械時鐘在西元一千三百年左右建造出來二之前沙鐘與水鐘已廣泛運用），但數百年來，它們只是地位的象徵。在十七世紀，甚至像薩謬爾‧皮普斯(Samuel Pepys)這樣重要的政府官員，也照船日晷儀與教堂鐘聲，安排每日作息。

　　現代的時間觀念源自清教徒對羅馬天主教日曆的反抗。十七世紀結束之際，清教徒工作六天並跟著休息一天的觀念，已為一般人所採用。

　　在農業會，季節支配生活的步調，時間的衡量不需要太精確。

　　直到喬治二世公(George Ⅱ, 1727060)在位的時候，旅行的速度並未比西元第一世紀快多少。一七八四年之後，一切都改變了。當時約翰，帕麥爾(John Palmer)是代表巴茲市(Bath)的下院議員。他為英國引進第一個大眾運輸系統，而這個系統是依照緊密的時間表連作的。他的驛馬在午後從巴茲出發，連夜趕路，第二天早上八點抵達倫巴底街(Lombard Street)的郵政總局。

　　這個時候，所有的城鎮都是根據地方或日出日落時間設定鐘錶。也就是說，英格蘭西南部的法茅斯(Falmouth)可能比倫敦慢二十分鐘，挪利其(Norich)可能早了七分鐘。因此，第一輛驛馬車都會帶計時器，照需要調慢或調快時間。

　　即使在全國鐵路系統建立之後，人們對時間的態度還是滿不在乎。喬治，布瑞蕭(George Brashaw)於一八三九年搜集第一份時間表的時候，有一家公司就婉拒提供任何抵達時間，理由是：「這樣會讓準時變成義務。」

　　聖史蒂芬塔(St. Stephen\’s Tower)的大笨鐘(Big Ben)是倫敦最著名的鐘（以拳手班傑明‧考恩特(Benjamin Caunt)的名字命名）。它在一八五六年落成的時候，皇家天文學家喬治，艾瑞爵士(Sir George Airy)堅持這個鐘應依照格林威治標準時間設定。不久後，英國所有的時間全部跟進。

　　在工業城鎮，製造廠或工廠上頭的大鐘經常成為全社區的時間標示。白天工作的時候，如果鐘慢了，狡詐的老闆不會上去調整。工廠休息以後，他們再把鐘調快。為防止他們的奸計被拆穿，職員均嚴禁戴手錶到工廠。資深員工退休時獲頒一隻錶或一座鐘的傳統，就是這樣來的，表示「時間」終於是他們自己的了。

　　今天很少人能享受這種豪奢了。在所有先進的工業國家，時間逐漸變成稀少的資源，時間匱乏成為最嚴重的問題之一。許多經理、專業人士與自行開業的人飽受壓力，我聽他們感嘆時間壓力的時候，常常想起米爾恩(A. A. Milne)寫的故事：「艾德華‧貝爾(Edward Bear)跟在克里斯多福，羅賓(Christopher Robin)後面，他的頭朝後仰，從樓梯上乒乒乓乓地跌撞下來。就他所知，這是下樓梯的唯一方法。有時候他想，或許下樓梯有更好的方法，只要他不再撞頭的時間長到夠他想清楚就好了。」

　　下樓梯的經驗可以有更多正面的回饋，痛苦也可以少一點。但這些日子以來，商業人士能夠停止撞頭，並花足夠時間想清楚的人並不多。

　　基於這個考量，我擬出十分鐘時間與壓力管理的計畫。

　　在你徹底閱讀之前，可以快速瀏覽各章，讓閱讀更有效率。這樣你的腦子可以準備好接受本書的觀念與資訊（研究顯示，這種準備可大幅提升理解、記憶與回想的效力）。

　　在今天壓力重重的社會裏，讓你的時間管理更有效率，不僅有用處，也很重要。

　　管理時間的秘訣，不是工作更勤奮，而是更有效率。本書提供給你的，就是有效工作的知識。