推薦序一
成果來自於行動──豐田的行動哲學
國立成功大學製造資訊與系統研究所教授、台灣精實企業系統學會常務理事/楊大和
豐田生產方式是實踐哲學,透過「做中學」(Learing by Doing)的解決問題過程來培育人才。只有付諸行動才可能有成果,才不至於流為空談。
豐田生產方式(Toyota Production System,簡稱TPS)之神大野耐一就曾說過:「用腳去看,而非用眼看;用手思考,而非用腦思考。」這個說法似乎背離常識,但是他這番話語重心長,是要勉勵豐田人走進現場,所以「用腳去看」;是勉勵豐田人要立刻行動,所以「用手思考」。
筆者多年來研究和實踐TPS的學習過程中,曾三度前往日本東京大學(2011年起,每隔四年前往常駐進行半年研究,計常駐一年半時間)與各產業現場實地的觀察與研究,發現日本進行「團隊式的人才培育」的產業轉型方向,與歐美偏重工具、技術、創新的方向有所不同。也體會出「一流的人才放在二流的成長環境,將產生二流的成果」;反之,「二流的人才放在一流的成長環境,將產生一流的成果」。所以,達成卓越成果的關鍵,在於如何建構能夠持續改善的人才培育系統。
如何能夠建構持續改善的人才培育系統,讓組織接納「有問題是一件好事」的企業文化?當組織接納有問題是一件好事,才能在日常工作中不斷改進,進而從解決問題的過程中,培育出有能力解決問題的人才。
豐田汽車全球30萬員工的共同價值:「Toyota Way
2001」,是全球豐田實踐綱領。它揭櫫兩大原則──持續改善與人性尊重。前者又包含三個次主題,分別為現地現物、挑戰目標、持續改善;後者包含兩個次主題,包括團隊合作、人性尊重。它提供很直接的原則,來引導豐田人尊重異見、學習接納,合作解決問題,並從中培育人才。豐田自1950年以來連續獲利近七十年(2009年因金融海嘯為例外),自然是歸功於豐田的卓越人才培育系統。
但是,自認為「知道問題」跟「採取行動」之間,通常是多數人的障礙。本書作者從他多年對於豐田的研究與實踐,以淺顯易懂的文字,闡述如何建構豐田做中學的持續改善企業文化和人才培育系統。本書從立刻行動的觀點,歸納出8個面向──速度、收拾力、問題解決、杜絕浪費、A3資料整理術、PDCA(Plan-Do-Check-Act)+F(Follow
up)、團隊力量、成長力等,來建構具行動力的持續改善文化。
每個面向皆提供約十多則具體做法,每則做法皆以簡單易懂的精煉文字來說明,並輔以漫畫示意圖,讓讀者可以用最直接的方式,達到心領神會的階段,進而立刻付諸行動。書中所條列的具體做法,已經很善巧的把TPS的人才培育法納入,例如:杜絕浪費、A3資料整理術(也稱為 Toyota Business Practice)、PDCA+F、5S等。這也符合 Toyota Way
2001,所揭櫫的持續改善與人性尊重理念。
臺灣缺乏天然資源,卻有優秀的人力資源,然而這些資源仍需要開發與琢磨才能培育而成。本書對於想學習豐田人才培育系統的人來說,是很好的日常指南;對於正在實踐TPS的讀者而言,是很好的提醒與下手處。因為是人才培育的標竿想法和做法,本書亦適用於不同行業建構卓越的人才培育系統。所以,各行各業的讀者皆可從本書中獲益。
推薦序二
三字訣讓團隊動起來:少、簡、輕
創新管理實戰研究中心執行長/劉恭甫
我在企業進行創新思維課程當中,經常分享全世界最創新的企業個案。豐田汽車因為連續多年名列全世界最創新的企業之一,也是我長期研究的對象,所以當我看到這本書就迫不及待閱讀。而閱讀之後,我發現大部分的書都是從豐田的品質與製造流程的角度來分析,這本書則是採取團隊合作的角度,讓我更能看清楚豐田創新的核心關鍵,就是「團隊」。這本書用「少、簡、輕」3個祕訣,讓團隊動起來。
第一個秘訣是「少」:花時間找東西不是工作,必須將找東西所浪費的時間減少。
作者舉了一個例子讓我印象深刻:某位企業的高層幹部D先生,因為公司在討論是否要引進豐田生產方式,所以就來參觀豐田工廠。參觀之後,D先生把自家公司的做法和豐田做了比較,赫然發現自家公司員工都在找東西,而豐田沒有。豐田認為,找東西是一種浪費,必須減少找東西所浪費的時間,所以「少」是豐田生產方式的精髓。
第二個秘訣是「簡」:簡單易懂,用讓別人也能夠理解的方式傳達。
在豐田有個鐵則,就是把文件歸納成一張A3大小的紙張。理由是,歸納成一張A3大小之前,一定會反覆思考,而簡潔扼要的資料,就不會剝奪閱讀者的時間,也可以加快閱讀者的判斷。厚厚一疊資料對省去浪費、快速工作而言,是一種干擾,所以「簡」單易懂,用讓別人也能理解的方式傳達,就是豐田的創新關鍵。
眾所周知,世界最成功的投資家華倫.巴菲特(Warren Edward Buffett)非常在意能讓非專家的一般投資大眾,都能看得懂自家公司的股東年度報告;蘋果的創辦人賈伯斯(Steve Jobs)要求,要讓小一學生能看得懂自家產品的使用說明書,所以蘋果大多數的產品,就算沒有說明書也能夠操作。
第三個祕訣是「輕」:不是流汗,而是不流汗也可以輕鬆做的工作方式。
作者在書中舉了一個令我拍案叫絕的例子。
某天,豐田生產方式創始人大野耐一和合作公司的廠長在現場巡視時,看到某位員工滿頭大汗,抬起很重的汽缸本體。廠長用很滿意的口吻說:「辛苦了,你很賣力!」大野耐一卻提出疑問:「為什麼他要抬汽缸本體?」一問才知道,原來是滾輪輸送帶壞了無法即刻修理,這位員工迫於無奈只好抬汽缸本體。於是,大野耐一斥責廠長:「你讓部屬做這種工作是什麼意思?抬汽缸本體本來就不是人做的工作,你還誇他『很賣力』?馬上去查還有沒有類似的情形!」廠長讓部屬去查,結果有三個類似個案,大野耐一又大聲斥責:「你們的工作不是讓部屬汗流浹背,而是要想辦法讓部屬不流汗也能輕鬆做事。」
我認為少、簡、輕是《豐田人的凝與動》這本書最重要的核心觀念。這本書以淺顯易懂的案例與說明,帶領讀者領導你的團隊「與其一人走百步,不如一百個人各走一步」。讀完這本書之後,我相信你一定會發現,團隊裡的每一個人,只要了解如何正確的努力,就可以一步步蛻變成「馬上做的人」、「會做事的人」,你更能夠領導你的團隊,有效解決團隊問題。誠摯推薦本書給希望高效領導團隊的你!
前言
豐田人的凝與動:與其一人走百步,不如百人各走一步
豐田工作術中,有一句話是「與其一人走百步,不如百人各走一步」。
像蘋果創辦人史蒂夫.賈伯斯這樣的超級巨星,或許一個人就可以向前走一、兩百步,然而普通人只能夠一步、兩步、三步,慢慢向前行。但豐田認為:這般普通的人,只要彼此分享每天的智慧,某天就能夠以團隊之姿,到達一個厲害的境界。
豐田工作術裡的 Know-how,會讓公司內的普通人,只要正確的努力,就可以一步步蛻變成馬上做的人、會做事的人,而最關鍵的一點,就是正確的努力。無論是運動還是經商,要有一番成果都必須努力,但難免會弄錯方法和方向。
這時,就容易有「我都這麼努力了,結果卻……。」、「努力不一定有回報!」之類的想法。在這麼想之前,我希望大家能先問問自己:「我所做的努力是對的嗎?」天天加班到深夜,連假日都要到公司上班,卻做不出半點成績,這樣的努力非常痛苦。但是,靜下心來仔細思考,或許就可以找到更好的工作方式,抑或發現更值得研究的地方。
簡單來說,如果弄錯了努力的方向,不論怎麼埋頭苦幹都不會有好成果。努力要用智慧,要懂竅門,不是不顧一切的拚命衝。
豐田工作術中,有一種思維叫做「杜絕浪費」。大家要找出潛藏在職場中、工作中的浪費,並澈底杜絕,如此就能看到努力方向。話雖如此,但人不可能從一開始,就只做有效率的事情。當然,或許有人可以靠自身卓越的才能,創造驚人成果,但大多數人的才能都普普通通。
因此重要的是,普通的人能創造多少不凡的成果?反過來說,即使乍看之下是浪費的事情,也要馬上嘗試做做看。做了之後,就會知道什麼地方是多餘的;只要做了,就能了解如何行動,能避免不必要的努力,並讓工作更順暢。只要反覆嘗試,就能提升工作速度與品質,交出一番成績,且在嘗試當中,還能學習到準確的努力方法,並用最少的努力創造最大的成果。
我再重複一次!最重要的是要養成「馬上做」、「先做做看」的習慣。社會上最不缺潑冷水的人。例如尚未行動就有人說:「就算這麼做,也只是白費力氣。」而豐田工作術的基本原則,就是「先做做看!有問題再改善!」因此,我希望各位看完本書後,如果也認同其觀點,就即刻行動。透過行為,將認同轉為信服之後,便能成為讓自己成長的養分。
如果本書的內容能夠對各位讀者有些助益的話,將是我最大的幸福。