前言
我相信拿起這本書的人,必定是在自身所處的職場、組織裡遭遇到了瓶頸,或是期盼職場、組織的環境能有所改善。而只能坐視這種情況、搖頭興嘆的人,想必亦不在少數。
「組織發展」則為職場、組織環境的改善策略提供了一盞明燈。
然而組織發展並不只有一種途徑,而是類似於概括了各種方法與思維的分類標籤。例如在「球技」的標籤下,有棒球、足球、桌球等,將球類相關競技概括統稱之。請以這種「分類標籤」的思維模式來看待組織發展。
日本企業應該是從2015年左右起,開始使用組織發展這個詞彙。在那之前,改善職場、組織的策略方針冠上的則是「職場再造」、「組織再造」的標籤(目前仍有這種稱呼)。
因此,請將組織發展和職場再造、組織再造視為幾乎同等的概念。
組織發展一詞為通行全球之用語,英文是organization development,它在1958年左右誕生於美國,主要盛行於歐美地區,為各種理論與手法的集合體。直到現在,組織發展的理論與手法仍在推陳出新。而如今,愈來愈多日本企業也開始實踐組織發展策略,設立專業部門推動組織發展。
為何當前有愈來愈多日本企業投入組織發展呢?我認為是對比以往,員工之間愈來愈難以互信互助、彼此合作,工作不快樂的緣故。
造成這樣的結果有幾項原因。其三項原因闡述如下。
(1)只憑個人單打獨鬥的「一人業務」的增加
這種工作模式下,主管將工作分派下去後,各人僅負責自己份內的業務(不知道其他人的工作內容)。緊接著受到工作日益繁忙和※勞動型態改革的雙重影響,必須愈來愈頻繁地面對獨自高效處理大量工作的情況。因為無人協助,壓力逐漸積累,便可能衍生出心理健康層面的問題。
※譯註:日本於2017年推出的改革計畫,通過法案以確保勞工權益,解決長工時問題、強化同工同酬、改善勞動派遣的待遇等問題。
(2)職場多元化
不分年齡、性別、障礙與否、國籍以及雇用型態,職場上的多樣化群體,由於語言、思考方式、工作模式、對工作的價值觀的不同,在相處和合作上的難度較以往提高許多。多樣化人群組成的團隊雖然有著較能碰撞出新火花的益處,卻也需要督促彼此克服「相異之處」,攜手並進。
(3)因應高效率、勞動型態改革,限縮了討論時間
當多人分工合作進展業務時,必須①共享工作內容、②了解且同意彼此的工作模式、③明白自己對他人造成的影響,或他人對自己有何影響。但是若溝通的時間不足(或者主要以電子郵件溝通),則溝通內容便容易流於公事化。當談論的內容只剩下公事,對工作的推展、彼此的目的以及想法便容易產生分歧,引發糾紛,無法圓滿地分工合作。
未來遠端工作型態的增加,勢必將為分工合作帶來更大的難題。
換言之,目前職場所處的大環境, 存在著許多阻礙員工相互信賴、互助合作、快樂工作的因素。日本可說是正處於職場重整和團隊合作管理史上最艱難的時期。
在這種情形下,組織發展作為提高職場的團隊合作與協作性的解決方案,受到了矚目。
如先前所述,組織發展涵蓋了各式各樣的理論與手法。本書並不在具體解說其中的一種方法或具體運作方式,而是透過介紹其基本運作模式、組織發展的重要思維與態度、對話、以及因應變革的思維模式,使讀者理解組織發展的基本概念。
我希望各位讀者在閱讀本書時,能夠感受到故事裡魁店長與其他人的變化,同時理解組織發展如何進行,以及人們的樣貌、對話方式與關聯性是從何起了變化。
2019年6月吉日
中村和彥