新 企業表單應用範例(1)總務人事

新 企業表單應用範例(1)總務人事
定價:760
NT $ 684
  • 作者:智囊團顧問股份有限公司
  • 出版社:智囊團
  • 出版日期:2020-02-02
  • 語言:繁體中文
  • ISBN10:9570437634
  • ISBN13:9789570437638
  • 裝訂:平裝 / 258頁 / 18.2 x 25.7 x 1.5 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
 

內容簡介

  第1節 前言

  企業經營首重管理,經營管理可以當作一項工程來看,美國經營專家阿爾賓‧布勞恩的計劃(PLAN)→執行(DO)→考核(SEE)學說,應該是最為一般大眾所耳熟能詳的一種經營管理學說。

  換句話說,凡事有妥善計劃,再根據該計劃去執行,在計劃執行中能隨時加以考核並修正該計劃,如此週而復始才能使企業隨時因應當前局勢,掌握贏的策略,並立於永續經營的不敗地位。

  現代的企業經營管理觀念即是建立管理上之標準化,以及基此觀念所規劃設計出企業經營管理的標準作業模式。將作業予以系統化、制度化及一元化,對於作業效率的提昇,員工士氣的提振,公司權責的劃分,市場網路的開拓,風險負擔的減少以及公司形象的建立等,確實有莫大的幫助。

  現在如果我們將制定企業管理規章(及其相關表單)當作是計劃(PLAN)的話,那麼落實執行規章制度並填寫其所規範的相關表單,則是具體執行(DO)企業規章的規定,此外檢討分析並填製有關管理規章之比較、分析等的表單,就是屬於考核(SEE)該規章之管理績效或檢討該規章的適宜性了。總之,表單不僅為企業事務作業流程之表徵,更是企業規章之具體表達工具。

  套書以『新企業表單應用範例』為名,集經營管理表單實務於一爐,以簡明淺顯的表單格式,列示出企業各相關單位管理工作上具體可行的實用表單範例。企業相關主管及工作者只要隨手翻閱,便可找到您所需要的參考答案。它是一套完整且實用的企業表單工具書,也是員工教育訓練的好範本,它將是您的良師益友,導引您登堂入室,步上成功的坦途。

  第2節 套書要點及要目

  『新企業表單應用範例』套書,是特別針對企業在實務運作上遭遇的管理表單問題,所發展出來的表單工具套書;它包含了總務、人事、財會、銷售、工廠、品質、旅館、餐廳等,企業相關管理表單範例都涵蓋在內,堪稱完整之企業表單實務範例工具套書。

  『新企業表單應用範例』套書,分四冊單元,各單元要目列示如下:

  (1) 總務人事 (本冊單元)
  單元涵蓋:「組織職掌」、「會議委員會」、「文書管理」、「庶務管理」、「員工福利」、「其他總務管理」、「甄選任用」、「待遇管理」、「出勤管理」、「考績晉昇獎懲」、「離職退休資遣」、「教育訓練」等,有關總務、人事之表單應用範例文件。

  (2) 財會銷售
  單元涵蓋:「出納管理」、「資金預算」、「其他財務管理」、「會計憑證簿籍」、「帳務相關明細表」、「會計報告分析」、「會計相關事務」、「內部控制稽核」、「其他會計管理」、「一般業務處理」、「行銷業務調查」、「行銷通路管理」、「營業人員管理」、「其他營業管理」等,有關財會、銷售之表單應用範例文件。

  (3) 工廠品質
  單元涵蓋:「生產管理」、「採購管理」、「倉儲管理」、「外包管理」、「生產技術」、「製品技術」、「廠務管理」、「品質事務」、「品質程序」等,有關工廠、品質之表單應用範例文件。

  (4) 旅館餐廳
  單元涵蓋:「旅館訂房」、「入住登記」、「行李收送」、「服務中心」、「櫃檯其他」、「客房服務」、「客房整潔」、「客房庶務」、「商務育樂」、「工務保全」、「其他旅館」、「宴會訂席」、「餐廳庶務」、「廚房庶務」、「食品酒類飲料」、「其他餐廳」等,有關旅館、餐廳之表單應用範例文件。
 
 

目錄

【套書總論】
第1章 企業表單套書緒論
第2章 企業表單標準化
第3章 企業表單製作要領
第4章 企業表單製作程序

【組織職掌】
FAA01 工作及職務資格說明書
FAA02 工作說明書
FAA03 權責劃分表
FAA04 單位人員編制表
FAA05 單位員額統計表
FAA06 職位職等編制計劃總表

【會議委員會】
FAB01 月份會議計劃表
FAB02 會議紀錄1
FAB03 會議紀錄2
FAB04 部門會議紀錄
FAB05 會議召集申請單
FAB06 開會通知單
FAB07 會議報告書
FAB08 對外會議紀錄報告書
FAB09 委員會議報告書
FAB10 會議室使用申請單
FAB11 月份會議室使用統計表
FAB12 職工福利設施申請書
FAB13 職工福利委員會委員及職員名表
FAB14 職工福利金提撥情形一覽表
FAB15 職工福利委員會業務實施登記表
FAB16 職工福利委員會設施計劃表
FAB17 退休金監督委員會委員及職員名冊

【文書管理】
FAC01 對外發文公文書
FAC02 對外公文草稿書
FAC03 簽呈單
FAC04 內部公文單
FAC05 公司內部連絡單
FAC06 收發文登記簿
FAC07 收文登記簿
FAC08 國外傳真收文登記簿
FAC09 文件處理跟催單
FAC10 文件傳遞管制表
FAC11 遞文簿
FAC12 文件檔案管理明細表
FAC13 圖書購買申請單
FAC14 圖書借閱申請單
FAC15 圖書管理目錄表
FAC16 表單管理目錄表
FAC17 表單管理資料卡

【庶務管理】
FAD01 文具領用申請單
FAD02 申購/領用單
FAD03 物品借/領用申請單
FAD04 印刷品印製申請單
FAD05 印鑑管理登記簿
FAD06 印鑑使用登記簿
FAD07 印鑑使用申請單
FAD08 印鑑報銷申請單
FAD09 車輛使用紀錄表
FAD10 車輛管理紀錄表
FAD11 車輛維修/里程/耗油月報表
FAD12 車輛領用油料月報表
FAD13 車輛使用申請單
FAD14 派車單
FAD15 車輛請修單
FAD16 駕駛日報表
FAD17 交通事故報告書
FAD18 出差申請單(1)
FAD19 出差申請單(2)
FAD20 國外出差申請表
FAD21 搭乘國內飛機申請單
FAD22 出差旅費預支申請單
FAD23 出差傳真連絡單
FAD24 出差報告單
FAD25 出差報告書
FAD26 國外出差報告單
FAD27 出差旅費支出明細表
FAD28 國外出差費用明細報告書
FAD29 股東印鑑卡
FAD30 股東更換印鑑申請書
FAD31 股東印鑑掛失申請書
FAD32 股票繼承過戶申請書
FAD33 股票掛失申請書
FAD34 股票補發申請書
FAD35 補發新股票領收單
FAD36 申請補發股票保證書
FAD37 股東住址變更登記申請書
FAD38 股東一覽表
FAD39 股票轉讓過戶申請書
FAD40 對外契約登記表
FAD41 國外電話使用登記簿
FAD42 影印文件申請單
FAD43 郵票/明信片使用日報表
FAD44 誤餐費申領日報表

【員工福利】
FAE01 婚喪喜慶給付申請單
FAE02 重大傷病補助申請單
FAE03 員工子女獎學金申請單
FAE04 員工子女獎學金領款單
FAE05 員工互助金申請單
FAE06 福委會社團經費補助申請單
FAE07 員工旅遊活動申請書

【其他總務管理】
FAF01 時間內進出登記簿
FAF02 來賓登記簿
FAF03 物品出門放行單
FAF04 員工攜物外出登記簿
FAF05 車輛物品出入通知單
FAF06 車輛出入登記簿
FAF07 宿舍住/退宿申請單
FAF08 住宿人員資料卡
FAF09 安全衛生檢查報告表
FAF10 用電安全檢查表
FAF11 安全衛生檢查日報表
FAF12 安全事故發生報告書
FAF13 月份安全衛生管理實施計畫表
FAF14 月份安全衛生檢查紀錄表
FAF15 消防演習報告書
FAF16 消防設備定期檢查紀錄表
FAF17 財產申購單
FAF18 財產領用單
FAF19 財產保管卡
FAF20 財產移入單
FAF21 財產移出單
FAF22 財產移交清單
FAF23 財產報廢申請單
FAF24 財產投保明細表
FAF25 職員工作日報表
FAF26 工作紀錄日報表
FAF27 秘書工作日報表
FAF28 公關工作日報表
FAF29 假日值班日報表
FAF30 警衛日報表

【甄選任用】
FBA01 增補人員申請單
FBA02 人員增補申請單
FBA03 臨時工員聘僱申請表
FBA04 新進人員甄選計劃表
FBA05 面試通知書
FBA06 面談通知書
FBA07 應徵人員履歷表
FBA08 應徵人員簡歷報名表
FBA09 應徵人員面試紀錄表
FBA10 應徵人員面談紀錄表
FBA11 應徵人員面談紀錄分析表
FBA12 報到通知書
FBA13 錄用通知書
FBA14 未錄用通知書(1)
FBA15 未錄用通知書(2)
FBA16 試用協議書
FBA17 試用期滿通知書
FBA18 聘任書
FBA19 新進人員報到手續單
FBA20 新進人員職前介紹表
FBA21 職工基本資料卡1
FBA22 職工基本資料卡2
FBA23 人事資料卡1
FBA24 人事資料卡2
FBA25 臨時人員僱用資料表
FBA26 職工保證書1
FBA27 職工保證書2
FBA28 職員保證書
FBA29 對保通知書
FBA30 連帶保證人通知書
FBA31 在職證明書
FBA32 在職服務證明書

【待遇管理】
FBB01 薪俸印領清冊
FBB02 調薪通知單
FBB03 薪俸單

【出勤管理】
FBC01 職工簽到簿
FBC02 員工出勤簽名簿
FBC03 年度職工請假卡
FBC04 職工請假單
FBC05 請假單
FBC06 年度請假卡
FBC07 職工請假卡
FBC08 請假紀錄卡
FBC09 公傷假申請報告表
FBC10 加班通知單
FBC11 加班計劃單
FBC12 加班申請單
FBC13 職員加班申請單
FBC14 月份加班人員統計表
FBC15 加班申報單
FBC16 人員異動申請書
FBC17 人事動態日報表
FBC18 考勤日報表
FBC19 月份全勤職工統計表
FBC20 考勤月報表
FBC21 員工考勤月報表
FBC22 出勤月報表
FBC23 職工出勤月報表
FBC24 職工年度考勤紀錄表
FBC25 員工外出申請單
FBC26 公差外出許可單
FBC27 外出洽公申請單
FBC28 時間內外出登記簿
FBC29 時間外及假日值勤報告表
FBC30 業務值班預定表
FBC31 月份值日人員統計表

【考績晉昇獎懲】
FBD01 試用期滿考評表
FBD02 職工平時初考表
FBD03 職工考績表
FBD04 職務異動公告
FBD05 人事異動命令通知單
FBD06 月份人事職務異動統計表
FBD07 獎懲呈報表
FBD08 人事獎懲公告
FBD09 改善提案受理登記表
FBD10 改善提案用紙1
FBD11 改善提案用紙2

【離職退休資遣】
FBE01 離職人員面談紀錄表
FBE02 職工離職單
FBE03 離職申請書
FBE04 員工離職申請書
FBE05 辭職申請書
FBE06 離職證明書
FBE07 員工免職通知單
FBE08 離職手續申辦表
FBE09 留職停薪申請單
FBE10 職務交接明細表
FBE11 業務交接報告表
FBE12 員工命令/申請退休表
FBE13 職工退休申請表
FBE14 員工退休金支領書
FBE15 員工退休金領款單
FBE16 資遣通知單
FBE17 職工死亡撫卹金申請表

【教育訓練】
FBF01 年度在職訓練計劃表
FBF02 教育訓練實施計劃表
FBF03 教育訓練計劃實施表1
FBF04 教育訓練計劃實施表2
FBF05 教育訓練報告書
FBF06 員工教育訓練心得報告書
FBF07 訓練實施報告書
FBF08 實習日報表
FBF09 教育訓練成績報告表
FBF10 參加外部訓練申請表
 

自序

  智囊團創業至今,歷經二十餘載的風雨洗禮,在與兩岸中小企業,頻頻接觸的過程中,深切地瞭解到當前中小企業內部控管上遭遇的瓶頸,殷殷需要一套與時同進(配合當前法令規定),且又簡明、務實、完善的「企業實務應用文件」範例工具書,以饜中小企業參閱、研擬、學習之需。

  「企業實務應用文件」屬現代應用文書,其道雖小,為用卻廣。看似簡單,學問甚大,憑空想像,困難重重。有鑒於此,智囊團以多年兩岸中小企業實務輔導經驗與研究心得,針對癥結所在,結合相關顧問、專家與菁英,以現代精簡語體與企業效率控管為原則,朝標準化、制度化方向,自一九九六年起,即陸續出版多套簡明易行的『企業應用標準系列』範例工具書。

  二○○三年起,為便於兩岸中小企業普遍落實採用,將所有已出版與未出版之稿件,重新分門別類整編,去蕪存菁,融合一體。繁體叢書定名為『企業應用管理百科』系列(適用於台灣法規),簡體叢書定名為『中國現代企管百科』系列(適用於大陸法規);叢書之措詞用語,均力求精美完善,且益加要求淺顯實用,兩岸閱者倘有所得,實為智囊團之深幸也。

  二○一七年起,繁體叢書為延續求精求進理念,針對相關類項及實務內容,暨許多新觀念、新需求與新法規的要求,進行大幅改版、新編作業,若干內容酌予廢除、修正、補充或新增,重定名為『企業應用範例全集』。發行以來,備受厚愛,荷承洽詢訂購,殊覺榮幸,倍增惕勉。

  惟現今法規多有修訂,為求與時同進,再次結合多位顧問、專家與菁英,進行改版、新編作業,以利實用,新定名為『新企業應用範例全集』。

  『新企業應用範例全集』,分六組套書計二十冊,分門別類(新)列舉出190餘則企業規章範例、40餘則公開發行範例、40餘則ISO 9001範例、860餘則企業表單範例、90餘則企業契約範例、380餘則企業書信範例,舉凡中小企業現今經營管理上必備之相關「企業實務應用文件」範例,幾已涵蓋在內。

  此外,『新企業應用範例全集』,延續以標準化、系統化之觀念,配合ISO文件之組織邏輯,編擬出全部內容,完全符合資訊化的科學管理潮流。參酌採用『新企業應用範例全集』,讓您從開始就能建構出卓越制度的基礎,並成為符合品質認證或公開發行等,所要求的文件控管之現代企業。

  『新企業應用範例全集』,所舉範例可就所需,信手拿來,使用者可有無師自通之樂,教授者可有免東翻西閱之勞。無論是企業實務之用、員工學習之用、大專院校參考之用,均極相宜。此外,在應用文件範例撰擬過程中,如配合使用智囊團相關之編輯版本(eBook),那將會更得心應手,倍增效果。

  『新企業應用範例全集』,在編校過程中,承蒙多位顧問、專家與菁英及智囊團兩岸同仁,煞費苦心,盡心盡力合作,予以重新研討,分派任務,不眠不休,大幅編校,在此致由衷謝忱與敬意!

  智囊團叢書系列,在二十多載來的多次新、修、改版發行期間,陸續承蒙:前財政部長 林振國先生;前中華民國會計師公會全國聯合會理事長 黃嘉明先生;前中國生產力中心總經理 石滋宜先生等多位前輩給予關愛,並在百忙中概予作序,在此再次重申致由衷的謝忱與敬意。

  智囊團叢書系列,又陸續承蒙:前交通大學管理科學研究所所長 吳壽山博士;前台灣大學商學研究所教授 陳文華博士;前政治大學企研所教授 賴士葆博士;前中華經濟研究院大陸經濟所副所長 高長博士;前政治大學銀行學系教授 張春雄博士等諸多位前輩給予關愛,並在百忙中概予推薦,在此再次重申致由衷的謝忱與敬意。

  『新企業應用範例全集』,或仍有掛漏之處,有賴參酌者觸類旁通,靈活運用,配合企業實際需要,益以修訂出權責相宜,且實用可行的企業實務應用文件。付梓前夕,私衷感奮之餘,謹書數言,以為之序。

智囊團顧問股份有限公司
發行人 張國光 附識
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