作者序
初次見面,我是谷本有香。
非常感謝您閱讀這本書。首先,向讀者做個簡單的自我介紹。
我曾經在證券公司工作,之後在商業、財經的專業資訊公司「彭博財經電視臺」(Bloomberg TV)及同樣是財經新聞臺的「日經CNBC」等,擔任經濟評論員及解說員。
除了每日分析、傳達市場及經濟狀況外,還負責「社長訪談」的專題,並採訪國內外的經濟座談會,也曾以座談會主持人及專案小組成員的身分登上講臺。同時以新聞工作者的觀點,給企業提供建議。在這些活動當中,我見到了許多世界知名人士=「頂尖領導人」,並得以直接與他們談話。
我採訪過包括:東尼.布萊爾(Anthony Charles Lynton Blair,英國前首相)、霍華.舒茲(Howard Schultz, 星巴克股份有限公司﹝Starbucks Corporation﹞董事長兼執行長)、吉姆.羅傑斯(Jim Rogers,國際著名投資家)、柳井正(迅銷集團﹝Fast Retailing Co.,
Ltd.﹞,董事長兼社長)、永守重信(日本電產﹝Nidec Corporation﹞,董事長兼社長)等名人,大約十年的期間、人數超過一千人。
有創業家、投資家、政治家、學者、專家……真的見到了許多知名人士。在這本書中所提到的「頂尖領導人」,不論是頭銜、國籍或是年齡,都非常多樣化。
「Time is on my side」=時間永遠是我的伙伴
活躍在世界這個舞臺上的「頂尖領導人」都有一個共通點,就是對於「時間」概念是有想法的。
比任何人都還要忙碌地工作、比任何人更有「想要見一面」的渴望、比任何人都堅持「想要學習」這種求知欲的他們,一生都深切地感受到時間的重要性,然後了解到自己的時間有多少價值。
就是因為對自己有自信,所以能夠體認到「對於(今後也會成就某事的)世界而言,自己重要的時間有非常大的價值。因此,必須盡可能有意義地去利用人類被公平給予的時間」這樣的使命感。
因此,他們對於時間的態度,相似到令人驚訝。
在這裡想請教大家一個問題。
「Time is Money」 =時間就是金錢。
這句諺語的意思是,「時間是和金錢一樣重要的東西,必須非常珍惜地去使用它」。雖然是大家經常聽到的一句話,但真的是這樣嗎?
「頂尖領導人」他們也是這麼想的嗎?
事實上,時間不但無法用金錢買到,也無法從別人那裡「借用一下喔」來借到。
當然,我們可以藉由雇用有能力的人、乘坐計程車、使用方便的工具等「縮短時間」的方法,來「買到」看似可以為自己所用的時間。但是,那也並不是「用一萬日圓可以買一小時」這般確實的交易。也就是說,時間並不是像金錢一樣是那麼簡單就可以交換的東西。
時間等同是那個人的生命。
在某種意義上,比金錢還要有價值。
然而,他們認為「支配時間的是自己」。
若是要清楚明確地表達「頂尖領導人」對時間的態度,
「Time is on my side=時間永遠是我的伙伴」
這句話相當貼切。
一忙起來,我們往往會不自覺地被時間追著跑地行動,但是他們絕對不會被時間追著跑。因為他們相信「只有能夠支配時間,讓時間成為自己伙伴的人,才能完成自己應該做的事」。這已經超越了「Time is Money」。
當然,他們也不是很輕易就能有這樣的想法。
據我所知,許多的「頂尖領導人」在年輕時也被時間追著跑,而且還有過「沒命」地工作的時期。可以說,也是有過跟大家相同的這種時期。
但在某個階段時他們意識到,如果總是被迫在眉睫的「限度=時間」緊逼,理想不可能會實現。於是,他們將局面轉移為規畫出三十年後、五十年後,其中像孫正義(日本軟銀集團SoftBank創辦人暨執行長)規畫出三百年後的願景,再從人生的終點開始逆向思考「現在」應該做什麼,就是一例。這不只單從事業等經歷方面,而是以人生整體的觀點推斷出來的。
「頂尖領導人」曾經犧牲家人或是犧牲自己的健康,付出了相當代價,才走到了「Time is on my side」的境界。
另外,在「頂尖領導人」身上,並沒有忙碌的人特有的拚命及悲壯感。因為他們一邊享受眼前的「時間=人生」,一邊有意識地運用時間。
例如,「頂尖領導人」即使是坐在計程車裡,也會在行進間時刻「注視街道以蒐集資訊」。
對於與同為經營者伙伴的午餐時間,他們認為是「為了培養與對方能長久持續業務的信賴關係,所必要的時間」。
甚至連像睡眠這樣不論是誰都認為是理所當然需要的時間,他們也把它當作是為了「讓獲取的資訊深植在腦中的時間」、「讓精神恢復後一早起來便可以開始工作的時間」。
對他們而言,所有的片刻都是通往最終目標的路程。
因為沒有浪費任何一點時間,所以在使用時間這件事上不會有罪惡感。
為了人生的最終目標,現在該如何利用當下的時間
如同這般,「頂尖領導人」是非常有「時間意識」(time conscious)的。「時間意識」這個新詞彙,是指一個人對時間的意識很高、有敏銳的「時間感覺」。這個詞彙在近年有關時間術的書中開始頻繁地被使用,因此可能已經有人聽說過了。
這與其說是天生就有的潛能,倒不如說是後天學習來的技術比較好。也就是說,他們為了讓時間成為自己的伙伴而努力及下工夫,因此大家也可以經由努力來達到他們的境界。
稍微介紹一下他們所下的工夫。
他們將日常使用的時間單位縮小,避免粗略地概抓時間。
大家也試試看將一分鐘以六十秒、一小時以六十分鐘、一天以一四四○分鐘、人生以三萬天(以大約八十二年壽命計算)來表示看看。時間的長短本身並不會因為使用的單位不同而改變,但是時間的重要性變得有真實感,讓我們比原本更能實際地感受到它,不是嗎?
像這樣稍微轉換一下思維及下一點工夫,讓他們成為有「時間意識」的人。
這本書是我將實際所見所聞的頂尖領導人「有意義地利用自己的時間=將時間的ROA(報酬率)發揮到最大限度」的方法記錄下來的書。並舉出具體實例,讓大家知道可以像他們一樣能夠將時間運用自如的技巧。
第一章,學習將一分鐘以六十秒、一小時以六十分鐘、人生以三萬天來思考的頂尖領導人「對時間的態度」。
第二章,掌握像他們那樣為了「把時間變成自己伙伴」所需要的思維。
第三章、第四章,說明「不浪費時間,並且增加效率的方法」,以及「變成對時間有意識的訓練」,讓正在閱讀這本書的各位最前線實業家,也能夠立刻實踐。
閱讀這本書的出發點,即使是「希望不要浪費自己的時間」、「對於所謂的世界頂尖領導人是如何利用時間有興趣」也無妨。
不過,在讀完這本書時,大家對「時間」的意識應該會有很明顯的改變。
現在您是不是對自己時間的使用方式有所期待,並且開始思考「為了人生的最終目標,現在要如何利用當下的時間呢」?
這樣才是頂尖領導人「Time is on my side」的思考方式。
從被時間追著跑的人,變成讓時間成為自己伙伴的人。
讓我們一起來窺探頂尖領導人的腦袋吧!
谷本有香
結語
我之所以對頂尖領導人的時間使用方式有興趣,是因為連每一分鐘每一秒鐘的行程都安排自如的他們,卻一點也不急躁忙碌感到不可思議。
要怎麼做才能以悠然的態度去自在地掌控這樣的行程安排呢?
當時總是被時間追著跑的我,每次在與他們見面時都會觀察他們,有時也請教他們的祕訣。
即使只有一點點也好,想要學習他們的技巧,然後活用在自己的生活中。
事實上,我是為了自己而開始蒐集資訊的。
我最初採取的時間術,是去摸索自己的最佳狀態。自己在什麼時候身體容易不舒服?要睡幾小時身體狀況較佳?在這之前的我,是「以精力來決勝負」派,用「自己的身體狀態去配合工作」這種輕率的做法來安排行程。
當然,就曾經把身體搞壞而臥床過,也曾因為這樣浪費許多時間。即使是想用精力來挺過去,也是有極限的。
並且,摸索自己的身體狀況後,就知道自己睡六個鐘頭是最適當的。少於這個時間就容易疲倦,睡超過這個時間,早上要花很多時間才能讓頭腦清醒。
當然,即便知道了自己的最佳狀態,也並非就都可以睡六個鐘頭。因為工作的關係或是小孩的事,也有不太能夠好好睡覺的日子。不過,若是有「六個鐘頭」這個標準,就可以視時機睡個簡短的午覺,或是稍微早一點將工作告一段落,讓自己不要有在效率降低的狀態下還繼續工作這樣的舉動出現。所謂自在地運用時間,也許就是要了解自己,若是有「辦不到就是辦不到」這種程度的事就要死心。
對於為了買時間而做的行為不再有罪惡感,也是因為頂尖領導人的關係。例如要到錄影現場是要坐電車,還是坐計程車呢?
若是覺得「很浪費錢」的時候,當然是選擇坐電車,但是坐計程車有許多好處。不但可以安穩地看資料,若是抵達現場前的時間充裕,還能夠調整好精神狀態來面對錄影。
相反地,若是我急急忙忙地趕到,一定會把焦躁傳給其他工作人員,「谷本小姐,沒有問題嗎?」讓他們感到不安。不只是錄影,有很多工作是在與自己以外的人互動中進行的。調整好狀態,不僅是為了自己而做,在某種意義上是商業禮儀的基本。
這麼想的話,搭乘計程車是為了提高效率所需要的投資。因為擁有了「投資在時間上」的這種意識,因此對自己的選擇就不需要再找藉口了。
以工作是否能順利地進行這樣的觀點來選擇咖啡廳,也是受到頂尖領導人的影響。
這是我採訪同一名人士好幾次之後所發覺到的,就是他每次都指定同一家會員制的高級酒吧做為受訪的場所。而且,所點的東西每次都一樣。
既然是會員制的高級酒吧,客人是有限制的,因此在這裡受訪就不用去在意其他人的眼光。員工也都是熟悉的人,一切都可以順利地進行。雖然價格稍微有些昂貴是事實,但是如果對自己有自信,認為「自己的時間的價值高」,這可以說是一個CP值高的選擇吧!若是這類的場所有幾家能夠放在口袋名單中,就不用浪費時間去「尋找」與「煩惱」了。
我並沒有去會員制的高級酒吧,但是我現在也會放幾家在市內「雖然一杯的價錢稍貴,但是卻可以靜下來工作的咖啡廳」在口袋名單內。比起在一般價格的咖啡廳工作起來,效率確實有提升,並且因為氣氛良好,所以雖然是在工作卻能有充電的感覺。這是其他都難以替代的好處。
有了小孩之後,更加體認到要「一心多用」。例如,在做簡單的家事時一邊看工作上需要的VTR,上網訂購書籍的時候順便訂購家裡需要的消耗品。在用電腦工作的時候,需要集中精神寫稿時就將電子郵件的彈跳視窗關閉,但是若只是在查資料不需要那麼專注的時候,就會將螢幕的左半邊開成郵件視窗,右半邊開成搜尋視窗,在回覆郵件的同時也查資料。
另外,在採訪之前常常需要閱讀採訪對象的書籍,但是在怎麼樣都抽不出時間的時候,就會去購買同樣主題的演講CD,不是經由閱讀,而是利用「聽」來做採訪的準備。
這也是我意識到一心多用之後所發現到的,就是當我們在做不太需要專注力的事情時,在很高的比率上「耳朵」是空閒的。因此,在早上準備出門的時候,或是在做家事的時候,還有在搭乘交通工具的時候等,在各種時候分段聽CD,來完成採訪的準備工作。
再重複一次,最重要的是「面對時間」的心態。然後,去玩味、去享受、去用盡眼前的每一瞬間。充實的時間累積下來之後,就會有一些的成果出現,我們的人生就會變得更加充實。
不是被時間支配,而是意識到時間並與它共進。這就是頂尖領導人的時間術。各位將這本書所介紹的技巧當成武器,讓工作及人生都變得值得去歌頌。
谷本有香