外商顧問公司的超強簡報術：圖解表現的23種技巧

「我第一次了解什麼是真正的簡報作法！」

　　一位製作過幾百張PPT的讀者，看過本書後感嘆道。

　　外商顧問公司必須在短時間內讓客戶了解、接受複雜的概念，
　　將龐雜的資料化為一目了然的視覺圖像，因此練就了頂尖的簡報術。

　　這種外商顧問專擅、全球通用的PPT製作技巧，是你職場溝通、爭取客戶的最大利器！

　　有一次，我參與某家國際化妝品牌的結構改革計畫，在跟對方副總裁報告時，他看了第一張簡報說：「原來如此，我了解了。」接著又翻到第二頁，說：「這樣啊，挺有趣的嘛！」再翻到了第三頁……就這麼一路翻到最後，會議就結束了。副總裁說：「謝謝你，資料做得很清楚。」我完全不需要口頭闡述。那一瞬間，我切實感受到製作簡報的目的就在於──「更迅速、確實而輕鬆完成工作上的各種溝通。」

─山口 周

　　簡報是全球共通的語言！容易理解的投影片，能夠快速、正確且省力地推動事務進行

　　作者長年在國際顧問集團教導新進人員「容易理解的投影片製作術」。本書中，他透過100多張豐富的圖表和事例，解說表格的繪製、概念圖的畫法、各種讓簡報清楚易懂的關鍵訣竅，以及製作時「常犯的順序錯誤」及「正確的順序」……一舉公開全球通用的簡報秘技。

　　從最基本到效果最驚人，簡報技巧搶先看！

　　‧文字大小至少12p，每則訊息控制在兩行以內
　　‧一張投影片只放一個訊息
　　‧訊息字數控制在30字左右，長一點的句子控制在60字以內
　　‧一開始先從圖表或概念圖下手，簡報就「掛了」
　　‧和歐美人士開會時，簡報的「資訊出處」很重要

　　這本書將為工作和人生帶來加乘效果！

　　‧我製作過的PowerPoint大概有幾百張了吧，但直到現在，我才第一次了解什麼是「真正的作法」。我想，稱這本書為「史上最強簡報製作教科書」，應該當之無愧！──阿山

　　‧什麼樣的圖可以讓人一眼看出重點？什麼樣的標題能讓人馬上了解你的主題？什麼樣的說明文字才能清楚傳達、卻不至於冗長難讀？魔鬼就在細節裡，看起來沒什麼了不起的事情，卻往往是左右結果的關鍵。下次對主管做簡報時，我一定會好好利用本書所傳授的技巧。──咩咩叫的阿梅

　　‧儘管大家都有豐富的簡報經驗，但是看了本書後，才知道原來我們一直在投影片中置入過多訊息，導致重點完全模糊。只要照著書中的指示製作簡報，不但主題一目了然，更能跳脫過去的框架，找到自己的風格，讓簡報更有效率！──亞洲之風

　　‧這本書讓我知道自己過去忽略了多少基本的事情！也才知道唯有掌握「基本」，才能讓簡報達到我想要的效果。如果你簡報的對象是有預算考量的客戶或高階主管，製作PowerPoint前，請一定要讀過這本書！──洗米

　　‧作者陳述的方式就和製作PowerPoint一樣簡潔扼要，只放必須存在的資訊，也沒有前後矛盾的情形。光是這樣，我製作的圖表品質不僅提昇了，也能更清楚地傳達訊息；指導後輩製作簡報時，那種可以馬上直指重點的感覺真的很棒，我想這本書已經為我的工作帶來許多加乘效果。──庫尼

　　‧不同於一般講述製作技巧的書籍，書中不斷提到「聽取簡報者的心理」，因為簡報不是自我滿足的工具，只有聽者真正同意你的觀點，這份簡報才算成功。──古井上有鳥

　　‧製作PowerPoint很簡單，也很困難。簡單的是它很容易使用，但困難的是如何讓對方了解真正的目的、真正想說的話。簡報不能太過花俏，卻也不能連重點都沒說到，如何拿捏其中的分寸、釐清自己想表達的訊息，是最重要的事。─樂活人
 

作者簡介

山口 周（合益集團主席）

　　慶應義塾大學文學部哲學系畢業後，在同校文學研究所碩士班專攻美學美術史。

　　曾任職電通、波士頓顧問集團、科爾尼管理顧問公司，目前服務於合益集團（Hay Group），參與國際組織設計、組織發展、領導力開發、職涯設計案等，並長期在顧問公司內部指導社會新鮮人與轉職者「如何製作容易了解的簡報」，以作為職業訓練的一環；此外也是GLOBIS MANAGEMENT SCHOOL客座教授。

　　在日本已出版著作：《贏過Google的廣告模式》《沉住氣，等待天職》。

譯者簡介

蘇文淑

　　雪城大學建築研究所畢，現居京都，專職翻譯。

　　譯有《世界最美建築的絕妙設計》《漫談設計》《當神話開始思考》《植物圖鑑》《付喪神出租中》《源氏物語樂讀本》等，最愛柯比意。
 

前言  為你的工作、人生寫下新頁的簡報術

我寫這本書的目的，是希望讀者能了解「簡報製作的技術」，所以把自己每天在專業顧問公司裡應用到的各種技巧編寫成冊。

為什麼「製作簡報的技術」在現今環境中相當重要呢？

身處在全球化的時代裡，大家常說商業人士一定要具備英語和邏輯思考能力。不過我覺得還有一種能力也很重要，就是做出清楚易懂的簡報，理由在於：我們跟擁有不同文化與價值觀的人隔著遙遠的距離合作、一同追求某種成果時，如何藉由文書來清楚傳達我們的思想與觀察是很重要的一種能力。

以往做生意的對象大都是自己國家的人，彼此之間擁有共同文化，即使書面表達得不夠清楚，還可以口頭溝通。但置身在全球化的環境下，這已經是遙遠的美夢了。如果你的文書資料讓人看不懂，沒辦法理解你的內容，不管你的資料整理得多傑出、論點再精闢，你的工作成效還是「零」。而這項「零」正是關鍵所在，換句話說，「簡報的製作技術」可以在你工作流程最後，發揮臨門一腳的加分效果。

至於不需要面對全球化環境的人，也不能因此就對簡報技術毫無概念。日本人已有很長一段時間哀嘆著國內的創新停滯，而其中一大原因，就出在組織內部的資源動員能力非常拙劣。所謂的資源動員，就是對不同立場的人說明自己的想法、獲取共鳴、讓對方作出決策。而製作簡報的技巧在這個過程中，顯然占有一席之地。

如果要說得誇張一點，也就是：簡報的製作技巧已經成為不分國內外的重要議題了。這也是我這個以人才開發維生的人，之所以深切感到大家亟需這類書籍的原因。

面對這個事實一點都不用害怕。在顧問公司裡，我負責訓練社會新鮮人及中途轉職者已有很長一段時間，從經驗中，我發現製作簡報的技術可以透過訓練提升到很高的水準。

為什麼「簡報製作的技術」可以透過後天培養呢？簡單來說，是因為它可以「化為文字依循」，意指用文字來傳達想法。而我想在這本書裡介紹給大家的，就是這種化為文字依循的「簡報製作技術」。