誰說重要事不能明天做！：先做、慢做，或者不做的做事訣竅

高居英國amazon網路書店management、self-help分類排行兩年以上！

　　那些老被你擺著的不重要事情，總有一天會用讓你很不爽的方式告訴你，它很重要—所以，明天就做！

不能擺到明天的事，千萬別馬上辦- 先寫下來
打心底抗拒的差事–先撐五分鐘
此生一定要完成、卻一直沒開始的事- 先做容易的
詳列各種狀況演練，現學現用，讓「能幹」和你劃上等號。

　　英國最出名的時間管理大師佛斯特發現時間管理行不通，另行開發了新的獨門祕技，能讓天大的事情明天再做，維持優雅的高效率：

．事情太緊急，不能留到明天，最好的處理方式是──先寫下來。
．天下無難事，全靠小而勤：切成小的，先做容易的。
．事情總是急得不得了，問題出在你下意識把不想做的工作擺到最後一分鐘。
．老闆、客戶、同事缺乏紀律，你得把球傳回去，不能接下來。
．事前計劃老是失靈──罪魁禍首是你，你一開始就排錯工作流程。
．認清「真正的工作」與「忙碌的工作」有何不同，先做、慢做、甚至不做，讓你不瞎忙。

　　這是Mark Forster最讓人瞠目結舌的管理新書，匯集六年來與讀者及客戶互動的經驗，開宗明義就明確指出，「過度承諾」是抓瞎窮忙的元兇。

　　乍看書名，對於從小接受「今日事、今日畢」的你可能會覺得愕然，但作者的方法卻是一種全新觀點。作者公開竅門，教你運用三點原則，作好工作管理，讓你和「能幹」劃上等號：

．列清單：如何善用封閉式清單，列出確定要做的事項、明天再做的處理原則、需要完成的事項。
． 破心防：如何突破自己內心對惱人任務的抗拒，並詳細拆解各個施行步驟。
． 管檔案：傳授如何歸檔，讓你用最快找到所需資料，快問快答。

本書與眾不同的是：

　　穿插重點練習單元，讓你現學現用，輕鬆自在地依照自己的步調行事，不再隨別人的指揮棒起舞。

　　主管、秘書、職員、SOHO族，還是自僱工作者，想準時下班優雅過日，絕對不能錯過本書。

作者簡介

馬克．佛斯特（Mark Forster）

　　是位資深的人生教練（life coach），並自行經營人際網路傳銷事業。經常舉辦以時間管理為主題的各式講習及專題研討會，也擔任英國教會契切斯特教區的人力資源主任。著有：《搞定一切，還有時間玩》（Get Everything Done and Still Have Time to Play）、《How To Make Your Dreams Come True》（暫譯：如何讓你美夢成真）。本書是他第一本不講時間管理的時間管理著作。

這本書說的，是如何使你百分百有創意、有秩序、有效率。

幾天前，一位正在寫一篇時間管理專題的記者，向我提出幾個不斷有人問到的問題。

‧我總是忙得不可開交。怎麼樣才能停下來？

‧每當用餐，我總是匆匆了事。怎麼樣才能緩下來慢慢享用？

‧我總是得同時做多項工作。如何能專心一意，把事情做得更好？

‧不能多花時間陪家人，讓我有罪惡感。我該怎麼辦？

‧我一直找不出時間運動。該怎麼挪出時間來？

‧我該怎麼找時間度假？我實在太忙了。

這些都是極常見的問題。這位記者之所以提出這些問題，是因為他相信社會大眾會對問題的答案感興趣，而且，這些問題也都是他本人切身的問題。



現代人的噩夢──沒時間

這些問題都指向一件事：我們的時間不夠用。但是，我們的時間真不夠用嗎？其實不然。時間是一種我們存在於其間的媒介。人抱怨沒時間，就像海裡的魚抱怨沒有水一樣。下一次，當你抱怨「一天只有二十四小時，太少了」時，不妨想像一下，假使一天多了一倍時間，有了四十八小時，那能使你掌控你的工作嗎？只怕未必！

我們決心做些什麼，與我們實際上做了些什麼，是兩件不同的事。不妨回想一下，你在過去一年做成的那些決定，其中有多少圓滿完成？有多少正按預定計劃逐步完成？如果你像大多數人一樣，我相信你一定就一些決定採取了行動；但我也敢說，絕大部份決定必定是無疾而終。



沒時間是惡性循環

也因此，簡單一項決定，例如花時間好好享用食物，事實上很可能很難實現。我們給自己立下的新規則或許能管用幾天或幾週，但要不了多久，工作壓力就會迫使我們違反規則，做出例外。再隔一段日子，例外成為常規，我們於是又回到原點。無論我們找出多少理由解釋為何無法實現自己的決定，但在內心深處，我們很清楚真正應該怪罪的不是環境條件。我們不得不暗自承認，我們的能力中似乎少了一環，讓我們很難實現自己的決定。



讓反應腦配合理性腦

我們的腦是由無數不同的部位組成，它們負責處理不同的事，而且往往各有不同作為。

我且以一種極度簡化的方式說，我們有一個理性的腦與一個反應的腦。

你不妨將理性的腦想像成一個政府機構，它忙著訂定計劃與規章，向身體其他部位頒布實施。它有各式各樣的理念，包括業務擴展、家庭福利、運動與健康飲食等等。像大多數政府機構一樣，這些計劃在碰上現實以前一切運作良好。

就腦的內部運作而言，理性腦的計劃碰上的現實，是反應的腦。不妨將反應腦想像成一隻棲息在岩石上曬太陽的蜥蜴。如果見到威脅，例如見到捕食動物逼近，蜥蜴會竄到岩石底下，一動也不動。如果見到一隻鮮美多汁的小蟲走近，牠會突然發難，吞下小蟲。這類行動不需思考，彷彿是一種預先設定的反應。在採取這類行動時，理性腦的計劃究竟是什麼完全無關緊要。蜥蜴唯一關心的，只是眼前出現的是威脅、還是一隻美味的蟲而已。

對我們的生存而言，這部份的腦極端重要。若是一個小孩突然衝出來，跑到你的車前，你卻仍然運用理性思考方式考量對策，後果將不堪設想。但在面對決策與訂定計劃時，我們應該使用的是理性腦。如果日常生活只是根據反應腦而行事，我們的工作將成為一連串反應的大雜燴。

每當理性腦與反應腦發生衝突時，反應腦通常都能取勝。我們可以訂定每天運動的計劃，但有一天可能天氣太冷，或雨下得太大，反應腦將這種狀況視為威脅，我們的理性計劃也因此泡湯。或許我們決定節食，做了一些理性決定，告訴自己哪些可以吃、哪些不能吃。但不久一塊巧克力蛋糕出現在我們眼前，我們的反應腦這時早將理性腦想的那一套拋到九霄雲外。

理性腦需要控制反應腦的關鍵領域，是抗拒與延宕領域。抗拒做一件事，大體上是反應腦將事情視為威脅而有的反應。理性腦可以向反應腦盡情遊說，大談完成這件事的重要性。但只要反應腦視這件事為一項威脅，它會牢牢地踩緊煞車。

在這種情況下，理性腦需要巧妙地說服反應腦，讓反應腦相信所謂的威脅並不存在。你若想做到這一點，最簡單的辦法就是自我假裝，表示你不打算做這件事。要記住，反應腦不夠智慧，也因此無法洞悉理性腦採取的策略。

遇到困難的事情時，們的理想序列應是「思考—決策—行動」。這意味著，我們的理性腦控制腦的所有其他部份，以產生預期成果。不幸的是，對我們大多數人而言，理性腦並不知道控制反應腦的最佳策略；也因此，我們往往必須純靠意志力。這麼做，永遠成不了事。



效率＝創意×秩序

這不是一本教人如何有創意的書，我假定你已經是一位有才華、有創意的人。我在這本書要做的，是給你一種步驟分明的指南，讓你掙脫因秩序紊亂而遭受的束縛，從而發揮創意。這本書教你的是，如何以最省力的方式，全面掌控你的人生。

如果人真能控制自己的人生，能做到什麼？

■能每天完成他們的工作。

■知道一天有什麼工作，也因此知道究竟什麼時候完成。

■如果基於若干理由，不能在當天內完成工作，也能研判出問題所在，找出解決之道。

■能在超快時間內，完成一切例行工作，如電子郵件、紙本文件、電話訊息與簡單的工作。

■能在最短時間內完成專案

■能夠判斷，對自己來說，究竟做多少工作才算適量。

■能在不干擾現有工作的狀況下，接掌新的工作。

■知道如何應付真正的緊急狀況，不因一些並非真正緊急的事件而分神。

■能放手做所有那些夢想「總有一天」要做的事。

■知道如何適當進行後續作業。

■知道如何監控已經授權他人進行的工作。

■能夠應付其他人因不善時間管理而犯下的疏失。

■能夠自我激勵，在工作過程中始終幹勁十足。