當老闆也可以睡好覺--公司經營零風險的146個秘方

當老闆也可以睡好覺--公司經營零風險的146個秘方
定價:260
NT $ 234
  • 作者:Debra Koontz Traverso
  • 譯者:陳卓君
  • 出版社:臉譜
  • 出版日期:2005-07-30
  • 語言:繁體中文
  • ISBN10:9867335473
  • ISBN13:9789867335470
  • 裝訂:平裝 / 320頁 / 普通級 / 單色印刷 / 初版
 

內容簡介

  或許,你的公司到目前為止不曾發生過接下來所提到的這些情形,但不表示它們絕對不會發生。它們每個都曾經在其他公司發生過,並且對每間企業來說,這些情況在發生當時是完全無預警的。
  ◆ 不愉快的員工或離職員工到辦公室攻擊。
  ◆ 有人舉發公司裏有人使用毒品、偷竊、種族歧視、性騷擾,或是犯罪行為──儘管這些事根本不曾發生。
  ◆ 有人在你營業的場所自殺。
  ◆ 在你公司裡,發生了暴力相向的爭吵。
  ◆ 發生小火災損壞你的電腦設備和存貨。
  ◆ 警察打電話來說有一部公司的車發生車禍,肇事者是公司的司機,而且這場車禍造成兩名小孩死亡。
  ◆ 媒體質問你產品的安全性,因為匿名消費者指稱這項產品受到污染。
  ◆ 在你辦公室門外有大量溢出的危險物品,需要當地居民撤離。當晚新聞中播出外溢危險物的畫面,記者說這是發生
  在你公司辦公室的外面,暗示你或多或少與這件事有所牽連。
  ◆ 要在最後時間趕去見大客戶,中途卻發生電腦當機。

  假如你的公司是大家企業,你會有法務部門、公關部門、財務部門,甚至風險管理部門為企業的成長、推出新產品、進入新市場、雇用更多員工、應付媒體、各式爭訟……等事情做好計畫和適當處理。但若你擁有的只是間1~20人的中小型企業、一間約20坪大小的小吃店、一個擺在十字路口的珍珠奶茶攤,或是在家接案的SOHO工作室……,以上提到的那些狀況都會為你帶來重大的財務損失,更糟的是,你都得自己跳下來將它們搞定,搶救你的資產於萬一。即使你有很多年成功營運的優良紀錄,為意外做好準備仍是明智之舉,因為過去已經發生或未曾發生的事情並不是適當的未來指標。

  當事情發生時:你知道要如何回應嗎?你的員工知道他們該做什麼嗎?你知道該找誰和如何找到他們嗎?假如憤怒的顧客和好奇的媒體提出問題,你知道如何處理嗎?

  本書主要在強調培養以下幾種能力──管理未發生事件、客觀評估營運和流程、提升解決問題技巧、給予資產足夠的防護措施,以及當事情涉及客戶和媒體時,該如何釐清感覺和現實的差距。並幫助你正確面對風險,保護資產,找出弱點,讓公司對無預期的情況有所準備。

  「總有一天等到你!」這句話不只是個憑空掉下來的威脅,你應該先將目標放在強化企業對抗所有潛在風險的能力,如此一來,才有餘力專注在創造利潤。因為,任何會讓你轉移經營事業主要目的的情況,都將是成長,甚至是生存的阻礙。

作者簡介

  Debra Koontz Traverso曾任工商記者、行銷公關、企管顧問及公司負責人,客戶涵括大小企業,如「優必速國際快遞公司」(UPS)、「美國國家太空總署」(NASA)、「聯合航空」(United Airlines)、「耐吉」(Nike)等等,並身兼哈佛大學助理教授及WriteDirections.com的董事長。著有《以小搏大》(How To Achieve Equal Footing With Companies That Are Bigger,Richer,Older,And Better Known)現居華盛頓特區。email:[email protected]

譯者簡介

  陳卓君,政治大學新聞學士、美國丹佛大學MBA。曾任職遠見雜誌記者、iThome電腦報記者。現旅居美國,從事產品行銷工作。譯有《把利潤變現金,這樣做就對了!》

 

目錄


前言

Part A--小型企業的計畫原則

掌握事業的風險

  要怎樣正確地面對風險;保護你的資產;找出你的弱點;為你的公司對積怨、無預期的情況有所準備等這些潛在的小型企業危機或挫折,不一定都能在書本中找到。但是這章可以幫助你為任何無預期的情況,準備基本的回應計畫。

  了解風險並有所準備/事業的風險/正確地面對風險/瓦解風險/面對風險,你的回應選擇/要好好保護資產/有哪些危機狀況?/學到教訓的公司範例/化解危機,從列清單開始/潛在危機情況/你公司的弱點在哪裏?/對意外情況做事先計畫/擬定行動計畫/擬定行動計畫前要問的問題/行動計畫包括什麼?/當人手不足時如何成立小組?/確認危機應變地點/危機計畫需要的工具和設備/化危機為轉機/實行企業弱點評估/做好危機前的準備

實施小企業自我檢查

  或許在你的組織中有些問題正在醞釀中,而你卻不知道。本章可以幫助你找出你可能的弱點,並且告訴你有哪些風險,是你可以在它們變成危機或失控前,就可以消除的。

  要防患於未然/徹底搜尋潛在問題/企業自我檢查/企業宗旨/經營計畫/預算/財務/業務/定價/人員/供應商/顧客關係/辦公室地點/環境影響/設備和運輸工具/法律事務/溝通/目前偶發事件計畫/失火威脅/偷竊/受破壞和汙染的產品/研究還未完成

Part B—讓公司變得井然有序

避免最常見的錯誤管理步驟

  根據美國危機管理協會的統計,75%的小公司危機可以直接或間接的歸咎到管理上的問題。本章找出身為主管的你可能出錯的地方,並且告訴你能夠做些什麼補救。

  即將發生危機的徵兆/開始質疑自己的管理技巧/公司逐漸失去客戶/苦於少得可憐的現金/需要貸款,而且馬上就要!/公司只靠一個產品生存/有一個你想實踐的想法/想推銷你的想法或產品,就需要測試/遭受到惡意收購的威脅/在廣告上持續犯下必須付出極大代價的錯誤/需要開始促銷/供應商面臨危機/即將到來的經濟蕭條/錯誤的營業地點/得到一個可能對你競爭力有利的資訊/因為主管或工作夥伴有意離職,而對公司生存造成威脅/無法適當地保護自己/最糟的威脅,其實是壓抑的危機/管理就是未雨綢繆

維繫好與員工間關係

  員工既是任何企業的禮物,也是企業頭痛的一環。在本章你會學到員工造成小公司弱點的重要途徑是哪些,還有你現在可以採取怎樣的行動,來防止未來的危機。

  處理員工問題/知道你的員工在哪裏嗎?/你的員工安全嗎?/員工是否受到適當的訓練?/員工訓練佔去太多時間/在你需要備用(短期)員工前,先找到他們/要演練比現在更為繁忙的情況/遇到衰退期,卻想要留住員工時/員工會讓顧客的成本提高/個別歧視仍然存在/性騷擾是任何公司的憂慮/因離職員工而使公司資訊陷入危機/儲備幹部,以防萬一/員工的家人也需要注意/必須要解雇員工時/匆促的雇用員工是冒險的舉動/公司設在家裏,就要有保全系統/當員工受傷時/你能夠處理員工死亡的情況嗎?/員工會在緊急的時候說長道短/流言會敗壞你公司的好名聲/要知道你可以相信誰/需要有法律考量/有員工就有法律責任/虛擬員工能合法地改變規定/好的員工關係很重要

減少電腦問題的危害

  電腦設備和網路對小公司來說極為重要,而且也因為它們會帶來許多潛在危險,所以更值得受到小企業主的重視。本章將帶你解決硬體故障、有誤的軟體、競爭者窺探、假造信用卡、駭客、破壞公司電腦內部資料等相關的電腦問題。

  防範步驟/必須要有備份,而不是或許需要有備份/處理電腦當機問題/清出硬碟空間/回復不小心殺掉的檔案/檢查你的電腦有多安全/容易受到攻擊的電子郵件/讓人憂喜參半的網路/密切注意詐騙/當你公司沒有架設網站時/保護你的網站/你的網站代管公司當機/如何處理你的網站在危機時所湧入的流量/如何處理你的網站在危機時沒有流量的情況/電腦駭客會嚴重損害企業/軟體授權:盜拷是違法的/違反人體工學會讓你吃上官司/信用卡詐欺/提前做好電腦防護準備/保護你的重要紀錄

為你最糟的情況找到最好的保障

  雖然你有最好的計畫,但是要為每個可能降臨在你公司的危機做好準備是不可能的。這也是為什麼保險對於幫助你保護你自己免於財務災難是很重要的。本章提供你開始為你公司和各種情況購買正確保險的入門選擇。

  成為危機主管/研究保險/怎樣為公司選擇保險/保險的類型/產險/責任險/勞工補償險/業務中斷險/額外費用險/額外附加險/營業用汽車險/雇用責任險/重複這個檢視保險的過程/在家創業需要的保險

Part C--當內部危機被公開時

為負面名聲和公眾監督做好準備

  你的公司並沒做錯事,但是大眾認為你有。如果事情被有時把生意人當罪犯的新聞媒體揭露,情況會變得更糟。本章提供你在不請自來的媒體報到、提問、採訪、拜訪時,你應該怎麼做,以及如何處理負面名聲的方法。

  為媒體危機提早做準備/小心!媒體已經來了/如何回答媒體的問題/千萬不要忽略公共關係/讓危機變成一個機會/如何面對記者突然的採訪要求/如何應付新聞媒體蜂擁而至/當意外發現自己成了發言人的時候/嚴重傷害發生時,如何防範/如何通知主要相關人士/如何防止媒體報導不正確的資訊/避免流言四起/避免被捲入其他同業的危機/面對媒體不實報導,可以反擊嗎?/有人傷害你時,如何反擊/面對媒體要避免使用的字語/媒體關係不容忽略

附註:參考來源

  蒐集支援資料/競爭對手偵查/提供免費資訊的顧問/找尋對的員工/美國緊急管理局提供的免費指南/危機管理/專業協助/出版商/採購/保護你的網域名稱/找尋貸款的管道/解決電腦與網路問題/惡作劇

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