HR精英都是Excel控：人力資源量化管理和數據分析（職場進階版）

第1章　初入職場，初識Excel20161
1.1　Excel2016的與眾不同...................................................................1
1.1.1　TELLME功能——菜鳥必備...........................................................2
1.1.2　一鍵預測功能——資料分析必備功能..............................................3
1.1.3　3D地圖功能——視覺化地圖輕鬆繪製............................................5
1.1.4圖表類型更豐富——資料視覺化更出彩..........................................5
1.1.5主題顏色多樣化..............................................................................6
1.2　高手必備——“開發工具”選項卡.................................................6

第2章　HR菜鳥必備的Excel常識8
2.1　Excel中的三“表哥”......................................................................9
2.1.1　初識Excel三“表哥”.....................................................................9
2.1.2　老實憨厚“大表哥”——基礎資料表..............................................9
2.1.3　英俊瀟灑“二表哥”——資料分析表............................................11
2.1.4　超級助理“小表哥”——參數表...................................................13
2.2　“表哥們”的美容院——三大表格快速整理技巧............................14
2.2.1　合併儲存格的快速整理.................................................................15
2.2.2　空白儲存格的批量填充.................................................................16
2.2.3　空行空列的快速整理.....................................................................17
2.3　Excel中的“三叔”........................................................................18
2.3.1　一成不變的“大叔”——文本......................................................19
2.3.2　會變臉的“二叔”——數字..........................................................20
2.3.3　神奇的“小叔”——日期與時間...................................................21
2.4　“叔叔們”的衣帽間——三大資料的批量整理技巧........................22
2.4.1　文本型資料的快速變身技巧..........................................................23
2.4.2　數字的快速變身技巧.....................................................................26
2.4.3　日期與時間的快速變身技巧..........................................................29
2.5　那些菜鳥必須知道的事兒——公式與函數入門.............................32
2.5.1　公式中的三大運算........................................................................32
2.5.2　公式中的三大引用........................................................................34
2.5.3　函數錄入之必備秘笈.....................................................................37

第3章　人員檔案管理與資料處理分析範本製作方法40
3.1　小試牛刀——設計人員檔案管理表格............................................40
3.2　人員檔案管理表格維護必備技能...................................................41
3.2.1　數位的專用化裝包——員工工號的自動生成技巧（自訂...............
數位格式）.....................................................................................42
3.2.2　輕鬆點擊錄入常用資料——部門、崗位、職級、學歷等資料的快速
錄入（資料驗證）..........................................................................43
3.2.3　看身份證號如何以一抵四——身份證號的正確錄入與高效...............
利用（出生日期、性別、年齡自動錄入）......................................46
3.2.4　化繁為簡——綜合公式製作技巧...................................................57
3.2.5　資料管理的小鬧鐘——重要日期的定時提醒功能（生日、退休、........
試用期及合同日期的提醒、條件格式）..........................................58
3.2.6　大型基礎資料表格製作必備小助手——表格功能.................................66
3.3　查找員工檔案不用愁——員工資訊查詢卡.....................................67
3.3.1　員工資訊查詢卡的初級製作方法——VLOOKUP初顯身手...........68
3.3.2　員工資訊查詢卡的高級製作方法——MATCH、INDEX來幫忙.....71
3.4　人員檔案管理的資料分析範本製作...............................................76
3.4.1　部門人數統計及圖表視覺化——計數函數及直條圖的製作...........77
3.4.2　年齡分佈統計及動態圖表視覺化製作——動態直條圖的製作........84
3.4.3　工齡資料分析及圖表視覺化........................................................107
3.4.4　學歷資料分析及圖表視覺化........................................................112
3.4.5　職級數據分析及圖表視覺化製作方法..........................................121
3.4.6　性別及婚姻狀況資料分析及圖表視覺化製作...............................123
3.4.7　離職人數資料統計分析及圖表視覺化製作..................................135
3.4.8　離職率資料統計分析及圖表視覺化製作......................................147
3.4.9　人員流動性資料統計分析及圖表視覺化製作...............................159


HR精英都是Excel控：人力資源量化管理和資料分析（職場進階版）
II
第4章　考勤資料管理自動統計分析範本製作方法164
4.1　設計製作動態考勤表...................................................................164
4.1.1會動的考勤表（一）——日期與星期的自動調整........................164
4.1.2會動的考勤表（二）——週末的突出顯示..................................167
4.2　添加日曆控制項..............................................................................170
4.3　考勤資料統計分析及視覺化範本製作..........................................171
4.3.1　考勤資料統計分析第一步——基礎考勤資料錄入及管理.............172
4.3.2　員工出勤率統計分析及圖表視覺化製作......................................179
4.3.3　員工考勤情況排名分析及圖表視覺化製作..................................189

第5章　薪酬與福利資料管理與自動統計分析範本製作方法198
5.1　工資資料的自動統計與核算........................................................198
5.1.1　基本工資——根據職級自動確定基本工資..................................199
5.1.2　工齡工資表的設計——根據員工入職日期自動調整工齡工資......202
5.1.3　業績提成工資表的設計——VLOOKUP函數之模糊查詢功能.....206
5.1.4　考勤工資表的設計......................................................................208
5.1.5　社保資料核對——多重合並樞紐分析表的應用...........................210
5.1.6　將多個有關聯項的工資分表快速合併到工資總表中....................217
5.1.7　個人所得稅的計算......................................................................227
5.1.8　工資條的製作..............................................................................232
5.1.9　員工帶薪年假天數的自動計算....................................................236
5.2　全年工資資料高效匯總...............................................................238
5.2.1　全年工資資料的高效匯總............................................................239
5.2.2　用樞紐分析表進行全年工資資料分析..........................................246
5.3　本年度工資資料滾動匯總範本的製作..........................................254
5.3.1　工資資料表整理及匯總表設計....................................................255
5.3.2　“人數”資料的自動匯總.............................................................257
5.3.3　“基本工資”資料的自動匯總......................................................268
5.3.4　年度工資資料分析範本圖表視覺化製作方法...............................276

III
第6章　培訓管理系統及自動統計分析範本製作方法281
6.1　製作培訓需求調查表...................................................................282
6.1.1　員工培訓需求調查表...................................................................282
6.1.2　員工培訓效果回饋表...................................................................284
6.1.3　員工培訓成果評估以及資料匯總視覺化......................................285
6.2　培訓員工成績統計與分析表........................................................288
第7章　人員招聘流程管理293