這是一本Excel 快捷鍵手冊,也是一本Excel 技巧學習資料。單純的快捷鍵列表不會讓你收獲更多,帶有生動案例的講解才能讓你獲得Excel 知識和技能的雙豐收! 讓我們透過Excel 快捷鍵探索那些也許你還不知道的秘密吧!
林書明,MBA、微軟認證Excel專家、微軟認證Office大師,具有多年某知名外企各崗位工作經驗,深諳微軟Office商務效率提升之道。作者主要關注如何利用Excel和Access提升部門和個人工作效率。讀者可以通過新浪微博@MrExcel與作者進行交流。
目錄
第1章 認識快捷鍵 / 1
操作系統級快捷鍵 / 4
應用程序級快捷鍵 / 4
控件級快捷鍵 / 4
快捷鍵與工作效率 / 6
你學的不僅僅是快捷鍵 / 9
第2章 計算機上的四大名「鍵」 / 13
第一鍵:Alt / 14
第二鍵:Ctrl / 14
第三鍵:Shift / 14
第四鍵:WIN / 15
第3 章 F1 至F12 功能鍵 / 16
F1 顯示「幫助」窗口 / 17
F2 讓當前單元格進入編輯狀態 / 18
F3 粘貼名稱 / 19
F4 切換單元格地址引用形式 / 21
F4 重復最后一次操作 / 21
F5 顯示「定位」對話框 / 22
F6+Enter 顯示「錄制宏」對話框 / 24
F6 顯示菜單快捷鍵提示 / 25
F7 顯示「拼寫檢查」對話框 / 25
F8 進入「擴展式選定」狀態 / 26
F9 重新計算公式 / 27
F10 顯示Excel 菜單快捷鍵提示 / 28
F11 創建圖表工作表 / 29
F12 顯示「另存為」對話框 / 31
第4章 Alt+ 符號鍵 / 33
Alt+; 選中「可見單元格」 / 34
Alt+= 插入 SUM 函數 / 35
Alt+← 返回跳轉超鏈接之前的活動單元格 / 36
Alt+』 顯示「樣式」對話框 / 37
第5章 Alt+ 功能鍵 / 39
Alt+F1 插入嵌入式圖表 / 40
Alt+F2 顯示「另存為」對話框 / 40
Alt+F4 關閉所有工作簿,退出 Excel / 41
Alt+F5 刷新外部數據 / 41
Alt+F8 顯示「宏」對話框 / 43
Alt+F10 顯示「選擇」窗口 / 44
Alt+F11 打開 VBA 編輯器 / 45
第6章 Ctrl+ 數字鍵 / 47
Ctrl+1 顯示「設置單元格格式」對話框 / 48
Ctrl+2/3/4/5 設置文字為加粗 / 斜體 / 下畫線 / 中畫線 / 49
Ctrl+6 隱藏 / 顯示工作表上的「對象」 / 49
Ctrl+8 顯示 / 隱藏工作表的分組符號 / 50
Ctrl+9 隱藏選中的行 / 51
Ctrl+0 隱藏選中的列 / 52
第7章 Ctrl+ 功能鍵 / 53
Ctrl+F1 菜單功能區最小化 / 最 大化 / 54
Ctrl+F2 顯示「打印」窗口 / 55
Ctrl+F3 顯示「名稱管理器」對話框 / 56
Ctrl+Shift+F3 顯示「 以選定區域創建名稱」對話框 / 57
Ctrl+F4 關閉選中的工作簿 / 58
Ctrl+F5 恢復工作簿窗口到原來的尺寸 / 59
Ctrl+F6 在不同的工作簿窗口間按順序切換 / 59
Ctrl+F7 移動 Excel 工作簿窗口 / 59
Ctrl+F8 調整 Excel 工作簿窗口尺寸 / 60
Ctrl+F9 工作簿窗口尺寸最小化 / 60
Ctrl+F10 工作簿窗口尺寸最 大化 / 60
Ctrl+F11 插入 Excel 4.0 宏工作表 / 61
Ctrl+F12 顯示「打開」對話框 / 61
第8章 Shift+ 功能鍵 / 62
Shift+F2 插入 / 編輯單元格批注 / 63
Shift+F3 顯示「插入函數」對話框 / 64
Shift+F4 重復最后一次查找 / 65
Shift+F5 顯示「查找和替換」對話框 / 66
Shift+F6 顯示菜單快捷鍵提示 / 67
Shift+F7 顯示「同義詞庫」窗口 / 68
Shift+F8 增加新的單元格區域到當前區域 / 68
Shift+F9 重新計算當前工作表 / 69
Shift+F10 顯示鼠標右鍵快捷菜單 / 70
Shift+F11 插入一個新的工作表 / 71
Shift+F12 顯示「另存為」對話框 / 72
第9章 Ctrl+ 字母鍵 / 73
Ctrl+A 選中當前區域 / 76
Ctrl+A 顯示「函數參數」對話框 / 76
Ctrl+B 設置 / 取消文字加粗 / 78
Ctrl+C 復制單元格或單元格區域 / 79
Ctrl+D 向下粘貼 / 復制粘貼 / 79
Ctrl+D 復制 / 粘貼對象 / 80
Ctrl+E 快速拆分數據,智能填充 / 81
Ctrl+F 顯示「查找和替換」對話框 / 82
Ctrl+G 顯示「定位」對話框 / 84
Ctrl+H 顯示「查找和替換」對話框 / 86
Ctrl+I 設置 / 取消文字斜體 / 87
Ctrl+J 清除單元格中的換行符 / 88
Ctrl+K 顯示「插入 / 編輯超鏈接」對話框 / 90
Ctrl+L 顯示「創建表」對話框 / 93
Ctrl+N 創建一個空白工作簿文件 / 94
Ctrl+O 顯示「打開」窗口 / 95
Ctrl+P 顯示「打印」窗口 / 95
Ctrl+R 向右填充或粘貼 / 96
Ctrl+S 保存當前的工作簿 / 96
Ctrl+T 創建表 / 97
Ctrl+U 設置 / 取消文字下畫線(U=Underline) / 97
Ctrl+Shift+U 擴大 / 縮小編輯欄 / 98
Ctrl+V 粘貼剪貼板的內容到插入點位置 / 98
Ctrl+Alt+V 選擇性粘貼 / 99
Ctrl+W 關閉選中的工作簿 / 100
Ctrl+X 剪切選中的單元格或者單元格區域 / 100
Ctrl+Y 重復執行最后一個 Excel 命令或動作 / 101
Ctrl+Z 撤銷命令 / 101
第10章 Ctrl+ 符號鍵 / 102
Ctrl+Shift+( 取消隱藏選中區域中隱藏的行 / 105
Ctrl+Shift +) 取消隱藏選中區域中隱藏的列 / 105
Ctrl+Shift +& 給選中區域加上外邊框 / 106
Ctrl+Shift +_ 取消選中區域的所有邊框 / 106
Ctrl+Shift+~ 應用常規數字格式 / 107
Ctrl+Shift +$ 應用貨幣格式 / 108
Ctrl+Shift +% 應用百分比格式 / 108
Ctrl+Shift +^ 應用指數格式 / 108
Ctrl+Shift+# 應用日期格式 / 109
Ctrl+Shift +@ 應用時間格式 / 109
Ctrl+Shift +! 應用數字格式 / 109
Ctrl+? 顯示「刪除」對話框 / 110
Ctrl+Shift +* 選中當前整個數據區域 / 110
Ctrl+Shift +; 快速輸入當前時間 / 111
Ctrl+; 快速輸入當前日期 / 111
Ctrl+` 顯示公式本身 / 公式的計算結果 / 112
Ctrl+』 復制上方單元格中的「內容」到當前單元格 / 112
Ctrl+Shift+」 復制上方單元格中的「值」到當前單元格 / 113
Ctrl+Shift ++ 顯示「插入」對話框 / 113
Ctrl+[ 選中當前公式中所直接引用的單元格 / 114
Ctrl+] 選中直接引用了當前單元格的公式所在的單元格 / 115
Ctrl+Shift+{ 選中公式中直接引用和間接引用的所有單元格 / 116
Ctrl+Shift+} 選中引用了當前單元格中的公式所在的所有單元格 / 117
Ctrl+\ 選中行中與該行內活動單元格中數值不同的單元格 / 118
Ctrl+Shift+\ 選中列中與該列內活動單元格中數值不同的單元格 / 119
Ctrl+Shift+> 向右粘貼 / 121
Ctrl+Shift+< 向下粘貼 / 121
Ctrl+. 把活動單元格依次切換到選中區域的四個角上 / 121
Ctrl+/ 選中活動單元格所在的當前數組區域 / 122
第11 章 其他快捷鍵 / 124
Esc 取消當前的操作 / 126
Tab 移動到后一個單元格 / 126
Tab 在 Excel 函數中輸入括號 / 126
Shift+Tab 移動到前一個單元格 / 127
Ctrl+Tab 在對話框中移動到下一個頁標簽 / 128
Ctrl+Shift+Tab 在對話框中移動到上一個頁標簽 / 129
空格鍵 在對話框中,相當於「選擇」按鈕 / 129
Ctrl+ 空格鍵 選擇活動單元格所在的整列 / 130
Shift+ 空格鍵 選擇活動單元格所在的整行 / 131
Ctrl+Shift+ 空格鍵 選擇整個工作表或選擇當前區域 / 131
Alt+Enter 在單元格內換行 / 132
Ctrl+Enter 將活動單元格中的內容填充整個選中區域 / 133
Shift+Enter 將光標移動到上一個單元格 / 134
方向鍵 沿着箭頭方向移動一個單元格 / 135
Ctrl+ 方向鍵 沿箭頭方向將活動單元格移至數據區域的邊緣 / 135
Shift+ 方向鍵 以一行或一列為單位擴展所選區域 / 136
Ctrl+Shift+ 方向鍵 按照箭頭方向將所選區域擴展到數據區域的邊緣 / 136
Alt+ ↓ 展開下拉列表 / 137
Home 當 Scroll Lock 鍵開啟時,移動活動單元格到窗口左上角 / 137
Ctrl+Home 把活動單元格移動到工作表的開始處 / 138
Ctrl+Shift+Home 擴展所選區域到工作表的開始處 / 138
End 當 Scroll Lock 鍵開啟時,移動活動單元格到窗口的右下角 / 138
Ctrl+End 移動活動單元格至工作表中使用過的區域的右下角 / 139
Ctrl+Shift+End 擴展所選區域到工作表中使用過的區域的右下角 / 139
PageUp 向上移動一個屏幕的內容 / 139
PageDown 向下移動一個屏幕的內容 / 140
Alt+PageUp 向左移動一個屏幕的內容 / 140
Alt+Pa
操作系統級快捷鍵 / 4
應用程序級快捷鍵 / 4
控件級快捷鍵 / 4
快捷鍵與工作效率 / 6
你學的不僅僅是快捷鍵 / 9
第2章 計算機上的四大名「鍵」 / 13
第一鍵:Alt / 14
第二鍵:Ctrl / 14
第三鍵:Shift / 14
第四鍵:WIN / 15
第3 章 F1 至F12 功能鍵 / 16
F1 顯示「幫助」窗口 / 17
F2 讓當前單元格進入編輯狀態 / 18
F3 粘貼名稱 / 19
F4 切換單元格地址引用形式 / 21
F4 重復最后一次操作 / 21
F5 顯示「定位」對話框 / 22
F6+Enter 顯示「錄制宏」對話框 / 24
F6 顯示菜單快捷鍵提示 / 25
F7 顯示「拼寫檢查」對話框 / 25
F8 進入「擴展式選定」狀態 / 26
F9 重新計算公式 / 27
F10 顯示Excel 菜單快捷鍵提示 / 28
F11 創建圖表工作表 / 29
F12 顯示「另存為」對話框 / 31
第4章 Alt+ 符號鍵 / 33
Alt+; 選中「可見單元格」 / 34
Alt+= 插入 SUM 函數 / 35
Alt+← 返回跳轉超鏈接之前的活動單元格 / 36
Alt+』 顯示「樣式」對話框 / 37
第5章 Alt+ 功能鍵 / 39
Alt+F1 插入嵌入式圖表 / 40
Alt+F2 顯示「另存為」對話框 / 40
Alt+F4 關閉所有工作簿,退出 Excel / 41
Alt+F5 刷新外部數據 / 41
Alt+F8 顯示「宏」對話框 / 43
Alt+F10 顯示「選擇」窗口 / 44
Alt+F11 打開 VBA 編輯器 / 45
第6章 Ctrl+ 數字鍵 / 47
Ctrl+1 顯示「設置單元格格式」對話框 / 48
Ctrl+2/3/4/5 設置文字為加粗 / 斜體 / 下畫線 / 中畫線 / 49
Ctrl+6 隱藏 / 顯示工作表上的「對象」 / 49
Ctrl+8 顯示 / 隱藏工作表的分組符號 / 50
Ctrl+9 隱藏選中的行 / 51
Ctrl+0 隱藏選中的列 / 52
第7章 Ctrl+ 功能鍵 / 53
Ctrl+F1 菜單功能區最小化 / 最 大化 / 54
Ctrl+F2 顯示「打印」窗口 / 55
Ctrl+F3 顯示「名稱管理器」對話框 / 56
Ctrl+Shift+F3 顯示「 以選定區域創建名稱」對話框 / 57
Ctrl+F4 關閉選中的工作簿 / 58
Ctrl+F5 恢復工作簿窗口到原來的尺寸 / 59
Ctrl+F6 在不同的工作簿窗口間按順序切換 / 59
Ctrl+F7 移動 Excel 工作簿窗口 / 59
Ctrl+F8 調整 Excel 工作簿窗口尺寸 / 60
Ctrl+F9 工作簿窗口尺寸最小化 / 60
Ctrl+F10 工作簿窗口尺寸最 大化 / 60
Ctrl+F11 插入 Excel 4.0 宏工作表 / 61
Ctrl+F12 顯示「打開」對話框 / 61
第8章 Shift+ 功能鍵 / 62
Shift+F2 插入 / 編輯單元格批注 / 63
Shift+F3 顯示「插入函數」對話框 / 64
Shift+F4 重復最后一次查找 / 65
Shift+F5 顯示「查找和替換」對話框 / 66
Shift+F6 顯示菜單快捷鍵提示 / 67
Shift+F7 顯示「同義詞庫」窗口 / 68
Shift+F8 增加新的單元格區域到當前區域 / 68
Shift+F9 重新計算當前工作表 / 69
Shift+F10 顯示鼠標右鍵快捷菜單 / 70
Shift+F11 插入一個新的工作表 / 71
Shift+F12 顯示「另存為」對話框 / 72
第9章 Ctrl+ 字母鍵 / 73
Ctrl+A 選中當前區域 / 76
Ctrl+A 顯示「函數參數」對話框 / 76
Ctrl+B 設置 / 取消文字加粗 / 78
Ctrl+C 復制單元格或單元格區域 / 79
Ctrl+D 向下粘貼 / 復制粘貼 / 79
Ctrl+D 復制 / 粘貼對象 / 80
Ctrl+E 快速拆分數據,智能填充 / 81
Ctrl+F 顯示「查找和替換」對話框 / 82
Ctrl+G 顯示「定位」對話框 / 84
Ctrl+H 顯示「查找和替換」對話框 / 86
Ctrl+I 設置 / 取消文字斜體 / 87
Ctrl+J 清除單元格中的換行符 / 88
Ctrl+K 顯示「插入 / 編輯超鏈接」對話框 / 90
Ctrl+L 顯示「創建表」對話框 / 93
Ctrl+N 創建一個空白工作簿文件 / 94
Ctrl+O 顯示「打開」窗口 / 95
Ctrl+P 顯示「打印」窗口 / 95
Ctrl+R 向右填充或粘貼 / 96
Ctrl+S 保存當前的工作簿 / 96
Ctrl+T 創建表 / 97
Ctrl+U 設置 / 取消文字下畫線(U=Underline) / 97
Ctrl+Shift+U 擴大 / 縮小編輯欄 / 98
Ctrl+V 粘貼剪貼板的內容到插入點位置 / 98
Ctrl+Alt+V 選擇性粘貼 / 99
Ctrl+W 關閉選中的工作簿 / 100
Ctrl+X 剪切選中的單元格或者單元格區域 / 100
Ctrl+Y 重復執行最后一個 Excel 命令或動作 / 101
Ctrl+Z 撤銷命令 / 101
第10章 Ctrl+ 符號鍵 / 102
Ctrl+Shift+( 取消隱藏選中區域中隱藏的行 / 105
Ctrl+Shift +) 取消隱藏選中區域中隱藏的列 / 105
Ctrl+Shift +& 給選中區域加上外邊框 / 106
Ctrl+Shift +_ 取消選中區域的所有邊框 / 106
Ctrl+Shift+~ 應用常規數字格式 / 107
Ctrl+Shift +$ 應用貨幣格式 / 108
Ctrl+Shift +% 應用百分比格式 / 108
Ctrl+Shift +^ 應用指數格式 / 108
Ctrl+Shift+# 應用日期格式 / 109
Ctrl+Shift +@ 應用時間格式 / 109
Ctrl+Shift +! 應用數字格式 / 109
Ctrl+? 顯示「刪除」對話框 / 110
Ctrl+Shift +* 選中當前整個數據區域 / 110
Ctrl+Shift +; 快速輸入當前時間 / 111
Ctrl+; 快速輸入當前日期 / 111
Ctrl+` 顯示公式本身 / 公式的計算結果 / 112
Ctrl+』 復制上方單元格中的「內容」到當前單元格 / 112
Ctrl+Shift+」 復制上方單元格中的「值」到當前單元格 / 113
Ctrl+Shift ++ 顯示「插入」對話框 / 113
Ctrl+[ 選中當前公式中所直接引用的單元格 / 114
Ctrl+] 選中直接引用了當前單元格的公式所在的單元格 / 115
Ctrl+Shift+{ 選中公式中直接引用和間接引用的所有單元格 / 116
Ctrl+Shift+} 選中引用了當前單元格中的公式所在的所有單元格 / 117
Ctrl+\ 選中行中與該行內活動單元格中數值不同的單元格 / 118
Ctrl+Shift+\ 選中列中與該列內活動單元格中數值不同的單元格 / 119
Ctrl+Shift+> 向右粘貼 / 121
Ctrl+Shift+< 向下粘貼 / 121
Ctrl+. 把活動單元格依次切換到選中區域的四個角上 / 121
Ctrl+/ 選中活動單元格所在的當前數組區域 / 122
第11 章 其他快捷鍵 / 124
Esc 取消當前的操作 / 126
Tab 移動到后一個單元格 / 126
Tab 在 Excel 函數中輸入括號 / 126
Shift+Tab 移動到前一個單元格 / 127
Ctrl+Tab 在對話框中移動到下一個頁標簽 / 128
Ctrl+Shift+Tab 在對話框中移動到上一個頁標簽 / 129
空格鍵 在對話框中,相當於「選擇」按鈕 / 129
Ctrl+ 空格鍵 選擇活動單元格所在的整列 / 130
Shift+ 空格鍵 選擇活動單元格所在的整行 / 131
Ctrl+Shift+ 空格鍵 選擇整個工作表或選擇當前區域 / 131
Alt+Enter 在單元格內換行 / 132
Ctrl+Enter 將活動單元格中的內容填充整個選中區域 / 133
Shift+Enter 將光標移動到上一個單元格 / 134
方向鍵 沿着箭頭方向移動一個單元格 / 135
Ctrl+ 方向鍵 沿箭頭方向將活動單元格移至數據區域的邊緣 / 135
Shift+ 方向鍵 以一行或一列為單位擴展所選區域 / 136
Ctrl+Shift+ 方向鍵 按照箭頭方向將所選區域擴展到數據區域的邊緣 / 136
Alt+ ↓ 展開下拉列表 / 137
Home 當 Scroll Lock 鍵開啟時,移動活動單元格到窗口左上角 / 137
Ctrl+Home 把活動單元格移動到工作表的開始處 / 138
Ctrl+Shift+Home 擴展所選區域到工作表的開始處 / 138
End 當 Scroll Lock 鍵開啟時,移動活動單元格到窗口的右下角 / 138
Ctrl+End 移動活動單元格至工作表中使用過的區域的右下角 / 139
Ctrl+Shift+End 擴展所選區域到工作表中使用過的區域的右下角 / 139
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