Excel 2010公式·函數·圖表與數據分析速查手冊（第2版）

前言
第1章Excel快速入門與基礎操作1.1Excel的啟動與退出
1.1.1啟動Excel
1.1.2熟悉Excel 2010工作界面
1.1.3退出Excel
1.2工作簿的基本操作
1.2.1創建新工作簿
1.2.2開始輸入數據
1.2.3保存和關閉工作簿
1.2.4打開保存的工作簿
1.2.5保護工作簿
1.3工作表的基本操作
1.3.1選取工作表
1.3.2重命名工作表
1.3.3添加與刪除工作表
1.3.4復制與移動工作表
1.3.5保護工作表
1.4單元格的基本操作
1.4.1選取單元格
1.4.2插入單元格
1.4.3清除與刪除單元格
1.4.4復制與移動單元格
1.5格式化工作表
1.5.1調整表格行高與列寬
1.5.2設置字體格式
1.5.3設置對齊方式
1.5.4添加表格邊框
1.5.5自動套用格式
1.6實踐案例與上機操作
1.6.1隱藏與顯示工作表
1.6.2更改工作表標簽顏色
1.6.3合並單元格
1.6.4重命名工作簿
1.6.5將Excel 2010工作簿轉換為
.txt格式
1.6.6設置背景
1.6.7復制工作簿

第2章Excel公式與函數基礎2.1公式與函數
2.1.1什麼是公式
2.1.2什麼是函數
2.2單元格引用
2.2.1相對引用
2.2.2絕對引用
2.2.3混合引用
2.2.4改變引用類型
2.3公式中的運算符及其優先級
2.3.1算術運算符
2.3.2比較運算符
2.3.3引用運算符
2.3.4文本運算符
2.3.5運算符的優先級順序
2.4輸入與編輯公式
2.4.1輸入公式
2.4.2修改公式
2.4.3公式的復制與移動
2.4.4公式的顯示與隱藏
2.4.5刪除公式
2.5函數的結構和種類
2.5.1函數的結構
2.5.2函數的種類
2.6輸入函數的方法
2.6.1直接輸入函數
2.6.2通過「插入函數」對話框輸入
2.7定義和使用名稱
2.7.1定義名稱
2.7.2根據所選內容一次性定義多
個名稱
2.7.3讓定義的名稱只應用於當前
工作表
2.8實踐案例與上機操作
2.8.1引用當前工作簿其他工作表的
單元格
2.8.2引用其他工作簿中的單元格
2.8.3多單元格的引用
2.8.4使用「函數庫」組中的功能
按鈕插入函數
2.8.5將公式定義為名稱
2.8.6修改函數

第3章公式審核與錯誤處理3.1審核公式
3.1.1使用公式錯誤檢查功能
3.1.2添加追蹤箭頭追蹤引用和從屬
單元格
3.1.3監視單元格內容
3.1.4定位特定類型的數據
3.1.5使用公式求值
3.2公式返回錯誤及解決辦法
3.2.1#DIV/0!錯誤及解決方法
3.2.2#N/A錯誤及解決方法
3.2.3#NAME?錯誤及解決方法
3.2.4#NULL!錯誤及解決方法
3.2.5#NUM!錯誤及解決方法
3.2.6#REF!錯誤及解決方法
3.2.7#VALUE!錯誤及解決方法
3.2.8#####錯誤及解決方法
3.3處理公式中常見的錯誤
3.3.1括號不匹配
3.3.2循環引用
3.3.3空白但非空的單元格
3.3.4顯示值與實際值
3.3.5返回錯誤值
3.4實踐案例與上機操作
3.4.1使用公式的分步計算
3.4.2持續顯示單元格中的公式
3.4.3查看長公式中的某一步計算
結果
3.4.4快速選中公式中引用的
單元格
3.4.5自動顯示計算結果
3.4.6自動求和

第4章文本與邏輯函數4.1文本函數
4.2文本函數應用舉例
4.2.1使用CONCATENATE函數
自動提取序號
4.2.2使用ASC函數將全角字符
轉換為半角字符
4.2.3使用CHAR函數返回對應於
數字代碼的字符
4.2.4使用DOLLAR函數轉換貨幣
格式
4.2.5將文本中每個單詞的首字母
轉換為大寫
4.2.6使用UPPER函數將英文句首
字母大寫
4.2.7使用CLEAN函數清理非
打印字符
4.2.8使用TRIM函數刪除多余空格
4.2.9使用REPLACE函數為電話
號碼升級
4.2.10使用SUBSTITUTE函數
縮寫名稱
4.3邏輯函數
4.4邏輯函數應用舉例
4.4.1使用AND函數檢測產品是否
合格
4.4.2使用FALSE函數判斷兩列
數據是否相等
4.4.3使用IF函數標注不及格考生
4.4.4使用IFERROR函數檢查數
據的正確性
4.4.5使用OR函數判斷員工考核
是否達標
4.4.6使用TRUE函數判斷兩列數
據是否相同
4.4.7使用NOT函數進行篩選
4.5實踐案例與上機操作
4.5.1使用IF和NOT函數選擇面試
人員
4.5.2使用IF和OR函數對產品進行
分類
4.5.3將數值轉換為大寫漢字
4.5.4比對文本
4.5.5根據年齡判斷職工是否退休
4.5.6將文本轉換為小寫
4.5.7從身份證號碼中提取出生日期
第5章日期與時間函數5.1日期函數
5.1.1Excel提供的兩種日期系統
5.1.2日期序列號和時間序列號
5.1.3常用的日期函數
5.2日期函數應用舉例
5.2.1使用DATE函數計算已知第幾
天對應的日期
5.2.2使用DAY函數計算已知日期
對應的天數
5.2.3使用TODAY函數推算春節倒
計時
5.2.4使用WEEKDAY函數返回指定
日期的星期值
5.2.5使用DATEVALUE函數計算
請假天數
5.2.6使用MONTH函數計算指定
日期的月份
5.2.7使用DAYS360函數計算兩個
日期間的天數
5.2.8使用NOW函數計算當前的
日期和時間
5.2.9使用EOMONTH函數計算指定
日期到月底的天數
5.2.10使用WORKDAY函數計算
項目完成日期
5.3時間函數
5.3.1時間的加減運算
5.3.2時間的取舍運算
5.3.3常用的時間函數
5.4時間函數應用舉例
5.4.1使用SECOND函數計算選手之
間相差的秒數
5.4.2使用HOUR函數計算電影播放
時長
5.4.3使用TIME函數計算比賽到達
終點的時間
5.4.4使用MINUTE函數精確到分
計算工作時長
5.4.5使用TIMEVALUE函數計算口語
測試時間
5.5實踐案例與上機操作
5.5.1指定日期的上一月份天數
5.5.2返回上一星期日的日期數
5.5.3計算精確的比賽時間
5.5.4以中文星期數形式查看日期
對應的星期數
5.5.5計算當前日期與星期數
5.5.6根據出生日期快速計算年齡
第6章數學與三角函數6.1常用的數學與三角函數
6.2常規計算
6.2.1使用SUM函數計算學生
總分成績
6.2.2使用SUMIF函數統計指定
商品的銷售數量
6.2.3使用ABS函數計算兩地的
溫差
6.2.4使用MOD函數計算庫存結余
6.2.5使用SUMIFS函數統計某
日期區間的銷售金額
6.3舍入計算
6.3.1使用ROUND函數將數字按
指定位數舍入
6.3.2使用ROUNDUP函數計算人
均銷售額
6.3.3使用CEILING函數計算通話
費用
6.3.4使用INT函數對平均銷量取整
6.3.5使用FLOOR函數計算員工的
提成獎金
6.4階乘與隨機數
6.4.1使用COMBIN函數確定所有
可能的組合數目
6.4.2使用RAND函數隨機創建彩
票號碼
6.4.3使用FACT函數計算數字的
階乘
6.4.4使用SUMPRODUCT函數統
計多種產品的總銷售金額
6.4.5使用MULTINOMIAL函數計
算一組數字的多項式
6.5指數與對數
6.5.1使用EXP函數返回e的
n次方
6.5.2使用LN函數計算均衡
修正項
6.5.3使用LOG函數計算無噪
信道傳輸能力
6.5.4使用LOG10函數計算分
貝數
6.5.5使用POWER函數計算
數字的乘冪
6.6三角函數計算
6.6.1使用ACOS函數計算反
余弦值
6.6.2使用DEGREES函數計
算扇形運動場角度
6.6.3使用ATAN2函數計算射
擊目標的方位角
6.6.4使用ASIN函數計算數字的
反正弦值
6.6.5使用RADIANS函數計算
弧長
6.6.6使用SIN函數計算指定角
度的正弦值
6.6.7使用COS函數計算數字的
余弦值
6.6.8使用TAN函數計算給定角
度的正切值
6.6.9使用TANH函數計算雙曲
正切值
6.6.10使用ATANH函數計算反
雙曲正切值
6.7其他數學與三角函數
6.7.1使用PI函數計算圓周長
6.7.2使用ROMAN函數將阿拉伯
數字轉換為羅馬數字
6.7.3使用SUBTOTAL函數匯總
員工工資情況
6.8實踐案例與上機操作
6.8.1隨機抽取中獎號碼
6.8.2使用SUM函數與PRODUCT
函數統計銷售額
6.8.3統計非工作日銷售金額
6.8.4統計多種類別產品的總銷
售金額
6.8.5統計女性教授人數
6.8.6使用MROUND函數計算車次
6.8.7根據角度和半徑計算弧長
6.8.8計算雙曲正弦值
第7章財務函數7.1常用的財務函數名稱及功能
7.2折舊值計算函數
7.2.1使用AMORDEGRC函數計算
注塑機每個結算期的余額遞
減折舊值
7.2.2使用AMORLINC函數計算切
割機每個結算期的折舊值
7.2.3使用DB函數計算每年的
折舊值
7.2.4使用VDB函數的余額遞減法
計算房屋折舊值
7.2.5使用SLN函數計算一個期間
內的線性折舊值
7.2.6使用SYD函數按年限總和折舊
法計算折舊值
7.3投資計算函數
7.3.1使用FV函數計算零存整取的
未來值
7.3.2使用PV函數計算貸款買車的
貸款額
7.3.3使用NPV函數計算某項投資的
凈現值
7.3.4使用XNPV函數計算未必定期
發生的投資凈現值
7.3.5使用NPER函數根據預期回報
計算理財投資期數
7.4本金與利息函數
7.4.1使用PMT函數計算貸款的
每月分期付款額
7.4.2使用IPMT函數計算給定
期間內的支付利息
7.4.3使用EFFECT函數將名義年
利率轉換為實際年利率
7.4.4使用NOMINAL函數計算某
債券的名義利率
7.4.5使用RATE函數計算貸款年
利率
7.5收益率函數
7.5.1使用IRR函數計算某項投
資的內部收益率
7.5.2使用MIRR函數計算某投
資的修正內部收益率
7.5.3使用XIRR計算未必定期發
生的現金流的內部收益率
7.6債券與證券函數
7.6.1使用ACCRINT函數計算定期
付息債券應計利息
7.6.2使用COUPDAYBS函數計算當前
付息期內截止到成交日的天數
7.6.3使用DISC函數計算有價證券的
貼現率
7.6.4使用INTRATE函數計算一次
性付息證券的利率
7.6.5使用YIELD函數計算有價證
券的收益率
7.7實踐案例與上機操作
7.7.1使用雙倍余額遞減法計算
鍵盤折舊值
7.7.2計算浮動利率存款的未來值
7.7.3計算貸款在給定期間內償
還的本金
7.7.4計算特定投資期內支付的利息
7.7.5計算兩個付款期之間累計
支付的利息
7.7.6計算兩個付款期之間累計
支付的本金
7.7.7計算到期付息的有價證券的
年收益率

第8章統計函數8.1常用的統計函數名稱及功能
8.2平均值函數
8.2.1使用AVERAGE函數計算
人均銷售額
8.2.2使用AVERAGEA函數求
包含文本值的平均值
8.2.3使用AVERAGEIF函數求
每季度平均支出金額
8.2.4使用AVERAGEIFS函數計算
滿足多條件數據的平均值
8.2.5使用GEOMEAN函數計算
幾何平均值
8.2.6使用TRIMMEAN函數進行
評分統計
8.2.7使用MEDIAN函數計算銷
售額的中間值
8.3數理統計函數
8.3.1使用FORECAST函數預測未來
指定日期的天氣
8.3.2使用FREQUENCY函數統計每
個分數段的人員個數
8.3.3使用GROWTH函數預測下
一年的銷量
8.3.4使用MODE.SNGL函數統計配
套生產最佳產量值
8.3.5使用KURT函數計算隨機抽
取產品銷量的峰值
8.4條目統計函數
8.4.1使用COUNT函數統計生產
車間異常機台個數
8.4.2使用COUNTIF函數統計不
及格的學生人數
8.4.3使用COUNTIFS函數統計A班
成績優秀的學生數
8.4.4使用COUNTA函數統計請假
人數
8.4.5使用COUNTBLANK函數統計
未檢驗完成的產品數
8.5最大值與最小值函數
8.5.1使用LARGE函數提取銷售
季軍的銷售額
8.5.2使用MAX函數統計銷售額
中的最大值
8.5.3使用MIN函數統計銷售額
中的最小值
8.5.4使用MAXA函數計算已上
報銷售額中的最大值
8.5.5使用SMALL函數提取最后
一名的銷售額
8.6實踐案例與上機操作
8.6.1計算已上報銷售額中的最小值
8.6.2根據總成績對考生進行排名
8.6.3檢驗電視與計算機耗電量的
平均值
8.6.4檢驗電視與計算機耗電量的
方差
8.6.5檢驗本年度與4年前商品
銷量的平均記錄
8.6.6計算一段時間內隨機抽取
銷量的不對稱度
8.6.7檢測產品的合格數

第9章查找與引用函數9.1查找和引用函數概述
9.2普通查詢
9.2.1使用LOOKUP函數查找信息
（向量型）
9.2.2使用LOOKUP函數查找信息
（數組型）
9.2.3使用CHOOSE函數標注熱銷
產品
9.2.4使用HLOOKUP函數提取商
品在某一季度的銷量
9.2.5使用VLOOKUP函數對崗位
考核成績進行評定
9.3引用表中數據
9.3.1使用ADDRESS函數定位年
會抽獎號碼位置
9.3.2使用AREAS函數統計選手
組別數量
9.3.3使用COLUMNS函數統計
公司的部門數量
9.3.4使用HYPERLINK函數添加
客戶的電子郵件地址
9.3.5使用ROW函數快速輸入
12個月份
9.4引用查詢
9.4.1使用INDEX函數快速提取
員工編號
9.4.2使用OFFSET函數對每日銷
售量做累計求和
9.4.3使用TRANSPOSE函數轉換
數據區域
9.4.4使用MATCH函數不區分大
小寫提取成績
9.5實踐案例與上機操作
9.5.1統計銷售人員數量
9.5.2從數據透視表中提取數據
9.5.3匯總各銷售區域的銷售量
9.5.4統計未完成銷售額的銷售員
數量
9.5.5通過差旅費報銷明細統計
出差人數
9.5.6查詢指定員工的信息

第10章數據庫函數10.1數據庫函數概述
10.2計算數據庫中的數據
10.2.1使用DPRODUCT函數統計手
機的返修記錄
10.2.2使用DSUM函數統計符合條
件的銷售額總和
10.3數據庫常規統計
10.3.1使用DAVERAGE函數統計
符合條件的平均值
10.3.2使用DCOUNT函數統計銷
售精英人數
10.3.3使用DCOUNTA函數統計
銷售額上報人數
10.3.4使用DGET函數提取指定條
件的銷售額
10.3.5使用DMAX函數提取銷售員的
最高銷售額
10.4數據庫散布度統計
10.4.1使用DSTDEV函數計算銷售
額的樣本標准偏差值
10.4.2使用DSTDEVP函數計算銷售
額的總體標准偏差值
10.4.3使用DVAR函數計算銷售額的
樣本總體方差值
10.4.4使用DVARP函數計算銷售員
銷售額的總體方差值
10.5實踐案例與上機操作
10.5.1提取銷售二部的最低銷售額
10.5.2統計符合多條件的銷售額
總和
10.5.3計算銷售精英的平均月銷
售額
10.5.4使用DCOUNT函數忽略0值
統計數據
10.5.5使用DAVERAGE函數進行
計算后查詢
第11章圖表的應用11.1認識圖表
11.1.1圖表的類型
11.1.2圖表的組成
11.2創建圖表的方法
11.2.1通過對話框創建圖表
11.2.2使用功能區創建圖表
11.2.3使用快捷鍵創建圖表
11.3設置圖表
11.3.1更改圖表類型
11.3.2更改數據源
11.3.3設計圖表布局
11.3.4設計圖表樣式
11.4創建各種類型的圖表
11.4.1使用折線圖顯示產品銷量
11.4.2使用餅圖顯示人口比例
11.4.3使用柱形圖顯示員工培訓
成績
11.4.4使用XY散點圖顯示人口
分布
11.5美化圖表
11.5.1設置圖表標題
11.5.2設置圖表背景
11.5.3設置圖例
11.5.4設置數據標簽
11.5.5設置坐標軸標題
11.5.6設置網格線
11.6實踐案例與上機操作
11.6.1調整圖表大小
11.6.2移動圖表位置
11.6.3插入迷你圖
11.6.4設置迷你圖樣式
11.6.5顯示並更改迷你圖標記顏色

第12章數據處理與分析12.1數據的篩選
12.1.1自動篩選
12.1.2高級篩選
12.2數據的排序
12.2.1單條件排序
12.2.2多條件排序
12.2.3按行排序
12.2.4按筆划排序
12.3數據的分類匯總
12.3.1簡單分類匯總
12.3.2刪除分類匯總
12.4合並計算
12.4.1按位置合並計算
12.4.2按類別合並計算
12.5分級顯示數據
12.5.1新建分級顯示
12.5.2隱藏與顯示明細數據
12.6實踐案例與上機操作
12.6.1使用【搜索】文本框搜索
文本和數字
12.6.2刪除重復數據
12.6.3清除分級顯示
12.6.4取消和替換當前的分類匯總
12.6.5使用通配符進行模糊篩選
12.6.6按顏色排序

第13章使用數據透視表和數據透視圖13.1認識數據透視表與數據
透視圖
13.1.1認識數據透視表
13.1.2認識數據透視圖
13.1.3數據透視表與數據透視圖的
區別
13.2創建與編輯數據透視表
13.2.1創建數據透視表
13.2.2設置數據透視表字段
13.2.3刪除數據透視表
13.3操作數據透視表中的數據
13.3.1刷新數據透視表
13.3.2數據透視表的排序
13.3.3更改數據透視表的
匯總方式
13.3.4篩選數據透視表中的
數據
13.4美化數據透視表
13.4.1更改數據透視表布局
13.4.2應用數據透視表樣式
13.5創建與操作數據透視圖
13.5.1使用數據區域創建數據
透視圖
13.5.2更改數據透視圖類型
13.5.3篩選數據
13.5.4分析數據透視圖
13.6實踐案例與上機操作
13.6.1設置數據透視表的顯示
方式
13.6.2刪除數據透視圖
13.6.3使用數據透視表創建
透視圖
13.6.4移動數據透視表
13.6.5對數據透視表中的項目
進行組合
13.6.6導入外部數據創建數據
透視表

第14章人事信息數據統計分析14.1制作人事信息數據表
14.1.1創建人事信息數據表
14.1.2從身份證號中提取生日、性
別等有效信息
14.1.3使用DATEDIF函數計算員工
工齡
14.1.4美化表格
14.2人事數據的條件求和計數
14.2.1人事數據的單字段單條件
求和計數
14.2.2人事數據的單字段多條件
求和計數
14.2.3人事數據的多字段多條件
求和計數14.2.4DSUM數據庫函數的應用
14.3分析員工學歷水平
14.3.1制作員工學歷透視表
14.3.2制作員工學歷透視圖
14.4人事數據表的兩表數據核對
14.4.1利用「條件格式」核對
兩表數據
14.4.2利用VLOOKUP函數核對
兩表數據
14.5統計不同年齡段的員工信息
14.5.1使用COUNTIF函數統計
分段信息
14.5.2使用FREQUENCY函數
統計分段信息