本書全面介紹了使用Word 2010進行辦公和排版的相關操作,全書共分11章,分別介紹了Word 2010的基礎操作、輸入與編輯文本、設置文本格式、設置段落格式、使用對象美化文檔、表格與圖表的使用、頁面布局與打印輸出、編輯長文檔、審閱文檔、Word 2010的高級應用、Word 2010辦公與排版實例等知識。
本書知識點全面,版式緊湊,圖文並茂。全書采用【知識點撥】+【技高一籌】的寫作方式,在介紹必要的知識點的同時,穿插實用的技巧及高難度的知識點,使讀者不但掌握基本的操作技能,還能快速進入高手的行列。
目錄
第1章Word2010的基礎操作1
1.1【知識點撥】啟動與退出Word2
1.1.1啟動Word20102
1.1.2認識Word2010的操作界面2
1.2【知識點撥】新建Word文檔4
1.2.1新建空白文檔4
1.2.2根據模板新建文檔5
1.3【知識點撥】保存文檔5
1.3.1保存新建文檔6
1.3.2另存文檔6
【技高一籌】設置文檔自動保存時間間隔7
【技高一籌】保存時壓縮圖片8
1.4【知識點撥】打開與關閉文檔8
1.4.1打開文檔8
1.4.2關閉文檔9
1.5【知識點撥】Word2010的基本設置10
1.5.1更改Word的默認保存路徑10
1.5.2自定義快速訪問工具欄10
1.5.3更改默認的最近打開文檔數目12
1.5.4更改Word窗口的默認顏色12
1.6【典型案例】新建文檔並保存13
第2章輸入與編輯文本15
2.1【知識點撥】輸入和刪除文本16
2.1.1定位光標16
2.1.2輸入文本內容17
2.1.3在文檔中插入符號17
2.2.4刪除文本18
【技高一籌】輸入當前日期19
2.2【知識點撥】選擇文本19
2.2.1選擇部分文本19
2.2.2選擇整篇文檔20
2.3【知識點撥】復制與移動文本21
2.3.1復制文本21
2.3.2移動文本22
2.4【知識點撥】查找與替換文本23
2.4.1查找文本23
2.4.2替換文本25
【技高一籌】快速替換多余空行26
2.5【知識點撥】撤銷與恢復操作27
2.5.1撤銷操作27
2.5.2恢復操作27
2.5.3重復操作28
2.6【典型案例】制作會議通知文檔28
第3章設置文本格式29
3.1【知識點撥】設置字體格式30
3.1.1設置字體30
3.1.2設置字號31
3.1.3設置字體顏色31
【技高一籌】設置特大號字體32
【技高一籌】自定義文檔的默認字體33
3.2【知識點撥】設置字體效果34
3.2.1設置加粗或傾斜效果34
3.2.2為文本添加下畫線34
3.2.3設置上標或下標35
3.3【知識點撥】字符間距、縮放和位置設36
3.3.1設置字符間距36
3.3.2字符縮放37
3.3.3設置字符位置37
3.4【知識點撥】設置其他字符格式38
3.4.1添加字符邊框或底紋38
3.4.2設置帶圈字符39
3.4.3突出顯示文本40
3.5【典型案例】制作請示文檔40
第4章設置段落格式43
4.1【知識點撥】設置基本段落格式44
4.1.1設置段落對齊方式44
4.1.2設置段落縮進45
4.1.3設置間距與行距46
【技高一籌】使用制表位47
4.2【知識點撥】設置邊框和底紋49
4.2.1設置段落邊框49
4.2.2設置段落底紋51
4.3【知識點撥】使用項目符號52
4.3.1為段落添加項目符號52
4.3.2自定義項目符號52
【技高一籌】設置不同級別的項目符號54
4.4【知識點撥】使用編號列表55
4.4.1為段落添加編號55
4.4.2自定義編號56
4.4.3設置編號值57
【技高一籌】添加多級編號列表58
4.5【典型案例】制作員工考核制度文檔59
第5章使用對象美化文檔63
5.1【知識點撥】使用自選圖形64
5.1.1繪制自選圖形64
5.1.2調整圖形的位置和大小64
5.1.3更改圖形的填充顏色65
5.1.4調整圖形輪廓69
5.1.5在圖形中添加文字70
【技高一籌】將多個對象組合成一個整體70
5.2【知識點撥】使用藝術字71
5.2.1插入藝術字72
5.2.2更改藝術字樣式72
5.2.3更改藝術字形狀樣式73
【技高一籌】讓藝術字豎排顯示74
5.3【知識點撥】插入和編輯圖片74
5.3.1插入外部圖片75
5.3.2調整圖片大小和位置75
5.3.3裁剪圖片77
5.3.4旋轉圖片78
5.3.5為圖片重新着色78
【技高一籌】插入屏幕截圖79
5.4【知識點撥】插入和編輯剪貼畫80
5.4.1插入剪貼畫80
5.4.2編輯剪貼畫81
5.5【知識點撥】使用文本框82
5.5.1插入文本框82
5.5.2編輯文本框82
5.6【知識點撥】使用SmartArt圖形83
5.6.1插入SmartArt圖形83
5.6.2添加或刪除形狀84
5.6.3更改SmartArt圖形外觀85
5.6.4更改SmartArt圖形的形狀樣式86
5.7【典型案例】制作公司宣傳冊87
第6章表格與圖表的使用91
6.1【知識點撥】創建表格92
6.1.1快速插入表格92
6.1.2通過對話框插入表格93
6.1.3插入帶樣式的表格93
6.1.4手動繪制表格94
【技高一籌】調用Excel電子表格94
6.2【知識點撥】編輯表格數據95
6.2.1選擇操作區域95
6.2.2輸入表格內容97
6.2.3計算表格數據97
【技高一籌】表格與文本相互轉換98
6.3【知識點撥】調整表格布局100
6.3.1調整行高和列寬100
6.3.2插入與刪除單元格101
6.3.3合並和拆分單元格102
6.3.4設置單元格對齊方式103
【技高一籌】設置單元格邊距104
6.4【知識點撥】美化表格105
6.4.1設置表格邊框106
6.4.2設置表格底紋107
6.4.3應用表格樣式110
6.4.4新建和刪除表格樣式111
6.5【知識點撥】使用圖表113
6.5.1插入圖表113
6.5.2編輯圖表114
6.6【典型案例】制作貨物運輸合同115
第7章頁面布局與打印輸出119
7.1【知識點撥】設置頁面屬性120
7.1.1控制版心大小120
7.1.2設置紙張方向和大小121
7.1.3設置文檔網格121
7.2【知識點撥】設置特殊版式123
7.2.1應用首字下沉123
7.2.2設置豎排文字124
7.2.3對文檔分欄排版124
【技高一籌】對分欄后文檔設置分隔符和行號126
7.3【知識點撥】設置頁面格式127
7.3.1設置頁面顏色127
7.3.2設置頁面邊框128
7.3.3插入水印129
【技高一籌】設置圖片為頁面背景130
【技高一籌】設置頁面顏色漸變效果131
7.4【知識點撥】設置頁眉頁腳132
7.4.1插入內置的頁眉頁腳樣式132
7.4.2自定義頁眉頁腳樣式133
7.4.3插入頁碼135
7.4.4刪除頁眉頁腳136
【技高一籌】設置首頁不同或奇偶頁不同的頁眉頁腳136
【技高一籌】設置不連續的頁碼137
7.5【知識點撥】打印文檔137
7.5.1打印預覽137
7.5.2打印輸出138
7.6【典型案例】布局「員工考核制度」文檔139
第8章編輯長文檔143
8.1【知識點撥】文檔視圖144
8.1.1文檔常用視圖144
8.1.2切換視圖方式146
8.1.3更改文檔顯示比例146
【技高一籌】使用導航窗格147
8.2【知識點撥】使用樣式和模版148
8.2.1應用樣式148
8.2.2新建樣式149
8.2.3修改和刪除樣式151
8.2.4創建模版152
【技高一籌】為樣式指定快捷鍵153
8.3【知識點撥】制作目錄154
8.3.1自動生成目錄154
8.3.2自定義提取目錄155
8.3.3更新目錄156
8.3.4刪除目錄156
8.4【知識點撥】腳注與尾注156
8.4.1插入腳注156
8.4.2插入尾注157
8.4.3編輯腳注和尾注158
【技高一籌】腳注和尾注相互轉換159
8.5【知識點撥】題注和交叉引用160
8.5.1添加題注160
8.5.2交叉引用162
8.6【典型案例】制作「家用電腦市場調查報告」文檔165
第9章審閱文檔169
9.1【知識點撥】文檔檢查170
9.1.1拼寫和語法檢查170
9.1.2統計文檔字數172
9.1.3翻譯功能172
9.1.4切換中文繁簡體173
【技高一籌】設置自動更正選項173
【技高一籌】轉換繁體專業術語174
9.2【知識點撥】使用批注175
9.2.1插入批注175
9.2.2刪除批注177
9.3【知識點撥】修訂文檔177
9.3.1插入修訂標記177
9.3.2顯示修訂標記狀態178
9.3.3設置修訂選項178
9.3.4接受與拒絕修訂內容179
9.4【知識點撥】保護文檔180
9.4.1標記為最終狀態180
9.4.2設置編輯權限181
9.4.3設置文檔密碼182
9.5【典型案例】對文檔進行審稿184
第10章Word2010的高級應用187
10.1【知識點撥】使用超鏈接188
10.1.1鏈接到文檔其他位置188
10.1.2鏈接到其他文件189
10.1.3鏈接到網頁189
10.1.4鏈接電子郵件190
10.2【知識點撥】創建信封和標簽191
10.2.1創建信封191
10.2.2創建標簽193
10.3【知識點撥】郵件合並195
10.3.1創建主文檔195
10.3.2選擇數據源196
10.3.3插入合並域196
10.3.4執行合並操作198
10.4【知識點撥】主控文檔198
10.4.1創建主控文檔199
10.4.2合並多個單文檔199
10.4.3在主控文檔中編輯子文檔201
10.4.4切換主控文檔和子文檔的聯系202
【技高一籌】拆分大文檔203
10.5【知識點撥】制作批量信封204
第11章Word2010辦公與排版實例209
11.1【典型案例】制作幼兒園招生簡章210
11.2【典型案例】制作個人簡歷216
11.3【典型案例】制作公司邀請函220
11.4【典型案例】制作會議備忘錄226
11.5【典型案例】制作公司簡報233
1.1【知識點撥】啟動與退出Word2
1.1.1啟動Word20102
1.1.2認識Word2010的操作界面2
1.2【知識點撥】新建Word文檔4
1.2.1新建空白文檔4
1.2.2根據模板新建文檔5
1.3【知識點撥】保存文檔5
1.3.1保存新建文檔6
1.3.2另存文檔6
【技高一籌】設置文檔自動保存時間間隔7
【技高一籌】保存時壓縮圖片8
1.4【知識點撥】打開與關閉文檔8
1.4.1打開文檔8
1.4.2關閉文檔9
1.5【知識點撥】Word2010的基本設置10
1.5.1更改Word的默認保存路徑10
1.5.2自定義快速訪問工具欄10
1.5.3更改默認的最近打開文檔數目12
1.5.4更改Word窗口的默認顏色12
1.6【典型案例】新建文檔並保存13
第2章輸入與編輯文本15
2.1【知識點撥】輸入和刪除文本16
2.1.1定位光標16
2.1.2輸入文本內容17
2.1.3在文檔中插入符號17
2.2.4刪除文本18
【技高一籌】輸入當前日期19
2.2【知識點撥】選擇文本19
2.2.1選擇部分文本19
2.2.2選擇整篇文檔20
2.3【知識點撥】復制與移動文本21
2.3.1復制文本21
2.3.2移動文本22
2.4【知識點撥】查找與替換文本23
2.4.1查找文本23
2.4.2替換文本25
【技高一籌】快速替換多余空行26
2.5【知識點撥】撤銷與恢復操作27
2.5.1撤銷操作27
2.5.2恢復操作27
2.5.3重復操作28
2.6【典型案例】制作會議通知文檔28
第3章設置文本格式29
3.1【知識點撥】設置字體格式30
3.1.1設置字體30
3.1.2設置字號31
3.1.3設置字體顏色31
【技高一籌】設置特大號字體32
【技高一籌】自定義文檔的默認字體33
3.2【知識點撥】設置字體效果34
3.2.1設置加粗或傾斜效果34
3.2.2為文本添加下畫線34
3.2.3設置上標或下標35
3.3【知識點撥】字符間距、縮放和位置設36
3.3.1設置字符間距36
3.3.2字符縮放37
3.3.3設置字符位置37
3.4【知識點撥】設置其他字符格式38
3.4.1添加字符邊框或底紋38
3.4.2設置帶圈字符39
3.4.3突出顯示文本40
3.5【典型案例】制作請示文檔40
第4章設置段落格式43
4.1【知識點撥】設置基本段落格式44
4.1.1設置段落對齊方式44
4.1.2設置段落縮進45
4.1.3設置間距與行距46
【技高一籌】使用制表位47
4.2【知識點撥】設置邊框和底紋49
4.2.1設置段落邊框49
4.2.2設置段落底紋51
4.3【知識點撥】使用項目符號52
4.3.1為段落添加項目符號52
4.3.2自定義項目符號52
【技高一籌】設置不同級別的項目符號54
4.4【知識點撥】使用編號列表55
4.4.1為段落添加編號55
4.4.2自定義編號56
4.4.3設置編號值57
【技高一籌】添加多級編號列表58
4.5【典型案例】制作員工考核制度文檔59
第5章使用對象美化文檔63
5.1【知識點撥】使用自選圖形64
5.1.1繪制自選圖形64
5.1.2調整圖形的位置和大小64
5.1.3更改圖形的填充顏色65
5.1.4調整圖形輪廓69
5.1.5在圖形中添加文字70
【技高一籌】將多個對象組合成一個整體70
5.2【知識點撥】使用藝術字71
5.2.1插入藝術字72
5.2.2更改藝術字樣式72
5.2.3更改藝術字形狀樣式73
【技高一籌】讓藝術字豎排顯示74
5.3【知識點撥】插入和編輯圖片74
5.3.1插入外部圖片75
5.3.2調整圖片大小和位置75
5.3.3裁剪圖片77
5.3.4旋轉圖片78
5.3.5為圖片重新着色78
【技高一籌】插入屏幕截圖79
5.4【知識點撥】插入和編輯剪貼畫80
5.4.1插入剪貼畫80
5.4.2編輯剪貼畫81
5.5【知識點撥】使用文本框82
5.5.1插入文本框82
5.5.2編輯文本框82
5.6【知識點撥】使用SmartArt圖形83
5.6.1插入SmartArt圖形83
5.6.2添加或刪除形狀84
5.6.3更改SmartArt圖形外觀85
5.6.4更改SmartArt圖形的形狀樣式86
5.7【典型案例】制作公司宣傳冊87
第6章表格與圖表的使用91
6.1【知識點撥】創建表格92
6.1.1快速插入表格92
6.1.2通過對話框插入表格93
6.1.3插入帶樣式的表格93
6.1.4手動繪制表格94
【技高一籌】調用Excel電子表格94
6.2【知識點撥】編輯表格數據95
6.2.1選擇操作區域95
6.2.2輸入表格內容97
6.2.3計算表格數據97
【技高一籌】表格與文本相互轉換98
6.3【知識點撥】調整表格布局100
6.3.1調整行高和列寬100
6.3.2插入與刪除單元格101
6.3.3合並和拆分單元格102
6.3.4設置單元格對齊方式103
【技高一籌】設置單元格邊距104
6.4【知識點撥】美化表格105
6.4.1設置表格邊框106
6.4.2設置表格底紋107
6.4.3應用表格樣式110
6.4.4新建和刪除表格樣式111
6.5【知識點撥】使用圖表113
6.5.1插入圖表113
6.5.2編輯圖表114
6.6【典型案例】制作貨物運輸合同115
第7章頁面布局與打印輸出119
7.1【知識點撥】設置頁面屬性120
7.1.1控制版心大小120
7.1.2設置紙張方向和大小121
7.1.3設置文檔網格121
7.2【知識點撥】設置特殊版式123
7.2.1應用首字下沉123
7.2.2設置豎排文字124
7.2.3對文檔分欄排版124
【技高一籌】對分欄后文檔設置分隔符和行號126
7.3【知識點撥】設置頁面格式127
7.3.1設置頁面顏色127
7.3.2設置頁面邊框128
7.3.3插入水印129
【技高一籌】設置圖片為頁面背景130
【技高一籌】設置頁面顏色漸變效果131
7.4【知識點撥】設置頁眉頁腳132
7.4.1插入內置的頁眉頁腳樣式132
7.4.2自定義頁眉頁腳樣式133
7.4.3插入頁碼135
7.4.4刪除頁眉頁腳136
【技高一籌】設置首頁不同或奇偶頁不同的頁眉頁腳136
【技高一籌】設置不連續的頁碼137
7.5【知識點撥】打印文檔137
7.5.1打印預覽137
7.5.2打印輸出138
7.6【典型案例】布局「員工考核制度」文檔139
第8章編輯長文檔143
8.1【知識點撥】文檔視圖144
8.1.1文檔常用視圖144
8.1.2切換視圖方式146
8.1.3更改文檔顯示比例146
【技高一籌】使用導航窗格147
8.2【知識點撥】使用樣式和模版148
8.2.1應用樣式148
8.2.2新建樣式149
8.2.3修改和刪除樣式151
8.2.4創建模版152
【技高一籌】為樣式指定快捷鍵153
8.3【知識點撥】制作目錄154
8.3.1自動生成目錄154
8.3.2自定義提取目錄155
8.3.3更新目錄156
8.3.4刪除目錄156
8.4【知識點撥】腳注與尾注156
8.4.1插入腳注156
8.4.2插入尾注157
8.4.3編輯腳注和尾注158
【技高一籌】腳注和尾注相互轉換159
8.5【知識點撥】題注和交叉引用160
8.5.1添加題注160
8.5.2交叉引用162
8.6【典型案例】制作「家用電腦市場調查報告」文檔165
第9章審閱文檔169
9.1【知識點撥】文檔檢查170
9.1.1拼寫和語法檢查170
9.1.2統計文檔字數172
9.1.3翻譯功能172
9.1.4切換中文繁簡體173
【技高一籌】設置自動更正選項173
【技高一籌】轉換繁體專業術語174
9.2【知識點撥】使用批注175
9.2.1插入批注175
9.2.2刪除批注177
9.3【知識點撥】修訂文檔177
9.3.1插入修訂標記177
9.3.2顯示修訂標記狀態178
9.3.3設置修訂選項178
9.3.4接受與拒絕修訂內容179
9.4【知識點撥】保護文檔180
9.4.1標記為最終狀態180
9.4.2設置編輯權限181
9.4.3設置文檔密碼182
9.5【典型案例】對文檔進行審稿184
第10章Word2010的高級應用187
10.1【知識點撥】使用超鏈接188
10.1.1鏈接到文檔其他位置188
10.1.2鏈接到其他文件189
10.1.3鏈接到網頁189
10.1.4鏈接電子郵件190
10.2【知識點撥】創建信封和標簽191
10.2.1創建信封191
10.2.2創建標簽193
10.3【知識點撥】郵件合並195
10.3.1創建主文檔195
10.3.2選擇數據源196
10.3.3插入合並域196
10.3.4執行合並操作198
10.4【知識點撥】主控文檔198
10.4.1創建主控文檔199
10.4.2合並多個單文檔199
10.4.3在主控文檔中編輯子文檔201
10.4.4切換主控文檔和子文檔的聯系202
【技高一籌】拆分大文檔203
10.5【知識點撥】制作批量信封204
第11章Word2010辦公與排版實例209
11.1【典型案例】制作幼兒園招生簡章210
11.2【典型案例】制作個人簡歷216
11.3【典型案例】制作公司邀請函220
11.4【典型案例】制作會議備忘錄226
11.5【典型案例】制作公司簡報233
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