本書根據現代企業文秘與行政工作的主要特點,從全新的角度全面地介紹了Word/Excel在文秘與行政工作中的具體應用。
全書分為Word和Excel兩部分,共22章。Word部分主要包括如何制作公司通知單模板、制作聯合公文頭樣式、制作公司章程、設計名片、設計和發送邀請卡、制作公司內部刊物,以及制作公司組織結構圖等。Excel部分主要包括如何制作公司來客登記表、制作招聘日程安排表、制作員工檔案表、制作員工月度考勤表、制作員工工資表、制作晚會節目單、規劃求解最低生產成本、制作銷售數據分析表、制作銷售數據分類匯總表、制作銷售清單數據透視表,以及制作企業內部資料保存管理系統等內容。
本書在介紹實際制作方法的各章中,安排了“實例導讀”一節,介紹相關知識點和設計思路,以免讀者在學習過程中走彎路;為了滿足不同用戶需求,還對實例進行了拓展。無論是初學者還是有一定基礎的讀者,通過對本書的學習都能夠輕松地掌握Word/Excel在文秘與行政辦公中的應用技巧。
本書既適合企業文秘與行政人員閱讀,也適合大中專學校文秘與行政專業的學生學習,同時也可以作為Word/Excel文秘與行政辦公短訓班的培訓教材。
目錄
第1章 Word入門 1
1.1 Word界面
1.1.1 啟動和退出
1.1.2 界面組成
1.2 基本操作
1.2.1 創建和保存Word文檔
1.2.2 文件操作
1.3 瀏覽和編輯文檔
1.3.1 切換視圖模式
1.3.2 編輯文檔效果
第2章 設置文檔格式
2.1 設置字體格式
2.2 設置段落格式
2.3 添加項目符號和編號
2.4 添加邊框和底紋
2.4.1 添加邊框
2.4.2 添加底紋
2.5 打印文檔
2.5.1 打印預覽
2.5.2 打印
第3章 Word中的圖片
3.1 自選圖形
3.1.1 工具欄
3.1.2 繪圖畫布
3.1.3 使用線條圖形
3.1.4 編輯自選圖形
3.2 藝術字
3.3 圖片和剪貼畫
第4章 制作公司通知單模板
4.1 實例導讀
4.1.1 知識點
4.1.2 設計思路
4.2 創建會議通知單
4.2.1 創建基本文檔
4.2.2 美化通知單
4.3 創建會議通知單模板
4.3.1 建立模板
4.3.2 使用模板
4.4 加載模板
4.4.1 模板和加載項
4.4.2 文檔模板
第5章 制作聯合公文頭樣式
5.1 實例導讀
5.1.1 知識點
5.1.2 設計思路
5.2 使用表格制作聯合公文頭樣式
5.2.1 創建基本表格
5.2.2 設置聯合公文頭樣式
5.3 使用藝術字制作聯合公文頭樣式
5.4 使用聯合公文頭樣式
實例拓展
第6章 制作公司章程
6.1 實例導讀
6.1.1 知識點
6.1.2 設計思路
6.2 添加編號
6.2.1 為標題添加章節編號
6.2.2 為正文添加條目編號
6.2.3 設置編號
6.3 設置文字格式
實例拓展
第7章 設計名片
7.1 實例導讀
7.1.1 知識點
7.1.2 設計思路
7.2 使用名片制作向導設計名片
7.2.1 使用名片制作向導
7.2.2 設置名片
7.3 設計彩色名片
7.3.1 制作彩色名片
7.3.2 打印多張名片
實例拓展
第8章 設計和發送邀請卡
8.1 實例導讀
8.1.1 知識點
8.1.2 設計思路
8.2 制作邀請卡
8.2.1 設置版式
8.2.2 設置卡片效果
8.3 發送邀請卡
第9章 制作公司內部刊物
9.1 實例導讀
9.1.1 知識點
9.1.2 設計思路
9.2 制作公司內部刊物
9.2.1 插入頁眉
9.2.2 設置刊物名稱
9.2.3 插入剪貼畫
9.2.4 輸入刊物內容
第10章 制作公司組織結構圖
10.1 實例導讀
10.1.1 知識點
10.1.2 設計思路
10.2 制作公司組織結構圖
10.2.1 設置文檔背景
10.2.2 設置標題
10.2.3 設置組織結構圖
第11章 Excel入門
11.1 Excel界面
11.1.1 啟動與退出
11.1.2 界面組成
11.2 基本操作
11.2.1 重命名和保存工作表
11.2.2 輸入數據
11.2.3 編輯單元格
11.3 美化工作表
第12章 制作公司來客登記表
12.1 實例導讀
12.1.1 知識點
12.1.2 設計思路
12.2 制作“公司來客登記表”
12.2.1 創建新的工作簿
12.2.2 設置單元格格式
12.2.3 添加邊框和底紋
12.2.4 設置特殊單元格
第13章 制作招聘日程安排表
13.1 實例導讀
13.1.1 知識點
13.1.2 設計思路
13.2 創建基本表格
13.3 格式化工作表
13.4 設置條件格式
實例拓展
第14章 制作員工檔案表
14.1 實例導讀
14.1.1 知識點
14.1.2 設計思路
14.2 創建新的工作表
14.3 輸入並設置員工基本信息
14.3.1 設置自定義編號格式
14.3.2 輸入部門和工資
14.3.3 設置手機號碼的數據有效性
14.3.4 使用記錄單添加員工信息
14.4 設置自動套用格式
14.5 凍結窗格和建立超鏈接
14.6 保護工作簿
實例拓展
第15章 制作員工月度考勤表
15.1 實例導讀
15.1.1 知識點
15.1.2 設計思路
15.2 創建“員工年假表”
15.3 制作“員工月度考勤表”
15.3.1 關于員工考勤的規定
15.3.2 制作基本表格
15.3.3 輸入員工信息
15.3.4 計算工資數額
實例拓展
第16章 制作員工工資表
16.1 實例導讀
16.1.1 知識點
16.1.2 設計思路
16.2 創建基本工作表
16.3 計算相關數額
16.3.1 導入基本信息
16.3.2 計算工齡工資
16.3.3 核算員工獎金數額
16.3.4 計算應扣勞保費
16.3.5 計算應扣所得稅金額
16.3.6 計算實發工資數額
16.4 設置銀行賬號格式
16.4.1 設置數據有效性
16.4.2 輸入銀行賬號
16.5 創建“員工個人工資查詢表”
16.5.1 創建基本工作表
16.5.2 添加控件按鈕
16.5.3 插入函數
16.6 保存為模板
實例拓展
第17章 制作晚會節目單
17.1 實例導讀
17.1.1 知識點
17.1.2 設計思路
17.2 輸入節目單基本內容
17.3 美化節目單
17.3.1 插入藝術字
17.3.2 設置藝術字
17.3.3 添加背景圖片
17.3.4 插入修飾圖片
第18章 規劃求解最低生產成本
18.1 實例導讀
18.1.1 知識點
18.1.2 設計思路
18.2 創建規劃求解表格
18.3 輸入限制條件
18.4 求解最佳值
第19章 制作銷售數據分析表
19.1 實例導讀
19.1.1 知識點
19.1.2 設計思路
19.2 創建基本工作表
19.3 計算相關數額
19.4 創建分析圖表
19.4.1 使用系統默認的方式創建圖表
19.4.2 使用圖表向導創建圖表
19.4.3 編輯圖表
19.4.4 圖表高級設置
第20章 制作銷售數據分類匯總表
20.1 實例導讀
20.1.1 知識點
20.1.2 設計思路
20.2 創建基本工作表
20.3 查找和替換
20.3.1 查找
20.3.2 替換
20.4 設置窗口格式
20.4.1 隱藏窗口
20.4.2 重排窗口
20.4.3 拆分窗口
20.5 排序
20.5.1 簡單排序
20.5.2 復雜排序
20.5.3 自定義排序
20.6 篩選
20.6.1 自動篩選
20.6.2 高級篩選
20.7 分類匯總
20.7.1 創建分類匯總
20.7.2 分級顯示數據
第21章 制作銷售清單數據透視表
21.1 實例導讀
21.1.1 知識點
21.1.2 設計思路
21.2 創建數據透視表
21.3 編輯數據透視表
21.3.1 修改透視表的布局
21.3.2 顯示和隱藏數據記錄
21.3.3 更新數據記錄
21.3.4 美化數據透視表
21.4 創建數據透視圖
第22章 制作企業內部資料保存管理系統
22.1 實例導讀
22.1.1 知識點
22.1.2 設計思路
22.2 創建基本工作表
22.3 設置控件
22.3.1 添加按鈕
22.3.2 設置宏
實例拓展
1.1 Word界面
1.1.1 啟動和退出
1.1.2 界面組成
1.2 基本操作
1.2.1 創建和保存Word文檔
1.2.2 文件操作
1.3 瀏覽和編輯文檔
1.3.1 切換視圖模式
1.3.2 編輯文檔效果
第2章 設置文檔格式
2.1 設置字體格式
2.2 設置段落格式
2.3 添加項目符號和編號
2.4 添加邊框和底紋
2.4.1 添加邊框
2.4.2 添加底紋
2.5 打印文檔
2.5.1 打印預覽
2.5.2 打印
第3章 Word中的圖片
3.1 自選圖形
3.1.1 工具欄
3.1.2 繪圖畫布
3.1.3 使用線條圖形
3.1.4 編輯自選圖形
3.2 藝術字
3.3 圖片和剪貼畫
第4章 制作公司通知單模板
4.1 實例導讀
4.1.1 知識點
4.1.2 設計思路
4.2 創建會議通知單
4.2.1 創建基本文檔
4.2.2 美化通知單
4.3 創建會議通知單模板
4.3.1 建立模板
4.3.2 使用模板
4.4 加載模板
4.4.1 模板和加載項
4.4.2 文檔模板
第5章 制作聯合公文頭樣式
5.1 實例導讀
5.1.1 知識點
5.1.2 設計思路
5.2 使用表格制作聯合公文頭樣式
5.2.1 創建基本表格
5.2.2 設置聯合公文頭樣式
5.3 使用藝術字制作聯合公文頭樣式
5.4 使用聯合公文頭樣式
實例拓展
第6章 制作公司章程
6.1 實例導讀
6.1.1 知識點
6.1.2 設計思路
6.2 添加編號
6.2.1 為標題添加章節編號
6.2.2 為正文添加條目編號
6.2.3 設置編號
6.3 設置文字格式
實例拓展
第7章 設計名片
7.1 實例導讀
7.1.1 知識點
7.1.2 設計思路
7.2 使用名片制作向導設計名片
7.2.1 使用名片制作向導
7.2.2 設置名片
7.3 設計彩色名片
7.3.1 制作彩色名片
7.3.2 打印多張名片
實例拓展
第8章 設計和發送邀請卡
8.1 實例導讀
8.1.1 知識點
8.1.2 設計思路
8.2 制作邀請卡
8.2.1 設置版式
8.2.2 設置卡片效果
8.3 發送邀請卡
第9章 制作公司內部刊物
9.1 實例導讀
9.1.1 知識點
9.1.2 設計思路
9.2 制作公司內部刊物
9.2.1 插入頁眉
9.2.2 設置刊物名稱
9.2.3 插入剪貼畫
9.2.4 輸入刊物內容
第10章 制作公司組織結構圖
10.1 實例導讀
10.1.1 知識點
10.1.2 設計思路
10.2 制作公司組織結構圖
10.2.1 設置文檔背景
10.2.2 設置標題
10.2.3 設置組織結構圖
第11章 Excel入門
11.1 Excel界面
11.1.1 啟動與退出
11.1.2 界面組成
11.2 基本操作
11.2.1 重命名和保存工作表
11.2.2 輸入數據
11.2.3 編輯單元格
11.3 美化工作表
第12章 制作公司來客登記表
12.1 實例導讀
12.1.1 知識點
12.1.2 設計思路
12.2 制作“公司來客登記表”
12.2.1 創建新的工作簿
12.2.2 設置單元格格式
12.2.3 添加邊框和底紋
12.2.4 設置特殊單元格
第13章 制作招聘日程安排表
13.1 實例導讀
13.1.1 知識點
13.1.2 設計思路
13.2 創建基本表格
13.3 格式化工作表
13.4 設置條件格式
實例拓展
第14章 制作員工檔案表
14.1 實例導讀
14.1.1 知識點
14.1.2 設計思路
14.2 創建新的工作表
14.3 輸入並設置員工基本信息
14.3.1 設置自定義編號格式
14.3.2 輸入部門和工資
14.3.3 設置手機號碼的數據有效性
14.3.4 使用記錄單添加員工信息
14.4 設置自動套用格式
14.5 凍結窗格和建立超鏈接
14.6 保護工作簿
實例拓展
第15章 制作員工月度考勤表
15.1 實例導讀
15.1.1 知識點
15.1.2 設計思路
15.2 創建“員工年假表”
15.3 制作“員工月度考勤表”
15.3.1 關于員工考勤的規定
15.3.2 制作基本表格
15.3.3 輸入員工信息
15.3.4 計算工資數額
實例拓展
第16章 制作員工工資表
16.1 實例導讀
16.1.1 知識點
16.1.2 設計思路
16.2 創建基本工作表
16.3 計算相關數額
16.3.1 導入基本信息
16.3.2 計算工齡工資
16.3.3 核算員工獎金數額
16.3.4 計算應扣勞保費
16.3.5 計算應扣所得稅金額
16.3.6 計算實發工資數額
16.4 設置銀行賬號格式
16.4.1 設置數據有效性
16.4.2 輸入銀行賬號
16.5 創建“員工個人工資查詢表”
16.5.1 創建基本工作表
16.5.2 添加控件按鈕
16.5.3 插入函數
16.6 保存為模板
實例拓展
第17章 制作晚會節目單
17.1 實例導讀
17.1.1 知識點
17.1.2 設計思路
17.2 輸入節目單基本內容
17.3 美化節目單
17.3.1 插入藝術字
17.3.2 設置藝術字
17.3.3 添加背景圖片
17.3.4 插入修飾圖片
第18章 規劃求解最低生產成本
18.1 實例導讀
18.1.1 知識點
18.1.2 設計思路
18.2 創建規劃求解表格
18.3 輸入限制條件
18.4 求解最佳值
第19章 制作銷售數據分析表
19.1 實例導讀
19.1.1 知識點
19.1.2 設計思路
19.2 創建基本工作表
19.3 計算相關數額
19.4 創建分析圖表
19.4.1 使用系統默認的方式創建圖表
19.4.2 使用圖表向導創建圖表
19.4.3 編輯圖表
19.4.4 圖表高級設置
第20章 制作銷售數據分類匯總表
20.1 實例導讀
20.1.1 知識點
20.1.2 設計思路
20.2 創建基本工作表
20.3 查找和替換
20.3.1 查找
20.3.2 替換
20.4 設置窗口格式
20.4.1 隱藏窗口
20.4.2 重排窗口
20.4.3 拆分窗口
20.5 排序
20.5.1 簡單排序
20.5.2 復雜排序
20.5.3 自定義排序
20.6 篩選
20.6.1 自動篩選
20.6.2 高級篩選
20.7 分類匯總
20.7.1 創建分類匯總
20.7.2 分級顯示數據
第21章 制作銷售清單數據透視表
21.1 實例導讀
21.1.1 知識點
21.1.2 設計思路
21.2 創建數據透視表
21.3 編輯數據透視表
21.3.1 修改透視表的布局
21.3.2 顯示和隱藏數據記錄
21.3.3 更新數據記錄
21.3.4 美化數據透視表
21.4 創建數據透視圖
第22章 制作企業內部資料保存管理系統
22.1 實例導讀
22.1.1 知識點
22.1.2 設計思路
22.2 創建基本工作表
22.3 設置控件
22.3.1 添加按鈕
22.3.2 設置宏
實例拓展
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