本書是《電腦辦公快易通》叢書之一,從電腦初學者的需求出發,以“知識點+案例”的方式介紹了有關Word和Excel在電腦辦公應用方面的知識,主要包括︰Word 2003和Excel
2003的基礎知識,Word文檔的輸入與編輯、設置段落格式、設置邊框和底紋、表格的繪制、圖文混排、設置頁面版式,Excel數據的輸入與編輯、格式的設置、圖表的插入與編輯、數據的計算、公式和函數的使用以及數據的管理等。
本書采用了簡潔大方的雙欄排版式、講解詳盡、實例豐富。在書中每個案例的要求被明確地提出來,可操作性強。在案例中配有“知識點”和“舉一反三”兩個小欄目,在豐富讀者知識面的同時還可邊學邊練,真正達到學習、提升、復習三不誤的目的。每章末配有“加油站”版塊,可以掃除讀者在應用過程中的攔路虎。另外,本書以圖為主,以圖析文,同時為了彌補這類圖書“信息量不大”的不足之處,我們還將有用的信息體現在圖片中,如在重要的地方進行標注說明,將操作順序在圖中依次標注出來。
本書定位于Word和Excel電腦辦公初中級用戶,適用于文秘、打字排版員、教師、國家公務員等人員學習和使用,也可作為電腦初學者學習Word和Excel的參考書。
目錄
第1章 初識Word/Excel
1.1 Word/Excel功能簡介
1.1.1 Word功能簡介
1.1.2 Excel功能簡介
1.2 Word/Excel的啟動
1.2.1 通過“開始”菜單啟動
1.2.2 通過桌面快捷圖標啟動
1.2.3 通過輸入命令啟動
1.2.4 通過快速啟動欄啟動
1.2.5 通過文件啟動
1.3 Word/Excel操作界面
1.3.1 認識Word 2003的操作界面
1. 標題欄
2. 菜單欄
3. 工具欄
4. 任務窗格
5. 文檔編輯區
6. 狀態欄
1.3.2 認識Excel 2003的操作界面
1. 編輯欄
2. 工作區
3. 工作表標簽
1.4 Word/Excel視圖簡介
1.4.1 Word視圖簡介
1. 普通視圖
2. Web版式視圖
3. 頁面視圖
4. 大綱視圖
1.4.2 Excel視圖簡介
1. 普通視圖
2. 分頁預覽視圖
1.5 Word/Excel的退出
第2章 Word/Excel文件管理
2.1 創建新文檔/工作簿
2.1.1 創建空白文檔/工作簿
2.1.2 基于模板創建文檔/工作簿
1. 利用模板創建Word文檔
2. 利用模板創建Excel工作簿
2.2 保存文檔/工作簿
2.2.1 保存當前文檔/工作簿
1. 保存當前文檔
2. 保存當前工作簿
2.2.2 換名保存文檔/工作簿
2.2.3 將文檔/工作簿保存為模板
2.2.4 保存時加密文檔/工作簿
1. 打開文件時的密碼
2. 修改文件時的密碼
2.2.5 保存全部文檔
2.3 打開文檔
2.3.1 打開最近使用的文檔
2.3.2 通過“打開”對話框
2.4 關閉文檔
第3章 Word文檔編輯
3.1 文本的輸入
3.1.1 輸入文本
3.1.2 插入日期和時間
3.2 文本的選擇
3.2.1 選擇任意文本
1. 使用鼠標選擇任意文本
2. 使用鍵盤選擇任意文本
3.2.2 選擇一段文本
3.2.3 選擇全文
3.3 文本的修改
3.3.1 插入與改寫文本
3.3.2 查找和替換文本
1. 查找文本
2. 替換文本
3.3.3 刪除文本
3.3.4 復制和移動文本
1. 復制文本
2. 移動文本
3.4 操作的撤消與恢復
3.4.1 撤消操作
3.4.2 恢復操作
第4章 文檔格式的設置
4.1 設置字符格式
4.1.1 利用“格式”工具欄設置字符格式
1. 認識“格式”工具欄
2. 更改字體
3. 更改字號
4. 修飾文本
4.1.2 利用“字體”對話框設置字符格式
1. 設置字符格式
2. 設置字符間距
3. 設置字符效果
4.2 設置段落格式
4.2.1 設置段落對齊方式
1. 段落的對齊方式
2. 利用“格式”工具欄設置段落對齊方式
3. 利用“段落”對話框設置對齊方式
4.2.2 設置段落縮進方式
1. 段落縮進的幾種方式
2. 使用水平標尺設置段落縮進
3. 使用“段落”對話框設置段落縮進
4.2.3 設置段落間距
1. 設置段間距
2. 設置行間距
4.3 設置自動編號和項目符號
4.3.1 設置自動編號
1. 自動添加編號
2. 手動添加編號
3. 修改編號
4.3.2 設置項目符號
1. 自動添加項目符號
2. 手動添加項目符號
3. 修改項目符號
4.4 設置邊框和底紋
4.4.1 設置邊框
1. 為段落和文本加上邊框
2. 設置頁面邊框
4.4.2 設置底紋
4.5 分欄排版
4.6 制表位
4.6.1 通過水平標尺設置制表位
4.6.2 通過“制表位”對話框設置
第5章 Word表格處理
5.1 創建表格
5.1.1 通過“常用”工具欄創建表格
5.1.2 通過“插入表格”對話框創建表格
5.1.3 自由繪制表格
1. 認識“表格和邊框”工具欄
2. 繪制表格
5.2 編輯表格
5.2.1 調整行高和列寬
5.2.2 添加與刪除行
1. 添加行
2. 刪除行
5.2.3 拆分與合並單元格
1. 拆分單元格
2. 合並單元格
5.3 表格外觀
5.3.1 邊框和底紋
1. 通過工具欄設置邊框線型
2. 通過工具欄設置邊框線寬
3. 通過工具欄設置表格底紋
4. 通過“邊框和底紋”對話框進行設置
5.3.2 使多頁表格具有相同的標題
5.3.3 文本對齊方式
5.4 表格高級應用
5.4.1 在表格中使用公式
5.4.2 對表格進行排序
第6章 圖文混排
6.1 在文檔中插入圖片
6.1.1 插入剪貼畫
6.1.2 插入圖片
6.2 使用文本框
6.2.1 插入文本框
6.2.2 為文本框填充圖案
6.3 制作藝術字
6.3.1 插入藝術字
6.3.2 編輯藝術字
6.4 插入組織結構圖和公式
6.4.1 插入組織結構圖
6.4.2 插入公式
6.5 特殊排版方式
6.5.1 首字下沉
6.5.2 豎直排版
6.5.3 為文字添加拼音
6.5.4 雙行合一
第7章 Word文檔的高級操作
7.1 郵件合並
7.2 題注
7.2.1 添加題注
7.2.2 修改題注
7.3 使用樣式
7.3.1 創建樣式
7.3.2 應用樣式
7.3.3 修改樣式
7.3.4 刪除樣式
7.4 頁面格式設置
7.4.1 插入頁眉和頁腳
7.4.2 插入頁碼
7.4.3 設置頁面背景
7.5 制作目錄
7.5.1 創建目錄
7.5.2 編輯目錄
第8章 工作表數據的編輯
8.1 輸入數據
8.1.1 輸入文本
1. 在編輯欄中輸入
2. 在單元格中輸入
8.1.2 輸入日期
8.1.3 同時輸入多個相同數據
8.2 快速填充數據
8.2.1 通過對話框填充數據
8.2.2 通過控制柄填充數據
1. 以序列方式進行填充
2. 填充相同數據
8.3 特殊數據的輸入
8.3.1 編號的輸入
8.3.2 輸入小數型數據
8.3.3 輸入貨幣型數據
8.4 編輯數據
8.4.1 修改數據
1. 在編輯欄中修改數據
2. 在單元格中修改數據
8.4.2 移動或復制數據
1. 通過菜單欄移動或復制數據
2. 通過“常用”工具欄移動或復制數據
8.4.3 刪除數據
8.4.4 查找和替換數據
第9章 格式化工作表
9.1 單元格的基本操作
9.1.1 選擇單元格
9.1.2 插入單元格
9.1.3 刪除單元格
9.1.4 定義單元格名稱
9.1.5 隱藏單元格
9.2 合並與拆分單元格
9.2.1 合並單元格
9.2.2 拆分單元格
9.3 設置行高與列寬
9.3.1 設置精確的行高與列寬
9.3.2 拖動鼠標設置行高與列寬
9.4 設置單元格格式
9.4.1 設置文本對齊
9.4.2 設置字體格式
9.4.3 設置單元格底紋
1. 利用“格式”工具欄設置
2. 利用“單元格格式”對話框設置
9.4.4 設置單元格邊框
1. 利用“格式”工具欄設置
2. 利用“單元格格式”對話框設置
9.4.5 自動套用格式
第10章 工作表基本操作
10.1 工作表的管理操作
10.1.1 重命名工作表
10.1.2 設置工作表標簽顏色
10.1.3 切換工作表
10.1.4 選定工作表
10.1.5 插入工作表
10.1.6 刪除工作表
10.1.7 移動或復制工作表
1. 在同一工作簿中移動或復制工作表
2. 在不同工作簿中移動或復制工作表
10.2 工作表的保護
10.2.1 隱藏工作表
10.2.2 顯示工作表
10.2.3 顯示保護工作表
10.2.4 鎖定單元格或隱藏公式
第11章 公式與函數
11.1 公式的應用
11.1.1 輸入公式
11.1.2 修改公式
11.2 引用單元格
11.2.1 相對引用
11.2.2 絕對引用
11.3 函數的使用
11.3.1 常用函數的使用
1. 最大值函數
2. 最小值函數
3. 求和函數
4. 平均值函數
5. Rank函數
6. 條件函數
11.3.2 其余函數的使用
1. 取整函數
2. 取余函數
3. 隨機函數
4. 查找函數LOOKUP
5. 左子字符串函數LEFT
6. MID函數
7. DATE函數
8. NOW函數
9. 條件求和函數
第12章 圖表的使用
12.1 創建圖表
12.1.1 創建柱形圖
12.1.2 創建餅圖
12.1.3 創建折線圖
12.2 編輯圖表
12.2.1 設置圖表圖案
12.2.2 設置圖表字體
12.2.3 更改圖表類型
12.2.4 更改圖表坐標
12.2.5 更改圖表位置
第13章 數據的管理
13.1 使用記錄單管理數據
13.1.1 添加記錄
13.1.2 查找記錄
13.1.3 修改記錄
13.1.4 刪除記錄
13.2 數據排序
13.2.1 簡單排序
13.2.2 利用關鍵字排序
13.3 數據篩選
13.3.1 自動篩選
13.3.2 高級篩選
13.4 數據模擬運算
13.4.1 單變量求解
13.4.2 單變量模擬運算
13.4.3 雙變量模擬運算
13.5 數據的其他操作
13.5.1 條件格式
13.5.2 分類匯總
第14章 文檔和表格的打印
14.1 Word文檔的打印
14.1.1 頁面設置
1. 設置紙張大小
2. 設置頁邊距
3. 設置頁面版式
14.1.2 打印設置
1. 設置打印範圍
2. 奇偶頁打印
3. 打印到文檔
14.2 Excel工作表的打印
14.2.1 頁面設置
1. 設置頁面
2. 設置頁邊距
14.2.2 設置打印標題
14.2.3 打印圖表
14.2.4 打印多份表格
第15章 Word/Excel信息共享
15.1 調用Word/Excel對象
15.1.1 在Word中調用Excel工作表
15.1.2 復制Excel工作表中的數據
15.1.3 在Excel中調用Word對象
15.1.4 在Excel中導入外部數據
15.2 在網絡上共享Word/Excel信息
15.2.1 將Word文檔發布到網上
15.2.2 共享工作簿
15.2.3 將Excel工作表發布到網上
15.3 創建超鏈接
15.3.1 在Word中創建超鏈接
15.3.2 將Excel工作表設置為Word文檔的超鏈接
15.3.3 將Word文檔內容鏈接到網上
15.3.4 在Excel中鏈接文件對象
第16章 制作成績通知書
16.1 案例目標
16.2 案例分析
16.3 案例操作
16.3.1 利用Excel制作成績表
1. 輸入基本資料
2. 利用函數計算排名
16.3.2 制作通知書
1. 頁面設置
2. 制作信封
3. 書寫通知書
4. 加蓋公章
16.3.3 利用郵件合並制作通知書
1. 創建關聯
2. 合並數據
16.3.4 打印成績通知書
16.4 案例總結
1.1 Word/Excel功能簡介
1.1.1 Word功能簡介
1.1.2 Excel功能簡介
1.2 Word/Excel的啟動
1.2.1 通過“開始”菜單啟動
1.2.2 通過桌面快捷圖標啟動
1.2.3 通過輸入命令啟動
1.2.4 通過快速啟動欄啟動
1.2.5 通過文件啟動
1.3 Word/Excel操作界面
1.3.1 認識Word 2003的操作界面
1. 標題欄
2. 菜單欄
3. 工具欄
4. 任務窗格
5. 文檔編輯區
6. 狀態欄
1.3.2 認識Excel 2003的操作界面
1. 編輯欄
2. 工作區
3. 工作表標簽
1.4 Word/Excel視圖簡介
1.4.1 Word視圖簡介
1. 普通視圖
2. Web版式視圖
3. 頁面視圖
4. 大綱視圖
1.4.2 Excel視圖簡介
1. 普通視圖
2. 分頁預覽視圖
1.5 Word/Excel的退出
第2章 Word/Excel文件管理
2.1 創建新文檔/工作簿
2.1.1 創建空白文檔/工作簿
2.1.2 基于模板創建文檔/工作簿
1. 利用模板創建Word文檔
2. 利用模板創建Excel工作簿
2.2 保存文檔/工作簿
2.2.1 保存當前文檔/工作簿
1. 保存當前文檔
2. 保存當前工作簿
2.2.2 換名保存文檔/工作簿
2.2.3 將文檔/工作簿保存為模板
2.2.4 保存時加密文檔/工作簿
1. 打開文件時的密碼
2. 修改文件時的密碼
2.2.5 保存全部文檔
2.3 打開文檔
2.3.1 打開最近使用的文檔
2.3.2 通過“打開”對話框
2.4 關閉文檔
第3章 Word文檔編輯
3.1 文本的輸入
3.1.1 輸入文本
3.1.2 插入日期和時間
3.2 文本的選擇
3.2.1 選擇任意文本
1. 使用鼠標選擇任意文本
2. 使用鍵盤選擇任意文本
3.2.2 選擇一段文本
3.2.3 選擇全文
3.3 文本的修改
3.3.1 插入與改寫文本
3.3.2 查找和替換文本
1. 查找文本
2. 替換文本
3.3.3 刪除文本
3.3.4 復制和移動文本
1. 復制文本
2. 移動文本
3.4 操作的撤消與恢復
3.4.1 撤消操作
3.4.2 恢復操作
第4章 文檔格式的設置
4.1 設置字符格式
4.1.1 利用“格式”工具欄設置字符格式
1. 認識“格式”工具欄
2. 更改字體
3. 更改字號
4. 修飾文本
4.1.2 利用“字體”對話框設置字符格式
1. 設置字符格式
2. 設置字符間距
3. 設置字符效果
4.2 設置段落格式
4.2.1 設置段落對齊方式
1. 段落的對齊方式
2. 利用“格式”工具欄設置段落對齊方式
3. 利用“段落”對話框設置對齊方式
4.2.2 設置段落縮進方式
1. 段落縮進的幾種方式
2. 使用水平標尺設置段落縮進
3. 使用“段落”對話框設置段落縮進
4.2.3 設置段落間距
1. 設置段間距
2. 設置行間距
4.3 設置自動編號和項目符號
4.3.1 設置自動編號
1. 自動添加編號
2. 手動添加編號
3. 修改編號
4.3.2 設置項目符號
1. 自動添加項目符號
2. 手動添加項目符號
3. 修改項目符號
4.4 設置邊框和底紋
4.4.1 設置邊框
1. 為段落和文本加上邊框
2. 設置頁面邊框
4.4.2 設置底紋
4.5 分欄排版
4.6 制表位
4.6.1 通過水平標尺設置制表位
4.6.2 通過“制表位”對話框設置
第5章 Word表格處理
5.1 創建表格
5.1.1 通過“常用”工具欄創建表格
5.1.2 通過“插入表格”對話框創建表格
5.1.3 自由繪制表格
1. 認識“表格和邊框”工具欄
2. 繪制表格
5.2 編輯表格
5.2.1 調整行高和列寬
5.2.2 添加與刪除行
1. 添加行
2. 刪除行
5.2.3 拆分與合並單元格
1. 拆分單元格
2. 合並單元格
5.3 表格外觀
5.3.1 邊框和底紋
1. 通過工具欄設置邊框線型
2. 通過工具欄設置邊框線寬
3. 通過工具欄設置表格底紋
4. 通過“邊框和底紋”對話框進行設置
5.3.2 使多頁表格具有相同的標題
5.3.3 文本對齊方式
5.4 表格高級應用
5.4.1 在表格中使用公式
5.4.2 對表格進行排序
第6章 圖文混排
6.1 在文檔中插入圖片
6.1.1 插入剪貼畫
6.1.2 插入圖片
6.2 使用文本框
6.2.1 插入文本框
6.2.2 為文本框填充圖案
6.3 制作藝術字
6.3.1 插入藝術字
6.3.2 編輯藝術字
6.4 插入組織結構圖和公式
6.4.1 插入組織結構圖
6.4.2 插入公式
6.5 特殊排版方式
6.5.1 首字下沉
6.5.2 豎直排版
6.5.3 為文字添加拼音
6.5.4 雙行合一
第7章 Word文檔的高級操作
7.1 郵件合並
7.2 題注
7.2.1 添加題注
7.2.2 修改題注
7.3 使用樣式
7.3.1 創建樣式
7.3.2 應用樣式
7.3.3 修改樣式
7.3.4 刪除樣式
7.4 頁面格式設置
7.4.1 插入頁眉和頁腳
7.4.2 插入頁碼
7.4.3 設置頁面背景
7.5 制作目錄
7.5.1 創建目錄
7.5.2 編輯目錄
第8章 工作表數據的編輯
8.1 輸入數據
8.1.1 輸入文本
1. 在編輯欄中輸入
2. 在單元格中輸入
8.1.2 輸入日期
8.1.3 同時輸入多個相同數據
8.2 快速填充數據
8.2.1 通過對話框填充數據
8.2.2 通過控制柄填充數據
1. 以序列方式進行填充
2. 填充相同數據
8.3 特殊數據的輸入
8.3.1 編號的輸入
8.3.2 輸入小數型數據
8.3.3 輸入貨幣型數據
8.4 編輯數據
8.4.1 修改數據
1. 在編輯欄中修改數據
2. 在單元格中修改數據
8.4.2 移動或復制數據
1. 通過菜單欄移動或復制數據
2. 通過“常用”工具欄移動或復制數據
8.4.3 刪除數據
8.4.4 查找和替換數據
第9章 格式化工作表
9.1 單元格的基本操作
9.1.1 選擇單元格
9.1.2 插入單元格
9.1.3 刪除單元格
9.1.4 定義單元格名稱
9.1.5 隱藏單元格
9.2 合並與拆分單元格
9.2.1 合並單元格
9.2.2 拆分單元格
9.3 設置行高與列寬
9.3.1 設置精確的行高與列寬
9.3.2 拖動鼠標設置行高與列寬
9.4 設置單元格格式
9.4.1 設置文本對齊
9.4.2 設置字體格式
9.4.3 設置單元格底紋
1. 利用“格式”工具欄設置
2. 利用“單元格格式”對話框設置
9.4.4 設置單元格邊框
1. 利用“格式”工具欄設置
2. 利用“單元格格式”對話框設置
9.4.5 自動套用格式
第10章 工作表基本操作
10.1 工作表的管理操作
10.1.1 重命名工作表
10.1.2 設置工作表標簽顏色
10.1.3 切換工作表
10.1.4 選定工作表
10.1.5 插入工作表
10.1.6 刪除工作表
10.1.7 移動或復制工作表
1. 在同一工作簿中移動或復制工作表
2. 在不同工作簿中移動或復制工作表
10.2 工作表的保護
10.2.1 隱藏工作表
10.2.2 顯示工作表
10.2.3 顯示保護工作表
10.2.4 鎖定單元格或隱藏公式
第11章 公式與函數
11.1 公式的應用
11.1.1 輸入公式
11.1.2 修改公式
11.2 引用單元格
11.2.1 相對引用
11.2.2 絕對引用
11.3 函數的使用
11.3.1 常用函數的使用
1. 最大值函數
2. 最小值函數
3. 求和函數
4. 平均值函數
5. Rank函數
6. 條件函數
11.3.2 其余函數的使用
1. 取整函數
2. 取余函數
3. 隨機函數
4. 查找函數LOOKUP
5. 左子字符串函數LEFT
6. MID函數
7. DATE函數
8. NOW函數
9. 條件求和函數
第12章 圖表的使用
12.1 創建圖表
12.1.1 創建柱形圖
12.1.2 創建餅圖
12.1.3 創建折線圖
12.2 編輯圖表
12.2.1 設置圖表圖案
12.2.2 設置圖表字體
12.2.3 更改圖表類型
12.2.4 更改圖表坐標
12.2.5 更改圖表位置
第13章 數據的管理
13.1 使用記錄單管理數據
13.1.1 添加記錄
13.1.2 查找記錄
13.1.3 修改記錄
13.1.4 刪除記錄
13.2 數據排序
13.2.1 簡單排序
13.2.2 利用關鍵字排序
13.3 數據篩選
13.3.1 自動篩選
13.3.2 高級篩選
13.4 數據模擬運算
13.4.1 單變量求解
13.4.2 單變量模擬運算
13.4.3 雙變量模擬運算
13.5 數據的其他操作
13.5.1 條件格式
13.5.2 分類匯總
第14章 文檔和表格的打印
14.1 Word文檔的打印
14.1.1 頁面設置
1. 設置紙張大小
2. 設置頁邊距
3. 設置頁面版式
14.1.2 打印設置
1. 設置打印範圍
2. 奇偶頁打印
3. 打印到文檔
14.2 Excel工作表的打印
14.2.1 頁面設置
1. 設置頁面
2. 設置頁邊距
14.2.2 設置打印標題
14.2.3 打印圖表
14.2.4 打印多份表格
第15章 Word/Excel信息共享
15.1 調用Word/Excel對象
15.1.1 在Word中調用Excel工作表
15.1.2 復制Excel工作表中的數據
15.1.3 在Excel中調用Word對象
15.1.4 在Excel中導入外部數據
15.2 在網絡上共享Word/Excel信息
15.2.1 將Word文檔發布到網上
15.2.2 共享工作簿
15.2.3 將Excel工作表發布到網上
15.3 創建超鏈接
15.3.1 在Word中創建超鏈接
15.3.2 將Excel工作表設置為Word文檔的超鏈接
15.3.3 將Word文檔內容鏈接到網上
15.3.4 在Excel中鏈接文件對象
第16章 制作成績通知書
16.1 案例目標
16.2 案例分析
16.3 案例操作
16.3.1 利用Excel制作成績表
1. 輸入基本資料
2. 利用函數計算排名
16.3.2 制作通知書
1. 頁面設置
2. 制作信封
3. 書寫通知書
4. 加蓋公章
16.3.3 利用郵件合並制作通知書
1. 創建關聯
2. 合並數據
16.3.4 打印成績通知書
16.4 案例總結
網路書店
類別
折扣
價格
-
新書87折$167