前言
導讀
第1章 確立並實現人生目標
個人態勢分析(SWOT)
確立目標:你想要得到什麼
樹立人生目標的實用技巧
個人行動計劃
定期檢查
個人現狀檢查
斯皮諾(SPIRO):目標是否有效的評
價標準
中年期
退休期
可能發生的結果
結束語
第2章 增加休閑時間
珍惜自己的時間
平衡工作和生活
怎樣利用業余時間
利用上下班時間
讓睡眠發揮作用
第3章 選擇花費時間的方式
安排時間
自我驅動
第4章 增加對自己的了解
性格測試
邁爾斯一布里格斯性格分類指標(MBTI性格測試)
個人行為模式系統(DiSC)
白金法則
第5章 擺脫時間竊賊——克服拖沓的習慣
拖沓的方式
拖沓的原因
尋求刺激
如何克服拖沓的習慣
帕累托法則︰重要的少數和不重要
的多數
與拖沓的人一起生活或工作
一些實用的技巧
第6章 消除影響時間效率的障礙
正視心理定勢
心理定勢和職業選擇
確定任務的優先次序
掌控自己的心理定勢
鼓勵創造性思維
第7章 利用你的黃金時間
駕馭你的自然能量周期
你是百靈鳥還是貓頭鷹
盡量保證午睡
生物節律理論
晝夜節律
飛行時差和其他不規則現象
第8章 分析並優化你的時間管理方式
浪費時間的潛在因素
記錄時間日志
工作分析
效率、效果和卓越
工作日志
工作抽樣
跟進行動
第9章 合理安排工作量
個人原因
外部原因
進行有效的個人計劃
使用計劃指南
每日工作清單
確定優先次序
跟進
緊急性與重要性
緊急事件的危害
緊急情況做出錯誤決定
完成你的工作清單
一天結束時
第10章 安排你的工作場所
位置
空間
被辦公桌佔用的時間
設備
你真的需要辦公桌嗎
去網絡咖啡吧工作
處理新來的文件和報告
“提醒”文件夾和信息系統
找一張適合的椅子
顏色的作用
在家辦公者如何節省時間
第11章 如何應對干擾
走動式管理
訪客的影響
怎樣控制干擾
精力集中
減少不速之客拜訪的其他方法
辦公室格局的作用
巧妙應對不速之客
控制接待時間
第12章 如何掌控信息
個人因素
企業因素
管理書面信息
發送郵件要少而精
一句話的信
加快行動速度
文件歸檔及查找
第13章 讓閱讀和寫作更有效率
控制你的閱讀量
優化排列專業閱讀
調整閱讀方式和閱讀速度
閱讀時間改進計劃
掌控閱讀
提高寫作效率
簡潔與華麗
長短詞匯的使用場合
修改文章的幾點技巧
可讀性測試與迷霧指數
感興趣程度
第14章 積極傾听
提高听力水平
為什麼听力技巧會有差異
3個過程
關于有效傾听
用眼(目青)傾听
傾听訓練
行動計劃
第15章 有效使用電話
控制那只“老虎”
安靜時間
保持電話記錄
讓私人助理有效篩選
有效使用電話
選擇最適合的通話方式及服務
一些節省時間的技巧
接听電話
做筆記
節省他人時間
第16章 有效利用科技
電子郵件系統
回復電子郵件
語音信箱
社交影響
第17章 如何應對浪費你的時間的上級
對上級的態度
誰的過錯
眼見不一定為實
推動工作流程
有效回應上級
掌控你和上級之間的關系
委托給上級
對自己有好處
結束語
第18章 如何高效委派工作
委派的好處
委派的類型
管理者不願委派的原因
為什麼不多委派些任務呢
如何判斷自己的委派是否有效
如何委派
如果下屬或組員不接受委派怎麼辦
第19章 提高會議效率
會議目的
策劃會議
準備工作清單
提高會議組織能力
會議主持人的職責
時間
會議記錄
會後觀察和評估
評估會議主持的效果
參考文獻和延伸閱讀