降低過動訊息的干擾,每天只需工作5小時。
——亞馬遜Top 1暢銷書——
年度最佳商業/領導書《Deep Work深度工作力》作者
給予當代職場的中肯建言
當Email的「便利」被誤解成「效率」,
工作就會淪為過動式溝通的犧牲品。
四大原則建立Email的全新工作型態,
讓我們焦慮更少、成就更多。
——《Deep Work深度工作力》進階實踐篇
「我以為一旦人們意識到專注力的重要性,便可以輕易改變他們的工作方式,我發現自己太樂觀了。這本書便是我對於替代方案的全新願景。」——卡爾.紐波特
——一本自己需要、也希望老闆讀一讀的書
▏當工作被訊息綁架,下班了卻還在上班
上班族平均每六分鐘檢查一次收件匣或即時通訊,每日處理的訊息高達一百二十六則。
Email曾經是劃時代的便利發明,但如今許多證據顯示,過度仰賴Email已造成「過動蜂巢式」的溝通現象,訊息零碎又密集,拖垮了效率、造成了焦慮。就連下班時間,也感覺自己在不斷累積通訊負債。
▏原本預期Email停擺會造成的溝通黑暗期,卻意外成為生產力的黎明曙光
由於Email太過便利,我們從未真正大刀闊斧地改變使用方式。許多談論專注力的著作,也僅是微調我們的通訊使用習慣,無法從根本解決問題。
持續的工業成長有賴於持續改進生產流程,自一九○○年以來,體力勞動者的產能增加了五○倍,但對知識工作者來說,都已經累到要過勞了還是被工作追著跑,我們難道沒有更好的選擇?
白宮曾遭駭客入侵,原本預期Email停擺數週之久將成為一場災難,沒想到在過渡期之後,生產力卻意外大幅提升。在這個過度溝通的時代,我們需要像福特汽車裝配線翻新了汽車產能一樣的革新作法,才能將我們從高壓的工作日常中解放。
▏四大Email使用原則,用有限的專注力換取最高的產出
在知識工作領域,工作大致分成「工作流」和「工作執行」兩部分,過動訊息所造成的工作流紊亂,已大幅壓縮和干擾到工作執行。下列四大原則將為我們打造一條更為順暢的高效工作流,用較少的時間就能換取更高品質的產出。
.專注力資本原則:
把專注力視為一項資本,優化員工為產品加值的工作流。
.流程原則:
在生產流程中去除非必要的互動,減輕員工的額外干擾、專注在工作執行。
.協定原則:
制訂何時與如何進行溝通的原則,事先的規劃有助於降低長期的成本。
.專業化原則:
職務分工專業化,員工專責的工作少一些,工作品質將會高很多。
名人推薦
末羊子/極簡推廣人
朱宥勳/作家
朱家安/哲學作家
艾爾文/作家
洪仲清/臨床心理師
雷浩斯/價值投資者、財經作家
蔡依橙/陪你看國際新聞 創辦人
——專注推薦——
《沒有Email的世界》澄清了許多人直覺感受到、卻無法解釋的事:我們的工作方式故障了。卡爾.紐波特擘畫一條恢復理智的途徑,提出許多經過實測的方法來幫助我們避免電子信箱的暴政,創造更平靜、更有規劃、更有生產力的工作生活。—Dropbox共同創辦人暨執行長德魯.休士頓(Drew Houston)
工作的未來需要新的合作工具。卡爾.紐波特試圖挖掘對知識工作者更好的合作方式。在這之中將誕生新工作空間。—《連線》雜誌(Wired)資深獨行俠凱文.凱利(Kevin Kelly)
卡爾.紐波特的新作不只砍除電子郵件問題的枝節,並且直擊其根源。這是一本大膽、具有遠見、甚至預言式的著作,挑戰現況。如果你想要窺探未來的工作會是何種模樣,現在就閱讀本書。—《紐約時報》暢銷書《少,但是更好》作者葛瑞格.麥基昂(Greg McKeown)
卡爾.紐波特的新書一上架,我便放下一切,搶著閱讀。引用先進的電腦程式撰寫到一世紀前工廠作業等證據與案例,紐波特提出強力的訴求:沒有電子郵件,我們可以、也將過得好很多。務必閱讀這本好書。它或許會改變你的人生;它已經改變了我的人生。—《數據偵探》(The Data Detective,暫譯)作者提姆.哈福德(Tim Harford)
本書是一項行動呼籲。紐波特建議,現在應該重新思考工作,確切的目標是優化我們腦部的能力以永續增加價值。不要讓你的團隊與組織再輸下去了。閱讀本書來幫助你起步。—《與智慧型手機共枕》作者、哈佛商學院領導學教授萊絲莉.普羅(Leslie A. Perlow)
本書明確界定一個很少人明白的問題規模……的確是真知灼見。—《金融時報》
享利.福特研究如何提升生產力與組織工廠作業。如今,紐波特在知識工作領域做出相同努力。—《財富》雜誌
電子郵件驚人的高速歷史,說明了電子郵件如何在突然間改變工作者的工作方式……本書為個人與組織提出明智建議。—《華爾街日報》蘿拉.范德卡姆(Laura Vanderkam)
紐波特的系統導向方法遠比標準個人生產力方法更有希望。他的概念是要完全阻攔洪水。—《GQ》雜誌
對所有組織的知識工作者,這項分析與建議將引起共鳴。—《富比世》雜誌
本書是前進的一步……紐波特提出激進的論述,認為執著於效率的公司完全未能質疑自己的工作流。他們讓自家產品變得更糟,徒然造成社會全面退化。這是一項十分驚人的控訴。--「伊茲拉克萊恩秀」主持人伊茲拉.克萊恩(Ezra Klein)
本書提供一面透鏡,讓我們可以好好檢視許多人覺得有些瘋狂的工作方式……希望你的老闆也能拿起本書看一看。—《GQ》雜誌