導言
一本適合創業家的財務書
如果一輩子創業家只能讀一本財務書籍,那就請讀這一本吧!
創業,就是某一天,你的靈魂不經意的走在斷崖上,為了某個原因或是一個夢想,突然領著你的身體縱身一跳,這才驚覺:創業好難,真的超級難。
跳下斷崖後,才發現除了膽識外,不管硬實力、軟實力好像什麼都缺,然後缺什麼就補什麼,手忙腳亂一陣子後,才恍然大悟自己正在急速下跌中(錢居然快燒完了!),於是使出渾身解數,想盡辦法在落地陣亡前,讓自己飛起來 (活下去)。
好不容易熬過創業的死亡之谷,漸入佳境,開始擴大投資:買廠房買設備、請了一批又一批的高手,設計了很多新產品,大家一起殺價取得更大的市場,突然有一天發現生意做這麼大,薪水卻發不出來,常常跑三點半,到處向朋友借錢周轉……一直搞不清楚為什麼
「生意愈好,現金愈少」!少到公司都快經營不下去了,心想:一定是財會人員沒有做好自己的本分,才讓公司的帳務一團亂……(其實是老闆自己沒有正確的財務思維)。
上述的場景是近年來接觸數百位創業家學員,交流後多數人的心路歷程;創業確實可以實現自己的夢想,但,也是九死一生的高風險選擇。
創業就像開著一架飛機,帶著一群機組人員 (團隊),前往自己心中追尋的那塊聖地,每個人的目的地不同,但相同的是:都需要一架「飛得起來的飛機」(獲利模式) 讓您持續前進。
飛行時,除了仰仗機師(老闆)的技能外,更重要的是協助方向判斷與機況的儀表板;少了儀表板的指引,就像在濃霧中盲目飛行,完全看不到方向,容易失速或因油料、高度不足發生墜機憾事。
財務報表,剛好就是事業經營的儀表板,例如:
‧公司到底「賺不賺」錢?您可以看看「損益表」;
‧公司到底「夠不夠」錢?您可以看看「現金流量表」;
‧公司到底「值不值」錢? 您可以看看「資產負債表」。
如果您想了解更細一點,還可以看看:
‧這是不是一門好生意?「毛利率」;
‧有沒有賺錢的真本事?「營業利益率」;
‧燒錢的速度會不會太快?「總資產周轉率」;
‧公司的氣長不長?「營業活動現金流量」;
‧您欠的債能不能還?「償債能力」;
‧銀行願不願意借你錢?「財務結構」……等等細節。
這個世界有很多財會專家,但很少有人能寫出一本適合創業家閱讀的財務書籍。
我是一位連續創業家,也是兩岸跨國上市公司的職業財報講師,近幾年出了幾本不同主題的財務書籍,承蒙讀者與學生的厚愛與支持,個人拙著累計銷量超過十萬本。您可以跳過拙著,但一定不能錯過這本好書《財務報表,中小企業賺錢神器》!
身為創業家,我深知每天在市場火裡來水裡去,到處求生、求發展的中小企業主,長年睡眠不足,根本沒有時間讀書,但財務知識卻是必要且絕對有用的知識之一,如果每個創業家只能讀一本財務書,MJ五星真誠推薦您:那就讀這一本吧!書中分享的各種財務思維與很接地氣的表達方式,一定能為您的事業帶來意想不到的助力。祝福各位中小企業的老闆們,閱讀愉快、事業順心!
林明樟(MJ)(連續創業家暨兩岸跨國企業爭相指名的財報講師)
事業經營,必須懂財務報表
因為工作的緣故,我有許多機會接觸各行各業的中小企業主。許多中小企業的發展歷程有著相似的軌跡:事業發展初期,企業主著重的是業務與行銷,希望打造爆品或令人驚豔的服務,首要目標是力求生存並做出一些銷售成績(營收)。漸漸地,企業主感覺忙了半天卻沒有賺到錢(但對於「賺錢」的具體內涵卻可能含糊不清或不一致,可能指現金、營收、毛利、營業利益或淨利),或是只知道帳戶裡還有沒有錢(現金),而不清楚公司是否賺錢(淨利)。只有片面零散的資訊,對企業的經營現況總是一知半解,隨著企業逐漸成長,企業主對於公司狀況更是越來越無法掌握,開始面臨事業的瓶頸。
被譽為「經營之聖」的日本企業家稻盛和夫曾說過:「不懂會計,就不會經營」,他認為經營者除了必須掌握公司的實際經營狀況外,還必須做出正確判斷,而要做到這兩件事就必須看得懂財務報表。
財務報表,是企業經營的儀表板,將日常商業交易或營運活動的記錄,以系統性的方式、數字的形式,精煉之後呈現出來。看懂財務報表,就看懂了事業經營的全貌。有為的企業主會進一步分析,並積極開展經營管理作為。
本書以企業主的觀點,談論財務報表,除了介紹損益表、現金流量表及資產負債表等財務報表的內涵外,更進一步教導企業主如何運用財務報表於企業管理,改善企業財務結構。例如:提升毛利的方法、改變價格結構、運用損益平衡點、訂定應收帳款政策、開立請款單的策略等,本書不但具備學理,更兼具企業管理的實務,值得中小企業主們品讀並實際運用於企業經營中。
鄭惠方(作者為惠譽會計師事務所主持會計師)
用財務報表管理生存風險,邁向獲利康莊大道
一般有關於財務報表的書,大致分為兩類。第一類是會計學參考書,有完整的架構與複雜的敘述,主要供學生使用。第二類供投資人鑽研個股使用,主要偏重在上市、上櫃公司財務報表的分析,這類公司的特徵,股本最少也有幾億元,台灣50、中型100的成份股,股本有的更達100億元以上。
然而,就經濟部的資料,截至104年8月,我國全部公司家數共有64.8萬家,商號81.5萬家。其中,公開發行公司(含上市、上櫃公司)僅有2,192家,占0.15%,非公開發行企業總計146萬家,占99.85%。由上面的數字我們可以明確的知道,中小企業所占的比重最大。
實際上,有更多的中小企業主、創業家、經理人、業務、行銷、會計人員、相關的銀行徵授信人員,對於中小企業財務報表的學習,有強烈的需求。這也正好是過去這兩大類的財務報表書籍,無法完全填補的缺口。
在台灣,我們常常可以看到,周遭的店家、辦公室花了大手筆裝潢,沒多久,一家家嶄新的店面、櫥窗、櫃檯顯現在我們眼前,初期還能見到排隊長龍、訂單熱潮,過了開業嚐鮮期,業績急轉直下,再沒多久,店家又再換老闆,又再重新裝潢一次,一直周而復始的循環下去……。
大家心中可能都會產生共同的疑惑:為何第一次當老闆、追求開店小確幸的年輕人,或是轉換職涯跑道、從員工變老闆的中年人,滿懷著理想抱負、雄心壯志,花了大筆的金額作裝潢,甚至申請了金額不小的創業貸款,卻只有不到半數的人能創業成功呢?
這本中小企業求生指南《財務報表,中小企業賺錢神器》就是上面這個問題的最佳解答。財務報表的書不少,從這些書大家可以獲得「知識」。但這一本書,以經營者的角度切入,寫實地描述中小企業所面臨的生存風險,讓中小企業相關人士能夠透過本書得到足夠的「智慧」,來運用財務報表,以辨識出商機,管理企業的風險。
如果以開車為例,第一類的會計學參考書如同考取駕照的參考書,讓我們能夠獲得知識、取得駕照;第二類的財報分析書,讓我們看懂上市、上櫃公司的財務儀表板,學習到職業選手如何開車。而《財務報表,中小企業賺錢神器》,帶領我們瞭解財務儀表板上的三種儀表:車速表(損益表)、油量表(現金流量表)、油壓表(資產負債表),更神奇的是,擁有20年協助中小型企業轉虧為盈豐富經驗的本書作者,直接利用這三種儀表,直接就帶領讀者親自上路。
一般傳統的會計書籍,介紹這三種儀表的順序通常為:資產負債表、損益表、現金流量表。但本書為企業經營實戰生存指南,第1課介紹財務儀表板上的三種儀表,順序調整為:損益表、現金流量表、資產負債表。更讓我們感受到三種儀表運用上的動態感,與企業的經營是完全緊密相連的。
第2課至第3課介紹「車速表」——損益表,說明損益表的組成要素,並以製造業、服務業的多個案例來說明我們如何利用損益表來提升毛利、提高售價並維持銷售量、多元化開發客戶群……,最後邁向利潤。
如果您想告別虧損、反敗為勝,第4課更是中小企業必讀的經典,讓您知道如何找出企業的損益兩平點,以及行銷費用如何作取捨。
第5課到第6課介紹最重要的「油量表」——現金流量表,您將學會現金流的重要性、如何做好現金預算、如何避免燒錢陷阱、如何管理現金流入、如何管理現金流出。其中,學會如何訂出應收帳款政策、以及請款的策略,更是中小企業避免在有利潤的同時卻黑字倒閉(現金週轉不靈)的最佳方式。
第7課到第8課介紹「油壓表」——資產負債表,說明資產負債表的成份、如何透過提高毛利率至30%以上、及時請款等方法改善企業的體質。如果您的企業要跟銀行打交道,或者您就是銀行的徵授信人員,這一部份關於銀行評估企業的方式、抵押品的角色、以及和銀行打交道的8大迷思,更能讓您輕鬆一次就上手。
第9課整合前面幾章的內容,讓我們了解日常的商業活動如何反映在財務儀表板上的三種儀表上,並學會以比率分析幫我們掌握企業的趨勢。
第10課透過作者與成功創業家、《師父》作者諾姆‧布羅斯基的對談,蒐錄了中小企業生存的關鍵、每一位創業者都會犯的錯、創業者把錢燒光的原因、驅動公司的關鍵數字……等精采內容,段段都是無數失敗經驗換來的寶貴經驗談,您一定要看。
27歲後,我離開大型會計師事務所,進入新創公司,負責公司的營運、財務與會計,之後更擔任多家中小企業的財務顧問、甚至是中小企業經營者。工作之餘,除了輔考證券分析師當中的「會計及財務分析」一科,也常常跟銀行法人、一般投資大眾分享投徵授信、投資領域的財務報表分析。市面上各式各樣的會計、財務報表分析書籍,都是我必須要參考、翻閱的工具書。
我清楚地知道,這一本書,並非傳統的第一類或是第二類書,除了可以讓大家看懂基本的財務報表,了解財務儀表板上三種儀表的意義,並學會看懂儀表後的因應之道。更重要的是,讓中小企業告別虧損連連與現金缺口的惡夢,從此享受經營成果,不斷地讓企業持續獲利。
如果您在找一本可以引領您的事業脫離困境、前往獲利康莊大道的書,《財務報表,中小企業賺錢神器》一定是您的最佳選擇。
羅澤鈺(誠鈺會計師事務所主持會計師)
前言
數字不是來嚇你,是來幫你——數字恐懼者有救了!
當我說出「財務報表」這四個字,你會想到什麽?誠實的將你最真實的想法寫下來吧。若是任何不雅的關鍵字出現在你的筆下也沒關係,畢竟除了你以外不會有別的人知道這件事。
多年來,我舉辦的「我痛恨數字:給數字恐懼者的財會課」研討會,某些與會人士給過下列的意見:
「我想像個嬰兒一般蜷縮並且大哭。」
「我還寧願花一整個周末聽我的婆婆抱怨。」
「我痛恨數字,它們也同樣恨我。這份憎恨是互相的。」
「那是我的會計師的問題。」
「我是個設計師,我才不理會這些。」
「若是我努力工作,那些數字自然會管理好它們自己。」
「財務報表就像個巨大的黑洞。」
「使我徹夜難眠。」
「拜託誰來殺了我吧!」
「我超級熱愛閲讀我的財務報表。就像我對於在凌晨兩點鐘在高速公路上爆胎,以及拔智齒一般的喜愛。」
說出這些意見的人們都非常聰明,受過高等教育,並且就像你一般有才華。他們是設計師、IT咨詢顧問、攝影師、牙醫、律師,甚至還有一位教導健身鋼管舞的。若是你懼怕數字,你並不孤單。但不幸的是,小公司的經營者,經常在建設他們的公司時會經過一番痛苦掙扎,有些甚至會失敗。
誰會從這本書獲益呢?販售商品或服務的小型企業的經營者、客戶當中有小型企業的會計師、業務、行銷、外包廠商、新一代的小公司經理人、和新創的創業家。任何希望自己創業,或是已經投入經營,並掙扎著支付賬款的人。就連那些數字達人們,例如會計師、記賬員和收支出納員,都可以從這本書獲益。當他們的客戶學會基礎的小公司生存法則時,他們的工作也會變得較為容易。
小公司是由於資金不夠才失敗?這才不是真的!
小型企業行政處(Small Business Administration; SBA)曾統計,在美國所開業的小公司,有大約一半都撐不過經營的第四年。
若是你向Gucci製鞋的專家們請益,大部分專家們都會告訴你,這些公司之所以會失敗是因為它們的資金不足。專家們會喊出:「這些公司需要信貸額度、創業投資、天使投資者、以及政府補助!」這樣的口號。但我並不這麽認為。市場上所流通的資金已經夠多了。試想,有多少房屋二次貸款的資金被拿去浪費在考慮不周全的生意、無用的網購商品,和毫無頭緒的管理機制上了?在過去的20年以來,有上億美金就這麽浪費掉了。
所以小公司的企業主的無知之處到底在哪?錯並不在於他們的產品或服務。大部分人開始創業或經營一間小公司都是因為他們有傑出的產品或服務,並且他們都是一等一的專業。但這些特質並不足以建造和經營一間賺錢的企業。若公司是一輛車,少了一個維護良好的引擎來推動這些產品和服務,又缺乏有經營能力的管理階層來操縱和導航這輛車,任何公司都會立刻休止的。這就是數字的重要性。
許多小公司認為數字是屬於數字專家――即會計師――的領域。他們並沒有發現,其實會計師的職務和你的汽車維修員相似。註冊會計師(CPA)瞭解衡量一間公司的營運和健康的所有碼表和軌距,他們也可以提供許多有用的資訊來
“定期保養”你的公司,並幫助你避免踩到國稅局的紅線。但說到底,你的會計師並不會幫你管理你的公司,就像你的維修員不可能幫你開車一般。你才是需要理解該如何閲讀你的“財務儀表盤” 的那一方,才得以達到你的目標。
的確,在一開始學習開車時,是會有些恐懼的。但氣量計、車速表、車燈、地圖和方向盤都沒有那麽艱深。就好比你的財務報表一般。學習閲讀財務報表並使用它們所提供的資訊以駕馭你的生意,邁向賺錢的一方,絕對是你的能力所及。不僅如此,在這本書裡,我將證明給你看,你其實可以比你所想的更快速而更輕鬆的掌握住這些能力。
你大概不會聽到你的會計師這麽說。他或她應該會想持續按照一個小時250美金的費率,幫助你處理那些可怕的「複雜問題」。會如此跟你說的,只有我這樣的人――一個了解面對這些數字是有多麽重要、並且多麽可行的人。
我以前也曾經是個患有數字恐懼症的小公司企業主,並且為我的成長付出過不少慘痛經驗。在23歲時,我成立了一家小公司,並且數次幾乎破產。在這10年間,我幾乎日日服用10片胃乳片,以學習控制例如商品成本之類的因素。我不會希望有任何人需要經過這麽多年來的痛苦。這本書的宗旨就是如何防止類似的經驗再次發生。我有信心可以在短短數周内教會你那些花了我痛苦的多年才得以學會的事物,因為我已經在課程和研討會中教會了上百位小公司的企業主們。我的學生們時常對我說:「你打動了我!」「現在我很確定我該做些什麽了。」還有「我聽過許多人講這些事了,但我直到現在才終於了解了。」有許多學生含淚以對,因為他們知道,具備了這本書當中的知識,他們無助掙扎的那些日子終於離他們遠去了。這本書所涵蓋的内容,幫助了上百間正準備要關門大吉的公司重新獲利。