入社半年,公司破例年薪提高15%
從菜鳥躍升高階主管,再進階開創自己事業;
從厭世上班族到工作高效者,
他做的唯一改變是:
每天展開工作前,先「清理大腦」!
從菜鳥躍升高階主管,再進階開創自己事業;
從厭世上班族到工作高效者,
他做的唯一改變是:
每天展開工作前,先「清理大腦」!
我們每天都陷在思想的大海裡,而不自知:
前晚跟家人吵架,心裡有點不愉快;上班的路上看到減肥食品的廣告,下定決心要瘦身;到了辦公室,瞄了一眼上司指派的工作,心想「這要什麼時候才做得完?」心裡充滿焦慮……在我們展開一天工作之前、必須要專注處理重要的事之前,腦袋裡早已塞滿了無數個想法,心裡充滿了煩躁等情緒垃圾。
但人類的頭腦並不是具備無限能力的超級電腦。累積太多不必要的想法與資訊,思考速度就會變慢,甚至會做出錯誤的決定。
◎別在腦垃圾堆中工作
試想,為了尋找需要的東西,你走進好幾年沒有打掃的房間或倉庫,想到要一一把箱子翻開查看,心裡必定覺得很厭煩吧!更何況就算花時間,也不見得找得到。
大腦也一樣,是眼睛看不到的空間,不打掃、不整理,需要用的時候,就會找不到可用的資訊,甚至影響大腦運作。
倘若,你經常忘記重要的事情、做事之前感到一片茫然、該專注的時候靜不下心;有急事要處理時,心情卻被帶著走;工作倦怠越來越嚴重……這就代表,你需要好好清理大腦了。
◎看不見的大腦要如何整理?
想要將大腦整理得整潔有條理,有情緒時,能正確判讀;在工作時,腦中立刻搜尋到有用的資訊,必須經歷以下三大步驟:
步驟1:捨棄腦垃圾
所有的整理都有一個不可或缺的過程,那就是「丟棄」,頭腦內部也是一樣。即便我們下定決心要做好某件事,但內心仍會出現許多「妨礙者」,如負面情緒即是,但要清除負面情緒並非不理它就好,認知並學習用不同視角來觀看現況,才能真正捨棄無用的思緒,聚焦、收斂在對的方向上。
步驟2:分類整理找出有用資訊
每天的資訊量如此多,我們必須利用工具,整理並分類有用且重要的資訊。例如:思緒導圖、邏輯樹等,來簡化事情與資訊。若對人生目標感到困惑時,也能運用此方法,整理心靈地圖,找出對自己來說,最重要的價值。
步驟3:完成目標並有效傳達
整理大腦的目的,最重要的是傳達,只有在能精準表達出去時,想法才得以實現。因此本書將告訴您如何將想法利用電子郵件,報告,提案和計劃等完整呈現,以及如何在沒有準備的情況下與他人進行有益的對話。
作者也曾是一個工作不得要領的厭世上班族,他利用每天早上工作前整理大腦這個細微的改變,而在工作上獲得驚人的成長。他說:
「養成整理大腦的習慣後,我發現日常生活和人生產生了變化,我變得更相信自己,產生在逆境和苦難中堅持下去的力量,而這使我內心的恐懼消失。過去三分鐘熱度,看見挫折就退縮的我,完全消失了。」
不論你面對的是生活還是工作,
當你覺得厭煩或累的時候,在決定前,請先整理大腦!
學會整理大腦想法後,你將能:
□自然而然的專注
□資訊抽屜裡有源源不絕的創意
□做出當下最佳選擇
□工作與生活都充實、有條理
□在展開你想要的每一天後,甚至能改變人生
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身處在每天資訊接收爆炸、面對無限多工專案的社群產業中,《讓思緒清晰、工作有條理的大腦整理習慣》堪稱是救贖啊!讓我從腦袋的混亂轟炸中解脫吧!——只要有人社群顧問執行長/陳思傑