序
改變人生的關鍵能力,沒人教、沒人練──所以我出書了
假設你有喜歡的人。可是,對方對你一點興趣也沒有,這時候該怎麼開口約對方呢?
「請跟我約會。」
你試著這麼說看看。雖然這句話確實傳達出你的心意,但這麼一來,遭到拒絕的機率也很高。其實,你只要稍微換句話說,就能夠改變事情的結果。
「有一家網友推薦的超好吃義大利麵店,要不要一起去試試?」
你試著改成這麼說。
用這種話開口,能製造令對方覺得去看看也不會有損失的感覺,大大提升他(她)答應的機率。回過頭看看上一句話,你會發現,這兩句話的內容其實都是:「要不要跟我約會?」
事實上,接受我的建議而成功的社會人士或學生當中,有人曾經好幾年沒有辦法約到自己心儀的對象,直到他改變自己的傳達方式,才終於邀約到喜歡的人。
另一個例子是,當你無法在期限內完成報告,為了請主管同意延期時,你會怎麼表達呢?
「請讓我延後交報告。」
假如直接這樣說,對方很可能不會答應,因為期限是雙方同意後的約定,即使對方讓你延期,對你的評價也會降低。然而,稍微改變用語,就能改變事情的結果。
「我要把報告的品質做得更好,能不能多給我一點時間呢?」
這麼一來,對方同意延期的機率就會大幅提高,說不定還會認為你是個努力的人。請重新看一看這兩種說法,內容同樣是:「請讓我延期。」
明明是一樣的請求,結果卻因為傳達方式而改變。我們可能都曾這麼想過:「唯有口才好的人,才能說服他人。」
傳達的成功與否,方法占九成
擅長溝通、口才流利的人,才能做到巧妙的傳達──從前,我也是這麼認為。
我在人生中的某個時期之前,非常不善於溝通。從小我就經常轉學,每到一個地方因為無法習慣當地的說話方式、生活習慣,總是和身邊的人格格不入。
也因為如此,我花費所有精神在「如何讓別人不要注意到我」這件事情上,所以我很少發言,想盡辦法讓自己不顯眼。結果,年少時期的我,即使別人跟我鬧著玩,我依然默不作聲、無法融入群體中。
我不善於表現自己,也不擅長寫文章。即使曾經動筆寫過日記,想藉此訓練自己的傳達力,寫出動人的句子,但日記本總是寫沒幾頁就空白到底;我也不擅長寫信,真要說學生時代寫過的東西,大概就只有抄寫學長的報告,然後句尾稍微變化口氣而已,距離寫作天分還差得遠。話說回來,寫文章真的是一件痛苦的事。
偏偏我在職場工作時,無意間被分配為文案人員。當時,我滿腦子充滿了問號並感到恐慌不安,想說公司是不是誤認我是有潛力的績優股?其實,當時任職的公司每隔一段時間,會有內部人事異動的制度,所以一開始分配新人部門的作業,很草率的就分派好了。
傳達──要你記住我、聽我的、同意我
我的職務是以傳達概念、說服他人為主的文案人員。沒想到,人生真正的痛苦從這裡開始,真的、真的很痛苦。
首先,我不知道怎麼寫文章,連國字也寫不好。不論是傳達方法、寫作技巧全部遭到否定,甚至有人對我說:「用紙寫些沒有意義的東西,你這是在破壞環境!」這話說得一點也沒錯,因為,我真的寫得很糟糕。
我每天都在想著:「自己沒有天分……。」對此煩惱不已,總覺得寫出好文案的功力取決於天分,常常覺得不知所措;相對的,面對其他同期進公司的同事,不斷在工作上拿出亮眼的成績,更讓我對無能的自己感到羞愧,甚至嫉妒他人、不想和別人對上眼。
長期下來,我的睡眠時間變少,精神上疲憊不堪。某一天,我看到自己倒映在電車車窗上的神情,心想:「如果有車廂內上班族眼神混濁比賽的話,我八成能夠獲得壓倒性的勝利。」因為壓力大而暴飲暴食,我居然在一年內胖了10公斤,下巴也從尖的變圓的。
你能想像體重增加15%的改變有多大嗎?假如一天拍一張照片,製作成連環漫畫的話,一定非常有趣。
我之所以寫這本書,是因為連這樣的我都能透過親身經驗,學習到傳達的技巧,並且學以致用。
在經歷痛苦掙扎、觀察大量的名句,不斷思考並從錯誤中摸索後,終於讓我歸納出能打動人心的造句絕學:
「傳達方式有簡單的技巧。」
「人人都能創造令人感動的用語。」
從此之後,我的人生改變了,而且並非慢慢的變化,而是突然改變了!我除了獲得日本國內的文案人員獎之外,還是第一位獲得美國廣告設計獎(One Show
Design,為廣告業界年度最富創新精神的設計,包括從產品包裝設計到海報設計的廣泛作品)金鉛筆的日籍文案人員,並且在「亞洲太平洋廣告祭」(ADFEST,亞太區最大型的廣告頒獎典禮)中獲得廣告獎的首獎,輕而易舉的獲得了原本看起來離我遙不可及的獎項(按:本書作者還曾獲得「坎城國際創意節」〔Cannes Lions〕的廣告創意銀獎)。
化學超男子(日本R&B雙人合唱團體)和鄉廣美(日本1970年代知名偶像男歌手)的製作人,也因為中意我的文宣,特別邀請我作詞。
由我填詞的專輯也在日本Oricon音樂公信榜中,獲得第一名(日本Oricon公司所統計並發表的音樂、影像作品的銷量排行榜,以日本國內為調查範圍)。
我也是日本第一位獲選到賈伯斯(Steve Jobs)御用的創意經紀公司留學的創作者。我接受許多大學和各種演講的邀約,很多接受我的建議的人,紛紛表示:
「在這個時間點,知道這些事,我得大大感謝大大。」
「我想起過去好幾個對話情景,如果當時能這麼說就好了。」
「我有一個喜歡的人,但一直沒有勇氣約對方出來。如今,透過佐佐木先生所教導的傳達技巧,我知道如何開口邀約對方了。」
這些,都是發現傳達方式能改變結果的真心話。
世上確實有人天生就說得出令人眼睛為之一亮的話。不過我發現,想要創造這些用語是有方法可循,而且不論是誰都可以創造出來,就好像天才能在一轉眼的時間解開魔術方塊,但只要遵循操作公式轉動魔術方塊,連小學生也可以輕鬆解開。
現在是一個嚴峻的時代,連求職和升遷都要求用些微的差別分出成敗。但我認為人與人的差別只有80分和79.5分的微小差距,絕非成功的人就是100分,失敗的人是0分這種事。
可是,當企業必須在兩者當中選一個時,其結果勢必有「YES」(錄取)和「NO」(不錄取)之分。那麼,他們之間的差異為何?我想,有九成原因在傳達方式不同。
接下來的人生當中,我們一定會遇到許多人生岔路。如果能夠盡量將別人的「NO」變成「YES」的話,你的人生就會有所改變。
在此,我先把話說在前頭。本書不是一本教你使用正確或優美語句的書,因為書中所使用的傳達技巧,有些在語法的使用上,不算是正確或正式的用法,屬於偏離常識的寫法及傳達方式。
我出書的目的,是為了幫助那些想學習把話說進別人心坎裡的人,能透過更好的傳達方式,將自己的工作和人生引導到成功道路。
本書所介紹的方法當中,除了有大家沒有聽過的新方法之外,也有一些是加強你透過自己的親身經驗,所學習到正在使用的方法。請各位務必學會新方法,把它內化成自己能馬上使用的技巧之一,至於你已經會的方法,更該在腦海中重新整理,以便自己能隨時取用。
原本,我比一般人更不善於表達,但為了生存,我花了十幾年的時間發現不少訣竅,並將這套方法系統化,以便讓所有人都能理解活用。
當然,你也可以從自己的日常生活裡,在錯誤中摸索正確的傳達技巧,但這麼一來,至少得花十幾年的時間才能達到目標,不但浪費時間,效果也不好。
只要你翻閱本書,就不用像我一樣繞遠路,可以直接走捷徑,學會讓人說「YES」的造句絕學。
本書是我花費許多時間整理,從錯誤中摸索和觀察後得到的方法論。請將它當作最快速磨練自己的用語及傳達方式的指南。如果再加上本身的經驗和巧思,它會成為強大的力量,幫助你在未來開拓出成功的人生。
推薦序
一旦學會,語言和文字就會產生意想不到的力量!
達一廣告董事長/徐一鳴
一開始我就好奇:為什麼一位自認文筆很爛的人,後來卻能成為國際廣告大獎的得主?想寫出好文案,真的可以不取決於天分嗎?
作者給的答案是:「系統化的練習傳達技巧。」
注意到關鍵詞了沒?作者強調的是「傳達」而非「技巧」。照字面講,是以傳達技術取代文字技巧;照意思解釋,則是用讓人欣然接受的雙向溝通,取代純粹靠文字硬碰硬的單向說明,把原本非常可能得到「NO」的回覆,能有極大機率變成「YES」。
作者堅定的認為,這套技術可以化為一套SOP,並且透過簡易練習就能學會,只可惜大部分的人都忽略了「傳達技術」可以學習這一事實,把自己推倒在口才與文字笨拙的哀怨裡。
我的廣告生涯中,失敗挫折難以計數,但大多數是自己個性不成熟、不願與人應對所造成,想策略、寫文案可從沒難倒我,初讀此書原稿,抱著與人為善的心情隨手翻閱,沒想到書中觸動心弦之處俯拾皆是,可說是獲益非淺。
舉一個例子:要提高對方說「YES」的比例,作者認為有三個必要步驟:一、勿直白說出自己想法;二、想像對方的想法;三、創造和對方利益一致的請求。本來你想說的是「請跟我約會」,透過這三個步驟思考後,最後說出口的可能是:「網路上有家評價很好的義大利麵店,要不要一起去吃?」
高明吧!其實上述三個步驟只是基本原則,讀者可以根據這三個步驟進一步優化,上面這句話還可以說成:「網路上有家評價很好的義大利麵店與一家麵包店,要去吃哪一家?」人普遍喜歡掌握選擇權,只要提供對方選擇,更能大大提高你的勝算,畢竟不管選義大利麵店或麵包店,都算成功達成目的──心儀的對象答應跟你約會。
與其說這是一本教你寫文案的書,還不如說作者想教大家如何擴大與人溝通的方向與角度,來達成客戶所期待發生的目的。一旦學會這種有技術的正確傳達,我們所寫下的語言或文字就能產生想像不到的力量。
尤其是在這個網路資訊爆炸的時代,大量的訊息每天投射在我們眼中,但絕大多數根本不會留下一絲印象,就像電影中火車行進時,窗外風景一幕幕的過去,卻什麼都沒留下。
閱讀本書時,不時回想我自己多年撰寫文案的際遇,心情居然忽喜忽悲,彷彿聽到家人的笑聲與客戶拍桌的爭辯聲、感覺到消費者購物的愉悅熱情,以及我半夜從床上起身打開電腦的冰冷孤寂。
心靈成長永遠不受時間限制,如果你從事跟我類似的工作,那種需要靠文字不時將情感與知識整理後瞬間釋放的工作,可以帶這本書回家欣賞,至於能不能像作者那樣寫出打動人心的文字,讓你從此過更多的好日子,我拭目以待。