序
1990年代筆者在美國攻讀音樂學碩博士學位期間，曾經在美國國會圖書館音樂部擔任實習生，對於該館在珍貴文獻典藏注入的關懷，並以科學理論建立完整的保存策略都留下深刻印象。基於此機緣，我接觸了整理檔案的觀念、步驟與方法，獲得參與團隊計畫的成就感，也對蒐集整理與研讀檔案產生濃厚興趣。回國後，我陸續做了幾項需要到國會圖書館進行檔案研究的國科會專題研究計畫案；課堂上，也經常會向學生們分享我的美國國會圖書館經驗，強調檔案保存的重要性。
2000年我回到母校國立臺灣師範大學音樂系任教，協助系上陸續建立蕭滋（1902-1986）、戴粹倫（1912-1981）、張彩湘（1915-1991）、劉德義（1929-1991）與朱莉（1951-1986）等前輩教師們的紀念網站。2003年，我承接國立傳統藝術中心民族音樂研究所（現臺灣音樂館）的「臺灣地區民族音樂資源整合計畫」，針對臺灣各地的音樂館藏做了一次的普查，除了一般性資源外，也針對幾份較特殊的機構典藏資料做了調查，包括國家圖書館「蕭滋檔案」、國立臺灣師範大學「音樂系史檔案」、「陳萬鼐圖書檔案」、國立臺北藝術大學「李哲洋檔案」、南華大學「呂炳川檔案」與高雄市文化中心「黃友棣檔案」等等。在執行上述計畫的過程中，我發現大家對於音樂文獻的保存工作並沒有依循的標準；前輩們留下來的史料，也沒有一套有系統的整理規範與保存機制。
2004年初，在某一次師生聚餐上，一位在課堂上聆聽過我國會圖書館經驗的研究生李婉淳向老師們提議：「師大有這麼多珍貴的音樂史料檔案，是不是應該成立一個專責單位，像國外一樣進行妥善的整理與保存？」在場的師長們，包括民族音樂研究所許瑞坤所長與音樂系錢善華主任也都認同這項提議，因此我們很快達成了推動這項工作的共識，並在系所行政會議上提案，由我負責執行。9月開學前，我們整理出一間辦公室，在校園中成立了一個以保存珍貴音樂文獻為目的的單位—「音樂數位典藏中心」（Digital
Archive Center for Music, 以下簡稱「數典中心」）來肩負系史保存之使命，也期盼將留學時期所體會的美好經驗與感動在這塊土地上實現，並藉此推動國人對於此方面工作的重視。
數典中心成立是大家共同的期待，但對我來說，接下來面對的卻是一連串的挑戰。首先，對於檔案典藏工作，雖然我有國會圖書館的實習經驗，但也僅止於完成指導館員交辦的資料整理與研讀，知其然卻不知其所然，對於整體檔案工作的內容與項目並不是全盤了解；此外，也沒有接觸過所謂數位化的議題，數位典藏是我回國之後才開始迅速發展，因此許多知識與觀念須重新學習；再則，我當年的經驗是處於一個已有完善機制的環境，而數典中心卻如同盤古開天，一切得從頭開始。
面對隨之而來的挑戰，我的生活從此陷入排山倒海的忙碌之中。數典中心成立的初衷之一，是系史檔案的蒐集與整理工作。成立於1946年的師大音樂系是臺灣戰後第一所培養音樂專材的高等院校，在日治時代結束，戰爭的紛擾使得音樂資源匱乏之際，培育出第一代專業音樂人才。幾位資深教師與早期系友如李金土（1900-1979）、蕭而化（1906-1985）、林秋錦（1909-2000）、戴粹倫、高慈美（1914-2004）、張彩湘、史惟亮（1926-1977）、吳漪曼（1931-）、李淑德（1929-）、許常惠（1929-2001）、盧炎（1930-2008）⋯⋯等等，皆是臺灣近代音樂發展上開疆闢土的先鋒。師大音樂系也是臺灣中等學校音樂師資培育的第一學府，數十年來，畢業系友遍及全島；除了師資培育外，師大音樂系的專兼任教師與系友們在展演或是音樂專業領域的學術研究上，都有傑出的表現；在全國各大學院校、交響樂團與音樂文化機構，都有師大人的足跡。這些前輩老師與系友們畢生戮力留下的檔案，無疑都是重要的臺灣音樂歷史文獻。那麼，如何蒐集與妥善保存，是一項極其重要且嚴肅的課題。
許常惠擔任系主任（1991-94）期間，曾經蒐集史料，重新組織系友會正式成立「師大音樂系系友聯誼會」，編撰出版系友名錄，並在音樂系館四樓闢出一間系史館來存放相關史料。2
不過在他任內尚未來得及擬定永續機制，卸任之後也就未能持續推動。因此當我成立中心準備啟動工作時，發現手邊的資料其實極為有限。所謂系史館所存放的資料，主要是畢業紀念照、一些公文以及舉辦活動留下的文件與照片，稱不上是一份完整的系史檔案，也缺乏經費與人力來繼續蒐集往下推進。2005年，適逢師大音樂系即將邁入一甲子的前夕，我們向當時國科會進行的數位典藏國家型科技計畫提出《師大音樂六十年數位典藏計畫》獲得通過，開啟數典中心推動系史典藏工作的新契機。
計畫通過令人振奮，但馬上也面臨很大的壓力與考驗。「數位典藏」對當時的我以及團隊成員們來說，都還在懵懂學習。在計畫書中，我們很勇敢地提出了三大願景：首先是將過去60年來師大音樂系的重要系史檔案進行數位化；再來，建構一個具有影音多媒體功能的系統，此系統可以處理原始檔案之壓縮、轉檔、保存、資料庫管理等工作，並提供外界搜尋、下載、瀏覽、線上收聽等服務；最後，架設一座具經營管理機制的虛擬音樂數位博物館。期許自己這不僅是音樂系本身的歷史回顧，更具有橫跨傳統與數位時代之指標性意義。然而，再偉大的願景還是得經過現實的考驗。計畫開始正式執行之後，我們發現，在有限的時間與經費下，要達成這些願景幾乎是不可能的任務，光是將「重要系史檔案進行數位化」，就遭遇到重重的阻礙與問題，諸如原始資料的蒐集是否要有方向與保存機制？資料的篩選、整理與編目是否有參考規範？數位化的方式與規格要如何因應未來使用上的需求？要把這些問題一一釐清與解決，不僅需要整體的考量，更是一件艱鉅的工程。
然而另一方面，萬事起頭難，藉由這樣的考驗，我們看清楚自己的不足，以及實際需要面對的問題與挑戰何在。就這樣，我把可以挪出的時間全部給了數典中心，帶著幾位助理與一批批研究生們，在有限的空間與資源之下，逐步實現無限的夢想。
數典中心是以執行計畫案爭取校外經費為主要的運作方式，成立以來完成30多項典藏計畫，包括15項國科會的數位典藏國家型科技計畫案，處理超過20萬筆資料，合作對象涵蓋許多音樂前輩以及兩岸三地許多代表性的典藏機構。為了充實自我並借助他山之石，我們加入國際音樂典藏相關學會，並藉由參加年會的機會發表階段性成果，多方學習與交流參訪。
在打造計畫成果的同時，我們也逐步規範出一套針對不同音樂史料文獻，遵循國際標準的處理流程與數位化規範，並搭建起區域合作網絡。2016年底，筆者受時任中時集團趙靜瑜記者之邀，在國立臺灣交響樂團發行之《樂覽》雜誌開闢「音樂祕密檔案」專欄，兩年下來累積了逾10篇文章。今年，數典中心將歡慶第15周年，為此特殊時日，筆者決定以主題的方式彙整之前寫過的相關文章，再加上自己多年之見聞與觀察，期盼能將經驗分享與傳承，帶領大家深入了解音樂檔案工作，為臺灣的音樂文獻保存帶來助益，讓更多珍貴史料受到完善的保護。
感謝所有曾經參與數典中心工作的師長與工作夥伴們！
