企管顧問教你達成目標的時間順序法：豐田專業經理人、NASA科學家都在用的40種專注法則！

◎方法全圖解：超實用40種法則× 60個圖表
◎故事全範例：分享豐田汽車、NASA科學家……成功故事

　　每個人一天同樣有24小時，成功者的案例證明，
　　有拖延症的人並非不認真，而是搞錯「時間順序」！

　　「時間管理的三大秘訣，事先有系統的規劃、維持紀律，並且持之以恆。」──台積電董事長張忠謀

　　★測驗題：
　　你是否無法掌握自己的進度，被時間追著跑？
　　如果是，請用Yes或No回答以下問題，看你的時間管理問題嚴不嚴重！
　　‧每天都因為加班晚回家。
　　‧工作不斷增加，怎麼做都做不完。
　　‧應付工作交件期限，快喘不過氣來。
　　‧時間再多也覺得不夠用。
　　‧和周圍的人相比，只有自己忙得暈頭轉向。
　　‧因工作疲憊不堪，假日幾乎都在睡覺。
　　‧想不起來一整天做了哪些工作。
　　‧未完成的工作至少有十件以上。

　　請計算你回答裡有幾個Yes呢？Yes越多的人代表老是被時間追著跑，因此你必須重新檢視自己的時間運用效率，但該如何做呢？請跟著本書作者……

　　★他如何做到一年寫出數本書，還能在日本都暢銷呢？

　　日本知名企管顧問西村克己，分享自身經驗，告訴你做好時間管理的40個專注法則。書中提供60張圖解與表格，讓你一看就懂；並搭配豐田汽車專業經理人、美國NASA科學家等成功案例，讓你感同身受。

　　他認為，時間管理的第一步是必須擁有具體目標。

　　其次，不要光是配合他人狀況忙得團團轉，而是要確保「自我時間」，才有餘裕專注心力、發揮創意。

　　第三，確實執行自己本來該做的事，並逐步達成預定規劃，啟動良性循環。

　　如此一來，你就看得到時間、抓得住時間，還能提高自己與團隊的工作績效。

　　★有拖延症的人並非不認真，而是搞錯「時間順序」！

　　你是否有這樣不好的經驗呢？
　　1、工作常被雜事與同事的問題打斷，結果時間越來越緊迫！
　　2、主管交辦的企劃案，想拚命趕在截止日期前交差，但……

　　放心！作者教你如何將工作劃分出段落，並依照順序執行6個步驟。

　　◎【製作報告案例】
　　上司剛剛交辦我2份企劃書，但我手上還有7個未完成的專案，而其中兩個的截止日期是明天……

　　方法：
　　1、將每份企劃書擬定目錄。
　　2、依序整理要點。
　　3、將內容切割分成幾個段落。
　　4、落實時程規劃，完成每個段落。

　　說明：
　　一般人管理時間都是依據完工時間拚命完成，結果總是很糟。因此，作者建議以上述順序規劃，來管理時程表並分段執行。
　　但萬一所有企劃案的期限都是月底，該怎麼辦呢？
　　要將企劃案的完成日分別提前設在20～30日之間，把忙碌狀況平均分配到不同日程，這樣的時間管理程序能顧及各個任務的品質，並保有餘裕。

　　★案子接踵而來怎麼辦？學會「專注法則」，就能創造更多時間！

　　專注法則1：  以報酬矩陣分析效率，增加做事的CP值
　　作法： 以「執行的難易度」與「獲得的效益大小」為指標，來分類工作，並決定什麼該做，什麼不該做。其中，容易執行且效益大的工作，稱做「獎勵機會」，必須優先處理，才能有效提高績效。

　　專注法則2：  運用ECRS原則，依序改善工作流程
　　作法： 將繁雜的各項工作逐一篩選與整理，先排除（Eliminate）非必要事項，再整合（Combine）性質類似的，然後採取替換（Replace）和簡化（Simplify）的手法，就能精簡整體工作內容，創造出時間。

　　專注法則3：  避免時間被切割，統整出能集中精神的時段
　　作法： 將工作時間區分為自我時間和他人時間，並將自我時間統整起來，不被他人時間零碎切割，便可靜下心集中精神。而且，預留緩衝時間，以免行程臨時變更，影響到接下來的預定規劃。

　　專注法則4：  活用NASA的「SEP思考程序」，找出解決方案
　　作法： 採取以下的步驟：「蒐集資訊加以分析」→「思考激發出對策與替代方案」→「評價對策與替代方案並下決定」→「統整資訊來製作正式文件」，就能有效率地想出因應對策，化解難題。

名人推薦

　　悅思捷管理顧問有限公司總經理  柯振南
　　專案管理企業內訓講師 鍾文武
　　卓群顧問有限公司首席顧問  陳其華
 

作者簡介

西村克己

　　現為芝浦工業大學研究所工學管理研究科教授，以及企業經營管理顧問。

　　1956年出生於日本岡山縣。1982年自東京工業大學經營工學研究所畢業。曾任職富士軟片公司，1990年進入日本綜合研究所擔任主任研究員，同時兼任民間企業的經營管理顧問，並舉行演講、開設員工研修課程。2003年起，擔任芝浦工業大學工學管理研究所教授。專業領域為科技管理、專案管理、經營策略、策略性思考及圖解思考。

　　主要著作有《麥肯錫顧問反覆自我練習的順序思考法》、《互聯網之神貝佐斯》、《學習策略構想力的入門手冊》、《圖解邏輯思考的入門書》、《打造專案小組的做法和實踐方法》、《圖解思考法》、《簡單易懂的經營策略》、《簡單易懂的專案管理法》、《策略思考訓練》、《圖解力》、《簡單拼圖的腦力訓練》、《3分鐘教會你Power Point圖解法》等。

譯者簡介

乙醚

　　淡江大學日文系畢業，曾於日本京都同志社大學留學一年。因遇見乙一《夏天、煙火、我的屍體》而愛上閱讀，愛上日本小說。譯著有《MIT．哈佛教你決斷的科學》（合譯）。
 

第1章　破解拖延症前，你得先了解時間管理的定義

時間管理的第一步是「設定目標」

因為沒有時間，所以工作做不完；因為沒有時間，所以無暇顧及其他事；因為沒有時間，所以沒有辦法閱讀書籍。

不論是在工作、私生活或是家庭方面，你是否也曾有類似的感覺呢？只要陷入這樣的狀態，就會不停地被時間追趕，並且把「好忙」、「沒有時間」和「好累」掛在嘴邊。但是，自己口中說的「沒有時間」，只不過是文字表達的感覺罷了。希望你能先察覺到：實際上，自己是「有」時間的。

▓不過，時間是有限的

世上所有人都公平擁有的就是「時間」。一天有二十四個小時，每個人被賦予的時間都是相同的。同時，我們無法增加時間，時間是有限的。因此，能比其他人完成更多事的人，不是因為有時間，而是「重視時間」。無法拿出任何成果的人，不是沒有時間，而是「時間的運用方法太過拙劣」。也就是說，把「時間不夠，所以沒達到任何成果」當作理由，只不過是藉口罷了。

每個人的生命都是有限的。雖然在歲數上有差別，但若是從剩餘時間的角度來看，時間確實持續在減少。這並非小題大作，珍惜每一分每一秒的態度非常重要。我們必須設法創造出能獲得充實感，並且能締造出成果的時間。

▓再次確認自己的目標

具體來說，重視時間是什麼意思呢？若以一句話來說明，是指擁有目的（為了什麼）與目標（比目的更具體）。如果擁有目標，每天都可以過得很充實，而且，也會想把每天的生活過得越來越充實。

比方說，想每年出國旅行一次，所以要努力存四十萬日圓，那麼每天節約過生活就不是一件苦差事，而會轉變為達成目標的成就感，同時產生好好珍惜金錢的心情。如此一來，就會覺得不應該浪費時間，並思考如何有效地運用時間。

只要擁有了目標，我們就會更想要珍惜每一分每一秒。不要被眼前的忙亂愚弄，抱怨「好忙」或是「沒有時間」，請試著重新整理自己的人生目標。當我們捫心自問：「我到底是為了什麼而活呢？」時間管理便正式展開。

其次，要確保「自我時間」才有餘裕專注心力