實用中文

　　本書係針對技職體系學生以實用為目的之需求，目的在提升學生中文的實用能力，以適應職場及日常生活中應對進退之所需。全書計分十四個單元，各單元作者依其專精學養及豐富教學經驗而撰稿，體例或有不一。

　　為區隔院際之需求與特色，其中契約與存證信函、國家賠償請求制度為工學院必授之單元；簡報與企劃書為管理學院必授之單元；旅遊文學與報導文學則為生活創意學院必授之單元。至於公文、書信、會議文書的寫作與範例、履歷及自傳、邀請函、讀書報告與學術論文、對聯、題辭等單元為一般性需求，任課教師可自行斟酌選授。
 

作者簡介

吳連堂

　　正修科技大學通識教育中心專任教授兼主任秘書

伍純嫺

　　正修科技大學通識教育中心專任助理教授

金清海

　　正修科技大學通識教育中心專任助理教授

丁孝明

　　正修科技大學通識教育中心專任副教授

康維訓

　　正修科技大學通識教育中心專任助理教授

呂立德

　　正修科技大學通識教育中心專任副教授兼通識教育中心主任

王玉佩

　　正修科技大學通識教育中心專任教授

陳龍騰

　　正修科技大學通識教育中心專任教授

林秀珍

　　正修科技大學通識教育中心專任副教授

陳祺助

　　正修科技大學通識教育中心專任教授
 

單元一  公文  吳連堂

一、公文的意義

公文是處理公務的文書，有一定的製作、傳遞程序及格式。

公文的發文與受文者當中，至少有一方為機關。所謂機關，不限於「公務機關」，也包括一般的「私人機關」，只要它是處理公務，而不是私人的事務。如民眾與政府機關接洽公務，所使用的文書是公文，民眾與民營公司接洽事務，對該公司而言，屬於公司之「公務」，所用的文書也是公文。

二、公文的類別

依「公文程式條例」公文分為六種：

(一)令
公布法律、任免、獎懲官員，總統、軍事機關、部隊發布命令時用之。

(二)呈
對總統有所呈請或報告時用之。

(三)咨
總統與立法院、監察院公文往復時用之。

(四)函
各機關處理公務有下列情形之一時使用：
1.上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時。
2.下級機關對上級機關有所請求或報告時。
3.同級機關或不相隸屬機關間行文時。
4.民眾與機關間的申請與答復時。

(五)公告
各機關就主管業務或依據法令規定，向公眾或特定之對象宣布周知時使用。其方式得張貼於機關之公布欄、電子公布欄，或利用報刊等大眾傳播工具廣為宣布。

(六)其他公文
其他公文為其他因辦理公務需要之文書，依行政院祕書處《文書處理手冊》舉例，計有書函、開會通知單、公務電話紀錄、手令或手諭、簽、報告、箋函或便箋、聘書、證明書、證書或執照、契約書、提案、紀錄、節略、說帖及定型化表單共十六種。

本書因限於篇幅及實際授課需求，僅選定令、函、簽、公告四種說明。其中簽是承辦人員就職掌事項，或下級機關首長對上級機關首長有所陳述、請示、請求、建議時使用。

三、公文結構

構成公文的各部分，稱之為公文結構，一般公文結構，大略有以下項目，不過因公文類別或內容目的的不同，項目會有所增減。

(一)發文機關及文別
發文機關是發文的主體，文別是指公文的類別，發文機關必須用全銜，不可用簡稱，如「正修科技大學」不能簡寫成「正修科大」，「行政院原住民族委員會」不能簡寫成「原民會」。文別如「令」、「函」、「開會通知單」。