超時工作不是錯,但無謂瞎忙沒有用。只有將工作「減肥」,才是提高效能的第一步!
忙碌上班族最怕的就是瞎忙,尤其是把時間花在溝通、郵件或整理資料上!
想把工作「減肥」的第一步,就是減少占據工時二分之一以上的瑣碎事務。
如果你總有處理不完的信件,常有表達不清楚、寫信別人看不懂、報告要重做的狀況,本書提供具體練習題,教你簡化瑣碎作業、提高效能、清楚表達工作重點的實用方法,讓你告別團團轉的瞎忙狀態,成為受讚賞的高效能上班族!
一天過去,你是不是筋疲力竭,卻想不起今天到底忙了些什麼?
作者說:「請重新檢視不必要的工作!」
但你認為:「我根本沒時間做『不必要的工作』,我現在做的事情都是必須做、不能不做的!」
不,其實你一定還有空間簡化現有工作,加速效率!
簡化工作就像減肥一樣,光是減少熱量的攝取是不夠的,還必須搭配適當的運動才行。
同理,想要簡化工作,只是刪減不必要的工作也是無效的,工作技巧必須提升,工作減肥才能事半功倍。
本書從你最容易忽略、最花時間、也最重要的──寫郵件、做報告、建資料──著手,千萬別小看這些技巧,減少確認和溝通的時間,每天至少可以幫你省下兩小時以上,一周就能省下一個工作天,不只加班掰掰,執行力、效率、成就感都能大提升!
Work hard不如Work smart!告別瞎忙,學習當個聰明高績效的上班族!