前言
「確認電子郵件的次數,就限制在一天兩次吧!」
我在研討會上此話一出,所有聽講者不約而同地一副『這太強人所難了』的臉,全體呆愣住了。
你也是這麼想的嗎?
但要是不這麼做,就什麼也改變不了。
為了應付變化日趨快速的環境,我們的作業方式需要不斷要求合理性與效率,若不能在短時間內得到最大的成果,不論是個人或是企業體本身都將無法在競爭中存活下來。
或許有人已經感覺到,要突破這方面的問題著實困難。
不過,只要摒棄『做不到』、『改變不了』這些先入為主的想法,從簡單的部分一步步實行下去,或許就會有令人意想不到、突破性的成果出來。
舉個例子來說,像是前文所提到,有關郵件確認的部分。光是把確認次數限制在一天兩次,就能增加一些時間,花在自己的業務上,甚至能比較集中精神、全神貫注處理業務部分的工作。或許有人會認為限制在一天兩次根本是天方夜譚,但就筆者個人認為,對大部份的人來說,這並不是一件做不到的事。而為什麼會這麼認為,在本書中將會一一解析。
而類似這種改善方法還有很多種,在本書中也會毫不保留地一一介紹。
因為不管怎麼說,在研討會上小小樂趣,就是看著其他人嘗試照著我所介紹的方法去實踐之後,實際感受到效果的那一刻!
老實說筆者我本身過去也是用非常沒有效率的方式工作。
每天不斷地加班,一邊也想著『只要工作量沒有減少就甚麼也改變不了』。當然,也認為自己不可能有辦法改變這種狀況。
但是,這不過是一個主觀意識過於強烈的偏見罷了。
只不過是不知道該如何將自己抽離這種困境罷了。
本書內容包含筆者本身過去的經驗,以及經過數千人肯定、有效提升作業效率,提供各位讀者解決困境的方法。再加上一些『各項會議舉行的注意事項』以及『教你如何撰寫一份達到成效的企劃書』。
這些內容都是著眼在『自己能簡單去實踐』的基礎上。
希望本書的內容能夠幫助各位讀者,在實踐這些工作方法之後,能夠提升效率,達到更好的工作成果。
若林雅樹