編輯室報告
用心傾聽,白開水也會變黃金
某天,我和朋友約在公司附近的餐廳用餐,因為正巧是午休時間,所以餐廳人滿為患,服務生們也忙進忙出。
我和朋友等了一會兒,終於等到了空位,一就座,服務生趕來招呼我們點餐,順便送上兩杯白開水。
點完餐後,我和朋友繼續聊著我們剛才的話題,忽然,剛剛幫我們點餐的女服務生又朝我們這桌走了過來,她面帶微笑地看著我說:「先生,我剛剛來幫您點餐時,聽到您在咳嗽,我們廚房剛好有一些枸杞,可以舒緩咳嗽,要幫您把開水換成枸杞茶嗎?還是幫您在開水裡加點檸檬?」
因為那陣子我喉嚨不太舒服,有咳嗽的症狀,不過其實也不是很嚴重,只是偶爾咳一、兩聲,連跟我同桌的友人都沒注意,沒想到這位貼心的女服務生居然聽到了,還在特別忙的用餐時段抽空幫我泡了枸杞茶。
頓時,覺得自己受到溫暖的款待,心情變得非常好,對這間餐廳和這位服務生的評價也升高不少,更深刻的了解到這家餐廳總是高朋滿座的原因,因為從那天起,只要朋友或同事有聚餐,我也一定都推薦這間餐廳。
說服別人之前,「傾聽」是你要下的最基本功夫
因為女服務生對客人的細心關注,成功的說服我成為這家餐廳的常客,想必其他人也是因為喜歡這種令人驚喜的貼心服務,才會願意一而再、再而三的來此消費。
同樣的道理,身為銷售業務人員,如果在你眼前的是一個陌生客戶,你要如何知道他需要什麼?喜歡什麼?要提供什麼樣的服務,他才會認同你?什麼樣的產品才能讓他點頭成交?
要獲取這些問題的答案,有很大的一部分需要透過你們之間的溝通,一小部分來自於你自己的猜想和預測。
而與客戶溝通的過程中,最重要的兩個元素是傾聽和提問,「傾聽」是指消化、理解說話者所傳遞的訊息,「提問」則是針對你沒有聽清楚的地方發問,幫助你聽得更多、更仔細。
所以要說服客戶成交,你要做的就是「傾聽」。
就像女服務生聽出我正受咳嗽之苦一樣,「傾聽」可以建立你和客戶之間的連結,讓你取得成交的關鍵密碼。
當然,有許多話、許多想法,客戶不會主動告訴你,但是這些訊息是掩藏不住的,客戶的表情、語氣、肢體動作等,隨時隨地都可能會洩漏他的祕密,如果能夠抓住這些細節,就能聽進客戶的心裡。
而客戶不告訴你的,也可能是他不願讓人知道的事,不過如果你有好好的去傾聽並且提問,這些訊息,也是有可能從對方的嘴巴流露出來。
因此如果你愈專心傾聽,你得到的訊息就愈完整,當你得到愈完整的訊息,你就愈有可能說服他簽約成交。
傾聽過後,才是銷售的開始
美國著名的汽車銷售大師喬.吉拉德(Joe Girard)也曾因沒有認真「傾聽」而受了一記教訓。
他在某一次與客戶的洽談中,因為進行的相當順利,所以喬.吉拉德心想,這位客戶已經是囊中物了,只要等著簽約成交就行了。
沒想到,正要簽約時,客戶卻突然冷漠的拒絕了他,就這樣,眼看要到手的業績居然溜走了。
喬.吉拉德想不通自己究竟是哪裡做錯了,所以那天晚上便冒昧的來到這位客戶的家中求教。
客戶見喬.吉拉德真心的想要檢討自己,於是也坦白地跟他說:「你會失去這筆生意,是因為我覺得你根本沒有在聽我講話,我跟你提到我唯一的兒子將要上大學,也跟你提到他優秀的運動成績和他的夢想,他是多麼的令我感到驕傲,但是你沒反應就算了,還接起電話與別人談事情,當時我覺得非常生氣,所以就不想跟你簽約了。」
從這次的經驗中,喬.吉拉德體悟到,面對客戶時,「傾聽」是多麼的重要。
傾聽不僅可以讓你同理客戶的感受,也讓客戶知道,你認為他是一個重要的人,值得你為他用心花上一些時間,客戶才有可能對你有所回饋,願意與你成交。
在前一輯的特刊中,我們強調客戶有三種層次的需求:利益需求、情緒需求、安全感和信任的需求,這三種需求在銷售過程中相當重要,你首先要弄懂顧客的需求,才能提供出合適的產品。
為了知道顧客的這些需求,傾聽是必須的。
傾聽也有一些層次:首先要聽進客戶的話,觀察客戶的非語言訊息,正確地理解客戶的用意,揣測那些沒說出口但卻十分重要的話之後,再依照顧客的各種條件和需求去執行服務,做到如此,客戶就沒有拒絕你的理由了。
傾聽看似是一個相當簡單的行為,但實際去執行後會發現,真正有效的傾聽,並不只是用耳朵聽,當中還有許多技巧是需要練習的。不過,一旦你成為傾聽高手,你無疑的也會是一個頂尖業務員,到時就會明白,傾聽的力量不容小覷,它能把餐廳裡一杯不起眼的白開水,變成價值連城的黃金。