超效率資料整理術

【自序】　圓夢必備的「資訊」與「時間」　　003

序章　「更切合實際」、「更快速」的圓夢方法
如何讓時間和資訊助你一臂之力

1　欠缺資訊，就會錯估實現夢想的最短距離　　016
2　圓夢過程中，不可或缺卻極為有限的資源──時間　　018
3　最浪費時間的事，莫過於翻箱倒櫃找東西　　020
4　「時間」會不會被「資訊」給吞噬？　　024
5　資料整理技巧是社會人士必備的基礎＆必要技能　　028
6　整理資料就是整理自己的頭腦　　031

第一章　熊谷式資料整理技巧「七大原則」
我二十年來資料整理技巧心得之大成

1　夢想暨目標導向　　036
2　集中收納於一處　　038
3　依尺寸、形狀進行收納　　040
4　標示資料的日期及出處　　044
5　藉索引或標題輔助整理　　046
6　相互參照　　048
7　一份資料用一張活頁紙　　050
8　花時間整理資料，絕對值得！　　052

第二章　熊谷式資料整理技巧【數位篇】
為因應每天五百封以上的電子郵件，我創了這些管理方法

1　整理資料的三大利器：記事本、A4資料夾、電腦　　058
2　資訊科技時代的資料整理技巧　　061
3　利用「我的最愛」（書籤功能）和電子郵件管理所有檔案　　064
4　在「我的最愛」中新增三個資料夾　　066
5　具有歸檔功能的「依用途分類」資料夾　　070
6　包含預定行程或例行工作的「依時間排序」資料夾　　072
7　正在進行的工作檔案儲存到「待辦事項」資料夾　　075
8　電子郵件也用三個資料夾整理　　078
9　如何使用「依用途分類」及「依寄件人分類」資料夾　　082
10　有備份及資料庫功能的「依時間排序」資料夾　　086

第三章　熊谷式資料整理技巧【類比篇】
即便在數位化的全盛期，與類比式工具合併運用才是上策

1　「記事本」是整理情報最重要的工具　　092
2　做筆記的七大基本原則　　096
3　筆記的索引該寫什麼？　　098
4　利用「確認欄」確實完成必須處理的事　　100
5　除了文章，還可多加利用圖像做筆記　　102
6　有效利用數字，提高筆記的效果　　104
7　格言、箴言先寫在便利貼上，之後再加以整理　　106
8　每個週末都抽空整理記事本　　108
9　「現在式資料夾」只收跟自己切身相關的資料　　110
10　活用Excel管理「現在式資料夾」　　114
11　一年內用得著的文件依日、週、月、年收納於「未來式資料夾」　　116
12　將無法當下處理的文件放入「未分類資料夾」　　120
13　讓你一看到名片便想起「在什麼機緣下結識對方」的方法　　122
14　統一採用透明的A4資料夾　　124
15　書櫃也要依照「書種」加以整理　　125

第四章　圓夢的資料收集術
本章要教您如何收集並善用有利的資訊

1　「夢想」與「紅筆」是收集資料的利器　　128
2　培養鑑別資訊的獨到眼光　　130
3　資訊即貨幣，越是投資越是增加　　132
4　「媒體資訊」與「人際資訊」同樣重要，不可偏廢　　134
5　收集媒體資訊時，注意不要浪費時間　　136
6　整合資訊，便能發現通往夢想的捷徑　　139
7　「人」、「紙本」以及「網路」是三大資訊來源　　141
8　看報紙時，拿著紅筆畫重點　　144
9　善用雜誌、書籍的空白處做筆記　　148
10　視情況將網路資訊轉變成「紙本」資訊　　150
11　善用網路取得多方資訊　　152
12　「人際資訊」主要特徵是「給」與「取」　　154

第五章　圓夢的時間節約術
周詳的計畫和多一點工夫，零碎時間也可聚沙成塔

1　珍惜累積的分分秒秒，「每天改進一件事」！　　158
2　整理資料要「把握當下」　　160
3　有時候要以金錢換取時間　　162
4　包包的內容物要各得其所、處於「備戰狀態」　　164
5　把汽車當辦公室，上班途中也要善用時間　　166
6　密集處理同性質事務，讓腦袋全速運轉　　168
7　開會或洽公前，做好萬全準備　　172
8　連講電話的方式都可能節省時間　　175
9　保持頭腦和身體健康　　177

第六章　用資訊科技工具收集資料、倍增時間
略微瘋狂的熊谷式資訊科技活用技巧

1　將瀏覽器首頁設定為「使用空白頁」　　182
2　利用快速鍵和「使用者造詞」提高鍵盤操作效率　　184
3　提高電子郵件處理速度的小技巧　　187
4　「部落格」是最新的網路資訊來源　　189
5　用RSS為自己量身訂製「私人雜誌」　　192
6　善用便利的免費軟體　　196
7　數支行動電話分開使用，充分活用其功能　　198
8　行動電話也要設定數個收件匣　　200
9　運用資訊科技提高會議效率　　202

後記　　204