1000分溝通教室

1000分溝通教室
定價:300
NT $ 270
 

內容簡介

本書內容提要

  在日常生活當中,人與人間溝通不良的情形隨處可見;小至夫妻之間的齟齬,大到國家之間的劍拔弩張。這證明不是每個人都具備了有效溝通的本領。而溝通不良所造成的損失往往非常可觀。友誼破裂,生意告吹乃至於對簿公堂只不過是其中的一小部份而已。相反地,良好的溝通經常可以促成美滿的姻緣以及皆大歡喜的商業交易。

  因此溝通可以說是企業管理的靈魂。企業主管必須將他們的分析與決定轉換成為清楚明確的訊息,如此員工才能有所遵循,並且從執行任務當中獲得成就感。根據多項研究,無論是企業徵才或是高級主管的親身經驗,溝通能力始終被放在最重要的地位。而拙於溝通的人則往往被認為是能力有限,無法擔負起領導同仁的責任。

  每當我們談到溝通的時候總有人自認個性討人喜歡就必然能夠做好溝通的工作,事實絕非如此。外向活潑的個性並不表示當事人懂得在意別人的感受,而這卻是得到對方善意回應的關鍵性因素。不管性格內向或者是外向,要能有效溝通必須學習其他的特殊技巧。

  當然這不表示在學習之前我們就一定笨笨地不懂得溝通。事實上,每個人多少是根據過去養成的習慣來和他人溝通。除非妻子吵著要離婚,或是一個大客戶投向競爭對手的懷抱,否則一般人很少會去檢討自己的溝通習慣是否出了問題。如果類似上述的情形不幸發生,筆者建議當事人不妨好好地檢討自己的溝通技巧,看看那些地方是能夠突破的。這就是筆者為什麼要寫本書,以及本書主要的內容所在。

溝通是性命攸關的大事

  這種說法一點也沒有誇大的意思。技術性的事務經常比較容易克服,而溝通往往決定事情的成敗。對於能夠掌握有效溝通要訣的企業人來說,他可以得到以下的優勢:

*以最快的速度取得正確訊息。
*在同業與顧客間建立口碑。
*與他人建立更為緊密的關係。
*在有利的氣氛下得到他人的忠誠支持。
*透過理念的激盪產生更多的創意。
*促進團隊合作。
*減低問題的困難程度。
*建立決策所需要的共識。
*激發合作夥伴的工作意願與效率。
*使會議進行更有效率。
*節省時間精力,減少錯誤所導致的重複操作。透過明確的指示與決定提高生產效率。
*避免無謂的爭執。
*減少自己與旁人的挫折感。
*克服足以壞事的憤怒情緒,恐懼心理與害羞的個性。
*針對旁人的反應與批評做出正確的回應。
*提出建設性的批評。
*提出及接納有用的建議。
*透過談判在不損及旁人利益的情況下得到自己想要獲得的條件。
*讓旁人樂意自發自動地提供更多協助。
*在不冒犯他人的情形下堅守立場。
*給予和接受適切的讚美與責難。
*控制人我之間的衝突程度,避免升高到不可收拾。
*在不引火上身的情況下為他人排難解紛。
*針對影響到自身利害的決策機制運用影響力。
*以柔性攻勢擴張自身影響力,同時取得他人的合作意願。
*擺平難纏的傢伙。
*讓別人對你的概念與建議產生濃厚興趣。
*擁有較多扮演領導者角色的機會。
*提高自己和旁人對於工作的成就感。
*吸取旁人的經驗和智慧。
*多交朋友,培養深厚的人脈。
*敢於提出自己的主張,有助於增加自信。
*在不冒犯別人的情況下維護自身的權益。
*懂得如何應付他人的誣襪與嘲諷。
*壓抑自身的恐懼心理與孤獨感。
*傾聽他人的陳述,讓對方覺得受到重視。
*使交談成為輕鬆愉快,同時富於內涵的事物。
*避免因為風格不同所引起的衝突。
*瞭解不同文化背景人士的談話意涵。
*減少溝通不良所造成的緊張,促進人體健康。
*在人際關係中助力多於阻力,有助於心理衛生。
*建立利人利己的合作模式。

  早在一九七八年雅克洛維其(Daniel Yankelovich)就發現受薪階級的工作態度有了重大轉變,企業主管已經不太可能光靠優渥的薪資來增加部屬的工作意願,企業員工必須從公司的認可與愉快的工作環境中找尋成就感。要能提供這些,企業主管肯定得具備良好的溝通技巧。

如何利用本書增進個人的溝通技巧

  要使本書的效用發揮到極致,讀者不妨注意以下的原則:

*留意他人的對話 在任何對話當中,你總會覺得某人講得比較有道理,這是個好現象。你可以拿他的表現來對照本書闡述的原則。例如你可能發現同樣的一句話要是語調不同會產生多麼不同的後果。

*在說話之前認真考慮自己有那些不同的選擇 當別人試圖激怒或鼓勵你的時候,試著冷靜思考本書的建議並且在腦海中排列出可能的回應方案,這可以大大地拓展妳的溝通格局。在溝通的領域當中,萬無一失的標準答案是不存在的。所謂「見人說人話,見鬼說鬼話」確有必要。

*明確地界定與對話者的關係 試著利用本書說明的原則界定與對話者之間的關係深淺,對方是點頭之交或是老朋友是弄錯不得的。只有仔細拿捏其中的分寸才有可能進行良好的溝通。

*養成良好的閱讀習慣 這麼做的好處在於它能夠豐富 你的詞彙,使你精確地表達自己的意思。

*事先記牢本書所說的要訣,以簡御繁 有些讀者自認不具備見招拆招的本領。這樣也好,你可以學「射鵰英雄傳」中的郭靖,硬是練熟一招「亢龍有悔」就能應付不少的大場面。學者記住更多的要訣再加上不斷的練習,相信很快就會熟能生巧。

*將本書當成臨陣磨槍的夥伴 下次你在參加一個雞尾酒會的時候不妨於前一天晚上將可能發生的狀況預想一遍,再看看本書當中有那些要訣能夠派上用場。

  如何知道自己的溝通技巧是否已經成熟?這完全得從他人的反應當中加以判斷。換言之,這要看你是否達成預期的目標。妳是否讓他人按照你所想要的方式思考與行動?他們對你的印象如何?這些都是企業主管必須回答的問題。如果不能進行良好的溝通,企業主管將會有無法言宣的挫折感。無論就個人或職業生涯的角度來看,這真是性命攸關的大事。

 

目錄

1.建立信用口碑
2.排好溝通順序
3.善用私下談話
4.增加說服力
5.增強會議功能
6.仔細聽別人意見
7.懂得問問題
8.回答問題的技巧
9.拒絕對方、告知壞消息
10.心平氣和地處理道歉
11.善意地批評
12.處理批評
13.給實用的建議、回饋
14.獲得一些有用的建議
15.雙贏的談判技巧
16.解決衝突
17.遠離紛爭
18.應付別人的醜話
19.善用稱許
20.如何教人新事物
21.降低男女對話頻率
22.跨越文化的藩籬
23.給人最好的印象
 

推薦序一  

掌握人際關係之鑰    蘇起

  「天方夜譚」中有一個人人皆知的故事,阿里巴巴面對著石壁,說上一聲「芝麻開門」壁轟然而開,洞中珍寶盡現。

  那畢竟只是故事,但在現代社會中,最珍貴的資產不是珍寶,而是處理人際關係的能力們不妨賦予「芝麻開門」這個故事另外的意涵:如果我們在人際關係中,能夠有一些竅門或要訣,像「芝麻開門」一樣,讓您我的人際關係,在談笑中,能輕鬆化解溝通上的障礙,而不致碰壁,那該有多好!

  「一千分溝通教室」,正是現代人的「芝麻開門」要訣。這樣如數家珍的一本書,讓我們每個人可以透過人的溝通技巧,「拓展影響力」、「吸引注意力」、「增加親和力」。所以我說,掌握溝通要訣,等於掌握人生之鑰--從十八歲到八十歲,每個人都用得上溝通技巧,而這本書點出了最關鍵的一千個要訣。

  原著者布荷女士以簡潔、具體、實用、條列方式,將一千要溝通要訣逐一作明晰的闡述;譯述者胡祖慶博士,則以他傳神的信、達、雅筆調,將原著精髓完全呈現。

  比如第四頁,說到「有些讀者不見得具備見招拆招的本領,這樣也好,你可以學「射雕英雄傳」中的郭靖,硬是練熟一招『亢龍有悔』就能應付不少大場面,學著記住更多的要訣,再加上不斷的練習,相信很快就會熟能生巧」。這一段話,非常傳神的提到郭靖的『亢龍有悔』,就是譯述者的神來之筆。將如何運用本書作溝通,以大家耳熟能詳的金庸小說人物作譬喻,使人印象深刻,譯述者的傳播功力,本身就是一種非常出色的溝通。 中國人,其實是十分注重溝通的民族。在古籍中,如左傳、國語、戰國策、史記、世說新語,其中語言的技巧,煥發著溝通的光華,「談言微中,亦足以解紛」,是「以布衣而卿相」的一些策士、舌人、謀略家運用溝通技巧而成功的例子,而這些成功的溝通者,其所運用的一些技巧,其實也各有千秋,各擅勝場。但現代社會中,我們除了老祖宗的智慧外,毋寧更需要現代社會的溝通技巧。這本書「一千分溝通教室」蘊涵的是更精簡、有效的現代人際關係的公關溝通術,其中道理十分明徹,文字更十分淺白,尤其適合現代人擷取其中要訣,使自己在與人相處中,更說的得體,做的成功,活的舒暢!

  現代人的人際網路比以往複雜,現代人的人際關係卻比以往疏離,更需要有效溝通,來化解疏離,增加互信。我們每個人在一生中可能同時扮演許多角色,比如在家庭中既是父母的兒女,又是兒女的父母;既是妻子的丈夫,又是岳母的女婿;即是外甥的舅舅,又是叔公的侄孫;在工作中,既是上司的下屬,又是部屬的長官;既是同事的夥伴,又是升遷的政敵。這一張張人際網路,牽絲攀葛,一句話說出去可能得罪人而不知。如何在言談間掌握分寸,使溝通能具有建設性,掌握溝通要訣,絕對是必要的。

  不管資訊多發達,角色再多元,我們每個人都用得上溝通要訣。相信良好的溝通,一言可以排難解紛;不良的溝通,一語可能禍從口出。謹言不是要人不說話,而是要真正做到「時然後言,人不厭其言」。理論上,每個人都會有一套自我體會的溝通要訣,但是要能有系統的綜合整理一千個溝通要訣,就是專門功夫的專家志業。布荷女士的一千個溝通要訣,誠如其原書名副題所述「如何一說就對,同時保持這樣的紀錄」,可能是身為現代社會的現代人所夢寐以求的溝通紀錄。

  身為政府發言人,本人每天都在做溝通的工作,我深深感受到本書中每一句話都是溝通工作的標竿。比如書中引述曼恩(Horace Mann)指出:「你不必老老實實地向別人報告每件事情,然而只要你說了,就必須說實話」,這句話跟我上任以來秉持的發言原則「誠實是最好的政策」若合符節,而更為清晰的表達溝通的要訣,探得我心。這本書或許標榜適合企業的管理階層閱讀,但我相信對每一個現代人,都是十分適用而富啟迪性、建設性的一本實用好書。

  從「有效溝通」做到「溝通有效」,人類運用文字著作來創造更和諧美滿社會生活的必要的、經驗的傳承,在這本溝通要訣中展現著智慧的火花。譯述者胡祖慶博士引介這本布荷女士的大著,本人先讀為快,也獲益良多,因而樂為之序並推薦給國人共同來分享溝通的竅門,共同掌握人際關係之鑰--以溝通「拓展影響力」、「吸引注意力」、「增加親和力」。

(本文作者現任行政院新聞局局長)


推薦序二

信心十足談溝通     張依依

  《一千分溝通教室》的英文原名是《信心十足的溝通》,副標題則是「如何一說就對,同時保持這樣的記錄」,的確,這兩點都是很難辦到的,不論是選戰高手,或是商場老將都難免臨陣情怯,甚至犯下自己都難以置信的錯誤,結果不是引起無謂的口舌之爭,就是讓自己蒙受重大的損失。

  本書的目的是教導讀者如何減輕溝通成本,從而獲得最大的利益,這個世界上儘管有像雷根這樣的「偉大溝通者」,但卻沒有人天生具有溝通的本領,不斷地學習與自我訓練是必要的,在這方面,本書可以做為極佳的參考。

  與市面上其他類似主題的參考書比較,本書很少出現作者吹噓自身成功的經驗,她的立論基礎經常出自心理學等學門的最新研究成果,除此之外,作者也巧妙地運用前人的智慧和經驗,使得所謂的「要訣」更加具有說服力和參考價值。

  再者,作者的編寫體系是循序漸進的,但每章卻又可各自獨立,從最基本的建立信用開始到跨越文化藩籬,本書提供了改進溝通技巧的可行步驟,在另一方面,讀者可以挑出自己最待改善的地方加強反覆閱讀,同樣能夠得到很好的效果,透過作者和譯者的生花妙筆,一千多招的溝通技巧得以輕鬆地灌注到讀者的腦海,因此這豈止是「送給專業經理人的絕佳禮物」,同時也是多數人應當隨身攜帶的致勝秘笈。

  本書譯筆特佳,譯者胡祖慶博士學養俱佳,經驗豐富,譯筆生動流暢,讀來亳不費力,為本書生色不少。

本文作者現任世新傳播學院 公共傳播學系系主任

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