Excel 2019辦公應用實戰從入門到精通

第 1 章 Excel 2019 快速入門
1.1　Excel 2019的主要功能和行業應用 012
1.1.1　Excel的主要功能 012
1.1.2　Excel的行業應用 015
1.2　Excel 2019的安裝與卸載 017
1.2.1　電腦配置要求 017
1.2.2　安裝Excel 2019 017
1.2.3　卸載Excel 2019 018
1.3　Excel 2019的啟動與退出 019
1.3.1　啟動Excel的3種方法 019
1.3.2　退出Excel的4種方法 019
1.4　Excel 2019的操作介面 020
1.4.1　標題列 020
1.4.2　功能區 021
1.4.3　編輯欄 023
1.4.4　工作區 024
1.4.5　狀態列 024
1.5　使用Microsoft帳戶登錄Excel 2019 024
1.6　自訂操作介面 025
1.6.1　自訂快速訪問工具列 026
1.6.2　最小化功能區 026
1.6.3　自訂功能區 027
1.6.4　自訂狀態列 029
高手私房菜 029
技巧1：自訂Excel主題和背景 029
技巧2：啟動Excel時自動打開指定的工作簿 030

第 2 章 工作簿和工作表的基本操作
2.1　創建《員工出勤跟蹤表》 032
2.1.1　創建空白工作簿 032
2.1.2　使用範本創建工作簿 032
2.1.3　選擇單個或多個工作表 033
2.1.4　重命名工作表 034
2.1.5　新建和刪除工作表 035
2.1.6　移動和複製工作表 036
2.1.7　設置工作表標籤顏色 037
2.1.8　保存工作簿 038
2.2　修改《員工通訊錄》 038
2.2.1　選擇儲存格或儲存格區域 039
2.2.2　合併與拆分儲存格 040
2.2.3　插入或刪除行與列 041
2.2.4　設置行高與列寬 042
高手私房菜 043
技巧1：儲存格移動與複製技巧 043
技巧2：隱藏工作表中的空白區域 043

第 3 章 在 Excel中高效輸入文本、數位元元及日期資料
3.1　製作《員工加班記錄表》 046
3.1.1　輸入文本資料 046
3.1.2　輸入以“0”開頭的數值資料 047
3.1.3　輸入日期和時間 048
3.1.4　設置儲存格的貨幣格式 051
3.1.5　修改儲存格中的資料 052
3.2　製作《員工考勤表》 053
3.2.1　認識Excel的填充功能 053
3.2.2　快速填充日期 057
3.2.3　使用填充功能合併多列儲存格 058
3.2.4　填充其他資料 058
高手私房菜 059
技巧1： .如何快速填充海量資料 059
技巧2： 使用【Ctrl+Enter】複合鍵批量輸入相同資料 059

第 4 章 查看與列印 Excel工作表
4.1　查看《現金流量分析表》 062
4.1.1　使用視圖方式查看工作表 062
4.1.2　放大或縮小工作表查看資料 064
4.1.3　多視窗對比查看資料 065
4.1.4　凍結窗格讓標題始終可見 066
4.1.5　添加和編輯批註 067
4.2　列印《商品庫存清單》 069
4.2.1　列印整張工作表 069
4.2.2　在同一頁上列印不連續區域 069
4.2.3　打印行號、列標 070
4.2.4　列印格線 070
高手私房菜 071
技巧1：讓列印出的每頁都有表頭標題 071
技巧2：不列印工作表中的零值 072

第 5 章 美化 Excel工作表
5.1　美化《產品報價表》 074
5.1.1　設置字體 074
5.1.2　設置對齊方式 075
5.1.3　添加表格邊框 076
5.1.4　在Excel中插入線上圖示 077
5.1.5　在Excel中插入公司Logo 078
5.2　美化《員工工資表》 079
5.2.1　快速設置表格樣式 079
5.2.2　套用儲存格樣式 080
高手私房菜 081
技巧1：在Excel表中繪製斜線表頭 081
技巧2：在Excel表中插入3D模型 082

第6章 Excel公式和函數
6.1　製作《公司利潤表》 084
6.1.1　認識公式 084
6.1.2　輸入公式 087
6.1.3　自動加總 088
6.1.4　使用儲存格引用計算公司利潤 089
6.2　製作《員工薪資管理系統》 092
6.2.1　函數的應用基礎 092
6.2.2　輸入函數 094
6.2.3　自動更新員工基本資訊 095
6.2.4　計算獎金 096
6.2.5　計算個人所得稅 097
6.2.6　計算個人實發工資 099
6.3　其他常用函數的使用 100
6.3.1　邏輯函數的應用 100
6.3.2　日期與時間函數的應用 104
6.3.3　數學與三角函數的應用 107
6.3.4　文本函數的應用 112
6.3.5　查找與引用函數的應用 116
6.3.6　統計函數的應用 123
6.3.7　財務函數的應用 125
6.4　Excel 2019新增函數的應用 127
6.4.1　IFS函數 127
6.4.2　CONCAT函數 128
6.4.3　TEXTJOIN函數 129
6.4.4　MAXIFS函數和MINIFS函數 129
高手私房菜 131
技巧1：同時計算多個儲存格數值 131
技巧2：分步查詢複雜公式 131

第 7 章 資料的基本分析
7.1　分析《產品銷售表》 134
7.1.1　突出顯示儲存格效果 134
7.1.2　使用小圖示顯示銷售業績 134
7.1.3　使用自訂格式 135
7.2　分析《公司銷售業績統計表》136
7.2.1　設置數據的有效性 136
7.2.2　對銷售業績進行排序 137
7.2.3　對資料進行篩選 139
7.2.4　篩選銷售業績高於平均銷售額的員工 140
7.3　製作《匯總銷售記錄表》 141
7.3.1　建立分類顯示 141
7.3.2　創建簡單分類匯總 142
7.3.3　創建多重分類匯總 142
7.3.4　分級顯示資料 144
7.3.5　清除分類匯總 144
7.4　合併計算《銷售報表》 145
7.4.1　按照位置合併計算 145
7.4.2　由多個明細表快速生成匯總表 146
高手私房菜 146
技巧1：複製資料有效性 146
技巧2：對同時包含字母和數位元元的文本進行排序 147

第 8 章 資料圖表
8.1　製作《年度銷售情況統計表》 150
8.1.1　認識圖表的特點及其構成 150
8.1.2　創建圖表的3種方法 152
8.1.3　編輯圖表 153
8.2　美化《月度分析圖表》 158
8.2.1　創建組合圖表 158
8.2.2　設置圖表的填充效果 159
8.2.3　設置邊框效果 160
8.2.4　使用圖表樣式 160
8.2.5　添加趨勢線 161
8.3　製作《銷售盈虧表》迷你圖 162
8.3.1　創建單個迷你圖 163
8.3.2　創建多個迷你圖 163
8.3.3　編輯迷你圖 164
8.3.4　清除迷你圖 166
8.4　其他圖表的創建與使用 167
8.4.1　折線圖：顯示產品銷量變化 167
8.4.2　圓形圖：顯示公司費用支出情況 167
8.4.3　橫條圖：顯示銷售業績情況 168
8.4.4　面積圖：顯示各區域在各季度的銷售情況 169
8.4.5　XY 散點圖（氣泡圖）：顯示各區域銷售完成情況 169
8.4.6　股價圖：顯示股價的漲跌 170
8.4.7　曲面圖：顯示成本分析情況 171
8.4.8　雷達圖：顯示產品銷售情況 172
8.4.9　樹狀圖：顯示商品的銷售情況 172
8.4.10　旭日圖：分析不同季度、月份產品銷售額所占比例 173
8.4.11　長條圖：顯示員工培訓成績分數分佈情況 173
8.4.12　箱形圖：顯示銷售情況的平均值和離群值 174
8.4.13　瀑布圖：反映投資收益情況 175
8.4.14　漏斗圖：分析使用者轉化的情況 176
高手私房菜 177
技巧1：列印工作表時，不列印圖表 177
技巧2：將圖表變為圖片 177

第 9 章 樞紐分析表和數據透視圖
9.1　製作《銷售業績透視表》 180
9.1.1　認識樞紐分析表 180
9.1.2　樞紐分析表的組成結構 181
9.1.3　創建樞紐分析表 181
9.1.4　修改樞紐分析表 183
9.1.5　設置樞紐分析表選項 183
9.1.6　改變樞紐分析表的佈局 184
9.1.7　設置樞紐分析表的格式 184
9.1.8　樞紐分析表中的資料操作 186
9.2　製作《公司經營情況明細表》透視圖 186
9.2.1　認識資料透視圖 186
9.2.2　資料透視圖與標準圖表之間的區別 187
9.2.3　創建資料透視圖 187
9.2.4　美化數據透視圖 189
9.3　為《產品銷售透視表》添加切片器 190
9.3.1　創建切片器 190
9.3.2　刪除切片器 191
9.3.3　隱藏切片器 191
9.3.4　設置切片器的樣式 191
9.3.5　篩選多個項目 192
9.3.6　自訂排序切片器項目 192
高手私房菜 193
技巧1：將樞紐分析表轉換為靜態圖片 193
技巧2：更改樞紐分析表的匯總方式 194

第10章 Excel 2019的行業應用—人事行政
10.1　製作《客戶訪問接洽表》 196
10.1.1　設置字體格式 196
10.1.2　製作接洽表表格內容 196
10.1.3　美化接洽表 197
10.2　製作《員工基本資料表》 199
10.2.1　設計《員工基本資料表》表頭 199
10.2.2　錄入員工基本資訊內容 200
10.2.3　計算員工年齡資訊 200
10.2.4　計算員工工齡資訊 200
10.2.5　美化員工基本資料表 201
10.3　製作《員工年度考核》系統 201
10.3.1　設置資料驗證 202
10.3.2　設置條件格式 203
10.3.3　計算員工年終獎金 204

第11章 Excel 2019的行業應用—財務管理
11.1　處理《明細帳表》 206
11.1.1　計算月末餘額 206
11.1.2　設置儲存格數位格式 206
11.1.3　明細帳表單的美化 207
11.2　製作《專案成本預算分析表》 207
11.2.1　為預算分析表添加資料驗證 208
11.2.2　計算合計預算 208
11.2.3　美化工作表 209
11.2.4　預算資料的篩選 210
11.3　製作《住房貸款速查表》 210
11.3.1　設置儲存格數位格式 210
11.3.2　設置資料驗證 211
11.3.3　計算貸款還款情況 213

第12章 Excel 2019的行業應用市場行銷
12.1　匯總與統計銷售額 218
12.1.1　統計產品銷售數量與銷售額 218
12.1.2　匯總與評比員工銷售業績 220
12.2　製作產品銷售分析圖表 221
12.2.1　插入銷售圖表 221
12.2.2　設置圖表格式 222
12.2.3　添加趨勢線 223
12.2.4　預測趨勢量 223
12.3　根據透視表分析員工銷售業績 224
12.3.1　創建銷售業績透視表 224
12.3.2　美化銷售業績透視表 225
12.3.3　設置透視表中的資料 226

第13章 宏與VBA
13.1　宏的創建與應用 230
13.1.1　創建宏 230
13.1.2　運行宏 233
13.1.3　管理宏 235
13.1.4　宏的安全設置 236
13.2　認識VBA 237
13.2.1　VBA能夠完成的工作 237
13.2.2　VBA與VB的聯繫與區別 238
13.2.3　VBA與宏的聯繫與區別 238
13.3　VBA程式設計環境 239
13.3.1　打開VBE編輯器的3種方法 239
13.3.2　菜單和工具列 239
13.3.3　工程資源管理器 240
13.3.4　屬性視窗 241
13.3.5　代碼視窗 241
13.3.6　立即窗口 241
13.3.7　本地視窗 242
13.3.8　退出VBE開發環境 242
13.3.9　定制VBE開發環境 242
13.3.10　從零開始動手編寫VBA程式 243
13.4　資料類型 244
13.4.1　為什麼要區分資料類型 245
13.4.2　VBA的資料類型 245
13.4.3　資料類型的聲明與轉換 247
13.5　VBA的基本語法 247
13.5.1　常量和變數 247
13.5.2　運運算元 250
13.5.3　過程 253
13.5.4　VBA函數 255
13.5.5　語句結構 258
13.5.6　常用控制語句的綜合運用 260
13.5.7　物件與集合 261
高手私房菜 265
技巧1：啟用被禁用的宏 265
技巧2：使用變數型別宣告符 265
技巧3：事件產生的順序 265

第14章 Excel 2019的協同辦公
14.1　不同文檔間的協同 268
14.1.1　Excel與Word的協同 268
14.1.2　Excel與PowerPoint的協同 270
14.2　使用OneDrive協同處理Excel 272
14.2.1　將工作簿保存到雲 272
14.2.2　與他人共用檔 273
14.2.3　獲取共用連結 274
14.3　Excel 2019檔的其他共用方式 275
14.3.1　通過電子郵件共用 275
14.3.2　向存放裝置中傳輸 275

第15章 Excel的跨平臺應用——移動辦公
本章視頻教學時間：26分鐘
15.1　認識常用的移動辦公軟體 278
15.2　配置微軟Office Excel 279
15.3　將電腦中的Excel檔發送到手機中 280
15.4　在手機中打開Excel文件 280
15.5　新建Excel工作簿 283
15.6　製作業績管理及業績評估分析表 284
15.7　將工作簿以郵件附件發送給他人 287