Excel在人力資源和行政管理中的應用（2016版）

前言

第1章 人力資源是干什麼的
1.1人力資源綜述
1.1.1人力資源部簡介
1.1.2人力資源部常見職位及工作任務
1.2Excel對人力資源的重要性
1.2.1制度表格離不開它
1.2.2信息記錄離不開它
1.2.3數據處理離不開它
1.2.4數據分析離不開它
1.2.5實現自動化管理離不開它
1.3樹立正確的Excel使用習慣
1.3.1區分數據源表與報表表格
1.3.2表格制作的統一意識
1.3.3表格制作的可「復制」意識

第2章 學會HR表格高效編輯
2.1不同類型數據的輸入
2.1.1輸入文本數據
實戰實例1：輸入形式為「0001」的序號
實戰實例2：顯示完整的身份證號碼
2.1.2相同文本的快速填充輸入
實戰實例1：在連續單元格區域中輸入相同的文本數據
實戰實例2：在不連續單元格區域中輸入相同的文本數據
2.1.3輸入費用金額數據
實戰實例1：輸入顯示2位小數的金額
實戰實例2：輸入費用金額數據
2.1.4輸入日期數據
實戰實例：快速輸入指定格式日期
2.1.5日期數據的快速輸入
實戰實例1：快速輸入連續的日期
實戰實例2：只填充工作日日期
實戰實例3：填充日期間隔指定天數
2.1.6正確顯示百分比
實戰實例：統計各部門員工人數占公司總數比
2.1.7各種不同序號的填充
實戰實例1：自動填充連續序號
實戰實例2：自動填充不連續序號
2.2數據粘貼及選擇性粘貼
2.2.1快速復制／粘貼數據
實戰實例1：復制數據以實現快速輸入
實戰實例2：利用「粘貼預覽」功能提前預覽粘貼效果
2.2.2選擇性粘貼及其精彩應用
實戰實例1：選擇性粘貼實現單元格區域同增同減數據
實戰實例2：計算時忽略空單元格
實戰實例3：將公式計算結果轉換為數值
實戰實例4：將表格快速轉換為圖片
實戰實例5：讓粘貼數據隨原數據自動更新
2.3數據的定位及查找
2.3.1快速定位目標數據
實戰實例：快速准確定位多個任意的單元格區域
2.3.2查找與替換數據
實戰實例1：讓找到的內容顯示特定的格式
實戰實例2：讓替換的內容顯示特定的格式
2.4表格的行列操作
2.4.1行列的插入
實戰實例1：插入單行
實戰實例2：插入多行
實戰實例3：一次插入多個非連續的行或列
2.4.2行高和列寬的調整
實戰實例1：設置單列的列寬
實戰實例2：一次設置多行的行高或多列的列寬
2.5設置數據驗證規范錄入的數據
2.5.1設置規則防止輸入出錯
實戰實例1：限制單元格只能輸入日期
實戰實例2：設置只允許輸入指定區間的數值
實戰實例3：設置選中單元格時給出輸入提示
實戰實例4：避免輸入重復值
2.5.2建立選擇輸入序列
實戰實例：建立可選擇輸入的序列
2.5.3數據驗證的復制與清除
實戰實例1：復制數據驗證條件
實戰實例2：清除數據驗證條件

第3章 學會HR數據快速整理
3.1數據的合並與拆分整理
3.1.1數據的合並處理
實戰實例：合並單元格數據
3.1.2數據的拆分處理
實戰實例：一列數據拆分為多列數據
3.2整理不規范的表格結構
3.2.1用於分析的表不要多行表頭
3.2.2不要着急添加小計行、合計行
3.2.3不要到處合並單元格
實戰實例：一次性處理所有合並單元格
3.2.4同屬性的數據記錄在一列中
3.3整理不規范的數據
3.3.1處理空白行、空白列
實戰實例：一次性處理所有空行
3.3.2處理重復值、重復記錄
實戰實例：刪除表格數據重復項
3.3.3不規范數字的整理
實戰實例：將文本格式數字轉換為數字格式
3.3.4不規范文本的整理
實戰實例1：解決將兩張成績表合並為一張成績表時出現的錯誤值
實戰實例2：運用替換法一次性刪除數據表中的所有空格
3.3.5不規范日期的整理
實戰實例：將數字轉換為日期
3.4突出顯示滿足條件的數據
3.4.1按數值大小判斷
實戰實例1：大於指定值時顯示特殊格式
實戰實例2：排名靠前（后）N位顯示特殊格式
實戰實例3：高（低）於平均值時顯示特殊格式
3.4.2按文本包含判斷
實戰實例：自動標識錯誤編碼
3.4.3按發生日期判斷
實戰實例1：按指定的日期條件特殊標記
實戰實例2：自動標識周末日期
3.4.4對滿足條件的數據應用圖標集
實戰實例：用條件格式給優秀成績插紅旗

第4章 學會HR數據高效分析
4.1數據排序
4.1.1按單個條件排序
實戰實例1：按筆試成績升序排序
實戰實例2：自定義排序規則
4.1.2按兩個條件排序
實戰實例：有相同記錄時按第二關鍵字排序
4.2篩選滿足條件的數據
4.2.1篩選字段為文本時
實戰實例：根據目標單元格進行快速篩選
4.2.2篩選字段為數值時
實戰實例1：篩選出大於（小於）指定數值的記錄
實戰實例2：篩選出介於指定數值間的記錄
實戰實例3：篩選低於平均值的記錄
實戰實例4：篩選排名前3位的記錄
4.2.3高級篩選的精彩應用
實戰實例1：篩選出學歷為「專科」且面試成績大於90分的記錄
實戰實例2：篩選出「筆試成績」或「面試成績」大於90分的記錄
4.3數據分類匯總
4.3.1按分類統計小計
實戰實例1：匯總出各部門理論成績與操作成績的最大值
實戰實例2：分類匯總各部門及各部門下各學歷成績平均值
4.3.2分類匯總結果的復制使用
實戰實例：復制使用分類匯總的統計結果
4.4多工作表數據匯總計算
實戰實例1：統計每位銷售員所有產品的各季度銷售額
實戰實例2：統計出員工第一季度總津貼
4.5數據透視分析
4.5.1創建數據透視表
實戰實例1：創建數據透視表
實戰實例2：選擇部分數據建立數據透視表
實戰實例3：不重建數據透視表只修改數據源
4.5.2添加分析字段
實戰實例：統計各部門下不同學歷的平均分數
4.5.3重新調節字段獲取不同統計結果
實戰實例：統計出不同部門各性別員工的平均理論成績
4.5.4調節數據透視表的值匯總方式
實戰實例：統計各部門理論成績最高分
4.5.5快速創建數據透視圖
實戰實例：創建數據透視圖直觀反應各部門理論考試情況
4.5.6復制使用數據透視表的結果
實戰實例：將數據透視表轉換為普通表格
……
第5章 學會HR圖表商務化處理
第6章 員工招聘、甄選、面試與錄用
第7章 員工培訓統計、分析與成果評估
第8章 員工人事信息數據創建、統計與分析
第9章 員工考勤和請假表創建、出勤統計與獎懲
第10章 員工加班申請與記錄、加班費統計
第11章 員工值班安排、值班人查詢與自動提醒
第12章 員工工資統計、工資條生成與工資分析