這是一本教你如何做PPT演講的書,也是一堂生動的培訓課,PPT演講師大白用PPT演講的方式跟你聊聊PPT演講那些事。
「雙7法則」貫穿全書兩部分。上半部分「通過故事談想法」,披露了大白老師從PPT演講菜鳥變為高手的一些逆襲故事,通過故事,為你分享一些想法、看法和方法,從「道」的角度來幫你提升PPT演講水平;下半部分「按照步驟說做法」,分享更多實際的操作方法,分步進行詳細講解,從「術」的角度來教你怎麼做好PPT演講。
通過本書,你們能清楚地知道怎麼樣一步步地去做好一場成功的PPT演講。希望每一只PPT演講菜鳥都可以走上屬於自己的逆襲之路。
王鍇,杭州懂易教育負責人,心理學碩士、培訓師,網易雲課堂《PPT 菜鳥的逆襲秘籍》、《羅永浩的演講之道》、《和大白一起學 PPT 演講》等課程的作者。因其本人特別喜歡說大白話,特別善於用通俗易懂的語言去講解晦澀難懂的知識,所以他的學員都喜歡叫他「大白老師」。
大白老師別的或許不在行,但教你「怎麼樣做好一份上檔次的 PPT」,以及「怎麼樣自信地把演講做得別人願意聽,聽得懂」,他還是非常有信心的。
目錄
上半場 (通過故事談想法)
壹 沖動
貳 刺激
叄 勇氣
肆 准備
伍 歷練
陸 成功
柒 失敗
捌 PPT
玖 輸入輸出
拾 良性循環
上半場結束語
下半場 (按照步驟說做法)
壹 准備演講內容
一、第一步——定主題
(一)選擇自己擅長和喜歡的
(二)考慮聽眾的喜好和需要
1.站在聽眾的角度去思考問題
2.主動去調查聽眾的需要
二、第二步——定目標
(一)綜合三因素思考核心目標
(二)明確核心目標的意義在哪
(三)演講有哪五大基本的功能
1.知——告知
2.信——相信,信服
3.激——激發情緒
4.動——喚起行動
5.樂——逗樂
三、第三步——設計主體內容
(一)搭骨架
1.反問
2.發散
3.聚合
4.整合
(二)添血肉
1.搭配要點和論據
2.四類常見的論據
3.論據的使用方法
四、第四步——設計演講開頭
(一)跟大家打個招呼
(二)簡要地自我介紹
1.簡短有力
2.說三件事
3.與主題相關
(三)戳痛點,勾興趣
(四)揭曉演講的目標
(五)簡述演講的結構
五、第五步——設計演講結尾
(一)回顧
(二)鼓勵
(三)感謝
六、第六步——設計銜接語
(一)用於開頭
(二)用於主體
(三)用於結尾
本章結束語
貳 做一份上檔次的PPT
一、雙擊PPT圖標
二、刪除虛線框
三、給PPT加背景
(一)好背景的標准是什麼
1.配色
2.簡潔
(二)背景的顏色該怎麼定
1.搞懂三色
2.確定三色
3.三個建議
(三)定好的背景該怎麼做
1.自己動手
2.向外取經
四、設計封面
(一)自己動手
1.搜圖
2.看圖設封
3.無圖按模
(二)向外取經
五、設計目錄頁
(一)兩類目錄
1.常規型目錄
2.帶時長說明的目錄
(二)確定字
1.避免「垃圾字體」
2.只用上檔次的字體
3.額外的三條經驗
六、設計正文頁
(一)鋪開目錄
1.單個呈現
2.全現突要
(二)三類版式
1.文字版式
2.圖片版式
3.圖文版式
七、設計結尾頁
(一)極簡型
(二)暖心型
(三)創意型
本章結束語
叄 做好試講和試講后的准備
一、試講,試講,試講
(一)對着PPT講
1.捋順棘點
2.修改演講內容
3.修改PPT內容
(二)不看PPT講
(三)寫份逐字稿
(四)模擬現場講
1.不走回頭
2.精益求精
二、講前一晚的准備
(一)PPT文件
1.一式兩傳
2.明確格式
3.准備字體
(二)數據線
1.如果你用的是Windows筆記本
2.如果你用的是蘋果筆記本
(三)翻頁筆
(四)鼠標
(五)電池
(六)道具和獎品
三、到現場之后的准備
(一)提前到場
(二)調試設備
(三)明確開場
(四)調節情緒
本章結束語
肆 應對演講的緊張
一、什麼是緊張
(一)緊張的表現
(二)緊張的普遍性
(三)緊張的時間段
(四)緊張水平
二、為什麼會緊張
(一)進化心理學視角
(二)准備還不夠充分
(三)不安想法在作祟
1.一個案例
2.一份清單
三、面對演講緊張,我們該如何應對
(一)早准備,多試講
(二)有力回擊不安想法
1.我已經做好充分准備了
2.我知道各種意外狀況的應對方案
3.我不完美,但我心里有聽眾,我很認真
本章結束語
伍 把話說得別人願意聽,聽得懂
一、對比分析
(一)術語
(二)書面語
(三)講重點
1.事還沒弄明白
2.思維愛發散
(四)「故比例」
(五)要點意識
二、根源分析
三、一個公式
(一)第一步:爭取認同
(二)第二步:創造背景
(三)第三步:講出主干信息
(四)第四步:總結和呼吁
本章結束語
陸 打造讓人舒服的演講台風
一、行頭
(一)服裝
1.正式演講場合的着裝
2.非正式演講場合的着裝
(二)鞋襪
(三)包包
1.手提包
2.雙肩包
二、發型
(一)男士發型
(二)女士發型
(三)洗發時間
三、眼神
(一)練就堅定的眼神
(二)不要盯着屏幕讀PPT
(三)「1對多」和「1對1」
(四)眼神配合表情和情緒
四、手勢
(一)手勢得有但不能過多
(二)必知的八款專業手勢
1.單臂揮手
2.有無話筒時的手勢
3.雙手打開
4.大拇指和食指並攏
5.伸出一只手,手心向上
6.食指貼嘴
7.雙手合十
8.「來來來」手勢
(三)打手勢,一定要自然
五、站位
(一)能站着就別坐着
(二)站姿挺拔不會錯
(三)適DANG*當地走動走動
1.先弄清哪些點可以站
2.演講之前「定三區」
3.兩種走動方式二選一
六、音量&語速
(一)從「非語言溝通」開始說起
(二)只抓住音量和速度就夠了
1.高快
2.高慢
3.低慢
4.低快
七、聲音和普通話
(一)聲音還行,普通話一般
(二)天賦不夠,訓練來湊
1.錄音訓練法&模仿訓練法
2.劍走偏鋒,以質取勝
八、口頭禪
(一)為什麼說口頭禪
1.對演講內容不熟悉
2.受他人影響
(二)口頭禪,怎麼破
1.做好演講准備
2.使用「停頓法」
九、停頓
(一)區分要點
(二)蓄勢功能
(三)維護紀律
1.停頓的作用在於提醒聽眾安靜
2.停頓不奏效時就得用輔助措施
本章結束語
柒 應對現場的意外狀況
一、借助前期准備盡可能避免意外
(一)最大限度避免意外狀況
(二)即便出現意外也不太慌
二、演講時意外狀況及應對技術
(一)來自演講者
1.身體不適
2.被東西絆了一下
3.忘記講到哪兒了
4.各種口誤
(二)來自聽眾的意外
1.手機響了
2.忽然笑出聲來
3.沒人願意回答問題
(三)來自除聽眾之外的現場環境
1.演示設備出故障
2.PPT中有錯誤
3.跳出露骨彈窗
4.教室外有噪音
5.發言順序不利
三、Q&A時的意外狀況及應對技
(一)控制技術
1.限定提問方式
2.控制回答方式
(二)應變技術
1.提問不清
2.問題太大
3.揪住問題不放
4.提問你答不了
5.提問與主題無關
6.不方便回答
7.面對不同意見
8.超時和無人提問
本章結束語
下半場結束語
附錄
壹 沖動
貳 刺激
叄 勇氣
肆 准備
伍 歷練
陸 成功
柒 失敗
捌 PPT
玖 輸入輸出
拾 良性循環
上半場結束語
下半場 (按照步驟說做法)
壹 准備演講內容
一、第一步——定主題
(一)選擇自己擅長和喜歡的
(二)考慮聽眾的喜好和需要
1.站在聽眾的角度去思考問題
2.主動去調查聽眾的需要
二、第二步——定目標
(一)綜合三因素思考核心目標
(二)明確核心目標的意義在哪
(三)演講有哪五大基本的功能
1.知——告知
2.信——相信,信服
3.激——激發情緒
4.動——喚起行動
5.樂——逗樂
三、第三步——設計主體內容
(一)搭骨架
1.反問
2.發散
3.聚合
4.整合
(二)添血肉
1.搭配要點和論據
2.四類常見的論據
3.論據的使用方法
四、第四步——設計演講開頭
(一)跟大家打個招呼
(二)簡要地自我介紹
1.簡短有力
2.說三件事
3.與主題相關
(三)戳痛點,勾興趣
(四)揭曉演講的目標
(五)簡述演講的結構
五、第五步——設計演講結尾
(一)回顧
(二)鼓勵
(三)感謝
六、第六步——設計銜接語
(一)用於開頭
(二)用於主體
(三)用於結尾
本章結束語
貳 做一份上檔次的PPT
一、雙擊PPT圖標
二、刪除虛線框
三、給PPT加背景
(一)好背景的標准是什麼
1.配色
2.簡潔
(二)背景的顏色該怎麼定
1.搞懂三色
2.確定三色
3.三個建議
(三)定好的背景該怎麼做
1.自己動手
2.向外取經
四、設計封面
(一)自己動手
1.搜圖
2.看圖設封
3.無圖按模
(二)向外取經
五、設計目錄頁
(一)兩類目錄
1.常規型目錄
2.帶時長說明的目錄
(二)確定字
1.避免「垃圾字體」
2.只用上檔次的字體
3.額外的三條經驗
六、設計正文頁
(一)鋪開目錄
1.單個呈現
2.全現突要
(二)三類版式
1.文字版式
2.圖片版式
3.圖文版式
七、設計結尾頁
(一)極簡型
(二)暖心型
(三)創意型
本章結束語
叄 做好試講和試講后的准備
一、試講,試講,試講
(一)對着PPT講
1.捋順棘點
2.修改演講內容
3.修改PPT內容
(二)不看PPT講
(三)寫份逐字稿
(四)模擬現場講
1.不走回頭
2.精益求精
二、講前一晚的准備
(一)PPT文件
1.一式兩傳
2.明確格式
3.准備字體
(二)數據線
1.如果你用的是Windows筆記本
2.如果你用的是蘋果筆記本
(三)翻頁筆
(四)鼠標
(五)電池
(六)道具和獎品
三、到現場之后的准備
(一)提前到場
(二)調試設備
(三)明確開場
(四)調節情緒
本章結束語
肆 應對演講的緊張
一、什麼是緊張
(一)緊張的表現
(二)緊張的普遍性
(三)緊張的時間段
(四)緊張水平
二、為什麼會緊張
(一)進化心理學視角
(二)准備還不夠充分
(三)不安想法在作祟
1.一個案例
2.一份清單
三、面對演講緊張,我們該如何應對
(一)早准備,多試講
(二)有力回擊不安想法
1.我已經做好充分准備了
2.我知道各種意外狀況的應對方案
3.我不完美,但我心里有聽眾,我很認真
本章結束語
伍 把話說得別人願意聽,聽得懂
一、對比分析
(一)術語
(二)書面語
(三)講重點
1.事還沒弄明白
2.思維愛發散
(四)「故比例」
(五)要點意識
二、根源分析
三、一個公式
(一)第一步:爭取認同
(二)第二步:創造背景
(三)第三步:講出主干信息
(四)第四步:總結和呼吁
本章結束語
陸 打造讓人舒服的演講台風
一、行頭
(一)服裝
1.正式演講場合的着裝
2.非正式演講場合的着裝
(二)鞋襪
(三)包包
1.手提包
2.雙肩包
二、發型
(一)男士發型
(二)女士發型
(三)洗發時間
三、眼神
(一)練就堅定的眼神
(二)不要盯着屏幕讀PPT
(三)「1對多」和「1對1」
(四)眼神配合表情和情緒
四、手勢
(一)手勢得有但不能過多
(二)必知的八款專業手勢
1.單臂揮手
2.有無話筒時的手勢
3.雙手打開
4.大拇指和食指並攏
5.伸出一只手,手心向上
6.食指貼嘴
7.雙手合十
8.「來來來」手勢
(三)打手勢,一定要自然
五、站位
(一)能站着就別坐着
(二)站姿挺拔不會錯
(三)適DANG*當地走動走動
1.先弄清哪些點可以站
2.演講之前「定三區」
3.兩種走動方式二選一
六、音量&語速
(一)從「非語言溝通」開始說起
(二)只抓住音量和速度就夠了
1.高快
2.高慢
3.低慢
4.低快
七、聲音和普通話
(一)聲音還行,普通話一般
(二)天賦不夠,訓練來湊
1.錄音訓練法&模仿訓練法
2.劍走偏鋒,以質取勝
八、口頭禪
(一)為什麼說口頭禪
1.對演講內容不熟悉
2.受他人影響
(二)口頭禪,怎麼破
1.做好演講准備
2.使用「停頓法」
九、停頓
(一)區分要點
(二)蓄勢功能
(三)維護紀律
1.停頓的作用在於提醒聽眾安靜
2.停頓不奏效時就得用輔助措施
本章結束語
柒 應對現場的意外狀況
一、借助前期准備盡可能避免意外
(一)最大限度避免意外狀況
(二)即便出現意外也不太慌
二、演講時意外狀況及應對技術
(一)來自演講者
1.身體不適
2.被東西絆了一下
3.忘記講到哪兒了
4.各種口誤
(二)來自聽眾的意外
1.手機響了
2.忽然笑出聲來
3.沒人願意回答問題
(三)來自除聽眾之外的現場環境
1.演示設備出故障
2.PPT中有錯誤
3.跳出露骨彈窗
4.教室外有噪音
5.發言順序不利
三、Q&A時的意外狀況及應對技
(一)控制技術
1.限定提問方式
2.控制回答方式
(二)應變技術
1.提問不清
2.問題太大
3.揪住問題不放
4.提問你答不了
5.提問與主題無關
6.不方便回答
7.面對不同意見
8.超時和無人提問
本章結束語
下半場結束語
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