美崎榮一郎編著的《文具@高效率︰辦公室文具活用術》將為大家介紹如何使用各種對工作有幫助的工具。 工具可以分為模擬工具和數字工具兩種,在這里主要為大家介紹的是文具的使用方法,文具是屬于模擬工具的。 這不是一本僅僅羅列出大家感興趣的工具的目錄集。而是要將文具當作一種工作工具,並有意識地加以“充分利用”。
筆記本、便箋條、文件夾、遮蔽膠帶、印章、樂高玩具……從記錄、整理、構思工作內容和到讀書、學習、交流,都非常有用! 為了提高工作表現和工作熱情,從不斷進步的高功能文具到身邊毫不起眼的文具,《文具@高效率︰辦公室文具活用術》分為56個場景來徹底介紹“使用什麼工具”以及“怎樣使用”。
目錄
第1章 信息整理文具的技巧
文件夾整理技巧讓文件不再堆積如山//2
使用文件夾完成工作的一元管理//7
“招牌”標簽//10
多功能的遮蔽膠帶//14
便箋活用技巧提高生產率//19
活用便箋輕松查看筆記本//26
便箋讀書技巧//31
制作原創便箋//36
便箋的隨身攜帶法//39
第2章 與筆記本組合利用的文具使用技巧
標上圖符或標記//44
三種不同類型的標記方法//48
輕松上手的剪報術//51
筆的隨身攜帶術//55
靈活使用高功能的插筆工具//59
筆記本內可夾任何東西//66
帶著多本筆記本四處行走//69
洽談內容自動錄入議事記錄//71
第3章 讓工作愉快起來的文具活用技巧
讓你輕松記錄的筆//78
玩轉樂高玩具親自制作//82
靈活使用原創印章//85
使用單孔打孔機和孔眼機定制筆記本//89
不斷改進的多功能橡皮//94
靈活使用泡沫包裝紙//97
下功夫牢記筆記//100
呈現美好外觀//104
iPhone和iPad各具適用的周邊工具//108
第4章 提高工作效率的文具活用技巧
充分利用有限的空間//114
整理電源電線//118
有效地記錄行程//120
在記事本上標上標記//123
計算時間、記錄預想和結果//126
活用身邊事物推算長度//129
有效率地計算//133
最大限度地利用剪切功能//137
不犯錯誤蓋上批準印//140
在信封的封口方式下一番功夫//144
提高翻頁‧分發的效率//149
愉快完成保密信息的處理工作//153
在自己家中也能拍出好的照片//156
對考試有幫助的文具//160
第5章 何時何地都能派上用場的移動式文具活用技巧
出差時攜帶的文具都統一成筆型//164
移動時的充電方法//167
為防受傷//171
出差途中消除疲勞的方法//175
不要積壓交通費用的清算//177
外出時、出差時的發票管理//179
坐在通勤電車上輕松讀報//183
將包內物品整理整齊隨身攜帶//185
用iPhone和iPad可以隨身攜帶的東西//187
第6章 讓溝通交流順暢起來的文具活用技巧
讓心動搖的留言傳達技巧//194
讓對方干勁十足的資料轉達技巧//198
靈活運用郵票//202
活用名片留下深刻印象//205
通過名片夾展現不同之處//209
適用的名片管理方法//211
制作全世界僅有一件的原創物品//217
後記//219
文件夾整理技巧讓文件不再堆積如山//2
使用文件夾完成工作的一元管理//7
“招牌”標簽//10
多功能的遮蔽膠帶//14
便箋活用技巧提高生產率//19
活用便箋輕松查看筆記本//26
便箋讀書技巧//31
制作原創便箋//36
便箋的隨身攜帶法//39
第2章 與筆記本組合利用的文具使用技巧
標上圖符或標記//44
三種不同類型的標記方法//48
輕松上手的剪報術//51
筆的隨身攜帶術//55
靈活使用高功能的插筆工具//59
筆記本內可夾任何東西//66
帶著多本筆記本四處行走//69
洽談內容自動錄入議事記錄//71
第3章 讓工作愉快起來的文具活用技巧
讓你輕松記錄的筆//78
玩轉樂高玩具親自制作//82
靈活使用原創印章//85
使用單孔打孔機和孔眼機定制筆記本//89
不斷改進的多功能橡皮//94
靈活使用泡沫包裝紙//97
下功夫牢記筆記//100
呈現美好外觀//104
iPhone和iPad各具適用的周邊工具//108
第4章 提高工作效率的文具活用技巧
充分利用有限的空間//114
整理電源電線//118
有效地記錄行程//120
在記事本上標上標記//123
計算時間、記錄預想和結果//126
活用身邊事物推算長度//129
有效率地計算//133
最大限度地利用剪切功能//137
不犯錯誤蓋上批準印//140
在信封的封口方式下一番功夫//144
提高翻頁‧分發的效率//149
愉快完成保密信息的處理工作//153
在自己家中也能拍出好的照片//156
對考試有幫助的文具//160
第5章 何時何地都能派上用場的移動式文具活用技巧
出差時攜帶的文具都統一成筆型//164
移動時的充電方法//167
為防受傷//171
出差途中消除疲勞的方法//175
不要積壓交通費用的清算//177
外出時、出差時的發票管理//179
坐在通勤電車上輕松讀報//183
將包內物品整理整齊隨身攜帶//185
用iPhone和iPad可以隨身攜帶的東西//187
第6章 讓溝通交流順暢起來的文具活用技巧
讓心動搖的留言傳達技巧//194
讓對方干勁十足的資料轉達技巧//198
靈活運用郵票//202
活用名片留下深刻印象//205
通過名片夾展現不同之處//209
適用的名片管理方法//211
制作全世界僅有一件的原創物品//217
後記//219
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