《簡明古代職官辭典》一書原由北京書目文獻出版社(今北京圖書館出版社)1987年5月第一版第一次印刷。本書出版後,在近二十年中深受國內外廣大讀者歡迎,而且成為日本築波大學,美國肯塔基大學等著名大學和其他許多知名大圖書館的特藏書。
本辭典共收1455個辭條。所收條目,截止到清末,包括清以前的各級官吏,官署名,以及與之密切相關的兵制、科舉制條目,同時適當收入了一些封爵、俗稱、別稱等。對於某些被民國時期繼承使用的條目,釋義時給與一定的延伸說明,如純系辛亥革命以後所產生的新條目,本辭典沒有收入。
本辭典條目按首字音序排列,同音的按筆畫排列,筆畫少的在前,多的在後;筆畫相同的,按筆順排列。首字相同的條目,依第二字音序排列;第二字相同的,依第三字音序排列,依此類推。另外,還附有筆畫檢字表(筆畫相同的,按音序排列),檢索異常方便。相信本書的出版對廣大文史愛好者有所助益。