日商顧問狂推提案一次就過的技術

前言　提案力就是你的工作力

CH1　能夠一次通過的提案有相同的格式
01「表達順序」決定你的提案能否一次通過
02有能力的人總是言簡意賅
03一頁資料搭配一項訊息
04好的資料不能超過十二頁
05提案重點在於具體解決方案
06好的資料具備三種角度
07什麼是「對方重視的情報」
08用決策者的角度審視資料
09好的提案者懂得表達自我主張
10設定目標數字的完美技巧
11好的提案有清楚的二段式結構
12在提案前半刺激決策者的危機意識
13在提案後半點燃決策者的動機

CH2用第一頁吸引注意力，用最後一頁讓人實際行動
14開宗明義寫出提案目的
15善用危機意識緊抓讀者目光
16找出問題癥結
17善用「定量數據」「定性數據」
18找出問題癥結的原因
19深入探討原因，找出解決方案
20一口氣寫下所有解決方案
21用效果和可行性進行綜合評估
22量化目的來安決策者的心
23可視化作業流程
24可視化人員編制
25可視化CP值

CH3資料的說服力藏在「細節」裡！
26善用便條紙調整提案格式
27打造讓人不由自主翻開提案的封面
28打造讓人對內容一目了然的目錄
29提案的每一頁都分成三個部分
30如何提高提案的說服力
31把資料分成「本文」與「參考資料」
32利用執行摘要在三分鐘內講完提案
33用第一次的提案來統合決策者意見

CH4讓文章變文案的技巧
34文章愈短愈有說服力
35用條列表達重點
36用事實打臉提案的反駁者
37利用對比進行強調
38避免太多外來語和專業術語

CH5圖解、表格、圖形是提案的最佳武器
39配合讀者的視線移動方向
40用三步驟完成圖解
41用文氏圖解釋資訊的關係
42用樹狀圖解釋工作的構造
43用流程圖解釋工作的流程
44用矩陣圖解釋選項的特色
45好表格只有需要呈現的情報
46清楚分辨圓餅圖、長條圖、折線圖的使用時機
47只要改變長寬比和顏色就能提升說服力
48用照片讓問題癥結一目了然

CH6用簡單設計征服決策者的技巧
49紙面的30％以上要留白
50減少直線就能讓資料清爽好閱讀
51擅長使用圖形的提案簡潔有力
52藍色與紅色的使用法
53用黑體字讓提案質感昇華
54用問答法點燃決策者
55用默念來進行提案的最後檢查

 

前言

提案力就是你的工作力

　　只要看一個人做的提案資料，馬上就能知道這個人的工作能力好不好。或許也有人會覺得很意外，但仔細想想，就會發現這很理所當然，因為所有工作需要的能力，都可以濃縮在製作提案資料上。

　　反過來說，加強製作提案資料的能力，工作能力也會向上提升。

　　因此，這本書並非只是要讓各位讀者學會製作出「一次就能過關的提案」的方法，還要讓大家具備解決問題的工作能力——可以說是非常有效率、充滿好處的一本書。

　　如果要做好的提案，要先對工作上的問題有一定程度的概念，然後找出問題癥結所在，進而找出引發問題的真正原因，最後再提出最理想的解決方案。同時提出時程表及預算等具體的計畫，當然也要強調「最好的效果」及「最大的可行性」。

　　為那份提案加上任誰都會忍不住想看下去的標題，第一頁就能抓住決策者的心，既好讀，又不容易讓人厭煩，再利用最後一頁讓對方不由自主的同意、接受——只要你能如同上述一般，能夠做出一次過關的提案，一定也能把工作做好。

　　那麼，要如何製作出「一次過關的提案」？從結論來說，只要掌握住以下六個重點即可。

　　1.有固定的格式
　　成敗有九成取決於表達順序，請先思考「怎樣的表達對方會更好理解」。

　　2.用第一頁吸引注意力，用最後一頁打動人
　　沙盤推演資料的「六大要素（目的、問題癥結、原因、解決方案、目標、計畫）」。

　　3.說服力藏在細節裡
　　標題、訊息……要對足以影響決策者心情的細節多下一點工夫。

　　4.寫出一眼就能理解的文章
　　具有說服力的文章都是簡短的文章，記得一開始就強調重點。

　　5.圖解、表格、圖形是提案的最佳武器
　　善用「四張圖」與「三個圖形」加強印象。

　　6.好的設計總是很簡單
　　利用好懂的格式，讓決策者可以確實理解你想傳達什麼。

　　本書由這六個重點所構成。在本書裡，將穿插我過去看過的提案或企畫書等具體的範例，一個一個仔細介紹。為了保密，每個範例都經過適當的調整，但是全部奠基於實際發生過的案例。

　　但願看完這本書之後，不僅能提升各位讀者製作提案的能力，也能讓大家迅速發現工作上的問題癥結、確實找出解決之道。一個人的工作能力，就顯現在他製作的提案上。